공고번호 제2025-001호

2025 서리풀페스티벌 운영 용역 입찰공고(긴급)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2025 서리풀페스티벌 운영 용역(긴급)

나. 기초금액 : 금1,428,700,000원(금일십사억이천팔백칠십만원, 부가가치세 포함)

다. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2025. 11. 28.(금)

라. 과업내용 : 과업지시서 참조

마. 사업설명 : 제안요청서로 갈음

 바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

사. 공고기간 : 2025. 4. 24.(목) 10:00 ~ 2025. 5. 14.(수) 16:00

아. 입찰일시 : 2025. 5. 9.(금) 11:00 ~ 2025. 5. 14.(수) 16:00

자. 제안서 제출 : 2025. 5. 14.(수) 11:00 ~ 16:00 (방문접수만 인정)

2. 입찰방법 및 입찰서 제출

가. 가격입찰

  1) 제출기간 : 2025. 5. 9.(금) 11:00 ~ 2025. 5. 14.(수) 16:00

  2) 제출방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 전자 제출

  3) 개찰일시 및 장소 : 2025. 5. 14.(수) 17:00, 계약담당관 PC

   - 가격개찰은 시스템상 개찰일시가 아닌 제안서 평가완료 후 진행합니다.

 나. 기술제안서

  1) 제출기간 : 2025. 5. 14.(수) 11:00 ~ 16:00

  2) 제출방법 : 방문접수(우편, 이메일, 팩스제출 불가)

  3) 제출장소 : 심산기념문화센터 1층 사무실(서울특별시 서초구 사평대로 55)

 다. 본 입찰은 일반경쟁입찰로서 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률  시행령」제43조, 제44조에 의거 협상에 의한 계약체결 방법을 적용함

 라. 본 입찰은 총액입찰로서 「조달청 전자입찰」로 집행

 마. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함

바. 입찰 및 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 행정자치부 예규 “지방자치단체  입찰 및 계약집행기준”, “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준”을 적용함

3. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법  시행규칙 제14조에서 규정한 자격을 갖춘 업체

 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제 31조 및 동법        시행령 제92조 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당되지 않는 업체

다. 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)을 등록한  업체

라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제13조 및 동법 시행규칙  제14조에 의한 자격소지자(공연·이벤트 관련종목 사업자 등록업체)

 마. 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체로서 입찰서와 제안서를 재단에 제출하고,    재단이 정한 선정 및 평가방식에 이의가 없음을 확약한 업체

바. 공동수급체의 구성 : 공동수급체(공동이행)을 구성할 때는 대표업체를 포함하여   3개업체 이내로 하되, 출자비율이 가장 큰 사업자가 주사업자가 됨을 원칙으로   하며, 주사업자는 사업추진 및 실행등 전체 업무수행에 대한 권한을 갖고 모든   책임을 가짐

⊳ 공동수급 희망업체는 입찰참가 신청 시 공동수급협정서를 작성하여 제출 ⊳ 공동수급업체 구성원이 다른 공동수급업체를 구성하여 중복으로 입찰에 참가할 수 없으며, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음 ⊳ 공동수급체 구성원은 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따른 계열사가 아니어야 함

사. 입찰에 참여하는 자는 사업일체를 대행료만 취하고 일괄 재하도급 하는 경우     계약이 취소 될 수 있으며, 일괄 (하)도급 절대불가함

4. 입찰보증금

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조, 제38조 및

     동법 시행규칙 제41조에 따라 입찰보증금 납부는 국가종합전자조달 시스템        (G2B)상 전자양식 납부확약서로 갈음합니다.

나. 낙찰자가 정당한 이유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니 할 때에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조, 제38조   규정에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 납부    (귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

5. 기술제안서 제출 및 평가

가. 제출기간 : 2025. 5. 14.(수) 11:00 ~ 16:00 (제출기한 이후 접수불가)

나. 제출장소 : 서울특별시 서초구 사평대로 55 심산기념문화센터 1층 사무실

다. 제출방법 : 방문제출 (우편, 이메일, 팩스제출 불가)

라. 제출서류 : 제안서 10부(원본 1부, 사본9부), USB 2개(PDF 파일 포함)

 마. 평가대상자 통보 : 2025. 5. 15. (목)

바. 평가일시 : 2025. 5. 21.(수) 14:00 (예정)

사. 평가방법

  1) 평가위원회 구성

   - 구성인원 : 7인

   - 구성방법 : 국가 및 다른 지방자치단체 공무원, 해당 분야 전문성이 있는 전문기관

                및 단체의 임직원, 전문가, 교수등으로 구성(위원장은 위원중에 호선)

   - 평가위원 : 평가위원은 3배수의 예비평가위원 명부 중 제안서 접수시 무작위                      번호 추첨(업체당 7명)의 다빈도 순으로 평가위원을 선정하며, 평가

                 위원 선정 명단은 비공개로 함

  2) 참여업체가 많을 경우 정량평가 후 상위 5개 업체(개별공지)에 한해 제안서 평가

     대상자로 선정함.

  3) 발표순서는 당일 추첨에 의하여 정하며, 발표시간은 15분이내, 질의응답 시간 10분       이내로 함.

6. 낙찰자 결정

기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점) (※ 평가항목 및 배점한도는 “제안요청서” 참조)

가. 기술능력평가(90점) : 서초문화재단에서 제안평가위원회를 구성하여 실시

나. 입찰가격평가(10점) : 가격제안서 전자입찰 통하여 개찰 시 자동 평가

다. 기술능력 평가결과 점수 및 가격평가 점수를 합산하여 최종 점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 순으로 협상적격자 선정

 라. 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는, 기술능력평가 점수에 따라 우선 협상적격자를 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 제안서 평가위원회에서 추첨으로 결정

마. 제안서 평가 시 각 평가분야에서 따로 정하지 않는 한 점수산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

바. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 경우에는 협상적격자에서 제외

사. 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

아. 평가결과 협상적격자가 없는 경우 또는 모든 협상적격자와 협상이 결렬되는 경우  에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

자. 담당자는 협상대상자가 제안한 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상을 통하여 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

차. 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준으로 차 순위 협상대상자와  협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상을 실시함

7. 입찰의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 에서      규정한‘부정당업자의 입찰 참가자격 제한을 받는 자’의 입찰은 무효로 처리합니다.

 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및      동법 시행규칙 제42조, 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자입찰 특별 유의서의  규정에 의합니다.

8. 안전 및 보건확보 의무 서약서 제출

 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해처벌법 제4조, 제5조, 제9조를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전보건 확보 의무 이행서약서를 제출한 것으로 간주하고, 계약체결시 낙찰업체는 대표자가 서명(날인)한 서약서를 제출하여야 합니다.

9. 청렴계약 이행서약서 제출

 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰특별유의서, 과업지시서, 제안서 및 기타   입찰에 관한 사항을 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 간주하고, 계약체결시 낙찰업체는 대표자가 서명(날인)한 서약서를 제출하여야 합니다.

10. 정보제공처

가. 전자입찰 이용안내 : 조달청 정부조달 콜센터(☎1588-0800)

나. 과업 및 설계 설명 : 페스티벌 TF팀 홍지은 대리(02-3477-2858)

다. 입찰공고, 계약체결 : 기획경영팀 차윤기 대리(02-2088-8311)

라. 입찰결과 안내 : 조달청 국가종합전자조달 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)

11. 기타사항

가. 본 공고내용은 국가종합전자조달(http://www.g2b.go.kr)에 공고되어 있으며, 본   공고문의 내용과 국가종합전자조달에 공고된 내용이 서로 다른 경우「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행규칙 제36조에 규정된 내용으로 처리함

나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음

 다. 입찰참가자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

 라. 제안서와 가격입찰서를 모두 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편접수는 인정하지 않음

마. 입찰참가자는 입찰에 관한 서류의 검토과정에서 발견한 서류 상의 착오, 누락사항 또는 기타 설명이 요구되는 사항에 대하여는 제안서 접수기한까지 발주기관에 그 설명을 요구할 수 있음

위와 같이 공고합니다.

2025년 4월 24일

서초문화재단 대표이사