남산원 제25- 1152호

2025년 남산원 식자재 납품업체 선정 공고

남산원에서는 아동 및 직원 식자재 납품업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

                                                           2025. 4. 23.

                                                                             남산원장                                       

1. 공고 사항

가. 사 업 명 : 남산원 식자재 납품업체 선정

 나. 납품기간 : 2025년 6월 1일 ~ 2026년 5월 31일

 다. 계약품목 : 곡류, 농산물류, 수산물류, 육류, 공산품류, 김치류, 소모품 등

 라. 납품장소 : 남산원 식당 내(식재료 창고)

 마. 위    치 : 서울 중구 소파로2길 31 아동복지시설 남산원

 바. 예산규모 : 금일억일천만원정(금110,000,000원정)-연간 예정물량 예상액

  ※ 납품(계약)기간 동안 총 납품 예정인 식자재에 대한 예정가격임

  ※ 주요 납품품목은 붙임 주요취급품목을 참조하되 품목 및 수량은 추가, 변동 가능성 있음

2. 입찰 일정

 가. 공고 기간 :  2025. 4. 23.(수) ~ 5. 13.(화) 18:00

 나. 공 고 처 : 남산원 홈페이지 namsanwon.or.kr

               나라장터 http://www.g2b.go.kr

 다. 서류제출기간 : 2025. 4. 23.(수) ~ 5. 13.(화) 18:00

 라. 제출 장소 : 서울 중구 소파로2길 31 아동복지시설 남산원 영양사 앞

 마. 제출 방법 : 제출 기한 내 우편접수  - 접수기간 마감일 18:00까지 도착분에 한하여 유효함.

 바. 심사 절차 : 1) 1차 서류심사 발표 : 2025. 5. 14.(수)

                     - 남산원 홈페이지(namsanwon.or.kr) 공고, 선정업체 유선 개별통보

                2) 2차 제안서 설명회 : 2025. 5. 16.(금) 10:30부터 업체별 설명회

                 ※ 평가기준에 대하여는 ‘심사 기준표’ (붙임8) 참조       

 사. 최종 선정업체 발표 : 2025. 5. 20.(화) 남산원 홈페이지 공고, 선정업체 유선개별통보

3. 참가자격 및 선정기준

 가. 참가자격

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제 14조와 제 15조에 의한   유자격자로 입찰공고일 전일부터 서울특별시 및 경기도에 주된 사업장을 소재지로 둔 다음 조건을 갖춘 사업자

   1) 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농･수･축산물, 공산품, 소모품)취급 사업자 등록을 필한 사업자로 집단급식소 식품판매업으로 영업신고를 필하고 첨부된 물품내역서 상의 물품을 타인에게 위임 또는 양도 없이 모두 납품할 수 있는 업체

   2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉동 탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는

     임차하고 있는 자 (냉동 탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

   3) 주 6회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

   4) 물품 포장용기 외부에 제품명, 업소명, 제조연월일, 생산년도, 유통기한, 원산지, 품질등급 등의 표시를       부착하여야 하며, 육류 및 수산물에 대한 등급판정서, 수입신고필증, Haccp인증서 등의 서류 제출이 가       능한 업체

   5) 전자시스템(인터넷 및 모바일)을 이용한 자체 발주시스템을 갖추고 있으며, 소수점 발주가 가능하며           대금결제방법이 카드결제가 가능한 업체

   6) 2024년 4월 현재 기준으로 사회복지사업에 의해 설립된 시설이나 공공기관에 납품실적이 2년 이상 있        는 업체

   7) 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자로 등록되어 있으며, 부정당업자로 통보받은 사실이 없는 업체

   8) 영업배상책임보험에 가입한 업체 (1인당 5천만원 이상, 1사고당 10억원 이상)

  나. 선정기준 및 방법

   1) 계약방법 : 협상에 의한 계약

   2) 선정방법 : 내부 서류심사는 품질, 가격, 납품실적, 제안서의 충실성, 구비서류의 적절성 등의 선정기준                   에 의거 참여업체들의 제안서 확인 후 심사하여 선정 함.

   3) 선정결과 : 남산원 홈페이지 게시하며  개별 유선통보 함.

   4) 선정된 업체는 계약금액의 100분의 20이상의 계약 이행 보증보험증권을 계약 체결 전 또는 계약 체결        시  발급받아 제출하여야 한다. 

   5) 최종 선정업체는 계약 시 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 한다.

4. 제출서류

 가. 입찰 참가 신청서 (붙임1) , 입찰 업체 현황표 (붙임2), 납품거래실적현황 (붙임3)

 나. 사업자등록증, 영업신고증 사본 각 1부 (※ 원본대조필 : 사용인감으로 날인)

 다. 국세, 지방세 납세증명서 각 1부

 라. 냉장 ․ 냉동탑차 차량등록증, 소독필증 사본 각 1부

 마. 식육판매업(도매)신고증 또는 신고필증 1부

 바. 청렴계약이행서약서 1부 (붙임4)

 사. 입찰결과 이행각서 1부 (붙임5)

 아. 서약서 1부 (붙임6) , 개인정보 수집동의서 1부 (붙임7)

 자. 확정단가,변동단가 품목표

 차. 업체 소개서류 및 제안서(업체 자율 양식)

 카. 보험관련가입서류 (영업·음식물 배상 책임보험 등)

 타. 인감증명서 또는 사용인감계 1부

 파. (법인)등기부등본 또는 (개인사업자)주민등록사본 1부

 하. HACCP 인증서 사본 1부 (해당업체 : 축·수산물·김치류 등 작업장 HACCP 적용 인증서 1부)

   * 입찰서류 제출 업체 중 서류 미비한 업체는 낙찰자선정에서 제외한다.

5. 제안서의 작성요령 및 유의사항

  가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있음

  나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 함

  다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없음

  라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주함

  마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결시 계약조건의 일부로 간주함

  바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외함

  사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함

  아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효 함

  자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

  차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음

6. 납품계약조건

 가. 낙찰자로 결정된 자는 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

 나. 납품하는 물품의 공급단가는 입찰 시 물품 분류에 따라 제출되는 확정단가 ․ 변동단가 견적서를 참고         하여 제공 받으며, 견적서 상에 없는 품목의 단가에 대해서는 현 시세를 기준으로 진행하되 당월 계약 가      수준으로 조정한다. 확정단가는 1년으로 정하며 변동단가 물품은 선정업체의 물품변동 시기마다 단가표를      제공 받고 본 기관에 제공되는 물품의 가격과 타 식품업체의 품목에 단가 차이가 있을 경우 업체는 합의      를 통해 가격을 조정하여야 한다.

 다. 납품할 수량 및 기일은 정해진 규정에 따라야 한다. 매일 납품 원칙으로 한다.

    (본 기관의 정해진 규정을 어겼을 경우 그에 따른 조치 및 변상을 해야 한다.)

 라. 본 기관의 승낙 없이 본 계약으로 발생하는 권리와 의무를 양도 할 수 없다.

 마. 본 계약서에 규정되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정하고 합의가 불가할 때는 본 기관의 결정에

   따라야 한다.

 바. 기타 업체별 부수적으로 제시한 사항을 납품계약조건에 문서로 명확히 명시해야 한다.

 사. 매월 사용금액에 대한 결제는 매월 30(31)일까지로 하며, 카드로 결제한다.

7. 기타사항

 가. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본 대조필을 득하여야 함. (사용인감계 제출 가능)

 나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

 다. 공고내용은 나라장터 (http://www.g2b.go.kr), 남산원 홈페이지(namsanwon.or.kr)에 게시되며, 기타 자세한 사항은 남산원 (02-752-9836 영양사: 표현정)로 문의하여 주시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2025년 4월 23일

아동복지시설 남산원장

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품구매계약특수조건, 물품설명사항 등 기타 입찰  에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본원의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정 합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 『계약의 일방적으로 해제조항』으로, 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

아동복지시설 남산원장

※ 위 작성 내용은 서류심사 내용이므로 「작성내용」을 구체적으로 정리하여 제출할 것.

※ 축산물납품희망업체는 축산물등급확인서 원본 및 사본을 반드시 제출할 것

〈붙임3〉

납품거래실적현황

  ▶ 대상기관 : 사회복지시설 및 공공기관

  ▶ 대상기간 : 2023년 ~ 2024년 기준 (최근 2년 이내 거래실적 기입)

(※비고: 본 자료는 업체거래규모를 참고하기 위한 것이므로 거래금액은 대략적으로 기재해도 무방함)

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우

어떠한 불이익도 감수하겠음.

2025.    .    .

제출업체명 :                              (인)

※ 작성방법 : 복지관 관련내용을 자세히 적으시고 기타 관공서 기업의 경우 총합으로 작성 부탁드립니다.

〈붙임4〉

청렴계약이행서약서

  당사는「남산원」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1.  입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.       2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.    

  3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

  4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않겠습니다.

2025.    .    .

서 약 자 :                       (인)

아동복지시설 남산원장 귀하

〈붙임5〉

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입찰일자	20   .    .
입찰건명	남산원 식자재 납품업체 선정

     본사(인)은 상기에 제시된 “2025년 남산원 식자재 납품 업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 낙찰예정자로 선정되어 적격평가 시 남산원에서 제시한 기준을 통과하지 못할 시 차 순위 업체로 낙찰예정자가 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2025.    .    .

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :                 (인)

아동복지시설 남산원장 귀하

〈붙임6〉

서   약   서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 「남산원」에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 「남산원」의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2025년     월     일

                   업 체 명 :

                   주    소 :

                   대 표 자 :                 (인)

아동복지시설 남산원장 귀하

〈붙임7〉

개인정보 수집․이용․제공 동의서   아동복지시설 남산원(이하 ‘보육원’)은 개인정보보호법 제15조에 의거하여 참가 업체로부터 개인정보 수집 및 이용함에 있어 동의를 받고자 합니다.        ○ 기본 개인정보 수집․이용 개인정보의 수집 및 이용목적 아동복지시설 남산원 2024년 식자재 납품업체 선정 수집하는 기본 개인정보 항목 필수항목 : 상호, 사업자번호, 성명, 생년월일, 주소, 연락처(전화번호, 핸드폰) 등 개인정보 보유 및 이용 기간 보육원 문서보존기간에 의해 보유 및 이용 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항 귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부 시 아동복지시설 남산원 2024년 식자재납품업체 입찰참가가 제한됩니다. 귀하는 개인정보보호법 제15조의 규정에 의거하여 본인의 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까? □ 동의함   □ 동의하지 않음     2025년       월      일   참가자 :                   (인)   아동복지시설 남산원장 귀하     ※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.

〈붙임8>

                                     아동복지시설 남산원