서울상현초등학교 공고 제2025-17호
2025학년도 서울상현초등학교
졸업앨범 제작ㆍ구매 계약 업체 선정 입찰 공고
【2단계 입찰- 규격/가격 동시 입찰】
본 입찰은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조(2단계 입찰)」에 의하여 졸업앨범 제작·구매 계약 업체를 선정하기 위해 입찰을 다음과 같이 공고합니다.
2025. 4. 29.
서울상현초등학교장
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< 청렴서약제 적용 및 공익제보콜센터 안내 >
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서울특별시교육청 및 산하기관(학교)은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를 조성하고, 건설 산업의 건전한 발전 및 국가경쟁력을 높이기 위해 노력하고 있습니다.
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◈ 이 계약은 지방계약법 제6조의2에 따른 청렴서약제가 적용되므로 입찰(견적)자는 반드시 입찰 (견적)서 제출 시 청렴서약서에 관한 내용을 숙지하고 동의하여야 합니다.
◈ 입찰 ․ 낙찰 및 계약 체결 또는 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직 ․ 간접적으로 금품 ․ 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하는 경우에는
- 당해 계약의 해제․해지 조치
- 서울특별시교육청 및 산하기관에서 시행하는 입찰에 3월 이상 2년 이하의 기간 동안 부정당 업체로 입찰참가자격 제한과 9월 이상 2년 6월 이하의 기간 동안 수의계약 결격업체로 등록
◈ 계약담당 공무원이 금품 ․ 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구할 경우에는
- 서울특별시교육청 홈페이지 행정정보-공익제보콜센터에 신고 (클린폰 : ☏1588-0260)
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< 입찰자 유의사항 >
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규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서, 규격서 및 계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.
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1. 입찰에 부치는 사항
건명
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2025학년도 서울상현초등학교 졸업앨범 제작 · 구매 계약
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규격
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2025학년도 서울상현초등학교 졸업앨범 제작 사양서 참조
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품명 · 수량
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졸업앨범 109부(제적수 기준 106부 , 학교 보관용 3부)
- 부수는 학생 제적수에 따라 추후 변동 가능
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입찰방법
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총액입찰(2단계 입찰: 규격ㆍ가격 동시입찰), 최저가 입찰
- 가격입찰: 전자입찰(G2B를 통해 전자입찰서 제출)
- 규격입찰: 직접제출(제안서 학교 직접 방문 제출)
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제안서
제출
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접수기간
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- 2025. 4. 30. (수) 11:00 ~ 2025. 5. 9. (금) 14:00
★(토 / 일 / 공휴일 접수불가) ※기간 및 시간엄수
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접수장소
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- 서울시 동작구 상도로 58길 21 서울상현초등학교 행정실(직접 제출)
★ 대리인 접수 시 위임장을 첨부하고 대리인은 신분증 및 재직증명서 제시
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제안서
평가 설명회
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일시 및 장소(예정)
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- 2025. 5. 14. (수) 14:30, 장소 : 도란도란(2층)
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평가
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★ 제안서 설명회 시, 업체 설명 및 질의ㆍ응답시간으로 구성(제안서 접수 순서로 진행)
★ 학교 사정에 따라 설명회 없이 제안서 평가가 이루어지거나, 설명회 일시가 변경될 수 있음
이 경우 사전 통보 예정
★ 제안서 및 견본품 제출에 따른 비용은 입찰참가자 부담입니다.
★ 제출하신 제안서 및 견본품, 제안 설명을 기준으로 평가합니다.
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가격
입찰
및
개찰
안내
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입찰
기간
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- 2025. 4. 30. (수) 11:00 ~ 2025. 5. 9. (금) 14:00
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개찰
일시
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- 2025. 5. 16. (금) 11:00 예정
(※ 학교사정에 의해 변동가능)
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개찰
장소
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서울상현초등학교 행정실 입찰집행관 PC
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납품기한
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- 2025. 12. 10. (수)까지 ※기한 엄수
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납품장소
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- 서울상현초등학교 6학년 2반 교실(4층)
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기초금액
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금6,976,000원(1부당 금64,000원정)
★ 부가세 포함 금액이며, 예정부수 증감 시 1부당 낙찰된 단가(10원 단위 이상)
를 적용하여 계약 · 정산함
★ 촬영비용, 납품 운송비 등 일체 촬영 및 제작 비용 포함
★ 입찰금액이 위 상한가격 초과이면 예가초과로 간주하여 부적격 처리
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어린이제품
안전기준
관련안내
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졸업앨범과 같이 공급자와 직접 거래하는 어린이제품은 ‘공급자 적합성 확인 대상 품목’으로 어린이 제품 공통 안전 기준을 충족시켜야 함에 따라 낙찰업체는 제품의 공급자 적합성 확인서 또는 KC인증서 제출
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2. 입찰절차
제안서 접수(학교) 및 가격입찰(G2B)마감 → 제안서 평가 → 적격업체 확정(80점 이상) → 부적격업체는 사전판정 시 제외하고 적격업체만 대상으로 가격개찰 실시(G2B) → 낙찰자 결정(최저가 낙찰제) →계약 체결
※ 제출하신 제안서 및 견본품, 제안설명을 기준으로 평가함
3. 입찰방법
가. 본 입찰은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제18조 제3항에 의거 「2단계 경쟁 등의 입찰」로 집행합니다. 즉, 규격과 가격입찰서를 동시에 제출하며, 규격 입찰 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰합니다.
나. 총액입찰, 예정가격 이하 최저가 낙찰 방식 적용, 지역 제한(서울) 입찰입니다.
다. 제안서를 제출하였으나 가격입찰서를 제출하지 않은 경우와 가격입찰서는 제출하였으나 제안서를 제출하지 않은 경우 모두 입찰서를 제출하지 않은것으로 입찰무효 처리합니다.
라. 청렴서약제 시행대상 물품계약이며, 공동도급은 허용하지 않습니다.
마. 전자입찰서의 제출 확인은 G2B 전자입찰시스템 웹 송신함에서 확인하시기 바라며, 입찰서 접수기간 중에는 24시간 입찰서 제출이 가능합니다.
4. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체
나. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제4조 및 같은법 시행령 제2조에 의한 소기업 또는 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체여야 합니다.
※ 제안서 접수 마감 전일까지 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」(중소기업청 고시)에 따라 발행된 중소기업 확인서를 제출
※ ‘중․소기업 확인서’는 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인하며, 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. 다만, 중·소기업 확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰 참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 ‘공공구매 종합정보망’에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업 구분이 다른 경우에는 참가 자격이 없습니다.
※ 납품실적으로 제한하지는 않으나, 붙임 ‘졸업앨범 규격심사 평가표’에 납품실적에 대한 항목 및 배점은 있음.
다. 공고일 현재 종목이 사진 촬영 및 인화를 취급하는 관련업종으로, 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 주된 영업소가 서울특별시에 소재하여야 하며, 입찰자는 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 해당 자격을 계속 유지하여야 합니다.
라. 소정의 서류를 구비하여 참가 등록을 필한 업체로서 종목이 사진촬영 및 인화를 취급하는 관련업종
으로, 가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」(조달청고시 제2024-29호, 2025.01.06.시행)에 의
하여 물품분류번호(6012149901, 졸업앨범)로 입찰참가 등록한 업체이어야 합니다.
마. 본 입찰은 전자입찰 방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 이용자 등록을 마친 자이
어야 하며, 미등록 업체는 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 국가종합전자조달시스템
(www.g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 합니다.
바. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리
인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를
등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.
※ 「지방계약법」 제31조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
5. 업체 선정 절차
1
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제안서 접수(학교) 및 가격입찰(G2B) 마감
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2
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설명회 및 제안서 평가
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3
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적격업체 확정(80점 이상)
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4
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부적격업체는 가격 개찰 시 사전판정에서 제외 처리 후
적격업체만 대상으로 가격개찰 실시(G2B)
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5
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낙찰자 결정(최저가 낙찰제)
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6
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계약 체결
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6. 예정가격 및 낙찰자 결정방법
가. 예정가격 결정은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(예정가격 작성요령)에 의거 기초금액의 ±3% 범위 내에서 서로 다른 15개의 복수예비가격을 작성하고, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에서 정한 방법에 따릅니다.
나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조 제3항에 의거 2단계 입찰(규격·가격 동시)로 규격과 가격 입찰서를 동시에 제출합니다.
다. 1단계(규격입찰) : 서울상현초등학교에서 정한 입찰참가자격을 갖춘 자로부터 제안 심사에서 규격 평가점수가 80점 이상을 획득한 자를 규격입찰 적격자로 정하며 적격자에 한하여 가격입찰(예정가격이하 최저가)을 개찰합니다.
라. 2단계(가격입찰) : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제42조 제1항 제3호에 의거 규격 적격자에 한하여 가격입찰 개찰을 진행하며 가격입찰자 중 15개의 예비가격 중 4개를 추첨하여 산술 평균한 예정가격에 대한 견적서를 제출한 자 중 최저가격으로 응찰한 자를 낙찰자로 결정(예정가격이하 최저가)합니다.
마. 낙찰자가 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않는 경우, 계약을 체결한 이후 계약을 불이행하는 경우, 계약서에 정한 조건을 위반하는 경우 등 각각의 내용에 해당되면 입찰참가자격 제한을 받습니다.
바. 동일 가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 때에는 제안서 평가 결과 총점이 높은 자를 낙찰자로 결정하며, 평가 결과도 같으면 전자조달시스템을 통한 자동추첨으로 낙찰자를 결정합니다.
7. 입찰참가서류
가. 입찰참가신청서 1부 【붙임4】
나. 졸업앨범 제작 제안서(붙임참조하여 자유롭게 작성가능) 7부 【붙임5】
다. 최근 2년간 납품실적증명서 1부 【붙임 6】
라. 최근 2년간 자체제작 졸업앨범 견본품 1부
마. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부 【붙임7】
바. 청렴계약 이행서약서 1부 【붙임8】
사. 각서 1부 【붙임9】
아. (대리 접수시) 위임장 1부(대리인 신분증 및 재직증명서 지참) 【붙임10】
자. 확인서(입찰참가자격 확인) 1부 【붙임11】
차. 사업자등록증 사본 1부
카. 법인등기사항증명서(법인인 경우) 1부
타. 소기업·소상공인 확인서 1부
※ 제출서류는 번호 순서대로 철하여 누락되는 서류가 없도록 제출하시기 바랍니다.
※ 제출되는 사본에는 “원본대조필”을 인감 또는 사용인감으로 날인하시기 바랍니다.
※ 공정한 평가를 위하여 견본품에 업체를 인식할 수 있는 표식이나 문양 등 표시하지 않도록 해야합니다.
※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며(견본 앨범 제외), 공개하지 않습니다.
※ 제출한 견본이 없을 경우 규격심사 평가시 배점을 최저점으로 합니다.
8. 낙찰자 계약서류
가. 산출내역서(산출내역 포함시 견적서로 갈음) 1부
나. 계약보증금 지급확약서 1부
다. 인지세 납부
라. 보안서류(개인정보처리위탁계약서/보안서약서) 각 1부 【붙임12】【붙임13】【붙임14】
마. 계좌사본 1부
바. 공급자 적합성 확인서 또는 KC인증서 1부
사. 조세포탈관련서약서 1부 【붙임16】
아. (학교에 출입하는 모든 인력의)성범죄경력 및 아동학대관련범죄 관련 조회 동의서 1부. 【붙임17】
자. 그 외 학교에서 요청하는 서류
9. 입찰 설명서 숙지
가. 입찰 참가자는 반드시 다음 입찰설명서를 입찰서 제출 전 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
o 전자입찰 공고문, 과업내용서, 제안요청서
o 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서
o 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
o 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률, 동법시행령, 시행규칙
10. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 본 입찰은 전자 입찰로서 입찰보증금 납부를 면제하고, 전자입찰서의 입찰보증금 지급각서로 갈음합니다.
나. 낙찰자가 소정기한(낙찰일로부터 10일)내 계약을 체결하지 아니할 때 입찰보증금을 본교에 납부하여야 하며 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의거 세입 조치되고, 부정당업자로 제재를 받게 됩니다.
11. 입찰의 무효 및 유의사항
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 「동법 시행규칙」 제42조의 규정에 의합니다.
나. 이 물품 입찰과 관련된 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「조달청 나라장터의 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서」 등 입찰 관계법령에 따르며, 입찰 참가자는 이를 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
다. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본교의 해석에 따라야 합니다.
12. 기타 유의사항
가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.(제출되는 졸업앨범 견본품은 제안서 설명회 이후 일주일 이내 전부 업체측에서 회수하여야함. 기간 내 미회수시 일괄 폐기처분함. 단, 최종 선정업체는 본교앨범 제작 후 납품할 때까지 견본앨범을 반환하지 않음) 또한 제안서 평가결과는 공개하지 않으며 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할수 없습니다.
나. 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 수정 보완하거나 교체할 수 없고 반환하지 않으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주합니다.
다. 학교에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 보완요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.
라. 학교에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 때에는 평가에서 제외합니다.
마. 입찰 참가자는 입찰등록일 이전에 반드시 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방 자치단체 물품계약 일반조건」, 계약특수조건, 제작 사양서, 기타 입찰에 필요한 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
바. 입찰시 입찰참가자는 입찰 참가업체에 등록된 임직원이어야 하며 대표자가 아닌 대리인이 참가할 때에는 위임장을 제출하여야 합니다.
사. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 합니다.
아. 우리학교에서 정한 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 계약의사가 없는 것으로 간주하여 낙찰무효가 되며, 계약불이행으로 처리됩니다.
자. 앨범제작자는 개인정보 보호 관련법류에 따라 앨범제작 기간 중에는 물론 납품완료 후에도 개인정보가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기하여야 합니다.
차. 미자격자가 고의로 참가하거나, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 해당한다고 판단될 경우, 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
카. 입찰공고는 국가종합전자조달홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 탑재되어 있으니 참고하시기 바랍니다.
타. 최종 선정된 업체는 우리 학교와 졸업앨범 제작 관련하여 성실히 의무를 다할 것을 확인 하는 각서를 추후에 제출합니다.
파. 문의사항 안내
1) 제안서 관련 문의: 상현초 6학년부(☎ 02-826-9740, 내선번호: 602)
2) 입찰 및 계약에 관한 사항: 상현초 행정실 (☎ 02-826-9743)
붙임 1. 졸업앨범제작 사양서 1부
2. 졸업앨범제작 계약 특수조건 1부
3. 졸업앨범 규격심사 평가표 1부
4. 입찰참가신청서 1부
5. 졸업앨범 제작 제안서 1부
6. (졸업앨범 제작)납품 실적 증명 확인서 1부
7. 사용인감계 서식 1부
8. 청렴서약서 1부
9. 각서 1부
10. 위임장 1부
11. 확인서 1부
12. 표준 개인정보처리 위탁 계약서 1부
13. 보안서약서(업체대표용) 1부
14. 보안서약서(참여인력용) 1부
15. 보안확약서(사업종료시) 1부
16. 조세포탈관련서약서 1부
17. (학교에 출입하는 모든 인력의)성범죄경력 및 아동학대관련범죄 관련 조회 동의서 1부
2025. 4. 29.
서울상현초등학교장
【붙임 1】
2025학년도 서울상현초등학교 졸업앨범 사양서
1. 규격
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신사절칼라(신사절 250mm × 315mm)
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2. 구매요청부수
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학교 보관용 3부 + 구입신청 학생수 106부 내외(학생 재적수에 따라 추후 변동 가능)
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3. 면수
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총 113면 이상(칼라) - 표지, 면지 제외 (변동 가능)
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4. 지질
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표지
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고급형 PU레자 2단
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속표지
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마닐라 합지(2300g/㎡) 이상의 품질 종이
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면지(속표지)
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로얄아트지 120g/㎡ 이상의 품질 종이
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내지
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유광아트지 180g/㎡ 이상의 품질 종이
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5. 내용(내지)
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면구성
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제 목
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내용
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학교로고(1)
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타이틀(1)
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학교이름, 졸업회수로 편집
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학교전경(4)
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학교풍경 스케치(2)
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중앙홀, 오래뜰 등 학교풍경 스케치
(4컷 이상)
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학교소개(2)
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연혁, 학교상징(교표, 교가 등)
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학급면
6학급×(18)
=(108)
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학급도입부분(2)
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학급별 단체 사진
(야외 1컷, 실내 2컷으로 총 3컷)
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그룹사진(4)
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모둠별 사진
(각 학급 당 4개 모둠으로 구성하여
총 4컷)
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개인사진(10)
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실내 증명사진(1컷), 실내 프로필사진(1컷), 야외 프로필사진(1컷)
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학급활동사진(2)
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각종 학급활동(숲체험, 텃밭활동, 체육활동 등 각종 학급활동)장면 사진
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총 113면 이상
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6. 인쇄
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- 표지: 형박, 금박 또는 은박 인쇄
- 내면지: 옵셋 2도 인쇄
- 내지: 칼라, 옵셋 원색 양면 각 4도 인쇄
- 제본: 양장 제본
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7. 기타
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- 업체는 학교가 요구하는 행사 일정 촬영에 반드시 참여해야 함.
- 납품하는 제품은 어린이제품 안전 특별법에서 규정한 안전기준을 준수해야 하며 KC인증 또는 공급자 적합성 확인서 제출이 필수임
- 추후 본교의 편집 방향에 따라 제작 사양을 일부 조정할 수 있으며 업체는 사진 촬영 및 편집, 교정 등에 관한 모든 사항을 학교 측과 사전에 협의하여 진행함.
- 위 4번 지질과 6번 인쇄 사항은 최소 사양임.
- 보정은 자연스럽게 실시함.
- 업체는 학교가 요구하면 학생 촬영 사진(졸업식 등 활용)을 학교에 제공하는 데 협조해야 함.
- 학생생활기록부용 사진 촬영 수정 후 무료 제공함.
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8. 가격
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금 64,000원 내외
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※사진의 종류나 디자인의 편성은 학교와 조정 후 변동될 수 있습니다.
【붙임 2】
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2025학년도 서울상현초등학교 6학년 졸업앨범 제작 구매 특수조건
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제1조(목적) 계약특수조건은 서울상현초등학교장(이하 “학교”라 한다)과 계약상대자(이하 “제작업체”라 한다)이 체결하는 2025학년도 6학년 졸업앨범 제작․구매계약의 특수조건을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(납품일자) 앨범의 납품기한은 2025. 12. 10.(수) 까지로 하되 학사일정에 따라 조정이 가능하다.
제3조(사진찰영 등) ① “학교”의 학사일정에 따라 “제작업체”는 “학교”가 요구하는 일정에 사진촬영에 임해야 한다.
② “학교”가 요구하는 교내․외 행사 및 기타 사진 촬영 요구가 있을 시는 이에 응하여야 하며 이에 소요되는 각종경비는 상호 상의하에 진행한다.
③ 개인사진 촬영 시 조명장치 및 기타 촬영장비, 세트를 충분히 배치하고 촬영해야 한다.
④ 촬영한 원고 사진이 미흡할 때는 재촬영 하여야 한다.
⑤ 앨범제작과 관련하여 초등학교의 정당한 요구사항이 있을 경우, “제작업체”는 이를 적극 반영하여야 한다.
제4조(제작경비) 앨범 제작과 관련한 경비는 전적으로 “제작업체”가 부담한다.
제5조(편집) ① “제작업체”는 사진촬영이 완료되었을 때는 가편집 원고에 대하여 2회 이상 교정․수정 작업을 “학교”에게 제출하여 원고 수정 등 필요한 조치를 하여야 하며, 최종 원고 수정은 납품예정일 30일 이전까지로 한다.
② “제작업체”는 편집이 완료되면 인쇄에 들어가기 전에 “가판앨범”을 “학교”에게 제출하여야 하며, “학교”의 편집위원 및 관계자의 품질검사 확인 후 최종 확인된 앨범과 동일한 앨범을 해당 납기일까지 납품하여야 한다.
제6조(계약 부수 등) ① 앨범 제작 부수는 최종 구매 학생수 조사 후 그 결과를 계약 부수로 정한다.
② 물가변동 등으로 인하여 계약금액을 조정할 수 없다.
제7조(품질보증) ① “계약상대자”는 졸업앨범(표지 등)에서 인체에 유해한 물질이 검출되지 않도록 「어린이제품 안전 특별법」상 어린이제품 공통안전기준과 비교해 동등 이상의 안전성을 확보하여야 한다. 졸업앨범에 대한 제품안전성 확인을 위해 공급자 적합성 확인서를 제출하여야 한다.
② “제작업체”가 납품하는 앨범은 국내 제작을 원칙으로 하며, 견본으로 제출한 앨범 이상의 품질을 유지하여야 하고 납품한 앨범이 제출 견본보다 현저하게 화질이 낮거나 제본 등이 불량한 때에는 “학교”는 “제작업체”에게 재제작을 요구하거나, 납품대금을 감액하여 지급할 수 있으며, “제작업체”는 이에 성실히 응해야 한다.
③ 본 계약 건에 대하여 검수와는 별도로 납품 후 1년간 납품한 물품의 규격과 품질이 계약내용과 동일함을 보증해야 하고, 규격과 품질이 계약내용과 상이함을 발견한 때에는 동일 규격제품으로 대체 납품해야 하며 이에 따른 경비는 “제작업체”가 부담한다.
제8조(계약의 해제 또는 해지) 다음 각 호에 해당될 경우 “학교”와 “제작업체”는 계약을 해제 또는 해지 할 수 있다.
1. “제작업체”가 제출한 관계 서류가 허위로 판정된 경우
2. “학교”가 요구하는 사진촬영 등 졸업 앨범 제작에 필요한 사항을 “제작업체”가
태만한 경우
3. “학교”와 “제작업체” 상호간 계약을 위반한 경우
제9조(지연배상금 등) ① “제작업체”는 본 계약의 성실한 이행을 위하여 납기를 준수하여야 하며, 납기가 지연될 때에는 납기지연 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 0.8에 해당하는 금액을 납부하여야 하며, “학교”는 납품대금에서 지체상금을 상계할 수 있다.
② 졸업일 이후에도 물품을 납품하지 못할 경우에는 우편(등기)발송에 소요되는 경비 전액을 “제작업체”가 부담하여야 한다.
제10조(하도급 금지) 본 계약은 “제작업체”가 직접 촬영해야 하며 제3자에 하도급 할 수 없다.
제11조(개인정보 보호) “제작업체”는 개인정보 보호 관련 법규에 따라 앨범 제작과정에서부터 납품 후에까지 원아 및 교직원 정보(주소, 전화번호, 얼굴사진 등)가 외부에 유출되지 아니하도록 관리에 만전을 기해야 하며, 검수완료 시에는 지물류 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제․폐기하여야 하며, 만약 이를 위반하여 발생하는 일체의 민․형사상 책임은 “제작업체”에게 있다.
제12조(소유권 이전) “제작업체”는 앨범 납품 시 앨범제작에 관련된 원생사진 및 초등학교행사 사진의 복사본 파일 등은 제작앨범 납품시 제출하여야 한다. 앨범 납품외 저작권의 귀속 등 저작권과 관련된 제반사항은 “초등학교”와 “제작업체”간의 협의에 의해 결정한다.
제13조(계약이행에 대한 책임) “제작업체”는 사업부도 등 기타사유로 계약이행을 완료하지 못할 사유가 발생하게 된 때에는 사진원판 및 가편집 자료 등 진행된 작업과정 일체를 “학교”에게 무상으로 제공하여야 하며, 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 진다.
제14조(기타) ① 졸업앨범 제작과정에서 발생하는 기타의 문제발생시 “학교”와 “제작업체”가 상호 협의하여 처리한다.
② 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우 “학교”의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따르며, 본계약에 의한 다툼이 있을 때에는 “학교”의 관할 법원으로 한다.
【붙임 3】
상현초등학교 졸업앨범 업체 규격 심사 평가표
업체명:
구 분
|
평 가 항 목
|
배 점 (○표시)
|
비고
|
평가
내역
|
객관적
평가
(20)
|
▣ 졸업앨범 제작 실적
(실적증명서 제출 실적에 한함)
|
|
20점
|
※ 최근 2년간 졸업앨범 제작 납품실적
|
|
- 15건 이상
|
20
|
|
- 10건 이상 ~ 15건 미만
|
15
|
|
- 5건 이상 ~ 10건 미만
|
10
|
|
- 5건 미만
|
5
|
|
주관적
평가
(80점)
|
▣ 촬영 상태 및 해상도
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
- 사진의 화질 및 인쇄 기술
|
|
|
|
|
- 인물의 표정 및 배경과의 조화
|
- 포즈와 인상의 편안함
|
▣ 편집 및 디자인, 인쇄
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
- 개인 사진의 크기 및 컷 수의 적정성
|
|
|
|
|
- 다양한 행사 및 활동사진 포함 여부
|
- 인쇄 상태, 디자인의 우수성
|
▣ 앨범 내용 구성
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
- 앨범 사진의 적절한 배열
|
|
|
|
|
- 전체적인 구성의 짜임새
|
▣ 기타 제안 사항
|
매우 탁월
(20)
|
우수
(15)
|
보통
(10)
|
미흡
(5)
|
20점
|
- 수요자에 대한 서비스
|
|
|
|
|
- 초상권 및 개인정보 보호의 신뢰성
|
- 제안 내용의 타당성 및 기획 정도
|
합 계
|
|
100점 만점
|
【붙임 4】
입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
|
처리기간
|
즉 시
|
신
청
인
|
상호 또는
법인 명칭
|
|
법인등록
번 호
|
|
주 소
|
|
전화번호
|
|
대 표 자
|
|
주민등록
번 호
|
|
입찰
개요
|
입찰공고
(지명)번호
|
서울상현초등학교 공고
제2025 - 호
|
입찰일자
|
. . .
|
입찰건명
|
2025학년도 서울상현초등학교 졸업앨범 제작
|
대리인․사용인감
|
본 입찰에 관한 일체의 권한공급자 다음의
자에게 위임합니다.
성 명 :
주민등록번호 :
|
본 입찰에 사용할 인감공급자 다음과
같이 신고합니다.
사용인감 :
|
본인은 위의 번호로 공고한 2025학년도 서울상현초등학교 졸업앨범 제작·구매 입찰에 참가하고자 귀 교의 공고사항을 모두 승낙하고 본 신청서를 비롯한 관련 구비서류가 미비하거나 허위·변조 작성되어 발생되는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하며 붙임서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
2025. . .
신청인 (인감날인)
서울상현초등학교장 귀하
|
|
|
|
【붙임 5】
졸업앨범 제작 제안서
1. 업체현황
○ 업체명 :
○ 주 소 :
○ 대표자 :
○ 연혁
○ 업체홍보
2. 사진촬영 및 앨범 제작 인원보유 현황
구 분
|
인 원 수
|
경 력
|
비 고
|
사진촬영
|
|
○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
|
|
앨범제작
|
|
○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
|
|
계
|
|
|
|
3. 앨범제작 장비보유 현황
구 분
|
장 비 명
|
종수
|
용 도
|
비 고
|
사진촬영
|
|
|
|
|
앨범제작
|
|
|
|
|
계
|
|
|
|
|
4. 앨범제작 실적 및 현재 제작참여하고 있는 학교
5. 사진촬영 기법 및 기술력 제안(자체적으로 작성)
6. 제작추진계획(일정)
7. 졸업앨범 제작
○ 규격 및 지질
구 분
|
내 역
|
비 고
|
크 기
|
|
|
지 질
|
○ 표지, 면지, 내지 구분하여 작성
|
|
조 판
|
|
|
인쇄/제본
|
|
앨범의 견고성
보관상태 기재
|
기 타
|
|
|
○ 내용구성
○ 특기/제안사항
8. 수요자(학생)에 대한 서비스 제공
9. 졸업앨범 특색 및 기타 제안사항
【붙임 6】
졸업앨범 제작실적 증명확인서
증명서 번호 : 제 호
|
업 체 명
|
업 체 명
|
|
대 표 자 명
|
|
전화번호
|
|
사업자등록번호
|
|
사업장 주소지
|
|
수행내역
|
납 품 일 자
|
단가(단위: 원)
|
납품부수
|
총액(단위: 원)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
위와 같이 졸업앨범 제작 및 납품을 한 바 있음을 확인합니다.
2025. . .
학교장 (직인)
서울상현초등학교장 귀하
|
【붙임 7】
사용인감계
사용인감을 위와 같이 제출함.
2025. . .
신고인 업체명 :
사업장주소 :
전화번호 :
대표자 성명 :
주민등록번호 :
서울상현초등학교장 귀하
(※ 인감증명서 첨부)
|
【붙임 8】
청렴서약서
본 계약에 참여한 당사 대리인과 임직원은 「지방계약법」 제6조의2에 따라 입찰(견적), 낙찰, 계약체결, 계약이행 과정에서 아래 각호의 청렴 서약 사항을 지킬 것이며, 이를 위반할 때는 낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 모든 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
1. 관계 공무원에게 직접 또는 간접적인 사례(謝禮), 증여, 금품․향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하지 않을 것이며, 이를 위반하면 「지방계약법 시행령」 제92조 제1항 제10호에 따른 부정당 업자의 입찰 참가 자격 제한처분을 받겠습니다.
2. 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰(견적)의 자유경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위 시에는 「지방계약법 시행령」 제92조 제1항 제7호에 따른 부정당 업자의 입찰 참가 자격 제한처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰(견적) 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
2025. . .
서약자 업체명 : 대표 : (인)
서울상현초등학교장 귀하
【붙임 9】
각 서
본 업체는 귀교의 졸업앨범 제작 희망업체로서, 동 업체선정 과정에 있어 아래사항에 대하여 어떠한 이의도 없음을 확인하고 또한 이를 철저히 준수할 것을 서약합니다.
1. 학교에서 요구하는 졸업앨범에 관한 제안서를 성실히 작성하여 제출한다.
2. 학교에서 요구하는 사항은 특별한 사유가 없는 한 즉시 시정하거나 건의에 응한다.
3. 제안의 내용의 사실과 다름이 확인될 경우에는 업체선정 대상에서 제외된다.
4. 본 졸업앨범 선정과 관련하여 본교를 방문하거나 관계서류의 제출․작성을 위한 회사의 노력에 대하여 대가를 요구하거나 이의를 제기하지 않는다.
5. 제출된 서류의 반환을 요구하지 않으며, 귀교의 업체 선정기준과 평가방법 및 결과에 대하여 승복하고 어떠한 이의도 제기하지 않는다.
2025. . .
서약자 업체명:
대표자: (인)
서울상현초등학교장 귀하
【붙임 10】
위 임 장
○ 상 호(대표자) : (대표자 : )
○ 주소(전화번호) : (전화 : )
○ 사업자등록번호 :
상기 본인은 2025학년도 서울상현초등학교 졸업앨범 제안서를 제출함에 있어 일체의 권한은 다음의 사람에게 위임합니다.
위임자 : (인)
서울상현초등학교장 귀하
【붙임 11】
확 인 서
(입찰참가자격 제한 및 징계사항)
본인(사)는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가 제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확인하며, 계약 체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.
2025. . .
상호 또는 명칭 :
사업자등록번호 :
주 소 :
대 표 자 : (인)
서울상현초등학교장 귀하
【붙임 12】
서울상현초등학교(이하 “학교”라 한다)와 ○○○ 대표 ○○○(이하 “제작업체”라 한다)는 “학교”의 개인정보 처리업무를 “제작업체”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.
제1조 (목적) 이 계약은 “학교”가 개인정보처리업무를 “제작업체”에게 위탁하고, “제작업체”는 이를 승낙하여 “제작업체”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시)에서 정의된 바에 따른다.
제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “제작업체”는 계약이 정하는 바에 따라 (6학년 졸업앨범 제작) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.1)
1. 학년, 반, 성명
2. 개인 얼굴(사진)
제4조 (재위탁 제한) ① “제작업체”는 “학교”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “학교”의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.
② “제작업체”가 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 “제작업체”는 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 “학교”에 통보하여야 한다.
제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “제작업체”는 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정안전부 고시)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.
제6조 (개인정보의 처리제한) ① “제작업체”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.
② “제작업체”는 계약이 해지되거나 또는 학생증 외주제작이 완료되면 지체없이 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 “학교”에게 반납하여야 한다.
③ 제2항에 따라 “제작업체”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “학교”에게 그 결과를 통보하여야 한다.
제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “학교”는 “제작업체”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “제작업체”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
1. 개인정보의 처리 현황
2. 개인정보의 접근 또는 접속현황
3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자
4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부 5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부 6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항
② “학교”는 “제작업체”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “제작업체”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.
③ “학교”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 (1)회 “제작업체”를 교육할 수 있으며, “제작업체”는 이에 응하여야 한다.1)
④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “학교”는 “제작업체”와 협의하여 시행한다.
제8조 (손해배상) ① “제작업체” 또는 “제작업체”의 임직원, 기타 “제작업체”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “제작업체” 또는 “제작업체”의 임직원, 기타 “제작업체”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “학교” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “제작업체”는 그 손해를 배상하여야 한다.
② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “학교”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “학교”는 이를 “제작업체”에게 구상할 수 있다.
본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “학교”와 “제작업체”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.
2025년 월 일
학교 : 서울상현초등학교장 (인)
|
제작업체 : ○○○ 대표 ○○○ (인)
|
【붙임 13】
보안 서약서(업체대표용)
본인은 년 월 일부로 서울상현초등학교 졸업앨범 제작 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 서울상현초등학교 졸업앨범 제작과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정한다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안정보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.
4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다. (하도급 금지)
2025. . .
|
서약자(업체대표자)
서약집행자(담당공무원)
|
업체명 :
직 위 :
성 명 : (인)
소 속 :
직 위 :
성 명 : (인)
|
서울상현초등학교장 귀하
|
【붙임 14】
보안 서약서(참여인력용)
본인은 년 월 일부로 서울상현초등학교 졸업앨범 제작 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 서울상현초등학교 졸업앨범 제작 업무과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.
2. 나는 이 기밀을 누설함이 이적행위가 됨을 명심하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일절 타인에게 누설하지 아니한다.
3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.
가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호ㆍ제5호(국가기민 누설 등)
나. 형법 제99조 (일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)
2025. . .
|
서약자(업체대표자)
서약집행자(담당공무원)
|
업체명 :
직급/직위 :
성 명 : (인)
소 속 :
직급/직위 :
성 명 : (인)
|
서울상현초등학교장 귀하
|
【붙임 15】
보안 확약서(사업종료시)
본인은 서울상현초등학교 졸업앨범 제작과 관련한 제반자료, 장비, 서류, 중간ㆍ최종 산출물 등 물품(용역)과 관련된 모든 제반자료 등에 대하여 다음과 같이 이행하였음을 확약합니다.
1. 물품(용역)사업(업무) 관련한 모든 제반자료 반환
2. 물품(용역)사업(업무) 관련한 저장매체 내 자료 삭제
3. 물품(용역)사업(업무) 관련한 사업산출물 복사본 등을 별도 보관하지 않음
4. 본인은 위 사항이 거짓일 경우 아래의 관계법규에 따라 처벌 받을 것을 서약한다.
가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 제5호(국가기밀 누설 등)
나. 형법 제99조(일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)
2025. . .
|
서약자(업체대표자)
서약집행자(담당공무원)
|
업체명 :
직급/직위 :
성 명 : (인)
소 속 :
직급/직위 :
성 명 : (인)
|
서울상현초등학교장 귀하
|
【붙임 16】
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
제31조의5 및 동법 시행령 제93조에 따른 서약서
당사는 「지방계약법」 제31조의5에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약을 해제ㆍ해지하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.
1. 「관세법」제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 면탈하거나 감면 또는 환급받은 세액이 5억원 이상인 자
2. 「국제조세조정에 관한 법률」제34조제1항에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이「조세범 처벌법」제16조에 따른 금액을 초과하는 자
3. 「외국환거래법」제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조 제1항 제3호에 따른 금액을 초과하는 자
4. 「조세범 처벌법」제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급ㆍ공제받은 세액이 5억원 이상인 자
5. 「지방세기본법」제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급ㆍ공제 세액이 5억원 이상인 자
2025 . . .
서약자 업체명 : 대표 : (인)
서울상현초등학교장 귀하
【붙임 17】 성범죄 경력 및 아동학대관련범죄 전력 조회 동의서 [낙찰자만 제출]
■ 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 시행규칙 [별지 제10호의2서식] <개정 2022. 3. 14.>
|
(앞쪽)
|
성범죄 경력 및 아동학대관련범죄 전력 조회 동의서
|
|
대상자
|
성 명(외국인의 경우 영문으로 작성)
|
주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호/국적)
|
연락처(휴대전화 등)
|
|
본인은 서울상현초등학교의 취업자등으로서 「아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률」 제56조, 같은 법 시행령 제25조 및 같은 법 시행규칙 제8조제3항에 따른 성범죄 경력 조회와 「아동복지법」 제29조의3 및 같은 법 시행령 제26조의5에 따른 아동학대관련범죄 전력의 통합 조회에 동의합니다.
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202□년 월 일
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동의자
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(서명 또는 인)
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동작경찰서장 귀하
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유의사항
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1. 개인정보 수집항목: 성명, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호 및 국적)
2. 개인정보 제공 거부에 따른 제한사항: 귀하는 개인정보 제공 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의 거부 시에는 취업에 제한을 받을 수 있습니다.
3. 개인정보의 수집ㆍ이용 목적: 수집된 개인정보는 성범죄 경력 조회, 아동학대관련범죄 전력 조회 등을 위하여 사용됩니다.
4. 동의자가 2인 이상일 경우에는 뒤쪽에 일괄하여 작성할 수 있습니다.
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210㎜×297㎜[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]
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