국립한밭대학교 학생과 공고 제2025-1호

2025학년도 국립한밭대학교 대동제

행사대행 용역 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰 개요

 가. 사 업 명:「2025학년도 국립한밭대학교 대동제」

 나. 사업기간: 계약일로부터 행사 종료일까지

    ※ 행사기간: 2025. 5. 21.(수) ∼ 5. 23.(금), 3일간

 다. 사 업 비: 금136,000,000원(부가세 포함)

 라. 사업내용: 「2025학년도 국립한밭대학교 대동제」행사 일체

 마. 입찰방법: 전자입찰, 제한경쟁입찰

 바. 계약방법: 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가 자격

    ※ 아래의 자격을 모두 갖춘 자여야 함

 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자로같은 법 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖추고,

 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)상에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰 참가 자격을 등록한 업체

 다. 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 입찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 대전광역시에 소재한 업체, 지사투찰 불허함

 라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 자

 마. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 따라 발급된 직접생산확인증명서 (축제기획 및 대행서비스[9015189001]) 또는 (기타행사 기획 및 대행서비스[8014199001])를 소지한 업체

◇	‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.
◇	‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다.
-	제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우
-	발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
-	발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우
-	전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청하지 않은 경우

3. 주요공지사항

 가. 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 공고 마감일시까지 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음

 나. 가격개찰 일시 및 장소

   - 일시: 제안서 기술능력평가 후 개찰

   - 장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)

 다. 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 함

4. 입찰 추진일정

 가. 사전규격공개: 2025. 4. 16.(수) ∼ 4. 20.(일)

 나. 입찰 공고: 2025. 4. 21.(월) ∼ 5. 2.(금)까지

 다. 전자입찰서(가격) 및 제안서제출기간: 2025. 4. 28.(월) 10:00 ∼ 5. 2.(금) 18:00

 라. 제안서평가위원회 개최(제안서 및 입찰가격평가): 2025. 5. 8.(목) 14:00 ∼

 마. 협상적격자 선정 및 선정결과발표: 2025. 5. 12.(월)

 바. 협상 개시 및 계약체결: 2025. 5. 13.(화) ∼

 사. 사업착수: 계약체결일부터 

    ※ 상기일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음.

5. 제안서 제출

 가. 기간: 2025. 4. 28.(월) 10:00 ∼ 5. 2.(금) 18:00 까지

    ※ 공휴일은 접수받지 않으며, 평일 업무시간(9:00∼18:00) 중에만 접수 가능

 나. 장소: 국립한밭대학교 학생처 학생과(N1동 대학본부 지하1층 010호, ☎ 042-821-1805)

 다. 제출방법: 직접 방문 접수(우편, 팩스, 택배, 이메일 불가)

 라. 입찰참가등록 관련 제출서류(제안요청서 별지서식참고)

  1) 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” (행사대행업: 업종코드 9901) 1부.

  2) 입찰참가신청서 및 서약서 각 1부[붙임1, 붙임2]

  3) 입찰보증금 지급각서 1부[붙임3]

  4) 직접생산확인증명서 1부

   - 세부품명: 기타행사 기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 축제기획 및 대행서비스(9015189001) 1부.

  5) 중소기업·소상공인확인서 1부.

  6) 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본 각 1부(원본대조 필 명기 후 인감날인)

  7) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

  8) 국세 및 지방세, 4대보험 완납증명서 1부

  9) 청렴계약이행서약서 1부[붙임4]

  10) 입찰참가자격 확인을 위한 4대보험 중 하나의 가입증명서 또는 법인의 경우 등기부등본에 등재된 임원 증명자료 첨부

  11) 입찰대리인위임장 1부[붙임5] ※ 대리인 신청 시 10)의 서류와 신분증 지참

 마. 제안서 및 기타 제출서류(제안요청서 및 제안요청서 별지서식 참고)

  1) 제안서 원본 1부, 사본 8부(USB수록 1부 별도 제출)

    ※ 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

  2) 제안업체 일반현황 1부[붙임7]

  3) 신용등급 평가 확인서 1부.

  4) 과업수행 조직 및 인원현황 1부[붙임8]

  5) 공고일 기준 최근 3년간 (관련)사업 수행 실적 현황 및 증명서 각 1부(하도급 실적 제외)[붙임9, 붙임10]

  6) 가격제안서 및 소요예산 산출 내역서(밀봉날인)각 1부[붙임11, 붙임12]

  7) 제안발표자 인적사항 1부[붙임 13]

  8) 보안각서 1부

6. 제안서 평가위원회 개최 및 심사ㆍ평가

가. 일시: 2025. 5. 8.(목) 14:00 ∼

 나. 장소: 국립한밭대학교 대학본부 중회의실 206호

 다. 평가위원회 구성: 국립한밭대학교에서 평가위원 6인 이상으로 구성(위원장 포함)

 라. 참석대상: 입찰참여업체(참가하지 않을 경우 제안서만으로 평가 실시)

 마. 진행방법: 평가위원회 개최 당일 결정된 발표순으로 업체별 프리젠테이션(약 10분) 후 필요시 질의응답(약 10분) 후 평가위원들이 제안서 평가실시

 바. 선정결과 발표: 추후 개별 통보

7. 평가방법 및 협상대상자 선정방법

가. 평가방법은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 기획재정부 계약예규 제721호「협상에 의한 계약체결기준」에 준용하되 기술능력평가는 국립한밭대학교에서 정한 기준에 따라 평가

 나. 평가기준

  1) 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 70점의 85%(59.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 기술능력(70%) 및 가격(30%) 평가의 합산점수의 고득점순에 의하여 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정(고득점 순으로 3인 이내 협상적격자 선정)

  2) 기술능력평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 국립한밭대학교에서 평가위원회를 구성(평가위원 6인 이상)하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음. 

  3) 위원별 정성적 평가분야 합계 점수 중에서 최고 점수와 최저 점수를 준 심사위원을 제외하고 나머지 심사위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림)

  4) 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

다. 평가항목 및 배점기준 : 제안요청서 <별지 1> 참조

8. 협상 및 계약체결

가. 협상적격자 선정결과 발표

  1) 일자: 2025. 5. 12.(월)

  2) 방법: 개별 통지

 나. 협상범위: 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음.

 다. 협상 개시 및 계약체결 : 2025. 5. 13.(화) ∼

 라. 협상 및 계약절차

  1) 최종 종합평가 결과 고득점 순 상위 3개 업체를 대상으로 1위 업체부터 고득점 순으로 협상 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략

  2) 선 순위자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상실시

  3) 제3순위 업체와의 협상까지 불성립 시 재공고 실시

  4) 협상대상자와 협상완료 후 계약 체결

9. 입찰의 무효

 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제44조의 규정에 의함

 나. 제안서와 가격제안서(전자입찰)를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효

10. 청렴계약이행 준수

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

11. 입찰보증금과 귀속에 관한 사항

   국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 입찰 금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 보증서 또는 입찰보증금 지급각서로 제출하여야함. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 낙찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의하여 국립한밭대학교에 귀속되며 부정당업자로 제재를 받을 수 있음.

12. 유의 사항

 가. 입찰에 참가하고자하는 자는 용역입찰유의서, 용역계역일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규, 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

 나. 접수된 제안서는 일절 반환하지 않으며 계약 체결 후 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 국립한밭대학교에 귀속됨

 다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

 라. 심사 전․후 심사위원과 입찰참가 업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음

 바. 모든 제안업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 실격 처리됨

 사. 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안사에게 일체의 책임이 있음

 아. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 국립한밭대학교의 결정에 따라야 함

 자. 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과 세부내용도 공개하지 않음

 차. 기타 자세한 사항은 국립한밭대학교 학생처 학생과(☏042-821-1805)으로 문의

2025.   4.   .

국립한밭대학교 학생처 분임재무관