식자재 납품업체 선정 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

하남시장애인급식소에서는 식자재 납품업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다. 

2025. 05. 09.

하남시장애인급식소 시설장

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 입찰건명 : 2025년 하남시장애인급식소 식자재 납품업체 선정

  나. 예정가격 : 금 90,000,000원(부가가치세 포함)

    * 보조금 지원사업으로 보조금 교부 상황 및 매월 식자재 구매 양에 따라 조정 및 감액될 수 있음

  다. 계약기간 : 2025. 06. 1 ~ 2026. 05. 31 (12개월)

  라. 납품품목 : 농산물류, 축산물류, 수산물류, 건어물류, 가금류, 김치류, 양곡류, 공산품류, 냉동식품류 등

  마. 납품장소 : 하남시장애인급식소 지하 1층

  바. 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁)

  사. 참가등록 및 제안서 제출

  아. 서류제출 방법 : 내방 및 우편접수

                   (주소 : 경기도 하남시 검단로 19번길 27 복지회관 지하1층)

  자. 설 명 회 : 2024. 05. 26(월) 14:00

                서류심사 합격업체 대상으로 입찰 선정위원회 실시 (ppt 준비)

  차. 업체선정 : 2024. 05. 27(화) 13:00 홈페이지 공지 및 개별 통지

  카. 계약체결 : 낙찰자 결정 통보일로부터 5일 이내

2. 참가자격 및 구비서류

  가. 참가자격

    1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조와 15   조에 의한 유자격자

    2) 공고일 전일 영업소가 서울특별시 및 경기지역(이동거리 1시간이내)에 소재하고 있으며, 식품위     생법 시행령 제25조에 의거 집단급식소 식품납품, 판매업 신고를 필한 업체

    3) 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농·수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사     업자등록을 필한 사업자

    4) 축산물 납품 시 등급판정서 제출이 가능한 업체

    5) 공고일 기준 경기도 소재 복지시설이나 공공기관에 납품실적이 있는 업체

    6) 물품 운송에 필요한 냉장·냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차   하고 있는 업체(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

    7) 주 3회 이상 식자재 납품이 가능한 업체(월~금요일, 오전 7~ 8시 납품)

    8) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 3억원 이상)

    9) 국세 및 지방세를 완납한 업체

   10) 물품발주 및 거래명세표 등 모든 업무가 필히 발주가 가능한 사업자 및 보조금 체크카드 결제가 가능한 사업자

   11) 식품취급 종사자 전원의 건강진단결과 결격 사유가 없는 사업자

   12) 정기적인 위생교육 및 위생점검, 영양관리, 급식소 소독 등의 위생·영양지원 서비스가 가능한 업체

  나. 구비서류

    1) 입찰참가신청서[별지 1호] 1부.

    2) 사업자등록증 사본 1부.

    3) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

    4) 납세(국세, 지방세) 완납 증명서 1부.

    5) 보험가입관련서류(영업배상, 음식물 배상책임보험 등) 사본 1부.

    6) 축산물 가공업 허가증 1부.

    7) 축·수산물 작업장 HACCP 적용인증서 사본 1부.

    8) 냉동·냉장 탑차 차량등록증 사본 1부.

    9) 영업신고증 또는 집단급식소식품판매업 등록증 사본 1부.

    10) 업체 기초조사표 [별지2호] 1부.

    11) 개인정보 수집·이용 동의서 [별지3호]1부.

    12) 납품 거래 실적 현황 [별지4호] 1부.

    13) 청렴계약이행서약서 [별지5호] 1부.

    14) 주품목 식자재 납품 견적서 [별지6호] 1부.

    15) 소독필증 사본 1부.

3. 선정방법 및 기준

  하남시장애인급식소에서는 입찰 선정 심의위원회를 통해 납품업체 선정기준(품질, 가격, 남품실적, 위생,       시스템, 서비스 등)에 의거한 심사와 평가를 실시하여 최고 점수 획득업체를 결정하여 납품업체를 선정함

  가. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가함

  나. 기타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 준함

  다. 선정된 업체 통보는 하남시장애인주간보호시설 홈페이지에 공지하고, 선정업체에게 개별 통지

  라. 평가서류는 공개하지 아니하며, 제출된 서류는 반환하지 않는 것을 원칙으로 함

  마. 납품업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행보증보험을 제출하여야 함

  바. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 5일 이내(휴일이 있을 경우 휴일 다음날로부터)에 계약을 체결하여야 함

  사. 자세한 사항은 하남시장애인급식소 ☎ 031)796-0455 (하지순 팀장)로 문의 바람

4. 입찰의 무효 및 낙찰의 취소

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동시행규칙 제42조, 물품 구매         입찰 유의서 제12조에 해당되는 입찰을 무효함

  나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함

5. 입찰 유의 사항

 가. 서류제출과 관련된 비용은 참가 업체가 부담하여야 하며, 제출된 서류의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다. 제출된 일체의 서류는 반환하지 않는다.

 나. 참가 업체는 지방자치단체입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 등 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 완전히 숙지하고 신청하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 참가 업체에게 있다.

 다. 낙찰자는 필히 계약 전에 관계법령에 의거 영업배상책임보험, 음식물배상책임보험에 가입하여 계약 시 제출해야 하며, 모든 서류의 사본은 원본대조필 날인 하여야 한다.

 라. 급식품의 품질 저하를 방지하기 위하여 낙찰자 외의 타인에게 위임 또는 양도하여 납품할 수 없으며, 이에 대해 적발되었을 경우 하남시장애인급식소에서 계약을 파기할 수 있다.

 마. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 한다.

 바. 평가는 기관 내 심사위원이 제시된 평가기준에 의하여 평가하며, 참가업체는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.

7. 기타사항

 가. 납품계약품목 및 수량은 예정량으로 본 급식소의 식수 인원 변경, 보조금 변경 등의 사유로 증감이 발생할 수 있으며, 이에 대해 이의를 제기할 수 없다.

 나. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 한다.

 다. 결제 대금은 월단위로 거래명세서를 바탕으로 해당 월 15일~말일까지 휴대용 단말기를 업체에서 휴대하여 급식소에서 결재하거나 전자(Web)결제한다.

 라. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 한다.

마. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 즉시 교환이 가능해야 한다.

 바. 급식소 사정에 의해 긴급 추가 발주할 수 있으며 납품이 어려울 경우 급식소에서 직접 타 업체에 구매할 수 있다.

 사. 다음의 경우 계약서상 ‘계약의 일방적 해제조항’으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있다.

  1) 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재를 납품하지 못하거나 거부할 때

  2) 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

  3) 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 급식소 급식에 지장을 초래한 때

  4) 납품 기사가 급식소 측의 정당한 사유에 의한 지시에 3회 이상 불응한 때

  5) 부당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

아. 본 공고 및 제안내용은 나라장터(www.g2b.go.kr)에 게시되며, 자세한 사항은 하남시장애인급식소(031-796-0455)로 문의 가능하다.

붙    임  1. 입찰참가신청서 1부

          2. 업체 기초조사표 1부

          3. 개인정보 수집·이용 동의서 1부

          4. 최근 3년간 식자재 납품 거래 실적서 1부

          5. 청렴계약이행서약서 1부

          6. 식자재 납품 견적서 1부 (전자문서 gkskawnrks@daum.net 으로 요망)

[별지 1호]

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자		2025 년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자번호
	업    태		종     목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기     타
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.		사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	성    명
	주민등록번호
2025년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.                                           2025.     .     .                                            신청인 :                  (인) 하남시장애인급식소 시설장 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상책임보험 가입여부	1. 배상금   - 1 인 당:          천만원   - 1사고당:          천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황  ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원  (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명) ○ 시간제직원  (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)   * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)   * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	2024년도 05월 현재 기준 납품실적	○ 사회복지기관  (총               기관) ○ 타 급식업체   (총               업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동·냉장차량 정기소독 여부  ※최근 소독필증 사본	○ 작업장  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회) ○ 차량  소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출	○ 2025. 05월 작성일 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    )  위생점검(    ) / 위생안전교육(    ) / 영양교육(    )		필수

※ 위 작성 내용은 서류심사 내용이며 「작성내용」을 구체적으로 정리하여 제출할 것

※ 축산물납품희망업체는 축산물등급확인서 원본 및 사본을 반드시 제출할 것

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

2025.   .   .

작성자 : 대표                (인)

[별지 3호]

개인정보 수집·이용 동의서

개인정보보호법 제 15조에 의거 본인은 하남시장애인급식소 식자재납품업체 입찰에 관하여 아래의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

1. 수집·이용목적

   하남시장애인급식소 식자재 납품업체 선정

2. 수집하는 개인정보의 항목

   입찰참가업체 대표자의 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 인감증명서 및 대리인의 성명, 주민등록번호, 전화번호, 재직증명서 등 제출된 서류의 내용에서 본인임을 확인할 수 있는 모든 정보

3. 개인정보의 이용 및 보유기간

   입찰참가자 대표 및 대리인(관련 직원)은 향후 3년간

4. 개인정보이용 및 수집에 관한 거부

   상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있고, 동의를 거부할 경우 파기를 요청할 수 있으며 이에 따른 입찰에 관한 사항은 무효처리가 됩니다.

   위 사항에 확인하였고 동의하였습니다.  동의함 □     거부함 □

2025.     .     .

                                         업체명 :

                                         대표자 :                (인)

하남시장애인급식소 시설장 귀하

[붙임 4]

최근 3년간 식자재 납품 거래 실적서

1. 대상기관 : 사회복지기관, 학교 및 관공서

2. 대상기간 : 2025. 05. 기준 최근 3년간

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

 위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2025년       월        일

제출업체명 :                              (인)

[별지 5호]

청렴계약이행서약서

   당사는『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『하남시장애인급식소』에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 하남시장애인급식소에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 하남시장애인급식소가 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 하남시장애인급식소에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 하남시장애인급식소에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

    위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 하남시장애인급식소의 조치와 관련하여 당사가 하남시장애인급식소를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

  2025.     .       .

                             서 약 자 : 

하남시장애인급식소 시설장 귀하