서울청구초등학교 공고 제2025-4호

2025학년도 졸업앨범 제작업체 선정 공고문

		< 청렴서약제 적용 및 공익제보콜센터 안내 >
	서울특별시교육청 및 산하기관(학교)은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를 조성하고, 건설 산업의 건전한 발전 및 국가경쟁력을 높이기  위해 노력하고 있습니다.
	◈ 이 계약은 지방계약법 제6조의2에 따른 청렴서약제가 적용되므로 입찰(견적)자는 반드시 입찰     (견적)서 제출 시 청렴서약서에 관한 내용을 숙지하고 동의하여야 합니다. ◈ 입찰 ․ 낙찰 및 계약 체결 또는 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직 ․ 간접적으로 금품 ․ 향응     등의 부당한 이익을 제공하는 경우에는    - 당해 계약의 해제․해지 조치    - 서울특별시교육청 및 산하기관에서 시행하는 입찰에 3월 이상 2년 이하의 기간 동안 부정당  업체로 입찰참가자격 제한과 9월 이상 2년 6월 이하의 기간 동안 수의계약 결격업체로 등록 ◈ 계약담당 공무원이 금품 ․ 향응 등을 요구할 경우에는    - 서울특별시교육청 홈페이지 행정정보-공익제보콜센터에 신고 (클린폰 : ☏1588-0260)

1. 공고에 부치는 사항

  가. 건    명 : 2025학년도 졸업앨범 제작업체 선정 공고

  나. 품명 및 수량 : 졸업앨범 87부(제작부수는 현재 재적인원이며 추후 변동 가능, 학교보관용 2부 포함)

  다. 기초금액 : 1부당 65,000원 내외 (부가가치세 포함)

  라. 제작내역 :【붙임1】사양서 참조

  마. 공고일자 : 2025. 4. 21.(월) ~ 4. 29.(화)

  바. 등록기간 : 2025. 4. 24.(목) ~ 4. 29.(화) (평일 09:30~15:30)

 사. 등록장소 : 서울청구초등학교 행정실

  아. 등록방법 : 방문접수(우편 ․ 모사전송 ․ 인터넷접수 불가/토,일 접수 불가 )

  자. 업체 서류 심사(예정) : 2025. 5. 7.(수), 14:00(변동 가능)

    ※ 서류 심사 결과 설명회가 필요하다고 판단되는 경우 3개 이내 업체를 대상으로 설명회를 가질 수 있음

  자. 납품기한: 2026.1.29.(목)까지(1일이라도 납품 지체 시 지연배상금 징구 예정)

2. 참가자격

  가. 주된 영업소 소재지가 서울특별시에 소재하고 사진촬영 및 인화를 취급하는 관련 업종  으로 등록된 자

  나. 제안대상사업의 제작이 가능하고 졸업앨범 제작 경험과 능력을 갖춘 업체로서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동 시행규칙 제14조의 규정에 의한 업체이어야 함

  다. 각종 법령에 의거 부정당업체로 입찰 참가자격 제한 중에 있지 아니한 자

  라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 저촉되지 않는 자

  마. 공고일 기준 최근 3년 이내에 서울특별시내 초․중․고등학교의 졸업앨범을 제작한 경험이 있는 업체(납품실적증명서)

  바. 서울시교육청 수의계약 결격사유에 해당되지 않는 자

3. 등록참가 서류

  가. 참가 신청서(소정 양식) 1부

  나. 제안서

    - 제작 제안서(회사소개서, 제작, 편집, 인쇄 계획 등) 7부

    - 견적서(부가세 포함) 1부: 단가 견적, 밀봉하여 봉투에 반드시 날인할 것

  다. 이행각서 1부

  라. 청렴서약서 1부

  마. 납품실적증명서 1부

  바. 앨범 견본 1권

  사. 사업자등록증 사본 1부

  아. 인감증명서 및 사용인감계 1부(대표자가 참석하지 않을 경우 위임장과 재직증명서 첨부)

  자. 등기부등본(법인) 1부

  차. 국세․지방세 납세증명서 각 1부

  ※ 사본은 반드시 인감이나 사용인감으로 원본 대조필 할 것

    ※ 제출된 서류는 반환하지 않으며 견본앨범만 찾으러 올 경우 반환함

       (2025년 5월 30일까지 견본앨범 찾으러 오지 않으면 임의 폐기처분 함)

    ※ 허위서류 제출 시 업체선정에 제외하며, 부정당업자로 제재될 수 있음

4. 업체선정

  가. 선정개요 : 업체선정 공고 → 등록(제안서 포함) → 심사 및 업체 선정 → 계약 체결

  나. 선정방법 : 우리 학교 “앨범제작선정위원회”에서 업체가 제출한 견적서, 제안서 등을 참조,       ‘평가채점표’에 의거 평가하여 평가점수 합계가 최고인 업체를 낙찰자로 결정

      (평가지표: 신뢰성, 촬영상태, 인쇄 및 디자인, 편집 및 제본, 제안사항 등)

  다. 선정통보 및 계약체결

    - 선정된 업체만 개별 통보 예정

    - 선정 업체는 선정 통지일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

5. 계약조건

  가. 업체의 파산 등으로 앨범제작의 어려움이 발생할 시 업체는 신속하게 이를 학교에 통보하여야 하며, 제작 중단 발생 시 업체는 앨범제작과 관련한 사진원판(또는 디지털 원본파일)을 학교에 반환해야 함

나. 앨범의 품질에 하자가 발생할 때에는 제작업체에서 100% 책임진다. 품질하자의 판단은 본교 운영위원회에서 심의하며, 품질 하자의 판단 기준은 제안서와 함께 제출되어 보관된 견본품과 사양서 내용으로 함

다. 앨범 납품기한 미준수시 지연배상금이 부과됨

6. 등록 참가에 관한 유의사항

  가. 등록 참가자는 공고문의 모든 내용을 수락한 것으로 간주하고, 본 공고문 및 사양서 등 등록에 필요한 모든 사항에 대하여 등록 참가 전에 완전히 숙지하고 등록에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 등록 참가자에게 있음

나. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조의 규정에 의한 경쟁참가자격이 없는 자의 등록 및 제시한 등록참가 조건에 위배된 경우는 무효로 한다.

다. 제안서의 효력

    1) 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함

    2) 본교에서 필요시 제안 업체에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌 것으로 간주함

  3) 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하고, 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견된 경우에는 계약을 무효로 할 수 있으며 그에 따른 손해를 배상하여야 함

라. 제안서 제출에 소요되는 비용은 해당업체에서 부담합니다.

마. 평가결과에 대해 참가업체는 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원 개별 평가서는 공         개하지 않습니다).

 바. 계약 당해 연도에 촬영한 모든 사진자료의 소유권은 서울청구초등학교에 귀속됩니다.

     (모든 자료 파일은 본교 앨범 담당자에게 인계하여야 함)

 사. 공고문에 언급되지 아니한 사항은 공고일 현재 적용되는 지방자치단체 계약 관계 법령,   행정안전부 회계예규, 고시 등 관계 규정에 따름

 아. 제출하신 서류는 일절 반환하지 않으며, 기타 자세한 사항은 우리 학교 행정실         (☎02-2252-1866)로 문의하시기 바람

붙임  1. 2025학년도 졸업앨범 사양서 1부

      2. 졸업앨범 제작 참가 신청서 1부

      3. 졸업앨범 제작 제안서 1부

      4. 청렴서약서 1부.

      5. 이행각서 1부

      6. 졸업앨범 제작 구매계약 특수 조건 1부

                             2025년  4월  21일

서울청구초등학교장

【붙임1】                  2025학년도 졸업앨범 제작 사양서

▸학급수 : 5학급(학생수85명) , 납품기한: 2026.1.29.(목)

1. 크기	신 4절(2종 칼라일반)				2. 수량		약87부(학생85부, 학교보관2부)		3. 기초금액		65,000원 내외 (부가세 포함)
4. 면수	1면(표지, 면지 4면은 기본 면수에서 제외함) 내외
5. 재질	표지	PU레자(학교마크는 은박으로 찍어서 처리, 표지좌측 상단위치)
	내지	칼라유광아트지 (180g/㎡)
	면지	pu레자크지(120g/㎡)
6. 촬영	구분					내용면수		칼라면수		산정방식
	학교전경 및 교훈․교가, 상징					5면		5면
	교장, 교감 집무사진, 개인사진					2면		2면
	학급면 (5학급X15면=75면)		학급 도입부분(2면)			10면		10면		5학급
			프로필(13면)			84면		84면
	학교행사(체험활동, 체육활동, 기타 학교 행사 사진-6학년만)					17면		17면		각종활동
	합  계					118면		118면
7.인쇄	칼라 (옵셋 4도)
8.기타	학급수			5
	학생수			85명-발전 기금에서 경비 일부 보조(1인당 30,000원)
	학교 보관용			2부(학교 예산으로 지출함)
	신청부수 계			87부
	편집 시 요청사항			1. 학교와 충분한 협의과정을 거치며 그 의견을 적극 반영한다. 2. 6학년의 모든 행사 및 필요한 경우 학교에서 요청하는 행사 사진을 촬영하고 일체 비용은 사진사에서 부담한다. 3. 최소 3차 교정 원칙 : 앨범편집은 최소 3차례의 검토를 거쳐 6학년 담임의 이상이 없음을 서면으로 요청, 확인과 6학년 부장의 최종 확인을 거친 후 인쇄를 시작한다.
	기타 사항			1. 계약 이전에 학교 행사 사진을 앨범에 넣어야 한다. 2. 앨범 제작과 관련된 사진 원판, 개인사진 파일들을 모두 제출하고 모든 권한을 학교에 무상 이전해야 한다. 3. 본 사양서에 기재되지 아니한 사항은 쌍방이 합의하여 결정하되, 의견이 일치하지 않을 때에는 우리 학교의 요구에 따라 결정한다.  4. 계약단가 조정없이 계약부수는 추후 학생수 변동에 따라 조정하도록 한다.  5. 졸업앨범 제작 사양서에 명시되지 않은 사항은 학교와 협의하여 제작하도록 한다.  6. 졸업앨범 제작 내용 구성은 학교측과 협의하여 조정 가능하도록 한다.  7. 상기 앨범 제작 사양서 보다 우수한 사양으로 변경 가능하도록 한다.

【붙임3】

졸업앨범 제작 제안서

1. 업체현황

  ○ 업 체 명 :

  ○ 주    소 :

  ○ 대 표 자 : 

  ○ 연    혁 :

  ○ 업체홍보 :

2. 사진촬영 및 앨범 제작 인원보유 현황

구    분	인 원 수	경    력	비    고
사진촬영		○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
앨범제작		○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
계

3. 앨범제작 장비보유 현황

구    분	장 비 명	종수	용     도	비    고
사진촬영
앨범제작
계

4. 앨범제작 실적 및 현재 제작참여하고 있는 학교

구    분	학교명	납품수량	비    고
2021학년도
2022학년도
2023학년도
계

5. 사진촬영 기법 및 기술력 제안(자체적으로 작성)

6. 제작추진계획(일정)

7. 졸업앨범 제작

  ○ 규격 및 지질

  ○ 내용구성

  ○ 특기/제안사항

8. 수요자(학생)에 대한 서비스 제공

9. 졸업앨범 특색 및 기타 제안사항

【붙임4】

청렴서약서

  본 공고에 참여한 당사 대리인과 임직원은 ｢국가계약법｣ 제5조의2 또는 ｢지방계약법｣ 제6조의2에 따라 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품·향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는 ｢국가계약법 시행령｣ 제76조 제1항 제10호 또는 ｢지방계약법 시행령｣ 제92조 제1항 제10호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 ｢국가계약법 시행령｣ 제76조 제1항 제7호 또는 ｢지방계약법 시행령｣ 제92조 제1항 제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

2025.   4.     .

서약자  업체명 :                    대표 :           (인)

서울청구초등학교 귀하

【붙임5】

이 행 각 서

                           상호또는명칭 :

                           주        소 :

                           대   표   자 :    

                           법인(주민)등록번호 : 

상기 본인(업체)는 『2025학년도 졸업앨범 제작업체 선정』을 위한 제안서 제출과 평가에 있어 귀교가 결정한 평가내용, 방법 및 평가 결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기 하지 않겠으며, 아울러 우리 업체가 귀교의 『2025학년도 졸업앨범 제작업체로 선정』될 경우 납품이 완료될 때까지 계약사항으로 귀교에서 요구한 일체의 조건을 성실하게 이행할 것을 약속합니다.

만약 계약 조건 및 이의 불이행으로 인하여 발생하는 모든 손해 및 손실의 책임은 계약자인 본 업체가 책임질 것입니다.

 이에 각서를 제출합니다.

2025.   4.    .

           제출자  성 명 :         (인)

서울청구초등학교장 귀하

【붙임6】 

졸업앨범 제작 구매계약 특수 조건

제1조(앨범부수) 앨범의 제작부수는 87부(학교보관용 2부 포함)로 하되, 계약 단가 조정 없이 계약 부수는 추후 학생수 변동에 따라 조정할 수 있다.

제2조(납품일자) 앨범의 납품기한은 2026년 1월 29일까지로 하되 학사일정에 따라 조정이 가능하다.

제3조(학교행사 사진 촬영) 계약상대자는 체험학습, 수련활동, 학예회, 체육대회, 기타 학교에서 원하는 행사 등에 대하여 동반하여 촬영하여야 한다.

제4조(제작경비) 앨범 제작과 관련한 경비는 전적으로 계약상대자가 부담한다.

제5조(내용편집) 계약상대자는 앨범의 내용 편집 및 사진 배치 등은 본교와 사전 협의를 거치되, 학교측이 제시하는 앨범 견본 등을 참고하여 양질의 앨범 제작이 되도록 하여야 한다.

제6조(원고수정 및 납품) ① 앨범의 가편집본은 3회 이상 학교에 제출하여 원고 수정 등 필요한 조치를 하여야 하며, 최종 원고 수정은 납품전 30일 이전까지로 한다. 단, 인쇄완료 이후의 잘못은 “갑”의 귀책사유로 한다.

     ② 최종 수정되어 인쇄된 앨범은 제2조에 정한 납품 기일 이전에 인쇄된 앨범 1부를 학교측에 제출하여 필요시 학교측의 수정 요구에 응하여야 하며, 수정된 내용을 재확인한 후 최종 확인된 앨범과 동일한 앨범을 납품하여야 한다.

제7조(앨범 제본) 제본은 고급양장제본으로 한다.

제8조(계약보증금 및 하자보수보증금) 업체의 파산 등으로 앨범제작이 중단될 경우를 대비하여 전체 앨범금액의 15%를 계약보증금으로 설정하며 하자발생시 하자보수보증금은 5%로 한다.

제9조(계약금액조정) ① 제1조에 의한 계약 금액 조정은 최종 원고 수정 후 인쇄 시작 전까지 학교측이 통보한 부수에 의해 결정한다(단가 조정은 없음).

     ② 제1항외 물가변동․기타의 사유로 인한 계약금액 조정은 인정하지 않는다.

제10조(정보유출금지) 계약상대자는 본 계약 과정에서 알게된 개인 정보 및 학교 관련 정보를 외부에 유출하여서는 아니되며, 물품 납품시 지물류 원고 등 정보 자료를 학교에 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제․폐기(각서 제출)하여야 한다.

제11조(계약해지) 계약상대자가 정당한 사유 없이 본 조건을 위배 하는 등 계약자 본인의 귀책 사유로 계약을 이행할 수 없다고 판단될 경우 학교측은 계약을 해지할 수 있으며, 계약 해지시 기촬영한 사진 원판 일체는 학교에 제출하여야 한다.

제12조(기타) 본 조건에 명시되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하되, 기타 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 법령에 정한 바에 따른다.