충북육아원 공고 제2025-1호

2025 충북육아원 식자재 납품업체 선정 입찰공고

충북육아원에서는 식자재(급식) 물품 납품업체 선정을 위해 아래와 같이 공고합니다.                             

 2025. 6. 5.

충북육아원장 〔직인생략〕

1. 입찰에 부치는 사항 

2. 제안서 평가회

  가. 일시 : 2025. 6. 26. 14시

     * 상기 일정은 충북육아원 사정에 따라 변경될 수 있음

   나. 장소 : 충북육아원

   다: 제안 설명 방법 : 제안서 접수 순서로 업체별 10분, 질의답변 10분
   ※ 정해진 일시에 설명회 참여하지 않을시 참여의사가 없는 것으로 간주함

 3. 입찰 참가자격

   가. 입찰공고일 전일 현재 영업소의 소재지가 청주시 또는 충청북도에 소재해 있으며

       충청북도 소재 공공기관 및 복지기관에 납품 실적이 있는 사업자

   나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법               시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자

   다. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1사고당 1억원 이상)

   라. 입찰공고일 전일부터 청주시 또는 충청북도에 사업장 및 물품창고 소재가 있는

       업체로서 집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체

   마. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농･수･축산물, 가공식품)취급 도매업    이상의 사업자등록을 필한 사업자

  바. 2025년 6월 현재 기준 사업기간이 3년 이상인 사업자

   사. 물품 운송에 필요한 냉장･냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및         점포를 보유 또는 임차하고 있는 자로서 정기소독 필증을 갖춘 사업자        (검수서에 타코메타 기록지 첨부)

   아. 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

   자. 국세 및 지방세를 완납한 사업자

   차. 식자재 물품발주의 경우 전자 발주가 가능하고 대금결제 방법이 카드결제        가능한 업체

  카. 주 5회 이상 식자재 납품이 가능하며 발주한 식자재를 충북육아원 식당 검수대에 납품되어야하며 영양사 및 조리원의 검수를 받아야 함.

   타. 다음의 경우 계약이 성립되더라도 ⌜계약의 일방적 해제조항⌟으로        아래 사항의 발생시 계약이 해지될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신        후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

    - 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품을 하지 못하거나 거부할 때

    - 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

    - 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하         여 급식에 지장을 초래한 때

    - 부정당한업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소         중이거나, 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

    - 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 제출서류가 허위일 경우 계         약이 체결되었다하더라도 무효처리됨.

    - 식품취급자의 건강진단결과 결격 사유가 없을 것(보건증 제출)

    - 잡곡류를 제외한 모든 식자재는 냉동∙냉장 차량 운반이 가능할  것

        (차량소독필증 제출)

    - 공급된 식품으로 인하여 건강에 이상이 있을시 책임을 질 수 있는 배상

      책임보험에 가입한 업체일 것(1인당 1천만원 이상, 1사고당 1억원 이상)

    - 국내 HACCP 제품을 다수 확보 가능할 것

    - 국가공인기관(농∙축∙수협 등) 우수한 식자재 공급업체 제품 확보         가 가능할 것

    - 원산지 라벨 부착이 가능할 것,(수산물 등 급식 원산지표시 대상식         품은 필히), 육류도축증명서, 축산물등급판정서, 원산지표기 등 납품         시마다 제공 될 것

    - 거래명세서에 원산지, 소비기한 표시 기재할 것

• 상기 참가자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률    시행령 제 37조 제 3항의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부면제로 대체

4. 입찰보증금 납부

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의하여 예정가격(금액)의 100분의5 이상을 입찰신청 마감일까지 현금 또는 입찰보증보험증권을 제출하여야 한다.

5. 입찰의 무효 및 낙찰취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행   규칙 제42조에 의한다.

나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

6. 제안서 및 입찰 서류 제출

  가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나         서류미비 시 1차 서류심사에서 제외되어 사업설명회에 참가할 수 없다.

   나. 입찰서류 제출기간 : 2025. 6. 5. ~ 2025. 6. 20 12시까지.

   다. 접수장소 : 충북육아원 사무실

  라. 제출방법 : 제출 기한 내 내방 또는 우편접수

 - 사본에는 반드시 “원본 대조필”날인하여야 하며 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부해야함.

   마. 제출서류

    1) 입찰참가신청서 1부(제안요청서 서식1 참조)

    2) 사업자등록증 사본 1부

    3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

    4) 영업신고증 사본 1부

    5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부(제안요청서 서식2 참조)

    6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

    7) 납품차량등록증 사본 각 1부

    8) 소유 냉동탑차 차량 소득필증 각 1부

    9) 생산물배상책임보험증권 사본 1부

    10) 업체 기초조사표 1부(제안요청서 서식3 참조)

    11) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)

    12) 납품거래 실적현황 1부(제안요청서 서식4 참조)

    13) 입찰결과 이행각서 1부(제안요청서 서식5 참조)

    14) 서약서 1부(제안요청서 서식6 참조)

    15) 개인 정보 수집.이용.제공 동의서(제안요청서 서식7 참조)

    16) 식품취급자 건강진단 결과서 1부

    17) 가격제안서:충북육아원 입찰예시 견적서(엑셀파일, 붙임1호)

    18) 청렴계약 이행서약서(낙찰업체만 해당)

7. 제안서의 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 한다

바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.

아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하며, 평가지표에 관한 사항         을 정확하게 파악하고 심사위원이 심사항목에 맞는 평가를 할 수 있게 평가항         목 목차와 같이 제안서를 작성한다.

자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰선정회의결과 등으로 충북육아원의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

8. 업체선정 방법

가. 충북육아원의 입찰선정회의를 통해 식자재납품업체 선정기준(제출서류 준비성, 성실 납품 실적, 납품단가 적절성, 배송체계의 적합성, 발주 및 반품, 전담인력 관리시스템, 물품입고, 검수, 식자재 당일 추가발주, 식사품질 관리, 위생관리 등)에 의거 참여업체들의 제안 설명 청취 후 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최종업체를 선정한다.

   나. 제안서에 의한 종합평점이 80점 이상인 업체를 적격자로 선정한다.

다. 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 협상을 실시한다. 동점자 발생 시 심사위원의 무기명 투표에 의하여 낙찰자를 결정한다.

   라. 최종 업체선정 통보는 충북육아원 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만           개별 통보한다.

마. 최종 선정된 업체는 업체 선정 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 한다.

바. 선정된 업체는 계약금액의 100분의 10이상의 계약이행보증보험증권을 계약체결전 또는 계약체결시 발급받아 제출하여야 한다.

   사. 최종 선정업체는 계약 시 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 한다.

9. 기타사항

   가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없습니다.

   나. 제안참가자는 지방자치단체입찰및계약집행기준, 지방자치단체입찰시 낙찰자결정 기준, 과업지시서, 청렴계약이행 및 특수조건, 충북육아원 제안요청서 등 기타 제안모집에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있습니다.

   다. 채택된 제안서는 충북육아원의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주합니다.

   라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않습니다.

   마. 본 공고 및 제안내용은 충북육아원 (https://www.cbangel.org), 나라장터 (http://www.g2b.go.kr),에 게시되니 이용하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 충북육아원 사무국(☎043-274-4814)으로 문의하시기 바랍니다.