식자재 납품업체 선정 입찰 공고
갈산종합사회복지관에서는 식자재 납품업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.
2025. 5. 7.
갈산종합사회복지관장
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 갈산종합사회복지관 식자재 납품업체 입찰 공고
나. 계약방법 : 제한(총액) 협상에 의한 계약
다. 예정금액 : 금118,560천원(부가가치세 포함) / 보조금 지원 상황에 따라 변동 가능
라. 계약기간 : 2025. 6. 1. ～ 2026. 5. 31. (12개월)
마. 납품장소 : 인천시 부평구 주부토로 206, 갈산종합사회복지관 2층 (우 21331)
바. 납품품목 : 농산품, 수산품, 축산품, 공산품 등
자. 진행일정
1) 공 고 : 2025. 5. 7. (수) ~ 2025. 5. 27. (화), 나라장터·기관 홈페이지
2) 서류접수 : 2025. 5. 7. (수) ~ 2025. 5. 27. (화) 15:00
3) 접 수 처 : 인천시 부평구 주부토로 206, 갈산종합사회복지관 2층 (우 21331)
4) 1차 서류심사 결과 공지 : 2025. 5. 27. (화) 17:00 이후
5) 제안서 설명회 : 2024. 5. 28. (수) 13:30, 갈산종합사회복지관 3층 강당
* 기관 사정에 따라 일정 변경될 수 있음.
* 업체명 가나다순 발표, 10분 발표 후 질의응답 진행 (복지관에서 노트북 준비 가능)
6) 최종선정발표 : 2024. 5. 28. (수) 17:00 이후
7) 계약체결 : 낙찰자 결정 통보일로부터 5일 이내
2. 입찰참가자격 및 선정방법
가. 입찰참가자격
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시 행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자
2) 공고일 현재 영업소가 인천, 서울, 경기도에 소재한 업체
3) 집단급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농·수·축산품, 공산품 등) 취급 도매업 이상의 사업허가를 득한 자
4) 공고일 현재 사회복지시설이나 공공기관에 1년 이상 납품실적이 있는 업체
5) 영업배상 및 음식물배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상 및 1사고 당 3억원 이상)
6) 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량 및 시설, 점포를 보유·임차하고 있는 자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도계 비치)
7) 축산물 납품 시 등급판정서 및 원산지증명서 제출이 가능한 업체
8) 주 5회 이상 일일 식자재 납품이 가능한 업체(오전 8시 이전)
9) 카드결제가 본 복지관에서 가능하거나 웹사이트를 통한 결제가 가능한 업체
10) 국세 및 지방세를 완납한 업체(입찰참가서류 제출 시 완납증명서 제출)
11) 국가종합전자조달시스템 이용자 등록을 필한 자
* 미적격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당된다고 판단할 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.
나. 선정방법
1) 계약방법 : 제한(총액) 협상에 의한 계약
2) 적용근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
3) 낙찰자 선정방법
※ 평가기준
① 평가주체 : 갈산종합사회복지관 담당자 및 외부전문가평가위원 7인
② 평가방법 : 정량적 평가(20점) + 정성적평가(60점) + 가격평가(20점)
* 1차 서류심사는 정량적 평가에 의거하여 실시하며, 서류심사를 통과한 업체를 대상으로 제안서와 프리젠테이션을 통해 1개 업체 선정
가) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 5일 이내 계약 체결
나) 낙찰자가 5일 이내 계약을 하지 않는 경우 차순위 대상자 순으로 계약 실시
3. 입찰참가 안내
가. 제출기한 : 2025. 5. 7. (수) ~ 2025. 5. 27. (화) 15:00 한
나. 제출장소 : 갈산종합사회복지관 2층 사무실
* 21331 인천광역시 부평구 주부토로 206, 갈산종합사회복지관
다. 제출방법 : 직접제출 또는 우편접수
라. 제출서류
1) 입찰참가신청서 [붙임 1] 1부
2) 업체 기초조사표 [붙임 2] 1부
3) 등기부등본 1부(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부
4) 사업자등록증, 영업신고증 사본 각 1부
5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부
6) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물배상책임 등) 각 1부
7) 냉동·냉장차량, 탑차 차량등록증사본 및 소독필증(최근 3개월 이내) 각 1부
8) 식품취급자, 배송담당자의 건강진단증 사본 1부
9) 축·수산물 HACCP 적용인증서 1부
10) 국세, 지방세 완납증명서 1부
11) 기업신용평가등급확인서 1부
12) 최근 3년간 식자재 납품 실적서 [붙임 4] 1부
13) 주품목 식자재 단가 견적서 [붙임 5] 1부
(엑셀 서식으로 이메일 galsan@galsan.or.kr 로 접수일까지 추가 제출)
14) 회사소개서 및 제안서(자율양식) 1부
※제안서 포함내용
· 회사 개요 및 경영상태(직원현황 등)
· 복지시설 납품실적 등 수행경험
· 원 식재료의 제조, 구매, 운반, 납품기관현황과 관리 및 매입 경쟁력에 관한 사항
· 제안서 제출일 현재 식재료 납품 과정과 관리에 관한 사항(발주, 반품교환시스템 등)
· 위생, 안전교육과 관리에 관한 사항
· 기타 제안사항(특징, 장점 등)
15) 위임장 및 신분증 사본(대리인 참여할 경우)
16) 입찰보증보험증권(보증서) 혹은 보증금 지급 확약서 1부
17) 개인정보 수집·이용 동의서 [붙임 3] 1부
18) 청렴계약이행서약서 [붙임 6] 1부
* 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행서약서를 날인하여 계약체결 시 제출
4. 입찰보증금 납부 및 면제
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의거하여 입찰신청 마감일까지 입찰보증보험증권(보증서) 혹은 입찰보증금 면제시 보증금지급확약서로 대체하여 제출할 수 있다.
5. 입찰의 무효 및 낙찰 취소
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 해당되는 입찰은 무효이다.
나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰이 취소될 수 있다.
6. 입찰 유의 사항
가. 서류제출과 관련된 비용은 참가 업체가 부담하여야 하며, 제출된 서류의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다. 제출된 일체의 서류는 반환하지 않는다.
나. 참가 업체는 입찰공고조건, 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 등 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 완전히 숙지하고 신청하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 참가 업체에게 있다.
다. 낙찰자는 필히 계약 전에 관계법령에 의거 영업배상책임보험, 음식물배상책임 보험에 가입하여 계약 시 제출해야 하며, 모든 서류의 사본은 원본대조필 날인 하여야 한다.
라. 급식품의 품질 저하를 방지하기 위하여 낙찰자 외의 타인에게 위임 또는 양도 하여 납품할 수 없으며, 이에 대해 적발되었을 경우 복지관에서 계약을 파 기할 수 있다.
마. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 한다.
바. 평가는 기관 내 심사위원이 제시된 평가기준에 의하여 평가하며, 참가 업체는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.
7. 기타사항
가. 납품계약품목 및 수량은 예정량으로 본 복지관이 식수 인원 변경, 보조금 변경 등의 사유로 증감이 발생할 수 있으며, 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.
나. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 한다.
다. 결제 대금은 월 단위로 거래명세서를 바탕으로 해당 월 말일~익월 5일까지 휴대용 단말기를 업체에서 휴대하여 복지관에서 결재하거나 전자(Web)결제한다.
라. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 한다.
마. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 즉시 교환이 가능해야 한다.
바. 복지관 사정에 의해 긴급 추가 발주할 수 있으며 납품이 어려울 경우 복지관에서 직접 타 업체에 구매할 수 있다.
사. 다음의 경우 계약서상 ‘계약의 일방적 해제조항’으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있다.
1) 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때
2) 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때
3) 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때
4) 납품 기사가 복지관 측의 정당한 사유에 의한 지시에 3회 이상 불응한 때
5) 부당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체
아. 낙찰된 식자재 납품업체는 「인지세법」에 의거, 인지세를 납부하여야 한다.
자. 본 공고 및 제안내용은 나라장터(www.g2b.go.kr)에 게시되며, 자세한 사항은 갈산종합사회복지관(032-515-8187)으로 문의 및 입찰 관련 비리 등 신고가 가능하다.
붙 임 1. 입찰참가신청서 1부
2. 업체 기초조사표 1부
3. 개인정보 수집·이용 동의서 1부
4. 최근 3년간 식자재 납품 거래 실적서 1부
5. 식자재 납품 견적서 1부 (전자문서 galsan@galsan.or.kr 제출 요망)
6. 청렴계약이행서약서 1부
● [붙임 1]
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입 찰 참 가 신 청 서
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입찰
개요
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입찰건명
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식자재 납품업체 선정
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입찰일자
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년 월 일
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신
청
인
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상 호 명
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사업자번호
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업 태
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종 목
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대 표 자
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(인)
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주민등록
번호
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주 소
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전화번호
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핸 드 폰
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납품가격기준
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도매( ), 소매( ), 기타( )
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물품구입방법
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경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( )
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납품소요시간
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시간 분 (거리: km)
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입
찰
보
증
금
|
보증금액
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일금 원정
(￦ )
|
사
용
인
감
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본 건의 입찰 및 계약에 사용할
인감을 다음과 같이 신고합니다.
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보증금율
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납부방법
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대
리
인
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본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
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소 속
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전 화 번 호
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성 명
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주민등록
번호
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2025년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정 공모에 공지사항을 모두 승낙하고, 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 붙임 서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다.
2025 . . .
신청인 : (인)
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[붙임 2]
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업체 기초조사표
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1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것
2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것
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비고
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NO
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구 분
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작 성 내 용
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1
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취급식품의 배상 책임보험 가입여부
※ 보험증 사본 첨부
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1. 배상금
- 1 인 당: 천만원
- 1사고당: 천만원
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필수
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2
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사업장 기구 ․ 시설 현황
※ 사업장 사진 첨부
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○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)
직접작업( %), 위탁작업( %)
○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종)
○ 농약검사실 기구현황(총 종)
○ 방사능검사실 기구현황(총 종)
○ 생채소 소독실(총 종)
○ 시설현황
보관창고( ㎡), 냉동고( ㎡), 냉장고( ㎡),
숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡),
농약검사실( ㎡), 기타( ㎡)
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필수
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3
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축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부
※ 최근서류 사본 첨부
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1. 최근 인증일자 :
2. 인증확인서류 제출
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필수
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4
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냉동ㆍ냉장 탑차 현황
※ 전 차량등록증 사본
(지입차량불가)
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1. 냉장․냉장 혼합차량 보유(1t차량 대)
2. 냉장․냉장 구별차량 보유(1t차량 대)
3. 일반 탑차 보유(1t차량 대)
4. 차량자체 온도조절기 부착차량( 대)
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필수
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5
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직원현황
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○ 정식직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
○ 시간제직원
(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)
* 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명)
* 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)
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필수
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6
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납품거래실적
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※ 붙임 4 작성 제출
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필수
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7
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사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부
※ 최근 소독필증 사본
|
○ 작업장
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
○ 차량
소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)
|
필수
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8
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물품 단가표 제출
※ 물품단가표 양식 첨부
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○ 붙임 5 작성 제출
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필수
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9
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별첨서류목록
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1. 사업자등록증 사본 1부
2. 법인등기부등본 1부(법인)또는 주민등록등본(개인) 1부
3. 영업신고증 사본 1부
4. 인감증명서, 사용인감계 1부
5. 국세, 지방세 완납증명서 1부
6. 냉동․냉장차량, 탑차 차량등록증사본 및 소독필증 1부
7. 보험관련가입서류(영업배상, 음식물배상책임 등) 각1부
8. 식품취급자, 배송담당자 건강진단증 사본 1부
9. 기업신용평가등급확인서 1부
|
필수
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[붙임 3]
개인정보 수집·이용 동의서
개인정보보호법 제 15조에 의거 본인은 갈산종합사회복지관 식자재납품업체 입찰에 관하여 아래의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
1. 수집·이용목적
갈산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정
2. 수집하는 개인정보의 항목
입찰참가업체 대표자의 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 인감증명서 및 대리인의 성명, 주민등록번호, 전화번호, 재직증명서 등 제출된 서류의 내용에서 본인임을 확인할 수 있는 모든 정보
3. 개인정보의 이용 및 보유기간
입찰참가자 대표 및 대리인(관련 직원)은 향후 5년간
4. 개인정보이용 및 수집에 관한 거부
상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있고, 동의를 거부할 경우 파기를 요청할 수 있으며 이에 따른 입찰에 관한 사항은 무효처리가 됩니다.
위 사항에 확인하였고 동의하였습니다. 동의함 □ 거부함 □
2025. . .
업체명 :
대표자 : (인)
갈산종합사회복지관장 귀하
[붙임 4]
최근 3년간 식자재 납품 거래 실적서
1. 대상기관 : 사회복지기관 및 공공기관
2. 대상기간 : 2025. 4. 기준 최근 3년간
(단위 : 천원)
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납품기관
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납품분야(품목)
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납품(계약)기간
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거래금액
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납품기관
연락처
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위 내용은 사실과 다름이 없으며
기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2025. . .
제출 업체명 : (인)
[붙임 5]
주품목 식자재 납품 견적서 (엑셀파일)
- 전자문서 제출요망 (galsan@galsan.or.kr)
[붙임 6]
청렴계약이행서약서
당사는 『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『갈산종합사회복지관』에서 발주하는 식자재 납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
◯이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 갈산종합사회복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
◯ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 갈산종합사회복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,
◯ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
◯ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 갈산종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
◯ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 갈산종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 갈산종합사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 갈산종합사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2025 . . .
서 약 자 : (인)
갈산종합사회복지관장 귀중 |