2025 아시아콘텐츠&필름마켓(2025. 9. 20 ~ 23, 4일간)의 성공적 개최를 위해 행사장 비품 임차 업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

    가. 사 업 명 : 2025 아시아콘텐츠&필름마켓 비품 임차 업체 모집 공고

    나. 사업기간

        - 설치 : 계약일로부터 ~ 2025. 9. 19

        - 임차기간 : 설치일로부터 ~ 2025. 9. 24

        - 철거완료 : 2025. 9. 23 철야철거

    다. 추정금액 : 총액 금79,985,400원(금칠천구백구십팔만오천사백원정, 부가세포함)

    라. 임차품목 및 수량 : 임차 품목 내역서 참조

    마. 입찰 일정

       1) 개시일시 : 2025. 4. 28(월) 

       2) 마감일시 : 2025. 5. 9(금) 14:00

       3) 개찰일시 : 2025. 5. 9(금) 15:00

       4) 서류심사 : 2025. 5. 21(수) ~ 23(금)

       ※ 상기 일정은 내부사정에 따라 변동 될 수 있음.

2. 입찰 및 계약 방법

   가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(지역 업체로 제한), 적격심사에 따른 최저가 낙찰

                ※ 본 입찰은 조달청 전자입찰로만 진행하므로 전자입찰서는 반드시 국가종     합조달시스템(www.g2b.go.kr 이하 “나라장터 시스템”이라 한다.)을 이용     하여 제출하여야 함.

   나. 계약방법 : 단가계약(계약시 낙찰자가 제출한 입찰금액 상세내역서에 기재된 품목별

                 단가를 계약단가로 함.)

3. 입찰 참가 자격

   가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행 규칙 제 14

      조의 규정에 의한 유자격자로서, 동법 시행령 제 92조(부정당업체의 입찰참가자격 제한기준)에 해당되지 않는 업체

   나. 사업자등록증상 사무용장비 임대/이벤트기획/전시컨벤션 종목이 등록되어있는 업체

   다. 부산지역에 지사 또는 영업소 등록이 되어 있는 업체로, 낙찰자의 경우 계약 만료일까지 당해 자격을 계속 유지

   라. 벡스코 지정 등록업체

   마. 낙찰 시 비품의 구입연도가 공고일 기준 2년 이내의 제품으로 임대가 가능한 업체

   바. 조달청에 입찰참가자격등록을 한 업체만 가능함. 입찰참가자격을 등록하지 않은 업체는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 개찰일 전 일까지 조달청 고객지원센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격등록을 하여야 함

      ※ 참가업체는 반드시 특수계약조건 및 임차물품 사양을 확인한 후 투찰하여야 함.

4. 입찰서 제출

   가. 국가종합전자조달시스템의 전자 입찰서 제출 기능을 이용하여 제출

   나. 입찰금액은 총액으로 투찰하고, 입찰 금액에 대한 산출내역(‘입찰금액 상세내역서’로 제출)을 전자입찰서 하단의 ‘※내역서 등의 첨부’란을 이용하여 제출(입찰금액 상세 내역서 미제출시 입찰포기로 간주하며, 그 책임은 투찰자에게 있음.)

   다. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자( 또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함.

5. 예정가격 및 낙찰자 결정

   가. 예정가격은 기초금액의 ±3% 범위 내에서 서로 다른 15개 복수예비가격을 작성, 입찰에 참여하는 각 업체가 추첨한(2개씩 선택) 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정된다.

   나. 계약담당자는 예정가격 이하로서 낙찰하한율(84.245%)이상 최저가 입찰자부터 순서대로 적격 심사한 결과 종합평점이 85점(이하 “적격통과점수”라 한다) 이상인 자를 낙찰자로 결정한다.

   다. 동일가격으로 입찰한 최저가 입찰자가 2개 업체 이상인 경우에는 조달청 국가종합전자조달시스템 전자 입찰 특별 유의서에 의거한다.

   라. 선순위 낙찰자가 계약체결 이전에 부적격자(적격통과점수에 미달하는 자를 말한다)로 판명되어   낙찰자 결정이 취소된 경우와 부도 등 불가피한 사유로 해당계약을 이행할 수 없어 적격 심사 대상에서 제외한 경우에는 차순위자부터 순서대로 적격심사를 하여 낙찰자를 결정 한다.

6. 적격심사서류 제출

    가. 계약담당자는 예정가격 이하로서 낙찰하한율 이상 최저가격으로 입찰한 자부터 순서대로 적격심사서

        류 제출을 요구해야 하며, 적격심사대상자는 7일 이내에 요구한 서류를 제출해야 한다.

    나. 적격심사 제출서류는 다음과 같다.

     1) 적격심사신청서 1부(별지 제1호 서식)

     2) 적격심사 자기평가와 심사표 1부(별지 제2호 서식)

     3) 이행실적총괄표 1부(별지 제3호 서식)

     4) 물품 이행실적 증명서(별지 제4호 서식)

     5) 신용평가등급확인서

     6) 그밖의 제출서류 각 1부

7. 적격심사서류 평가

   가. 계약담당자는 예정가격 이하로서 낙찰하한율 이상 최저가 입찰자부터 순서대로 심사하는 때에는 위 적격심사 서류 제출에  따라 제출된 서류를 그 제출마감일이나 보완일로부터 7일 이내에 심사해야한다. 다만 불가피한 경우에는 3일의 범위 안에서 그 기간을 연장 할 수 있다.

   나. 계약담당자는 유권해석, 고문변호사 자문, 전문기관 검토, 계약심의위원회 자문 등 불가피      한 사유로 소요되는 기간은 심사기간에서 제외한다.  

   다. 적격심사기준은 별첨된  『2025 아시아콘텐츠&필름마켓 비품 임차』업체 모집공고 적격심사기준을 적용한다.

8. 입찰보증금

    입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부 이행각서로 갈음하며, 귀속사유가 발생하면 지방자

    치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 따라 현금      으로 징수한다.

9. 입찰의 무효

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 같은법 시행규칙 제42조,     지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 조달청, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별 유의
   서 등에 의한다.

10. 기타 유의사항

   가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 지방자치  단체 입찰 및 계약 집행기준의 물품구매(제조) 입찰유의서, 지방자치단체 물품구매계약 일반조건, 계약특수조건 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있다.

  나. 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰시간 24시간 이전에 나라장터(국가종합전자조달)의 콜센터

    (1588-0800)에 문의 바라며, 장애발생에도 불구하고 전자조달 콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있다.

  다. 물품의 실사용량은 발주처 사정에 따라 변동 및 증감 될 수 있다.

   라. 입찰 또는 계약에 관한 서류를 위조․변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 허위서류를 제출한 자, 고의로 무효로 입찰한 자 등 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항의 각호에 해당한다고 판단될 경우 같은 항 본조 규정에 따라 부정당업자의 입찰참가자격을 제한 받을 수 있다.

   마. 사업에 대한 문의사항은 부산국제영화제 아시아콘텐츠&필름마켓실 참가지원팀(T: 051-709-2063), 입찰 서류 및 제출 관련한 문의 사항은 회계팀(T: 051-709-2095)으로 연락 가능하다.

2025년 4월 28일

(사)부산국제영화제