해남동초등학교 공고 제2025-27호
2025학년도 해남동초등학교 졸업앨범 제작·납품업체 제안서 제출 공고
2025학년도 해남동초등학교 졸업앨범 제작·납품업체를 선정하고자 다음과 같이 제안서 제출 공고합니다.
1. 공고에 부치는 사항
가. 건 명: 2025학년도 해남동초등학교 졸업앨범 제작·납품업체 선정
나. 품명 및 수량: 졸업앨범 178부(학생166부 + 학교보관용 5부, 담임교사용 7부)
[※ 수량은 희망 학생 및 전출입 수에 따라 증감될 수 있음]
다. 단가계약: 1부당 87,550원(나라장터쇼핑몰 산출단가)
[※ 부가세포함이며, 부수 증감시 1부당 단가를 적용하여 정산함]
라. 제작사양 : [붙임 1] 2025학년도 졸업앨범 제작 사양서 참조
마. 제안설명회 일시 및 장소: 2025. 4. 30.(수) 15:00, 본관동 2층 도서관
1) 업체별 제안시간은 질의응답을 포함하여 15~20분으로 제한함.
2) 제안설명회 발표 순서는 본교 참가등록 접수 순으로 함
바. 야외(실내)촬영 일정 : 세부 촬영 일정은 추후 학교와 협의하여 결정함.
사. 최종본 납품기한 및 장소 : 2025년 12월 24일까지 해남동초등학교 교무실
(※ 납품 샘플본은 최종본 납품기한 3주 전인 11월 28일(금)까지 제출)
2. 참가자격
가. 등록마감일까지 주된 영업소 소재지와 사업자등록증 소재지가 해남군에 소재하며, 앨범 제작 경험과 능력을 갖추고 종목이 사진 촬영을 취급하는 관련업종 업체이어야 합니다.
나. 공고일 기준 최근 3년 이내 초·중·고등학교 앨범 사진 촬영 또는 앨범 제작 납품 업체
※ 실적사항은 계약부서 확인필(실적증명서)
다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙
제14조에 따른 요건을 갖추고 소정의 서류를 구비하여 참가신청서를 제출한 업체
라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행규칙 제76조 의한 부정당업자가 아닌 업체
3. 업체선정 방법
가. 제안서를 제출한 업체를 대상으로 본교 졸업앨범선정위원회에서 제안서, 견본앨범 등을 종합 평가하여 평가점수가 최고인 업체를 선정한다.
※ 평가에 대한 평가점수는 공개하지 아니하며 등록업체는 평가 결과에 대해 이의를 제기할 수 없다(본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 한다.)
나. 계약은 단가계약으로 하며 행정안전부장관이 지정하는 정보처리장치(G2B)를 이용하여 계약한다.
다. 졸업앨범선정위원회 평가 후 선정된 업체에 한하여 개별 유선 통보함.
4. 추진일정
가. 참가신청서 및 제안서 등록기간: 2025. 4. 23.(수) 10:00 ~ 2025. 4. 29.(화) 16:00
(평일 08:50~16:50, 토요일 및 공휴일 접수 불가)
나. 제출방법: 제안서는 인편 제출(우편접수 불가)
(인편제출 시 신분증을 지참하며, 대리인이 제출 시 위임장을 반드시 지참)
다. 제안서 제출장소 : 해남동초등학교 행정실
라. 제안서 평가일 : 2025. 4. 30.(수요일 15:00) (제안설명회 개최)
마. 선정결과 통보 : 2025. 5. 1.(목) 이후, 선정된 업체에게 개별통보함
※ 제안서 평가일 및 선정결과 통보 일정은 학교 사정에 의해 변경될 수 있음.
5. 참가 신청서류
가. 참가등록신청서(서식1) 1부.
나. 사업자등록증 사본 1부.
다. 각서(서식2) 1부.
라. 제안서(서식3) 10부
마. 실적 증명서(서식4) 1부.
바. 위임장(서식5) 1부.(대리인 참석시 필요, 이 경우 대리인 신분증 지참)
사. 인감증명서 1부.
아. 사용인감계(서식6) 1부.
자. 등기부등본(법인인 경우) 1부.
차. 자체 제작한 앨범 사진 견본품 각 1부.
( 실적증명서와 앨범 견본은 동일한 학교(기관)이어야 함. )
※ 사본은 반드시 원본대조필하여 제출
6. 기타사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.(견본앨범 제외)
나. 참가자는 등록 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(동시행령, 운영요령), 물품구매계약일반조건, 특수조건 등을 완전히 숙지하고 등록에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있다.
다. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 한다.
라. 선정된 업체는 학년 행사, 주제별 체험학습 등 기타 학교에서 원하는 행사 등에 대하여 동반하여 촬영하여야 한다.(소요비용은 제안업체의 부담으로 한다.)
마. 앨범 편집내용의 구체적인 사항은 본교와 협의 후 결정한다.
바. 앨범 제작자는 개인정보보호 관련 법규에 따라 앨범제작과정부터 납품 후까지 학생정보(사진 등)가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며, 검수 완료 시 원고 등 각종 정보자료를 본교에 반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다. 차후에 개인정보유출 사실이 발견될 경우 계약 해지 및 부정당업자의 제재 처분을 받아도 이의를 제기할 수 없다.
사. 문의사항은 앨범사양에 관한 사항은 교무실(☎061-534-4200), 제안서 제출에 관한 사항은 행정실(☎061-534-4202)로 문의바랍니다.
2025. 4. 22.
해남동초등학교장
[붙임 1]
2025학년도 졸업앨범 제작 사양서
1. 앨범 주요 내용
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구 분
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사 양
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규 격
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신4절, 칼라일반 (315mm×250mm)
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재
질
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표 지
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PU레자
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면 지
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백상지(180g/㎡) 칼라인쇄 4도
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내 지
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유광아트지(180g / ㎡)
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기 타
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면 수
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119면(제작 과정 중 변경 가능)
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제작 예정 부수
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178부(희망자 166부, 보관용 5부, 담임교사용 7부)
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면 구성
(총 113면)
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1. 졸업횟수: 114회차(1면)
2. 학교 전경(교기, 교가): 학교 전경, 학교 상징, 학교 연혁 등(4면)
3. 교직원 단체 사진(2면)
4. 학교장 사진 및 집무 사진, 학교장 인사말 등(2면)
5. 교감, 행정실장 사진 및 집무 사진(3면)
6. 교원 개인 사진(6면)
7. 6학년 담임 단체 사진(1면)
8. 6학년 단체사진(2면)
9. 학생: 7학급 x 학급당 12면
- 학급 단체 사진, 개인 사진, 개인 프로필 사진, 그룹 사진 등(84면)
10. 각종 행사 활동: 현장체험학습, 체육한마당, 야영수련활동, 수학여행,
동아리활동, 기타 교내외 행사 등(14면)
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촬 영
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디지털카메라 촬영(최소 1,200만 화소 이상)
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인 쇄
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4도 칼라 옵셋 인쇄
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제 본
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고급 무선 제본
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편 집
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디지털 편집 디자인
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※ 계약 과정 및 앨범 제작 과정에서 면수와 부수 및 예상 가격이 변경될 수 있음.
2. 추진 일정
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기 간
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내 용
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비 고
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2025. 4. ~ 업체 선정 시까지
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제작업체 선정
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행정실
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업체선정 후 즉시
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졸업앨범 구입 희망 수요 조사
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업체 선정 후 ~ 2025. 11. 28.
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앨범 제작
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사진 촬영 및 제작
|
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~ 2025. 12. 24.
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앨범 납품 및 인수
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[붙임 2]
2025학년도 졸업앨범 제작구매 계약 특수조건
1. 앨범의 겉표지는 앨범 최종 제작 전에 본교 졸업앨범제작위원회와 협의하여 재질 및 디자인을 선정하여 제작한다.
2. 앨범의 면 구성에서는 본교 졸업앨범제작위원회와 협의하여 학교의 독창성을 충분히 살린다.
3. 3학년 모든 행사 시 사진을 촬영하고, 앨범 납품시 앨범 제작에 관련된 사진 원판과 학교행사 사진 원판, 동영상 파일 등은 학교에 제출하고, 이에 관한 모든 권한은 학교에 무상이전하여야 한다.
4. 졸업앨범 검수결과 매수부족, 표지면이 휘어지거나 오자, 탈자 및 에러가 있는 경우에는 납품을 거부할 수 있으며, 이 경우 재제작 납품하여야 한다.
5. 당해 앨범 납품 후 소정의 품질이 달성되지 않았을 경우 다음년도 앨범 계약 대상에서 배제할 것이며 이에 대한 모든 책임은 전적으로 앨범제작자가 진다.
6. 계약 내용과 다를 때에는 반품 조치한다.
7. 샘플(2025.11.28.) 및 최종본 납품 기일(2025.12.24.)을 준수하며, 기일을 어겼을 때에는 지체상금을 부담한다.
8. 편집 절차는 다음과 같다
가. 1차 가편집 : 편집위원회의 앨범의 구성 및 편집을 자문한다.
나. 2차 편집 : 1차 가편집으로 나온 시안을 바탕으로 구성 및 편집을 자문한다.
다. 최종편집 : 시안 표지부터 주소록까지 흑백상태로 최종 검사를 받는다.
라. 최종검사 : 칼라상태로 최종검사가 끝난 후 졸업앨범선정위원회의 동의를 얻은 후, 인쇄 및 제본 작업을 한다.
9. 앨범 구매 부수는 희망 학생수에 한하고 최종 구매 학생 수를 조사한 후 그 결과를 계약 부수로 확정한다.
10. 앨범제작 관련 각종 소요경비는 앨범제작자가 부담하며 계약 금액 이외의 어떠한 명목의 비용도 학교에 일절 청구할 수 없다.
11. 앨범제작자는 사업 부도 등 기타 사유로 계약이행을 완료하지 못할 경우에는 사진원판, 가편집 자료 등 진행된 작업과정 일체를 학교측에 무상으로 이전하여야 한다.
12. 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생시 민․형사상 모든 책임은 앨범제작자가 진다.
13. 앨범제작자는 개인정보 보호 관련법규에 따라 앨범제작과정에서 납품 후까지 학생정보(주소, 전화번호, 사진 등)가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며 검수 완료시 원고 등 각종 자료를 반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다.
14. 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우 학교의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 쌍방 합의하에 결정하도록 노력하되, 의견일치가 되지 않을 경우 에는 학교의 요구에 따라야 한다.
[붙임 3]
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2025학년도 해남동초등학교 6학년
졸업앨범 제작·구매 제안사항
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제 안 명
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2025학년도 해남동초등학교
6학년 졸업앨범 제작·구매
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주관기관
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해남동초등학교
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사업부서
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교무실 6학년 교사 박지훈
(TEL 061-534-4200 FAX 061-534-4059)
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※ 제안서 제출 문의: 행정실 주무관 최창현(☎ 061-534-4202)
2025. 4.
※ A4 상철, 8부 (바인더 형태, 링제본 형태 등으로 제출금지)
[ 제안서 평가관련 안내]
|
Ⅰ. 제안서 평가방법 안내
가. 제안서 평가 방법
1) 제안서 평가는 정량 평가와 정성 평가로 구분하며, 그 비중을 정량 평가 분야
10점, 정성 평가 분야 90점으로 한다.
2) 정성 평가는 위원별 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산
하여 산술 평균한 점수로 한다. 다만, 최고·최저점수가 2개 이상이면 하나만
제외한다. 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
셋째 자리에서 반올림한다.
Ⅱ. 제안서 평가 항목 및 배점
가. 배점 기준
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구 분
|
합 계
|
정량평가
|
정성평가
|
비고
|
|
배 점
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100점
|
10점
|
90점
|
-
|
나. 심사 평가기준: 제안서 평가위원회 평가 기준에 근거하여 총배점 100점 중 최고득점을 획득한 업체를 선정한다.
다. 항목 간 배점 및 선정 기준: 제안서 평가 항목 및 배점 기준표 참조
Ⅲ. 제안서 평가 관련 유의 사항
가. 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 평가 결과 등은 공개하지 아니하며 평가 결과 등에 대해 이의를 제기할 수 없다.
나. 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안 업체가 부담한다.
다. 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 해당 제안을 무효로 한다.
|
제안서 작성요령 및 유의사항
1. 제안서 작성 일반 사항
가. 규격: A4 크기, 반드시 본교 서식을 상철하여 제본할 것, 바인더형태 제출 금지
나. 제안서의 표지와 목차를 제외한 각 면에 쪽번호를 부여한다.
다. 제안요청서에서 제시된 양식은 변경하여 기재할 수 없으며 별도로 제출되는 자료에는 증빙자료가 제시되어야 한다.
라. 제안서 내용이 인식 곤란하거나 제시된 근거가 정확하지 않을 경우 해당 항목을 감점처리 할 수 있다.
마. 제안서 내용이 제안요청서의 내용과 부적합하거나 제안요청서의 내용을 이행하지 않거나 부분 이행하는 것으로 작성하면 불합격 또는 감점처리 할 수 있다.
2. 제안서 효력
가. 제안서에 제시된 내용과 발주자 요구에 의해 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라고 계약서와 동일한 효력을 갖는다.
나. 발주자는 필요시 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.
다. 제출된 제안서의 기재 내용을 발주자의 동의 없이 수정ㆍ삭제ㆍ추가할 수 없으며 제출된 서류의 기재 사항의 잘못으로 발생된 불이익은 제안업체가 감수하여야 한다.
3. 기타사항: 평가 위원에게 알리고 싶은 업체의 장점 및 타 업체와 비교할 수 있는 특기 사항에 대하여 구체적인 서술식으로 기재
제안서 평가항목 및 배점 기준표
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구 분
|
|
평 가 항 목
|
등급 및 배점 기준
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비고
|
|
제안서
평가
(100)
|
객
관
적
평
가
(10)
|
○ 앨범 사진촬영 또는 앨범제작 실적(10점)
(실적증명서 제출 실적에 한함)
※ 최근 3년간 실적
(2022. 3. 1.~2025. 2. 29.)
|
8건 이상
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10
|
|
|
6건 이상 ~ 8건 미만
|
8
|
|
4건 이상 ~ 6건 미만
|
6
|
|
2건 이상 ~ 4건 미만
|
4
|
|
2건 미만
|
2
|
|
주
관
적
평
가
(90)
|
○ 촬영상태 및 표현력(40점)
|
탁월
|
우수
|
보통
|
미흡
|
|
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개인 프로필 사진에서 인물의 표정 및 포즈가 자연스럽게 표현되었는가?
|
10
|
8
|
6
|
4
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개인 프로필 사진의 배경(색)과의 조화가 잘 이루어졌는가?
|
10
|
8
|
6
|
4
|
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단체사진에서 인물간의 포즈가 자연스럽고 배경(색)과의 조화가 잘 이루어졌는가?
|
10
|
8
|
6
|
4
|
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사진의 해상도가 높고, 색감 및 인쇄 품질이 우수한가?
|
10
|
8
|
6
|
4
|
|
○ 편집 및 디자인(30점)
|
탁월
|
우수
|
보통
|
미흡
|
|
앨범 전체적인 디자인 및 편집구성이 뛰어난가?
|
10
|
8
|
6
|
4
|
|
개인 사진의 크기 및 컷 수가 적절하게 구성되었는가?
|
10
|
8
|
6
|
4
|
|
단체사진의 배열 및 크기가 적절하며, 페이지별 구성(텍스트, 이미지 배치, 색상 조합 등)이 조화로운가?
|
10
|
8
|
6
|
4
|
|
○ 제안사항 종합평가(20점)
|
탁월
|
우수
|
보통
|
미흡
|
|
학생, 학부모 등 수요자의 요구를 반영한 맞춤 서비스를 제공할 수 있는가?
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10
|
8
|
6
|
4
|
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졸업앨범 제작 및 편집 과정에서의 차별화된 특징이 있는가?
|
10
|
8
|
6
|
4
|
|
합 계
|
/ 100
|
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[서식 1] 참가신청서
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해남동초등학교 졸업앨범 제작 희망업체 참가신청서
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공고번호
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해남동초등학교 공고 제2025- 호
|
|
참가업체
현 황
|
상호(법인)명
|
|
사업자등록번호
|
|
|
주 소
|
|
전 화 번 호
|
|
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대 표 자
|
|
주민등록번호
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본인(사)은 해남동초등학교 공고 제2025- 호로 공고한 졸업앨범 제작 희망업체 모집에
참가하고자 공고사항을 전적으로 승낙하고, 본 신청서를 비롯한 관련 구비서류가 미비
되거나 허위 변조 작성되었을 경우 이에 발생되는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약
하며 붙임 서류를 갖추어 제출합니다.
붙임 : 가. 사업자등록증 사본 1부
나. 각서 1부(서식2)
다. 제안서 10부(서식3)
라. 실적증명서 각 1부(서식4)
라. 위임장 1부(서식5)
마. 인감증명서 1부
바. 사용인감계 1부(서식6)
사. 법인인 경우 법인등기부등본 1부
아. 자체 제작한 앨범 샘플 및 기타 참고자료 등
※ 접수인이 대표자가 아닌 대리 접수시 위임장 첨부
2025년 월 일
등록 신청인 상 호 :
주 소 :
대표자 : (인)
해남동초등학교장 귀하
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[서식 2] 각서
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각 서
귀교의 졸업앨범 제작·납품 업체 선정과 관련하여 상기와 같이 참가신청서를 제출하며, 제출한 서류가 허위로 판명되거나 부정한 방법 등으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 귀교의 어떠한 조치도 감수할 뿐만 아니라 민․형사상의 책임이나 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.
위 사업을 위한 사업자 선정방식 및 특수조건·사양서 내용과 본 입찰에 관해 귀교에서 제시한 심사기준과 제안서 평가위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.
아울러 본사가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 졸업앨범 납품을 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.
만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐만 아니라 차후 귀 교의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.
2025. . .
상 호 명:
사업자등록번호:
대 표 자: (인)
해남동초등학교장 귀하
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[서식 3] 졸업앨범 제작·구매 제안서 - 10부 제출
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|
접수번호
|
|
|
|
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|
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|
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『2025학년도 해남동초등학교 졸업앨범 제작·구매』
제 안 서
위와 같이 제안서를 제출합니다.
2025년 월 일
주관사업자 : ○○○ 대표 (인)
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(제안서 작성 양식)
졸업앨범 구매·제작 제안서
1. 업체현황
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회 사 명
|
|
대 표 자
|
|
|
주 소
|
|
|
전화번호
|
|
|
설립연도
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년 월
|
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직원현황
|
총 명
|
|
해당부문
사업기간
|
년 월 ~ 년 월( 년 월)
|
|
주요연혁 또는 회사 소개
|
2. 사진촬영 및 앨범 제작 인원보유 현황
|
구 분
|
인 원 수
|
경 력
|
비 고
|
|
사진촬영
|
|
○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
|
|
|
앨범제작
|
|
○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
|
|
|
계
|
|
|
|
3. 앨범제작 실적
|
연번
|
납품일자
(최근년도부터)
|
납품내역
|
비 고
|
|
단가(원)
|
부수
|
금액
|
학교명
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
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|
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|
|
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|
|
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|
|
|
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|
|
|
※ 최근 3년(2022.3.1.~2025.2.29.) 이내 납품 실적 기재
※ 발주처 발행 원본 실적증명서[서식 4] 또는 G2B에서 발급한 실적증명서 첨부
4. 사진촬영 기법 및 기술력 제안
- 기획, 디자인 편집, 사진 촬영 기법 등 창의력 및 기술력 등을 자율적으로 작성
5. 제작추진계획(일정)
- 2025학년도 앨범제작과 관련하여 추진일정을 자유롭게 작성
※ 6학년 행사 일정: 수학여행(6.18.~6.20), 수련활동(9.29.~9.30.), 현장체험학습(10.29.) 해남동페스티벌(11.26.), 계절체험(12.2.~12.4.)
6. 졸업앨범 제작
- 학교에서 제시한 기본사양을 참고하여 동등이상의 고품질 사양 제시
○ 규격 및 지질
|
구 분
|
내 역
|
비 고
|
|
크 기
|
|
|
|
지 질
|
○ 표지, 면지, 내지 구분하여 작성
|
|
|
조 판
|
|
|
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인쇄/제본
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앨범의 견고성
보관상태 기재
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기 타
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○ 내용구성
7. 수요자에 대한 서비스 제공
- 자유롭게 기술하여 작성
8. 졸업앨범 특색 및 기타 제안사항
- 자유롭게 기술하여 작성
※ 평가항목을 참고하여 최대한 업체의 장점을 살려 작성하시기 바랍니다.
[서식 4] 실적증명서
실적증명서(앨범 사진촬영 또는 앨범 납품)
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증명서 번호 : 제 호
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업체명
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업 체 명
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대 표 자 명
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전화번호
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사업자등록번호
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사업장 주소지
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수행내역
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납품일자
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단가(단위:원)
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납품부수
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총액(단위:원)
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위와 같이 앨범 사진촬영 또는 앨범을 납품 공급한 바 있음을 확인합니다.
2025. . .
발급기관 (직인)
해남동초등학교 귀하
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참고) 조달청 나라장터 G2B 실적증명을 제출할 경우에는 위 증명서는 미제출.
[서식 5] 위임장
위 임 장
○ 상 호(대표자) : (대표자: )
○ 주소(전화번호) : (전화: )
○ 사업자등록번호 :
상기 본인은 2025학년도 해남동초등학교 졸업앨범 제안서를 제출함에 있어 일체의 권한은 다음의 사람에게 위임합니다.
위임자 : (인)
해남동초등학교 귀하
[서식 6] 사용인감계
사 용 인 감 계
위 사용인감을 귀 학교의 졸업앨범 제작·납품의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 제출하며, 본 사용인감을 고의 또는 과실로 위법 부당하게 사용함으로서 발생하는 민·형사상의 책임은 전적으로 본인에게 있음을 서약합니다.
2025. . .
업 체 명 :
사업자등록번호 :
주 소 :
대 표 자 : (인감 날인)
해남동초등학교장 귀하
※ 인감증명서 첨부
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