백제역사문화연구원 공고 제2025-22호      

백제역사유적지구 세계유산 등재 10주년 기념행사 공고 (협상에 의한 계약)

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제43조에 따라 「백제역사유적지구 세계유산 등재 10주년 기념행사」 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

ο 본 기초금액은 이윤 및 부가가치세가 포함된 금액으로서 모든 응찰업체는 이윤 및 부가가치세 포함한 가격으로 입찰(가격제안서 제출)하여야 하며, 면세사업자는 낙찰금액에서 부가가치세 등을 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

2025년 4월 25일

(재)백제역사문화연구원재무관

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 사 업 명 : 「백제역사유적지구 세계유산 등재 10주년 기념행사」

 나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2025. 10. 31.까지

    ※ 행사일시 : 2025. 10. 2.(목) 18:40~21:00

 다. 사업내용 

  - 백제역사유적지구 세계유산 등재 10주년 기념행사를 위한 행사장 조성·관     리 및 공간배치, 공연 기획·운영, 공연자 섭외, 현장인력 운영, 안전관리,      기타 발주처 요청사항 등 

 라. 공고기간 : 2025. 4. 25.(금) ~ 5.16.(금)

 마. 기초금액 : 금115,000,000원(부가세 제반비용 포함)

2. 입찰방식 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰, 비예가

3. 입찰참가자격

 가. 공고일 현재「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 (부정당업 자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 아니하고 같은 법 시행령 제13조, 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖추고, 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터 입찰 참가자격 등록을 필한 업체로서 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 업체

  나. 전시 및 행사대행업(공연·이벤트)으로 사업자등록증을 교부받은 업체

   - 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B)    시스템에 나라장터에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행      업)[업종코드 : 9901] 입찰참가자격을 등록한 자

   - ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관     한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서 중·소기업, 소상공인 및 장애인기업       확인요령에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서를 소지한 업체

   ※<중·소기업·소상공인확인서>는중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인 가능해야 하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음.  

  - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 의한 직접생산증      명서(세부품명 : 8014199001, 기타행사기획 및 대행서비스)를 소지한 업체

    ※ 중·소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰마감일 전일        에 발급한 것으로 유효 기간 내에 있어야 함

 다. 입찰공고일 기준 등록취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 등 결격      사유가 발생하지 않은 업체로서 부도 또는 파산상태, 화의개시, 법정관리      등을 받지 않은 업체

라. 공동수급에 관한 사항

- 본 입찰은 공동수급을 허용하지 않습니다.

4. 입찰참가 등록 및 가격입찰서 제출(전자제출)

  가. 제출기한 :  2025. 4. 28.(월) ~ 5. 16.(금) 11:00 까지

  나. 기한 내에 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있습니다.

5. 입찰참가서류 및 제안서 제출(수기제출)

 가. 접수일시 : 2025. 5. 16.(금) 13:00~17:00

    ※ 접수시간을 경과하여 제출하는 경우는 인정되지 않습니다.

 나. 접수장소 : 부여군 부여읍 가탑로 75, 백제역사문화연구원 경영기획부(2층)

    ※ 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 개별통보합니다.

 다. 제출방법 : 직접 방문 제출 (택배, 우편, 이메일 접수 불가)

 라. 제출서류 :“제안요청서”참고.

   - 제안서 제출 시 제안가격 별도 밀봉 제출(사용인장 날인)

   - 신분확인필수 : 재직증명서, 신분증 지참

   - 대리인이 입찰 참가서류를 제출할 경우에는 위임장, 법인인감증명서, 사용인감계(사용인감 날인의 경우), 재직증명서를 지참하시고 각종 증명서 사본에는 “사실과 상위없음”을 명기하고 인감날인 후 제출

6. 제안서 평가

 가. 평가일시 : 2025. 5. 20.(화) 14:00

 나. 평가장소 : 부여군 부여읍 가탑로 75, 회의실 (백제역사문화연구원 1층)

   ※ 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 개별통보합니다.

 다. 발표시간 : 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분)

 라. 기타사항 : 제안요청서 참고

7. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정방법

가. 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점 만점으로 함

 나. 기술능력평가 80%와 입찰가격평가 20%를 적용하여 종합평가

   - 정성적 평가(60점)는 최고 점수와 최저 점수를 제외하고 나머지 위원의      평가 점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 함

 다. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리      에서 반올림 함

 라. 협상순위는 제안서 평가결과 및 가격 평가점수의 최종 합산점수가 70점 이      상인 업체들의 고득점 순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이      상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술      능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

  마. 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 지체없이 최우선 협상적격자에      게 협상순위와 협상일정을 통보하고 협상을 개시함

  바. 협상이 성립된 때는 다른 협상적격자와 협상을 개시하지 아니하며, 협상대      상자와 협상이 되지 않으면, 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자      와 협상 실시

  사. 선정결과는 서면으로 통보, 미선정 업체에 대한 통보 생략

  아. 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행

  자. 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결       과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음

  차. 발주기관 및 평가위원은 심사 결과에 대한 질의에 응답하지 않으며, 제안      업체는 평가위원 구성, 심사기준, 심사결과에 대한 일체의 이의를 제기할      수 없음

  카. 평가 등과 관련하여 해석 및 이의 또는 견해차가 발생할 시에는 발주기관      의 해석에 따름

  타. 본 제안서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 『지방자치단체 입찰시 낙     찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규)』에 따름

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조 및 같은 법 시행규칙 제41조에 의함.

9. 입찰의 무효

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조에 의함.

 나. 나라장터 입찰에 참가하고자 하는 자, 특히 입찰대리인은 입찰 당시 반드시 입찰참가 업체에 재직중인 임ㆍ직원이어야 함. 개찰결과 1순위 업체는 입찰참가자 자격 유효여부 확인을 위한 증명자료로 다음의 서류를 제출하여야 함

    - 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료

    - 법인의 경우 등기부등본에 등재된 임원 증명자료

10. 보안각서 및 청렴계약이행서약서 제출

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰서 제출 시 보안각서 및 청렴계약이행 서약서에 관한 내용을 숙지하여 각서 및 서약서를 제출하여야 하며, 낙찰 대상자로 선정된 업체가 청렴이행서약서에서 정한 사항을 위반할 경우 계약의 해제, 해지 및 낙찰취소 사유에 해당됨

11. 기타사항

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 입찰 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서, 국가종합전자조달시스템 이용약관, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음.

 나. 본 용역에 참가하고자 하는 자는 제안등록 마감일내에 접수 장소에 직접방문하여 소정의 서류 일체를 제출하여야 하며, 그 외 접수방법(우편, 팩스, 이메일 등)은 불가.

 다. 제안서 작성비용은 지급하지 아니하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

 라. 제안서는 계약서의 내용이 되므로 허위, 부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우에는 심사대상에서 제외되며,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 규정에 따라 입찰참가자격을 제한할 수 있음.

 마. 우선협상대상자 선정 결과는 개별통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략 할 수 있으며, 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 "사실과 상위 없음"을 명기하고 인감날인 후 제출해야 함.

 바. 공고문 및 제안요청서에 기재되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 법률」및 지방자치단체 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)을 준용.

 사. 선정된 사업자는 선정 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 대금청구 시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채를 소화하여야 함.

 아. 기타 상세한 사항은 아래를 참고하여 문의하시기 바랍니다.

   - 입찰에 관한 사항 : 백제역사문화연구원 경영기획부(041-835-2721)

   - 용역에 관한 사항 : 백제역사문화연구원 문화사업부(041-837-1722)

   - 전자입찰 이용에 관한 사항 : 조달청 전자조달 콜센터(1588-0800)