2025년도 소망의집 식자재 납품업체 입찰공고

(협상에 의한 계약)

▶소망의집에서는 2025년도 식자재 공급업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 입찰에 부치고자 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

 1) 입찰공고명 : 소망의집 2025년도 식자재 공급업체 선정

 2) 입찰총액(예정가격) : 금270,000,000원(금이억칠천만원) - 부가세 포함

 3) 계약기간 : 2025. 6. 1. ~ 2026. 5. 31.

 4) 제출기간 : 2025. 5. 2.(금) 10:00 ~ 2025. 5. 21.(수) 18:00

 5) 제출방법 : 방문접수 및 우편접수

  - 우편주소 : 인천광역시 서구 심곡로 132번길 22 소망의집

              (봉투 겉면에 “입찰서류 재중” 표기)

 6) 1차심사(서류심사) : 2025. 5. 22.(목) ~ 2025. 5. 23.(금)

                      (2차심사 참가 업체는 홈페이지 공고 및 개별 공문 발송함)

 7) 2차심사(면접심사) : 2025. 5. 27.(화) 14:00 소망의집 강당

  ※본원 상황에 따라 면접심사의 일시·장소 변경이 있을 수 있습니다. 

 8) 업체선정 및 공고 : 2025. 5. 28.(수)

 9) 계약체결일 : 업체선정 결정일로부터 3일 이내

 10) 입찰현장설명회는 별도로 갖지 않으며 공고기간 중 입찰에 관한 사항 열람으로 대신함

2. 입찰참가 자격

 1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제 13조 및 동법 시행규칙 제 14조, 제 15조에 의한 유자격자

 2) 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 개찰일 전일까지 조달청 고객지원센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가 자격등록을 해야 함.

 -『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행규칙 제 15조 4항의 규정에 따라 조달청 이외의 관서에 입찰참가자격등록을 한 경우에는 개찰일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr, 이하 “나라장터시스템”이라 함.)에 등록사항이 게재된 경우에만 조달청 입찰참가자격등록을 한 것으로 봄.

 3)『식품위생법』에 의한 집단급식소 식품판매업 등록자로서, 농·수산·축산물, 쌀 및 잡곡류, 가공품, 공산품, 소모품 등의 도매업 이상의 사업허가를 필한 업체

 4) 원산지 표지 또는 증명서 및 도축검사증명서와 축산물 등급판정서 등의 확인이 가능한 업체

 5) 생산물배상책임보험에 가입되어 있는 업체

 6) 공고일 현재 기준, 사회복지시설에 납품실적이 있는 업체

 7) 공고일 현재 기준, 물품의 운반 및 보관에 필요한 냉장·냉동 차량 및 시설을 보유 또는 임차하고 있는 업체(물품보관 운반 시, 온도의 확인할 수 있는 온도계가 비치되어 있고, 보관과 운반 상태의 확인이 가능해야 함)

 8) 물품 운반의 인원 및 차량의 위생상태 확인이 가능한 업체

 9) 주 5회 이상 납품이 가능하고, 필요에 따라 주말 또는 휴일 납품이 가능한 업체

 10) 물품 발주의 경우 전자(WEP)발주가 가능하여야 하며, 카드결제가 가능한 업체

 11) 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고 있으며, 정기적인 위생교육과 점검을 시행하고, 증명이 가능한 업체

 12) 미자격자가 고의로 입찰에 참여하거나,『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우, 부정당 업체로 제재할 수 있음

 13)『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제 27조의 5항 및 동법 시행령 제 12조 3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음

3. 구비서류

 ▶ 모든 서류는 원본이어야 하며, 사본 제출 시에는 인감으로 ‘원본대조필’ 날인

 ▶ 제출 서류는 일체 반환하지 않음

 1) 입찰참가신청서 1부 [별지1]

 2) 업체기초조사표 1부 [별지2]

 3) 사업자등록증 1부

 4) 법인등기부등본 1부 (개인사업자의 경우, 주민등록등초본 제출)

 5) 인감증명서(사용인감 사용시, 사용인감계 추가) 1부 [별지6]

 6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

 7) 입찰이행보증보험증권 1부

 8) 집단급식소 신고증 및 식자재 관련 인·허가증 각 1부

 9) 생산물배상책임보험증권 1부

 10) 사회복지시설 납품실적 확인서 1부 [별지3]

 11) 물품 운반 차량 등록증 및 소독필증 각 1부

 12) 사업장 소독필증 1부

 13) 식자재 규격별 단가견적서 1부

 14) 서약서 1부 [별지4]

 15) 청렴계약이행서약서 1부 [별지5]

 16) 기업신용평가등급 확인서(조달청 및 공공기관 제출용)

 17) 업체 제안서 – 자유양식

 18) 제시 서류 외, 평가에 반영된다고 판단되는 서류 각 1부

4. 입찰 및 평가방법

 1) [행정안전부 예규 제 283호, 시행 2024. 7. 1.] 기준 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

제7장 협상에 의한 계약체결기준 적용

 2) 평가절차 : 1차 서류심사 → 면접심사 참여업체 선정 → 2차 면접심사 → 우선 협상자 선정 →                협상 후 낙찰자 결정 → 계약  

 3) 평가방법 : 배점한도 100

 - 정량적 평가(20) : 서류심사 시, 계량화한 평가항목을 기준하여 담당자가 평가

 - 정성적 평가(60) : 면접심사 시, 평가위원이 평가

 - 가격평가(20) : 업체에서 제출한 ‘소망의집 식자재 단가견적서’의 총액을 기준하여, 본 시설에서 조사한 예정가격을 기준으로 평점산식에 따라 담당자가 평가 (소수점은 세 번째 자리에서 사사오입)

 - 각 평가항목은 [별지7], [별지8] 참조

 4) 2차 면접심사 대상 선정 방식 : 평가방법에서 정량적 평가와 가격평가의 점수를 합산하여 고득점 순으로 5개 업체 선정 (최소 2개 업체, 미달 시 재공고)

 5) 평가위원회 : 총 7명 (내부인원 3명 + 외부인원 4명)

 - 평가위원회의 인원 변동이 있을 경우, 제안평가 대상 통보 시 재공지

 - 평가위원의 명단과 위원별 세부평가점수는 최종 계약자 선정 발표 시 소망의집 홈페이지 공지사항 게시판에 공지할 예정(단, 세부평가점수표의 위원명은 고유 식별부호로 표기)

 6) 가격제안서의 입찰가격이 본 시설에서 조사한 예정가격을 초과하는 경우에는 제안서 평가 제외

 7) 2차 면접심사 대상 업체의 발표순서는 현장에서 추첨으로 결정하고 업체별 발표 시간은 15분 이내로 시간 초과 시에는 즉시 발표를 중단함

 8) 평가위원의 질의응답은 시간제한을 두지 아니하나, 평가위원의 중단 요청이 있을 경우, 발표자는 답변을 중단하여야 함

 9) 평가위원은 필요시, 발표자에게 추가 자료 또는 제안을 요구할 수 있으며, 이 과정에서 제출되거나 발표된 내용은 최종 제안서와 동일한 조건으로 적용함

5. 입찰보증금의 납부 및 귀속

 1) 입찰참가자는 기초금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금 또는 입찰이행보증보험 증권을 제출하여야 함

 2) 입찰보증금에 대한 귀속 사유 또는 정당한 이유 없이 낙찰자가 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰보증금을 ‘소망의집’으로 귀속하며, 부정당업자로 제한처분을 받게 됨

6. 입찰의 무효

 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제 39조 4항 및 동법 시행규칙 제 44조, 지방자치단체 물품구매입찰유의서 제 12조에 의함

7. 기타사항

 1) 참가업체는 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가해야함

 2) 입찰참가자는 본 입찰건에 관한 모든 첨부서류와 관계서류 등을 반드시 확인하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

 3) 선정된 업체의 등록서류 중 허위사실이 있거나 무효사항이 발견될 경우 선정 취소되며, 계약서 상 <계약의 일방적 해제조항>으로 낙찰 후 계약이 성립이 되었더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있으므로 사전에 충분히 숙지하신 후에 입찰에 응하기 바람

 4) 기타 자세한 사항은 소망의집 입찰 담당자 박동신 과장(☏032-590-8557) 또는 영양급식과

 정원희 부장(☏032-590-8570)에게 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고함.

2025년 5월 2일

     소 망 의 집 원 장(직인생략)

[별지1]

 접수번호 :

입  찰  참  가  신  청  서
신   청   인	상      호				사업자등록번호
	소  재  지				전 화  번 호
	대  표  자				주민등록번호
	업      태				종        목
취 급 품 목	□ 쌀 및 잡곡류      □ 농․수산․축산물 및 가공품       □ 공산품      □ 소모품
시   설   현   황	작업장 규모
	작업장 위치
	창고 규모
	냉동(냉장)고
	기  타
직원 및 매출현황
차량 보유 현황	냉장․냉동차
	기      타
납품가격 기    준	□ 도     매          □ 소     매          □ 기      타 (                     )
거래처	복 지 기 관
	기타(산업체등)
물    품 구입방법	경매(당일,전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(     ), 기타 (                     )
납   품 소요시간	시간              분 (거리 :           Km)
대리인	본 입찰과 관련한 일체의 권한을 대리인에게 위임합니다. *대리인 지정 시, 재직증명서 및 신분증 사본 첨부
	소   속			연락처
	성   명			주민등록번호
귀 시설의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서의 기재사항이 사실과 같음을          확인하며, 신청서를 제출합니다.                                          2025.       .        .                                                 신청인                  (인) 소망의집원장 귀하

[별지2]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부	1. 배상금   - 1 인 당:          천만원   - 1사고당:          천만원
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)     직접작업(   %), 위탁작업(   %)  ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)   ○ 농약검사실 기구현황(총    종)  ○ 생채소 소독실 (총      종)  ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)
5	직원현황	○ 정식직원     (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)  ○ 시간제직원     (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)  * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)  * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)
6	2024년도 4월 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관)  ○ 타 급식업체   (총               업체)
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    ) / 위생점검(    )

[별지3]

납품 거래 실적 현황

 1. 대상기관 : 수도권(서울, 경기, 인천) 지역의 사회복지시설

 2. 대상기간 : 2024. 4. ~ 2025. 4. 까지 (최근1년 이내 거래실적)

 *작성란 부족 시, 추가하여 작성

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처
합 계

 위 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

년    월    일

제출업체명 :                              (인)

소망의집원장 귀하

[별지4]

서 약 서

  1. 본 업체는 2024년 소망의집 식자재 납품업체 선정 입찰에 참여함에 있어 귀 시설에서      제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타      의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  2. 본 업체는 입찰 참여에서부터 종료 이후까지 발생한 모든 사항에 대하여 비밀준수의       원칙을 지키겠습니다.

  3. 본 업체가 우선협상자로 선정되어 계약이 체결될 경우, 계약이 완료될 때까지 제안        내용에 입각하여 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  4. 위의 내용 및 기타 계약사항에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반했을 시에는 법적      인 보상 및 책임뿐 아니라 귀 시설의 어떠한 조치라도 감수하며, 그에 대한 이의를 제기      하지 않겠습니다.

2025 년       월       일

                                  주          소 :

                                  상    호    명 :

                                  사업자등록번호 :

                                  대    표    자 :                       (인)

소망의집원장 귀하

[별지5]

청렴계약이행서약서

 당사는 [2024년 소망의집 식자재 납품업체 선정 입찰]에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

 1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

 2. 입찰 · 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

 3. 입찰 · 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약 이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

 위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 소망의집의 조치와 관련하여 당사가 소망의집을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025 년       월       일

                                  주          소 :

                                  상    호    명 :

                                  사업자등록번호 :

                                  대    표    자 :                       (인)

[별지6]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인  적  사  항
	사업자등록번호 : 업 체 명 : 주    소 : 대 표 자 :

  위 사용인감은 “소망의집”에서 시행하는 입찰공고 및 계약에 대한 전반업무에 사용되며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인에게 있음을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임. 인감(법인)증명서 1부.  끝.

             2025 .       .        .

                                      대   표   자 :                    (인)

소망의집원장 귀하

[별지7]

▣ 제안서 평가항목과 배점한도

구     분		평가항목	평가내용	배점 한도	비    고
가격평가		평점산식에 의한      가격평가	20		▪ 제출한 고정품목    식자재단가견적서
기 술 능 력 평 가	정량적 평  가 분  야	주요납품실적	납품실적확인서	5	▪ 제출한 서류를  기준으로 정량적평  가 항목에 따라  계약담당자가 평가   ▪ 확인이 불가 또는  미제출시 0점 처리
		경영상태	경영신용등급확인서	5
		생산물배상책임보험	보험증권	5
		시설보유현황	업체현황표	5
		계	20
	정성적   평  가   분  야	가격경쟁력(20)	- 시장 가격 변동에 따른   탄력적 적용  - 품목의 다양성 및 가격   경쟁력 - 고정단가 제안의 신뢰성	20	▪평가위원 개별평가   ▪제안서 및 발표내용용, 질의응답등을 토대로 평가위원별 자체평가
		품질관리(10)	- HACCP 인증 - 식품별 인허가 사항 - 위생 및 안전성 방안	10
		운영시스템(15)	- 주문, 검색, 발주시스템   의 편리성 - 결제방식의 편의성 - 교환, 반품 품목 발생시   대응 및 처리방안 - 긴급 발주시 대응방안 - 식품사고 발생시 대책	15
		제안 평가(15)	- 제안내용의 차별성 - 제안내용의 적정성 - 제안내용의 신뢰성 - 제안내용의 이행능력	15
		계(60)	60
총      합     계

[별지8] 

▣ 정량적 평가항목 배점표

  ① 주요납품실적(5점)

   - 최근 1년간 수도권(서울, 경기, 인천) 내의 사회복지시설 납품 실적의 총액

   - 납품실적확인서 제출, 계약진행중인 사업에 한해서는 계약서 사본 제출 가능

구분	5점	4점	3점	2점	1점
수행실적	10억 이상	10억 미만 ~ 7억 이상	7억 미만 ~ 5억 이상	5억 미만 ~ 3억 이상	3억 미만

  ② 경영상태(5점)

구분	5점	4점	3점
신용등급	A 이상	A미만 ~ BBB이상	BB이하

  ③ 생산물배상 책임보험 가입(5점)

구분	5점	4점	3점	2점	1점
보험금액	10억 이상	10억 미만 ~ 7억 이상	7억 미만 ~ 5억 이상	5억 미만 ~ 3억 이상	3억 미만

  ④ 시설보유현황(5점)

   - 전처리 작업범위 직접 50% 이상

   - 식재료 보관창고 (독립공간 및 냉장장치 설비)

   - 배송(납품)차량의 경우 소망의집 전담차량으로 배치 가능여부

   - 전담직원 배치(4대 보험 가입자료)

   - 위생관련인증 보유

구분	5점	4점	3점	2점	1점
해당사항	모두 해당	4개	3개	2개	1개