[강화정요2025-01호]

2025년도 강화정신요양원 급식용 식자재 납품업체 입찰공고

▶강화정신요양원 에서는 2025년도 식자재 공급업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 입찰에 부치고자 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

1) 입찰공고명 : 강화정신요양원 2025년도 식자재 공급업체 선정

 2) 입찰총액(예정가격) : 금삼억삼천만원(금330,000,000원:부가세 포함)

                        ( 위 금액은 시설 운영 예산사정상 다소 가감이 있을수 있습니다 )

 3) 계약기간 : 2025.07.01.~2026.06.30 (12개월)

 4) 서류제출기간 : 2025.06.02.(월)11:00 ~2025.06.16(월) 16:00 /(15일간)

 5) 제출방법 : 우편접수 및 전자우편(e-mail) (방문접수 불가)/ 단가표는 전자우편 필수

  - 우편접수의 경우, 우체국 소인이 날인되어 있는 것만 인정함(택배, 퀵 불가),제출기간 엄수

  - 우편주소 : 인천광역시 강화군 고식이길 19-3. 강화정신요양원 행정지원팀

              (봉투 겉면에 “입찰서류 재중” 표기할 것)

  - 전자우편주소 e-mail : khyy4576@naver.com

   (메일제목은 “입찰서류 – 업체명”, 첨부파일은 “업체명 – 첨부서류 단가표”로 작성해               주시고, 단가표는 첨부서류의 내용 내려받기한후 제출 (서식변경금지) 해주시기 바랍니다. )

 6) 서류접수후 면접평가 대상업체 공고: 2025.06.17.(화) 10:00. 시설홈페이지 및 개별통보    

 7) 면접심사일(서류 및 면접평가): 2025.06.19(목) 14:00 강화정신요양원 1층 프로그램실

 8) 업체최종선정 및 공고 : 2025.06.20(금) 11:00 시설홈페이지 및 개별통보

 9) 계약체결일 및 계약장소 : 2025.06.23(월) 14:00, 강화정신요양원 소회의실

 10) 입찰현장설명회는 별도로 갖지 않으며 공고기간 중 입찰에 관한 사항 열람 및 사양서로 대체

2. 입찰참가 자격

 1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제 13조 및 동법 시행규칙 제14조, 제15조에 의한 유자격자

 2) 조달청에 입찰참가자격등록을 한 자. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 개찰일 전일까지 조달청 고객지원센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가 자격등록을 해야 함.

 -『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행규칙 제 15조 4항의 규정에 따라 조달청 이외의 관서에 입찰참가자격등록을 한 경우에는 개찰일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr, 이하 “나라장터시스템”이라 함.)에 등록사항이 게재된 경우에만 조달청 입찰참가자격등록을 한 것으로 봄.

 3)『식품위생법』에 의한 집단급식소 식품판매업 등록자로서, 농·수산·축산물, 쌀 및 잡곡류,가공       품, 공산품, 소모품 등의 도매업 이상의 사업허가를 필한 업체

 4) 원산지 표지 또는 증명서 및 도축검사증명서와 축산물 등급판정서 등의 확인이 가능한 업체

 5) 생산물배상책임보험에 가입되어 있는 업체(최저기준: 1인당 1천만원이상, 1사고당 3억원이상)

 6) 공고일 현재 기준, 사회복지시설에 납품실적이 있는 업체

    (입찰일 기준 최근 3년간 서울,경기,인천내의 사회복지시설 납품실적확인서 제출)

 7) 공고일 현재 기준, 물품의 운반 및 보관에 필요한 냉장·냉동 차량 및 시설을 보유 또는 임차하      고 있는 업체(물품보관 운반 시, 온도의 확인할 수 있는 온도계가 비치되어 있고, 보관과 운반      상태의 확인이 가능해야 함)

 8) 물품 운반의 인원 및 차량의 위생상태 확인이 가능한 업체

 9) 주5회 이상 납품이 가능하고, 필요에 따라 공휴일 납품이 가능한 업체

 10) 물품 발주의 경우 전자(WEP)발주가 가능하여야 하며, 카드결제가 가능한 업체

 11) 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고 있으며, 정기적인 위생교육과 점검을 시행하       고, 증명이 가능한 업체

 12) 미자격자가 고의로 입찰에 참여하거나,『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시       행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우, 부정당업체로 제재할 수 있음

 13)『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제 27조의 5항 및 동법 시행령 제 12조 3항에 따       라 ‘조세포탈등을 한 자’로 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여       할 수 없음

 14) 사회복지시설 급식물품의 품질저하 방지를 위해 낙찰자외의 타인에게 위임 또는 양도하여 납       품할수 없음

 15) 모든 입찰자는 < 부식구매 계약 특수조건 >을 숙지한후 입찰에 참가할것

 16) 입찰 지원업체가 2개이상이면 입찰일정을 진행하고, 단독입찰일 경우는 재공고함

3. 구비서류

 ▶ 모든 서류는 원본이어야 하며, 사본 제출 시에는 인감으로 ‘원본대조필’ 날인

 ▶ 제출 서류는 일체 반환하지 않음

 1) 입찰참가신청서 1부 [별지1]

 2) 업체기초조사표 1부 [별지2]

 3) 사회복지시설 납품실적 확인서 1부 [별지3]

 4) 서약서 1부 [별지4]

 5) 청렴계약이행서약서 1부 [별지5]

 6) 인감증명서(사용인감 사용시, 사용인감계 추가) 1부 [별지6]

 7) 개인정보활용 동의서 1부 〔별지7〕

8) 평가항목 1부 〔별지8〕

 9) 입찰이행보증보험증권 1부

 10) 집단급식소 신고증 및 식자재 관련 인·허가증 각 1부

 11) 생산물배상책임보험증권 1부

 12) 사업자등록증 1부

 13)( 냉동,냉장탑차) 물품 운반 차량 등록증 및 보험증권, 소독필증 각 1부

 14) 사업장 소독필증 1부

 15) 식자재 규격별 단가견적서 1부

 16) 법인등기부등본 1부 (개인사업자의 경우, 주민등록등초본 제출)

 17) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

 18) 업체 제안서 – 자유양식

 19) 제시 서류 외, 평가에 반영된다고 판단되는 서류 각 1부

 20) 입찰 참여자의 재직증명서 1부

4. 입찰 및 평가방법

 1) [행정자치부 예규 제 69호, 시행 2016. 11. 23.] 기준 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준       제5장 협상에 의한 계약체결기준 적용

 2) 평가절차 : 1차 서류접수에 따른 2차 면접평가자 통보 → 1차 서류평가 및 2차 면접평가 →

    우선 협상자선정 → 협상 후 낙찰자결정 → 계약

 3) 평가방법 : 배점한도 (100점)

   - 1차 서류평가(60) : 서류심사시, 계량화한 평가항목을 기준으로 업체별 비교 분석(20)+가격심     사(40) (업체에서 제출한 ‘강화정신요양원 식자재 3개월 사용품목’의 품목별 총액 및 최저가 품     목의 보유 가지수, 시설 사용품목의 가중치등를 기준하며 급식실무자가 비교표 작성후 심사위원     에게 제공 (소수점은 세 번째 자리에서 사사오입)

   - 2차 면접평가(40) : 평가위원(6명) : 외부인원3명, 내부인원:3명)이 서류평가 및 면접평가

   - 각 평가항목은 [별지8] 참조

 4) 우선협상 대상 선정 방식 : 시설에서 정한 심사위원 6명이 평가표에 따라 1차서류평가 와 2차       면접평가 합산 총점이 가장 높은 업체를 우선협상 대상자로 선정함.

 5) 가격제안서의 입찰가격이 본 시설에서 조사한 예정가격을 초과하는 경우에는 제안서 평가 제외

 6) 2차 면접평가 대상 업체의 발표순서는 단가표제출순으(메일전송순서)로 결정하며, 1차 서류접수      후 2차면접평가 대상업체 및 발표순서를 공고하며(2025.06.17.),발표참석자 제한은 두지 않으       며, 발표시간은 20분 이내로 합니다.

 7) 평가위원의 질의응답은 시간제한을 두지 아니하나, 평가위원의 중단 요청이 있을 경우, 발표자      는 답변을 중단하여야 함

 8) 평가위원은 필요시, 발표자에게 추가 자료 또는 제안을 요구할 수 있으며, 이 과정에서 제출되      거나 발표된 내용은 최종 제안서와 동일한 조건으로 적용함

5. 입찰보증금의 납부 및 귀속

 1) 입찰참가자는 기초금액의 100분의 5이상의 입찰보증금 또는 계약이행보증보험 증권을 제출하       여야 합니다.

 2) 입찰보증금에 대한 귀속 사유 또는 정당한 이유 없이 낙찰자가 계약을 체결하지 아니할 경우에      는 입찰보증금을 ‘강화정신요양원’으로 귀속하며, 부정당업자로 제한처분을 받게 됨.

6. 입찰의 무효

 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제 39조 4항 및 동법 시행규칙 제 42조, 물품     구매입찰유의서 제 12조에 의함

7. 기타사항

 1) 참가업체는 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가해야함

 2) 입찰참가자는 본 입찰건에 관한 모든 첨부서류와 관계서류 등을 반드시 확인하고 숙지하여야       하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

 3) 선정된 업체의 등록서류 중 허위사실이 있거나 무효사항이 발견될 경우 선정 취소되며, 계약서      상 <계약의 일방적 해제조항>으로 낙찰 후 계약이 성립이 되었더라도 아래 사항의 발생 시 계      약이 해제될 수 있으므로 사전에 충분히 숙지하신 후에 입찰에 응하기 바람

 4) 기타 자세한 사항은 강화정신요양원 영양지원팀장 윤보배(☏032-933-4578)에게 문의하시기

    바랍니다.

위와 같이 공고함.

2025년 05월 30일

     강화정신요양원장(직인생략)

[별지1]

입  찰  참  가  신  청  서
신   청   인	상      호		사업자등록번호
	소  재  지		전 화  번 호
	대  표  자		주민등록번호
	업      태		종        목
취 급 품 목	□ 쌀 및 잡곡류      □ 농․수산․축산물 및 가공품       □ 공산품      □ 소모품
시   설   현   황	작업장 규모
	작업장 위치
	창고 규모
	냉동(냉장)고
	기  타
직원 및 매출현황
차량 보유 현황	냉장․냉동차
	기      타
납품가격 기    준	□ 도     매          □ 소     매          □ 기      타 (                     )
거래처	복 지 기 관
	기타(산업체등)
물    품 구입방법	경매(당일,전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(     ), 기타 (                     )
납   품 소요시간	시간              분 (거리 :           Km)
귀 시설의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서의 기재사항이 사실과 같음을          확인하며, 신청서를 제출합니다.                                          2025.      .        .                                               신청인                  (인)  강화정신요양원장 귀하

[별지2]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부	1. 배상금   - 1 인 당:          천만원   - 1사고당:          천만원
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)     직접작업(   %), 위탁작업(   %)  ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종)   ○ 농약검사실 기구현황(총    종)  ○ 생채소 소독실 (총      종)  ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량      대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (      대)
5	직원현황	○ 정식직원     (사무실    명) (배송직원   명) (전처리작업자   명)  ○ 시간제직원     (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)  * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)  * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)
6	2025년  5월 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 사회복지기관  (총               기관)  ○ 타 급식업체   (총               업체)
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)  ○ 차량     소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공(    ) / 수질검사(    ) / 위생점검(    )

[별지3]

납품 거래 실적 확인서

 1. 대상기관 : 수도권(서울, 경기, 인천) 지역의 사회복지시설

 2. 대상기간 : 2022년 05월~2025년 05월 까지 (최근3년 이내 거래실적)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처
합 계

 위 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2025년     월    일

제출업체명 :                              (인)

강화정신요양원장 귀하

[별지4]

서 약 서

  1. 본 업체는 입찰에 참여함에 있어 귀 시설에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결      정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  2. 본 업체는 입찰 참여에서부터 발생한 모든 사항에 대하여 비밀준수의 원칙을 지키겠습      니다.

  3. 본 업체가 계약자로 선정되어 계약이 체결될 경우, 계약이 완료될 때까지 제안 내용에      입각하여 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  4. 위의 내용 및 기타 계약사항에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반했을 시에는 법적      인 보상 및 책임뿐 아니라 귀 시설의 어떠한 조치라도 감수하며, 그에 대한 이의를 제기      하지 않겠습니다.

2025년       월       일

                                  주          소 :

                                  상    호    명 :

                                  사업자등록번호 :

                                  대    표    자 :                       (인)

강화정신요양원장 귀하

[별지5]

청렴계약이행각서

 당사는 [강화정신요양원]에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

 1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의      하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

 2. 입찰 · 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의      부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

 3. 입찰 · 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실      이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약 이행 전에는 계약      취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감      수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

  위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로     결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제    한, 계약해지 등 강화정신요양원의 조치와 관련하여 당사가 강화정신요양원을 상대로 손    해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지    않을 것을 서약합니다.

2025년      월       일

                                  주          소 :

                                  상    호    명 :

                                  사업자등록번호 :

                                  대    표    자 :                       (인)

[별지6]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인  적  사  항
	사업자등록번호 : 업 체 명 : 주    소 : 대 표 자 :

  위 사용인감은 “강화정신요양원”에서 시행하는 입찰공고 및 계약에 대한 전반업무에 사용되며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인에게 있음을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임. 인감(법인)증명서 1부.  끝.

             2025 .       .        .

                                      대   표   자 :                    (인)

강화정신요양원장 귀하

〔붙임7〕【개인정보 수집‧이용 및 제공 동의서】 (입찰참여업체담당자용)

개인정보보호법제15조 및 22조에 의거하여 개인정보수집 및 이용에 관한 정보주체의 동의절차를 준수하며, 개인정보 제공자가 동의한 이용목적외의 용도로는 절대 이용․제공되지 않습니다. 제공된 개인정보는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제등을 요구할 수 있습니다.    1. 개인정보 수집‧이용 (필수) 항목 수집‧이용 목적 보유기간   입찰 참여업체 ,주민등록번호,,성명, 전화번호, 주소, ,전자우편번호등 개인식별 정보  2025년 식자재 납품업체입찰참여 활용 및 검증 5년 (공공기록물관리법률 시행령 제25조 기록관리기준표 근거)  ☞ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰참여 업무진행과정에 제한을 받을 수 있습니다.                                                     □ 동의함  □ 동의하지 않음          2 . 고유식별정보의 수집 및 이용 동의 (필수) 항목 수집‧이용 목적 보유기간   입찰 참여업체 ,주민등록번호,,성명, 전화번호, 주소, ,전자우편번호등 개인식별 정보  2025년 식자재 납품업체입찰참여 활용 및 검증 5년 (공공기록물관리법률 시행령 제25조 기록관리기준표 근거)   ☞ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰참여 업무진행과정에 제한을 받을 수 있습니다.                                                            □ 동의함  □ 동의하지 않음                                                                                                                                              3. 개인정보 제3자 제공‧이용 제공받는 곳 항목 제공목적 제공기간 강화정신요양원 입찰참가신청서 내 개인식별정보,성명,주소,등 입찰참여업체선발전형 활용 및 자격검정 5년 (공공기록물관리법률 시행령 제25조 기록관리기준표 근거) ☞ 위의 개인정보의 제3자 제공‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 입찰참여 관련 업무처리에 제약이 발생할 수 있습니다.                                              □ 동의함    □ 동의하지않음     상기 본인은 위와 같이 「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 입찰참가 지원 및 계약선정을 위한 개인정보 수집 및 활용에 동의합니다.   20   년     월      일                                                                성명                 (인)

[별지8〕 평가항목

구     분	평가항목	평가내용	배점한도	비고
계	구분	100
1차 서류평가	계	60		▪제안서 제출업체는  정량적 평가가 가능한 서류 및 참고 자료를 반드시 제출  ▪ 확인이 불가 또는 미제출시 0점 처리  • 가격경쟁력평가는 시설에서 정해진 서식에 의거해서 작성된것만 인정함
	① 서류준비성	서류제출준비성 및 납품식적확인서	5
	② 품질관리	-HACCP 인증 -식품별 인허가 사항 -위생 및 안전성 방안	5
	③ 생산물배상책임보험	보험증권	5
	④ 납품소요시간	다음지도 길찾기	5
	⑤ 가격경쟁력	- 일반 단가 경쟁력 - 본원 품목사용 빈도에 따른 가격경쟁력	40
2차 면접평가	계	40		▪면접평가는 1차 서류평가와 면접평가내용을 토대로 평가위원별 자체평가
	① 발주운영시스템  & 상호협력 관계	-발주 및 결재 용이성 -가격변동에 대한 단가방어 능력 -긴급 발주 요청시 대응 방안	10
	② 사후관리	-식품사고 발생이력 및 사고발생시 대응 능력 -교환, 반품 대응 방안 -식자재 품목 다양성	10
	③ 기타제안 평가	-제안의 차별성 -제안의 적정성 -제안의 신뢰성	20