(재)섬비엔날레조직위원회 공고 제2025-26호     

『섬비엔날레 홍보시설물 제작·설치』 입찰 공고 

(협상에 의한 계약) 

1. 입찰에 부치는 사항 

  가. 입찰건명: 섬비엔날레 홍보시설물 제작·설치(협상에 의한 계약) 

  나. 공고기간: 2025. 7. 15.(화) ~ 7. 25.(금) 

   ※ 입찰참가등록 및 제안서 제출일시 : 2025. 7. 25.(금) 10:00 ~ 17:00 *정해진 시간 이후 접수 불가 

  다. 사업위치: 충청남도 보령시 신흑동 2204-27 일원(해저터널 로터리) 

  라. 사업기간: 계약일로부터 3개월 

  마. 사업내용: 제안요청서 및 과업지시서 참조 

  바. 기초금액: 금100,000,000원(금일억원) *부가가치세 포함 

   ※ 디자인비, 설계비, 조형물 제작·설치비, 배경 인테리어비, 자문, 각종 경비, 기타 부대공사비, 철거비, 폐기물처리비 등 사업완료까지의 모든 비용을 포함하며, 일정변경에 따른 간접비용 지급 불가 

   ※ 입찰 참가자는 입찰 공고문, 제안요청서 및 과업지시서를 반드시 숙지하시기 바라며,  확인하지 아니하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있습니다. 

2. 입찰 및 계약방법 

 가. 입찰방법: 제한경쟁입찰, 총액입찰 

 나. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약 

    - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 

    - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 

3. 입찰참가자격 및 공동수급에 관한 사항 

가. 입찰참가자격: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 업체이며 아래의 조건을 모두 갖춘 업체 

  1) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된  중․소기업확인서 또는 소상공인확인서를 소지한 자(업체) 

※ 상기 ‘중·소기업확인서’는 계약체결일 기준으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에 등록되지 아니한 경우 원본 또는 사본을 제출하여야 합니다.

  2) 「산업디자인진흥법」 제9조에 의한 산업디자인전문회사(환경디자인분야[업종코드4442] 또는 환경디자인을 포함한 종합디자인분야[업종코드 4444])로 입찰참가 등록한 자 

  3) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 G2B 분류번호 6012100201(조형물)을 제조물품으로 입찰참가 등록한 업체 

  4) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 규정된 중소기업자로서, 동법 제9조 및 동법 시행규칙 제5조 규정에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 조형물, 세부품명번호 : 6012100201)를 소지한 업체(입찰참가자격 등록 마감일시 기준 유효기간 내에 있어야 함) 

   ※ 위에 명시한 직접생산확인증명서를 소지하지 않은 업체(미자격자)가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 

4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 

 가. 질의 및 회신 

  1) 질 의 처: (재)섬비엔날레조직위원회 홍보마케팅팀(담당자 : 안순권, 전화 : 041-930-1415) 

2) 질의기간: 2025. 7. 15.(화) 09:00 ~ 2025. 7. 21.(월) 17:00 

  3) 질의방법 

    모든 질의는 서면질의서 [서식 14]에 의거 문항 연번을 붙이고 해당페이지와 항목번호를 명시하여 명확히 작성한다. 

    질의서는 회사명으로 e메일만 가능하며 전송 후 업무담당자와 전화 확인 필수 

    질의서는 E-mail로 기한 내에 전송해야 하며, 기재사항이 불확실한 질의는 답하지 않는다. 

    질의 회신은 업체 E-mail을 통해 질의기간 이후 4일 이내에 개별회신한다. 

    질의 회신 내용을 미열람하여 생기는 불이익에 대한 책임은 질의 업체에 있다.  

  4) 질의접수: (E-mail) archicorn20@korea.kr (전화: 041-930-1415) 

 나. 제안서(가격제안서 포함) 제출 : 방문제출 

1) 일시: 2025. 7. 25.(금) 10:00 ~ 17:00 *정해진 시간 이후 접수 불가 

  2) 장소: 충남 보령시 대천항로 204, 2층(섬비엔날레조직위원회 홍보마케팅팀) 

  3) 접수방법: 직접방문 접수(우편, E-mail 등 기타 접수 불가) 

  4) 제출서류: 제안요청서 및 과업지시서 참조 

 다. 평가위원 추첨 

  1) 일시: 제안서 접수 당일[2025. 7. 25.(금) 10:00 ~ 17:00] 

  2) 장소: 충남 보령시 대천항로 204, 2층(섬비엔날레조직위원회 홍보마케팅팀) 

  3) 평가위원 추첨 절차 

    가) 제안서 제출 시 평가위원 추첨 

    나) 추첨방법: 제안사 대표자(대리인)에 의한 투표(업체별로 7인 선정) 

5. 제안서 발표 및 평가 

  1) 일시: 2025. 7. 29.(화) 14:00 ~  

  2) 장소: 충남 보령시 대천항로 204, 2층(대천5동행정복지센터 회의실) 

  3) 제안서 발표 

   가) 제안서 제출업체는 지정된 일시‧장소에서 제안서에 대한 발표를 진행해야 함  

   나) 발표시간은 업체당 15분(발표 10분+질의응답 5분)  

   다) 발표순서는 제안서 접수 선순위로 한다 

   라) 설명자료는 제안서 접수 시 제출한 파일 활용 

■ 제안서 발표 시 발표자의 자격, 참가자 등    ㅇ 제안서 발표자는 반드시 제안사가 지정한(사업수행능력평가서 참여 전문기술자 보유현황 비고란에 ‘PM’으로 표시 할 것) 총괄책임자(PM) 또는 대표자이어야 하며, 제안사 소속 임·직원으로서 입찰공고일 6개월 전부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자이어야 함.(대표자가 발표할 경우 PM 필히 참석할 것)       ※ 발표자는 사업수행능력 인력현황에 명시된 총괄책임자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기제출된  제안서로 서면으로만 평가함.       ※ 총괄책임자(PM)는 중급기술자 이상으로 하며, 계약 후 과업수행과 연계되어야 함        - 기술인력 등급 자격기준은 「엔지니어링산업진흥법 시행령」 별표2 ‘엔지니어링 기술자 기술계 엔지니어링기술자’ 기준을 적용한다.       ※ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참] 및 입찰참가신청서 및 사업제안서 접수증 지참    ㅇ 발표 장소에는 업체당 발표자 포함 2인 이내 직원만 입장할 수 있으며, 타 제안사의 발표를        청취할 수 없음

  ※ 상기일정 및 장소는 사정에 따라 변경 가능, 변경 시 제출기관에 별도 통보 

6. 협상적격자 선정: 제안서 평가 후 협상적격자 개별통보 

  1) 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 80점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 

  2) 합산점수가 80점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다. 

  3) 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력  

    평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은  

    점수를 얻은 자를 우선순위자로 결정한다. 

  4) 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며 미 선정 업체에 대한 통보는 생략한다.  

7. 입찰보증금 납부 및 귀속 

  가. 입찰보증금 납부는 면제하며, 입찰보증금 지급확약 내용이 포함된 입찰참가 신청서로 갈음합니다. 

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조제3항 및 같은 법 시행령 제38조에 의한 입찰보증금에 대한 세입조치 사유가 발생한 경우에는 입찰보증금 납부확약 내용에 따라 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 지체 없이 현금으로 납부하여야 합니다. 

8. 청렴 계약 이행서약서 제출 

  가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서 및 청렴계약이행특수조건을 제출한 것으로 간주하며, 최종 낙찰자는 계약 체결 시에 청렴계약이행서약서 및 청렴계약이행특수조건을 날인하여 제출하여야 합니다. 

9. 입찰의 무효 및 유의사항 

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행정안전부 예규)에 따릅니다. 

10. 안전 및 보건확보 의무 

  가. 본 입찰은 근로자의 안전보호를 위해 ｢산업안전보건법｣ 및 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에서 정한 관련 규정을 준수해야 합니다.  

  나. ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위해 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하고 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항을 숙지하신 후 입찰에 응해야 하며, 계약 체결 시에 ｢안전보건관리 준수 서약서｣를 제출해야 합니다. 

11. 기    타 

  가. 본 입찰에 참가하는 자는 아래 각호의 사항을 열람·숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. 

    1) 입찰공고문, 제안요청서 및 과업지시서 

    2) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(조달청 고시) 

    3) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시) 

    4) 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제332호, 2025. 7. 8.) 

    5) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제325호, 2025. 4. 30.) 

  나. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선합니다. 

  다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요 비용은 전액 입찰 참가자의 부담으로 합니다. 

  라. 낙찰자는 계약체결 시 인지세법에 의하여 인지세를 납부하여야 하며 대가 청구 시 청구금액의 1.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채를 매입하여야 합니다. 

  마. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있는 경우 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다. 

  바. 제안서 등 (재)섬비엔날레조직위원회에 제출한 서류에 허위 사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 합니다. 

  사. 제작내용의 구체적인 사항은 (재)섬비엔날레조직위원회와 협의 후 변경될 수 있으며 업체는 이를 적극 수용하여야 합니다. 

  아. 기타 입찰공고의 내용에 이의가 있는 경우 또는 입찰관련 비리, 불공정행위의 신고 및 계약에 관한 사항은 우리 기관 기획총괄부 총괄팀(☎041-930-1404), 물품 관련사항은 기획총괄부 홍보마케팅팀(☏ 041-930-1415)으로 문의 바랍니다. 

  자. 기타 열거되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 또는 행정안전부 예규, 고시 등 관계규정에 의거 처리하되 본 특수조건에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 주요사항은 (재)섬비엔날레조직위원회와 협의하여 (재)섬비엔날레조직위원회의 요구에 따라 결정하여야 합니다. 

위와 같이 공고합니다. 

2025년  7월  15일 

(재)섬비엔날레 조직위원회  재  무  관