공고 제 2025-33호
2025년 식자재 납품업체 입찰공고
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제33조 및
「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장 협상에 의한 계약체결 기준의 규정에 따라
함현상생종합사회복지관에서는 2025년도 식자재 납품업체를 선정하고자
아래와 같이 공고하오니, 관심 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.
1. 공고사항
가. 내 용 : 2025년 함현상생종합사회복지관 및 병설시설 식자재 납품업체 선정
나. 위 치 : 함현상생종합사회복지관(경기도 시흥시 함송로 29번길 67)
다. 제출기간 : 2025. 6. 18(수) ~ 7. 2(수) 18:00까지 (인감도장 봉인한 서류만 인정)
라. 접 수 처 : 함현상생종합사회복지관 3층 사무실 (031-434-8040)
마. 접수방법 : 내방접수 (경기도 시흥시 함송로 29번길 67)
바. 서류심사발표: 2025. 7. 7.(월) (본복지관 홈페이지 공고)
사. 면접심사(업체 제안설명회) 일시 및 장소: 2025.07.15.(화) , 함혐상생종합사회복지관 내
아. 최종선정 공고 : 2025. 07. 16.(수)
자. 계약기간 : 2025. 8. 1 ~ 2026. 7. 31 (12개월)
차. 납품품목 : 급식물품(농산물류, 과일류, 공산품, 수산물, 건어물, 축산물, 양곡류, 기타소모품류 등)
카. 예 산 액 : 약 일억오천만원 (₩150,000,000) V.A.T 포함
(본 연간예정물량 및 예산액은 보조금 집행 내역에 따라 예산 변동 가능성 있음)
타. 납품장소 : 함현상생종합사회복지관(경기도 시흥시 함송로 29번길 67) 2층 식당
파. 납품방법 : 본 복지관에서 납품 요청하는 물량을 지정일시 및 지정 장소에서 감독관의 검수 후, 납품
2. 참가방법
가. 참가자격
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 13조 및 동법시행규칙 제14조와 제15조에 의한 유자격자로서 집단급식소 식품판매업 영업 신고증을 가지고 있으며, 사업등록상 취급종목에 해당 종목(농·축·수산물 및 가공품, 공산품, 소모품 등)을 모두 취급하는 도매업 이상의 사업허가를 득한 업체.
2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 의한 부정당업자로 입찰 참가 자격을 일정기간 제한 받은 사실이 없는 자.
3) 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2(중소기업자와의 우2) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동시행규칙 제14조 규정에 의한 조건을 갖춘 유자격자로써 다음의 조건을 갖춘 사업자
4) 사업장 혹은 물류창고 소재지가 수도권에 위치한 급식납품업체
5) 사업자등록 상 취급 종목에 해당 종목 (농․수산․ 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자 등록을 필한 사업자
6) 2025년 6월 현재 기준, 서울시 및 경기도 소재 복지시설에 3년 이상 납품실적이 있는 사업자
7) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자. (냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)
8) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체.
9) 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체.
10) 원산지 표시가 가능한 업체
11) 국세 및 지방세를 완납한 업체.
12) 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 식단표 작성 및 영양관리, 정기적인 위생교육 및 위생 점검, 무료급식소 소독 등의 위생, 영양 전문 인력 파견 서비스가 가능한 업체.
13) 식품 취급 종사자 전원의 건강진단 결과 결격 사유자 없는 사업자
14) 물품 발주의 경우 전자(Web) 발주가 가능하고, 대금 결제의 경우 반드시 카드결제가 가능한 업체.
15) 영업배상책임보험(생산물배상책임보험)에 가입한 업체. (1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)
나. 선정절차
1) 계약방법 : 협상에 의한 계약
2) 적용근거
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조」의 규정에 의거한
“협상에 의한 계약체결”
3) 절차 : 제안 공고 및 제안요청서 배부→ 제안서 접수 → 사전서류심사 → 평가위원회심사→ 협상/선정 → 계약
4) 일정
① 제안 공고 및 제안요청서 배부 : 함현상생종합사회복지관 홈페이지 및 나라장터 홈페이지
② 제안서 접수 : 2025년 6. 18.(수) ~ 7. 2.(수) 18:00까지 도착분에 한함
③ 서류제출방법 : 내방접수 (인터넷 및 우편접수 안됨 / 인감도장 봉인한 서류만 인정)
※ 입찰은 입찰서류 제출마감일 18:00까지 접수된 입찰서류에 한하며, 한번 제출한 서류는 수정 또는 취소할 수 없으며 반환하지 않음.
④ 서류심사를 제출하는 업체는 서류제출 시, 평가위원 선정을 위한 추첨을 진행한다.
⑤ 서류심사 : 7. 7.(월) (서류심사 후 평가 점수 상위 3개 업체 홈페이지 게시)
⑥ 심사/협상 : 2025. 7. 15.(화), 업체별 10분이내/질의응답 15분
※ 상기 일정은 입찰이 유찰되거나 기타 사정에 의해 변경될 수 있음.
⑦ 심사 :〈함현상생종합사회복지관 평가위원회〉를 통해 납품업체 선정기준(품질,가격,납품실적,위생시스템,제안서의충실성,서류구비의적절성 등)에 의거하여 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최고점수 획득한 적격업체를 선정한다.
⑧ 결과고지: 2025. 7. 16.(수)
⑥ 계약 : 2025. 7. 21.(월) ~ 7. 25.(금)
5) 협상절차
① 협상 대상 업체가 선정되면, 종합순위 1부터 순차적으로 협상한다.
② 상 순위 업체와의 협상으로 협의가 이루어지면 하 순위 업체와의 협상은 생략한다.
3. 입찰보증금
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 37조 및 동법 시행규칙 제 43조에 의하여 입찰금액의 5/100이상의 입찰보증금을 입찰등록 기한까지 납부하여야하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내 계약을 체결치 않을 때에는 함현상생종합사회복지관에 귀속함. (단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증금을 면제함)
4. 입찰참가신청 구비서류
1) 입찰참가신청서 및 개인정보 수집.이용. 제공 동의서 1부 (소정양식 - 별지1)
2) 사업자등록증 사본 1부
3) 등기부등본(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부
4) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부 5) 국세 및 지방세 완납증명서 1부
6) 영업신고증(집단급식소 식품판매업, 식품운반업) 사본 각1부
7) 보험관련 가입 서류 사본 1부(생산물배상책임보험증권 등)
8) 납품차량 (냉동•냉장) 등록증 사본 5부만 제출
9) 축산물 판매업 신고필증 1부
10) 입찰 업체 현황표(식자재 납품 제안서) 1부 (소정양식 - 별지2) 11) 사업장(작업장) 및 냉동, 냉장차량의 정기소독필증 사본 1부
12) 식품취급자, 배송담당자 건강진단 여부 (보건증 사본 또는 건강진단증 샘플 각1부)
13) 영양사면허증 사본 1부
14) 납품거래 실적 현황 1부(소정양식 – 별지3)
15) 식품단가 비교 견적표 1부 (소정 양식 - 붙임2. VAT포함 단가)
16) 청렴계약이행 서약서 1부(소정양식 - 별지4)
17) 서약서 1부(소정양식 - 별지5)
18) HACCP 인증서 사본 (해당업체)
19) 그 외 회사소개서 및 제안서 (업체 자율 양식)
20) 중소기업 확인서
5. 선정 방법 및 기준 가. 함현상생종합사회복지관에서는 입찰선정위원회를 통해 납품업체 선정 심사표를 기준으로 입찰 참가
자격이 있는 업체 중 당해 계약이행능력을 심사하여 최고 점수 획득업체를 결정하여 납품업체를 선정함.
나. 행정안전부 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준에 의거 본 입찰을 진행함.
다. 심사평가 기준
구분
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평가분야
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평가항목
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심사기준
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배점
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배점한도
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수행능력평가
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1
차 현장심사
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정량적 평가
20점
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구비서류 적합성
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* 구비서류 제출사항 ※ 구비서류 누락시, 탈락
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여/부
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수행경험
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* 납품거래실적
※최근3년간
사회복지시설
납품실적
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10개 이상
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5
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5점
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7~9개
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4
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4~6개
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3
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3개 이하
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2
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신뢰도
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* 배상책임보험
가입여부
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1사고 배상금 10억 이상
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5
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5점
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1사고 배상금 3억 이상
|
4
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1사고 배상금 1억 이상
|
3
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* 위생, 안전관리
여부
|
HACCP 인증서, 소독 필증(작업장,차량), 직원 건강검진진단서를 모두 갖춘 경우
|
5
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5점
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위 사항 중 1가지 이상 누락된 경우
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2
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기술및 시설
|
* 사업장 시설
현황 여부
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보관창고, 냉장고, 냉동고, 농약검사실,냉장‧냉동탑차 운행여부 등를 모두 갖춘 경우
|
5
|
5점
|
위 사항 중 1가지 이상 누락된 경우
|
2
|
2
차 현장심사
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정성적 평가
60점
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사업
운영능력
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* 배송 시스템
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납품 소요시간에 따른 정확성 및 긴급발주 여부
|
3
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15점
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식자재에 대한 당일 추가 발주 및 입고 가능 여부
|
3
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* 반품 시스템
|
당일 반품 가능성 및 반품 요구시 대체성
|
3
|
* 물품 입고
|
주 5회 물품 입고 및 소량 주문 가능 여부
|
3
|
* 발주 시스템
|
전산발주 처리 시스템 여부
|
3
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마감시 카드결제, 인터넷결제 가능 여부
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납품 물품의 우수성
|
* 식품의 다양성
|
식품의 다양성
|
5
|
10점
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간편식품(후식, 특식)에 대한 다양성
|
5
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사후관리, 지원기술
|
* 사후관리
시스템 운영
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직원현황, 콜센터 운영 및 마감시간 이후 연결가능 여부
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10
|
20점
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메뉴관리, 위생관리 기타교육 지원유무
|
10
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기타사항
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* 기타 자사만의
특색 있는 제안
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예시) 고정가 품목수, 특식지원횟수, 매출액의 추가 할인 여부 등
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15
|
15점
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가격평가(20점)
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입찰가격
평가
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* 주요 취급품목
단가 견적표
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(최저가/해당업체가격) * 20
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20
|
20점
|
총점
|
100점
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6. 입찰의 무효 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조, 동시행규칙 제42조, 물품구매 입찰
유의서 제12조에 해당되는 입찰은 무효 처리함.
나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함.
7. 청렴계약이행서약서 제출
가. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약 체결 시 제출하여야 함.
8. 기타사항 가. 입찰 참가업체는 필요한 모든 사항에 관하여 입찰서류 등록 전 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 함.
나. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본대조필 하여야 함
다. 입찰에 참가 낙찰되어 납품계약을 체결할 경우 계약시 선급금은 지급치 아니하며 납품후 1개월 단위로
정기적인 납품 대금을 지급함을 원칙으로 함
라. 제출된 서류는 일체 반환되지 않으며, 구비서류가 미비된 경우 자격을 상실하게 됨
마. 입찰은 입찰서류 제출마감일 18:00까지 도착 된 입찰서류에 한함
바. 납품업체 결정 사항은 본 복지관 홈페이지에 게재하며 별도 통지하지 않음.
사. 주무관청 지침 변경 시 재선정 할 수 있음
아. 기타 자세한 사항은 함현상생종합사회복지관 (TEL.031-434-8040 담당: 김라라 과장) 으로 문의 바람.
9. 첨부서류
가. 입찰참가신청서 및 개인정보 수집. 이용. 제공 동의서 1부.
나. 식자재 납품 제안서 1부.
다. 납품거래실적현황 1부.
라. 청렴계약이행서약서 1부.
마. 서약서 1부.
바. 식자재 비교 견적표 1부.
위와 같이 공고합니다.
2025년 06월 18일
함현상생종합사회복지관장 |