서울도림초등학교 공고 제 2025-12호

2025학년도 서울도림초등학교 졸업앨범 제작업체 선정 공고

		< 청렴서약제 적용 및 공익제보콜센터 안내 >
	서울특별시교육청 및 산하기관(학교)은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를 조성하고, 건설 산업의 건전한 발전 및 국가경쟁력을 높이기  위해 노력하고 있습니다.
	◈ 이 계약은 지방계약법 제6조의2에 따른 청렴서약제가 적용되므로 입찰(견적)자는 반드시 입찰     (견적)서 제출 시 청렴서약서에 관한 내용을 숙지하고 동의하여야 합니다. ◈ 입찰 ․ 낙찰 및 계약 체결 또는 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직 ․ 간접적으로 금품 ․ 향응     등의 부당한 이익을 제공하는 경우에는    - 당해 계약의 해제․해지 조치    - 서울특별시교육청 및 산하기관에서 시행하는 입찰에 3월 이상 2년 이하의 기간 동안 부정당        업체로 입찰참가자격 제한과 9월 이상 2년 6월 이하의 기간 동안 수의계약 결격업체로 등록 ◈ 계약담당 공무원이 금품 ․ 향응 등을 요구할 경우에는    - 서울특별시교육청 홈페이지 행정정보-공익제보콜센터에 신고 (클린폰 : ☏1588-0260)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 건    명 : 2025학년도 서울도림초등학교 졸업앨범 제작업체 선정 공고

  나. 앨범사양 : [붙임1 사양서 참조]

  다. 예정수량 : 65~70부(제작 부수는 현재 학생 수 및 학교 구매(3부)포함이며, 학생 희망 및 재적인원에 따라 변동이 있을 수 있음)

  라. 공고기간 : 2025.04.23.(수) ~ 04.30.(수)

  마. 등록기간 : 2025.04.29.(화) ~ 04.30.(수) (09:00~16:00), 평일 근무시간 내

  바. 등록장소 : 서울도림초등학교 행정실

  사. 등록방법 : 직접 방문 접수 (우편․모사전송․인터넷 접수 불가)

  아. 졸업앨범 원본 사진 파일의 귀속권은 학교에 있음.

2. 참가 자격

  o 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의하여 당해 사업(판매 등)에 관하여 사업자등록증을 필한 자로서 해당제품을 제조(판매)하는 자이어야 하며 공고일 전일부터 주된 영업소의 소재지가 서울특별시에 있는 업체로서 이전년도에 서울시내 학교 앨범 제작 실적이 있는 업체이어야 함

3. 신청 참가 서류

   가. 참가 신청서 1부 [붙임2]

   나. 사업자등록증사본 1부

   다. 등기부등본(법인) 1부

   라. 사용인감계 및 인감증명서 각 1부

   마. 2023학년도, 2024학년도 납품실적 증명서(초등학교 납품실적에 한함.) 각 1부

   바. 각서 1부 [붙임3]

   사. 가격제안서(부가가치세 포함) 1부 (밀봉 후 날인) [붙임4]

   아. 청렴서약서 1부 [붙임6]

   자. 위임장 1부 [붙임7]

   차. 졸업앨범 제작 제안서(소개서, 제작, 편집, 인쇄계획 등) 8부

   카. 본교가 제시하는 사양에 근접한 참가업체 제작 앨범 견본 1부

       (앨범은 당일 업체 설명회 장소에 제출 후 업체 회수)

4. 업체 선정 일정 및 방법

 가. 1차 서류 및 견본 심사 예정일: 2025.05.07.(수) ~05.08.(목)

    o 등록된 업체가 제출한 서류, 제안서, 견본품, 가격 등에 대하여 자체 평가 기준에 의하여 앨범선정위원회에서 점수화하여 평가함. 

    o 심사 후 제안설명회 참가업체만 별도 통보

  나. 2차 제안설명회 예정

   1) 일시 : 2025.05.12.(월) 15:00 본관 3층 회의실(6-1교실로 변동 가능)

   2) 대상 : 1차 서류심사를 통과한 3개 업체에 한함.

   3) 제안 설명은 업체당 10분 이내로 하고, 질의 응답 시간은 5분 이내로 한다.

     (설명은 업체등록 순서별)

   4) 제안설명회에 불참한 업체는 평가대상에서 제외한다.

   5) 제안서 제출에 소요되는 경비는 제안서 제출업체가 부담한다.

  다. 최종 계약 대상업체 공개 : 2025.05.14.(수)까지

      학교 홈페이지 공개 및 계약대상 업체에게는 개별통보

5. 계약 조건

  o 업체의 파산 등으로 앨범제작의 어려움이 발생할 경우 업체는 신속하게 이를 학교에 통보하여야 하며, 제작중단 발생 시 업체는 앨범제작과 관련한 사진원판 등을 학교에 반환하여야 함

  o 앨범의 품질에 하자가 발생할 때에는 제작업체에서 100% 책임을 져야 하며 품질하자의 판단은 기 제출하여 심사한 견본품과 사양서 내용에 따라 우리학교의 졸업앨범선정위원회에서 심사함

6. 등록 참가에 관한 유의사항

  o 공고에 참가하는 자는 본 공고문(사양서 및 특수조건 포함) 및 기타 등록에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 참가자에게 있습니다.

  o 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 의한 참가자격이 없는 자의 등록 및 제시한 참가 조건에 위배된 경우는 무효로 합니다.

  o 계약대상자는 업체의 파산 등으로 앨범 제작이 중단될 경우를 대비하여 전체 앨범금액(1부당 계약금액×제작예정부수)의 15% 계약이행보증금(이행증권)으로 제출하여야 합니다. 

  o 계약과 관련한 사항은 우리학교 행정실(☎02-832-0969), 앨범 편집 및 내용 관련 사항은 본교 6-1 담임교사(☎02-832-0590, 내선 601)로 문의하시기 바랍니다.

붙임   1. 2025학년도 서울도림초등학교 졸업앨범 제작 사양서 1부

       2. 참가신청서 1부

       3. 각서 1부

       4. 가격제안서 1부

       5. 계약특수조건 1부

       6. 청렴서약서 1부

       7. 졸업앨범 제작업체 선정을 위한 평가표 1부.  끝.

2025. 04. 23.

서 울 도 림 초 등 학 교 장

【붙임 1】졸업앨범 제작 사양서

  [일반현황]

   □  학급수 : 3학급

   □  학생수 : 60명~65명 (졸업 예정 인원)

   [졸업앨범 제작 사양서]

※ 추후 본교의 행사 일정 및 앨범 편집 방향에 따라 제작 사양의 일부가 조정될 수 있음.

【붙임 2】

졸업 앨범 제작 참가 신청서
신 청 인	상호 또는 법인명칭			법인(사업자) 등록번호
	주      소			전 화 번 호
	대  표  자			주민등록번호
대  리  인			사  용  인  감
본 업체 참가 신청에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성        명 : 주민등록번호 :			본 업체 참가 신청에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.   사용인감                      (인)
본인(사)는 귀교의 졸업앨범 제작업체 선정 공고를 충분히 숙지하였으며, 본 신청서를 비롯한 제출 서류에 허위 사실이 확인될 시에는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하며 붙임과 같이 서류를 첨부하여 참가 신청합니다.                               2025.    .     .   신 청 인                                      (인)      서울도림초등학교장   귀하

【붙임 3】

각     서

본인은 서울도림초등학교 2025년도 졸업앨범 제작업체 선정을 위한 경쟁에 참가함에 있어 귀교에서 제시한 앨범선정 기준 및 공고 내용을 승낙하고 귀교의 업체선정 결과에 대하여 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본인이 앨범제작업체로 선정될 경우 학교 측이 제시한 사양에 의거 제작하겠으며, 중도에 포기하거나 일반적인 상거래를 위반하여 학교에 손해를 입힐 경우 그에 따른 배상을 하겠으며, 제시한 견본품과 동등 이상의 질 좋은 앨범이 납품될 때까지 성실하게 그 임무를 수행할 것을 각서로 제출합니다.

2025년     월    일

                             업체명        :

                             주소          :

                             주민(법인)번호 :

                             대표자 성명   :               (인)

서울도림초등학교장 귀하

【붙임 4】

가 격 제 안 서
건    명	서울도림초등학교 2025학년도 졸업앨범 제작
발주기관	서울도림초등학교
기    간	계약체결일로부터 ~ 2025. 1. 23.(납품기한까지)
제안금액	아래 단가표 참조
품          명 금    액(단가) 비고 졸업앨범      합    계       상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.   2025년    월    일                                    업체명        :                              주소          :                              주민(법인)번호 :                              대표자 성명   :               (인)         서울도림초등학교장 귀하

【붙임 5】

계 약 특 수 조 건

졸업앨범제작구매를 위한 계약을 체결함에 있어 서울도림초등학교장(이하 “수요자”라 한다)과 계약업체(이하 “공급자”라 한다)는 상호 성실한 이행을 위하여 아래와 같이 계약특수조건을 정하여 시행한다.

1. “수요자”와 “공급자”는 앨범 편집을 위한 회의를 3회 이상 실시하여야 하며 “공급자”는 촬영 일정, 편집, 교정 및 검수 등 앨범 제작에 관한 모든 사항을 “수요자(6학년 앨범담당선생님)”와 협의하여 결정하여야 한다.

2. “공급자”는 회사 사정(폐업 등)으로 앨범제작의 어려움이 발생할 경우에는 신속하게 이를 “수요자”에게 통보하여야 하며 앨범제작이 중단될 경우에는 “공급자”가 앨범제작과 관련된 사진원판 등을 “수요자”에게 반환하여야 한다.

3. 앨범 제작과 관련하여 변경할 사항이 발생할 경우 “수요자”는 문서로서 이를 요구하여야 하며 이 경우 “공급자”는 앨범 제작 단가에 큰 변동이 있을 경우를 제외하고는 “수요자”의 요구를 수용하여야 한다.

4. “공급자”는 도급받은 계약의 일부 또는 전부를 타인에게 양도할 수 없으며, 용역대가 청구채권을 타인에게 양도할 수 없다.

5. 앨범용 사진(개인 및 단체 사진 포함)에 대하여 “수요자”의 재촬영 요구가 있을 때에는 “공급자”는 이에 성실히 응하여야 한다.

6. 앨범 제작 사진은 밝고 편집은 다양하게 하여야 하며 표지 색깔, 속지 무늬 색깔, 편집에 관한 세부사항은 “수요자”와 “공급자”가 상호 합의하여 정한다.

7. “공급자”는 “수요자”의 요청에 의거 앨범 제작에 필요한 학교 각종 행사 사진을 촬영하여야 하며 이 경우 소요되는 각종 경비는 “공급자”의 부담으로 한다. 또한, 촬영한 사진은 1장씩 모두 학교에 제출하고 촬영이 안 됨으로 해서 발생한 피해는 “공급자”가 책임을 진다.

8. “공급자”는 사진촬영이 완료되었을 때에는 편집을 위한 자료를 “수요자”에게 제출하여야 하며, “수요자”는 “공급자”가 제공한 자료에 의거 7일 이내에 편집을 완료 확정하여야 한다.

9. “공급자”는 사진 제판 및 원색분해를 완료하여 최종교정(탈자, 오자, 사진탈락 등) 자료를 2025.11.28.(가편집본 인수날짜)까지 “수요자”에게 제출하여야 하며  “수요자”는 “공급자”가 제공한 자료에 의거 최종교정(탈자, 오자, 사진탈락 등)을 2025.12.15.(교정2차 완료일)까지 완료하여야 한다.

10. “공급자”가 납품할 앨범은 견본으로 제출한 앨범과 “수요자”의 사양서 이상의 품질(구성, 화질, 면수, 내용 등)이 확보되어야 하며, 납품한 앨범이 제출 앨범 견본 및 사양서보다 화질이 낮거나 제본 등이 불량한 때에는 “수요자”는 “공급자”에게 재제작을 요구할 수 있으며 이 경우 “공급자”는 이에 성실히 응해야 한다.

11. 계약체결 후 부수의 증감 및 물가변동의 사유로 단가조정은 하지 아니한다.

12. “공급자”는 개인정보보호 관련 법규에 따라 앨범제작 과정에서 득한 학생 및 교직원들의 개인정보를 외부에 유출하여서는 아니 된다.

13. “공급자”는 본 계약을 성실히 이행하기 위하여 계약금액의 15%를 계약이행보증금(또는 이행 증권)으로 납부하여야 한다.

14. 납기 지연에 대하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제90조에 의한다.

15. “공급자”는 “수요자”의 검수를 받아 납품 기한 일까지 앨범을 납품하여야 하며 “수요자”는 “공급자”가 납품을 완료하였을 때에는 “공급자”의 대금청구에 의거 7일 이내에 “공급자”가 지정하는 금융기관 구좌로 대금을 지급하여야 한다.

16. 앨범 대금은 앨범 구매 부수로 정산하여 지급한다.

17. 앨범 납품 시까지 앨범 제작에 관련된 개인정보는 개인정보 보호 관련 법규에 따라 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기하고, 완료 후 학생정보 자료를 파기하고, 졸업앨범 사전 검수 시 이를 6학년부장에게 확인시켜야 한다.

 18. 계약서에 기재되지 아니한 사항은 “수요자”와 “공급자”가 상호 합의하여 결정하되 상호 의견이 일치하지 않을 때에는 “수요자”의 의견에 따라야 한다.

19. 본 계약서에 의한 다툼이 있을 때에는 “수요자”의 관할법원으로 한다.

표준 개인정보처리위탁 계약

서울도림초등학교(이하 “갑”이라 한다)와  000(이하 “을”이라 한다)는 “갑”의 개인정보 처리업무를 “을”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “갑”이 개인정보처리업무를 “을”에게 위탁하고, “을”은 이를 승낙하여 “을”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부 고시 제2014-7호) 및「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2011-45호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “을”은 계약이 정하는 바에 따라 졸업앨범 제작 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.¹⁾

  1. 학생 반, 이름, 사진

제4조 (재위탁 제한) ① “을”은 “갑”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “갑”과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

  ② “을”이 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 “을”은 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 “갑”에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “을”은「개인정보 보호법」제24조제3항 및 제29조, 동법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부 고시 제2016-35호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① “을”은 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

  ② “을”은 계약이 해지되거나 또는 위탁받은 업무 처리가 완료되면 지체없이 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 ｢개인정보 보호법｣시행령 제16조 및｢개인정보의 안전성 확보조치 기준｣(행정자치부 고시 제2014-7호)에 따라 즉시 파기하거나

  “갑”에게 반납하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “갑”은 “을”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

   1. 개인정보의 처리 현황

   2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

   3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

   4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

  ② “갑”은 “을”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

  ③ “갑”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 “을”을 교육할 수 있으며, “을”은 이에 응하여야 한다.¹⁾

  ④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “갑”은 “을”과 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “갑” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “을”은 그 손해를 배상하여야 한다.

  ② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “갑”이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “갑”은 이를 “을”에게 구상할 수 있다.

【붙임 6】

청 렴 서 약 서

  본 계약에 참여한 당사 대리인과 임직원은 ｢지방계약법｣ 제6조의2에 따라 입찰(견적), 낙찰, 계약체결, 계약이행 과정에서 아래 각 호의 청렴서약 사항을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 모든 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

1. 관계 공무원에게 직접 또는 간접적인 사례(謝禮), 증여, 금품․향응을 제공하지 않을 것이며, 이를 위반하면 ｢지방계약법 시행령｣ 제92조 제1항 제10호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰(견적)의 자유경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위 시에는 ｢지방계약법 시행령｣ 제92조 제1항 제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰(견적) 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

2025.     .     .

서약자  업체명 :                    대표 :           (인)

서울도림초등학교장 귀하

【붙임 7】

위   임   장

   ○ 상  호(대표자) :                                (대표자:                )

   ○ 주소(전화번호) :                                 (전화:                 )

   ○ 사업자등록번호 :

        상기 본인은 2025학년도 졸업앨범 제안서를 제출함에 있어 일체의 권한을

      다음의 사람에게 위임합니다.

                                  위임자 :                (인)

  서울도림초등학교장 귀하

【붙임 8】

< 졸업앨범 제작업체 선정을 위한 평가 채점표 >

 - 세부 평가기준 -

평가순위	평가항목	평가기준	점수
1	앨범납품실적 및  인력보유 현황	공고일기준 2년이내 앨범납품실적(초등에 한함)  기술인력 보유현황	20
2	촬영상태	사진의 촬영상태(인물사진 선명도, 부드러움 등)	20
3	인쇄 및 편집	인쇄상태, 디자인의 우수성, 편집기술 등	20
4	기획사항	제출서류, 제안내용의 타당성 및 기획정도	20
5	제시된 가격	앨범 입찰 참가업체의 제시가격의 정도	20
계			100

※ 선정위원이 각 업체에서 제출한 견본 앨범을 검토하여 위의 평가기준에 근거하여 평가항목별로 점수를 부여한다.

구분	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
평가점수	20-17	16-13	12-9	8-5	4-0

- 세부 평가표 -

                                               심사위원 :            (서명)

평가항목 업체별	앨범납품실적 및 인력보유현황	촬영상태	인쇄 및 편집	기획사항	가격점수	계
A업체
B업체
C업체

※ 평가점수 --> 매우우수:20-17점, 우수:16-13점, 보통:12-9점, 미흡:8-5점,

                매우미흡:4-0점

※ 동점일 경우 평가순위를 기준으로 결정함.

※ 각 심사위원의 점수를 합산하여 최고득점 업체로 결정함.