서원대학교 산학협력단 제2025-1호

용역입찰공고

1. 입찰건명

가. 입찰건명: 2025 오송 화장품뷰티산업엑스포 창업도약패키지 전용 부스 제작 용역

나. 용역내용: 제안요청서 참조

다. 용역기간: 계약체결일로부터 ~ 2025.11.30. 까지(계약시 협의)

라. 추정예산: 금사천만원정(₩40,000,000) “부가가치세포함”

2. 입찰 및 계약방법

가. 제한경쟁입찰(제안서 평가 후 협상에 의한 계약체결)

나. 본 입찰은 총액입찰(부가가치세 포함 직찰)입니다.

다. 관련법령상 하도급규정을 위반하거나 계약기관의 승인 없이 하도급을 하는 경우 입찰 참가자격 제한을 받을 수 있습니다.

라. 계약대상자는 하도급을 하고자 할 경우 계약부서(기관)에 하도급 승인 요청

3. 입찰서 제출

가. 제출 기간: 2025. 05. 12.(월) 14:00 ~ 17:00 (당일접수)

    산학협력단 연구산학사업팀(서원대학교 정문 옆 혁신관 2층, 043-299-8152)

나. 제안서 및 제출서류 심사: 2025.05.13.(화) ~ 2025.05.16.(금)(예정)

다. 협상대상자 통보: 2025.05.20.(화)(예정)

라. 제안서 제출: 직접 방문 접수(우편 불가) ※지정된 시간에만 접수 합니다.

4. 입찰참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가자격을 갖추어 입찰등록을 필한 업체

나. 전시 및 박람회 관련 과제수행 경험이 있는 업체(실적증명서 제출)

다. 우리대학과 분쟁·낙찰포기 또는 계약 불이행 등의 사실이 없는 자

라. 입찰등록 마감일시까지 입찰참가 서류를 갖추어 입찰참가 등록을 필한 자

마. 입찰 공고일 현재 "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조"에서 정하는 "부정당업자의 입찰참가 자격 제한"에 해당하지 아니한 업체

5. 제출서류

가. 입찰참가신청서 1부

나. 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부

다. 인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용 시) 각 1부 ※인감(사용)도장 지참

라. 국세․지방세 완납증명서 각 1부

마. 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인이 참석하는 경우, 신분증 지참)

바. 입찰(이행)보증보험증권(입찰참가금액의 5% 이상)

사. 실적증명서 또는 관련증빙 서류 각 1부

아. 신용평가등급확인서 1부

자. 4대 사회보험가입자 명부

차. 제안서 6부(원본 1부, 사본 5부, 20쪽 이내)

※ 원본 1부에만 회사명(로고)을 표기하고, 사본에는 표기하지 않음

※ 회사명이 표기되는 제출문을 포함한 각종 첨부양식은 원본에만 수록함

카. 제안서 파일이 수록된 USB 1EA

타. 가격제안서 1부(밀봉 날인하여 제안서와 별도로 제출)

파. 기타 제안요청서 서식에 포함되어 있는 제반서류

※ 모든 증빙서류는 발급일 기준 3개월 이내 유효

※ 사본은 원본대조 후 인감으로 원본 대조 필 날인하여 제출하여야 함

6. 우선협상 대상자 선정 방법

가. 제안서 평가결과 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합평가한 결과 합산점수가 80점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되 협상순서는 고득점자순으로 협상대상자로 선정합니다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 배점한도의 80% 미만은 “제안서평가부적격”으로 협상대상에서 제외합니다.

나. 선정된 우선협상대상자와 협상을 진행하여 협상이 성립되면, 차순위 협상대상자와   는 협상을 생략하며, 협상 결렬 시 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시   합니다.

다. 합산점수가 동점일 경우 기술능력평가 점수 순, 능력평가 점수도 동점인 경우 평가항목의 배점점수가 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정 합니다.

라. 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정 등의 내용에 대해 수정․보완이 필요할 경우 협상을 통해 내용을 조정합니다.

마. 기타사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의한 ‘협상에 의한 계약’준용

7. 입찰보증금 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제 37조에 따라 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰이행보증보험증권을 산학협력단에 제출하여야 합니다.

8. 입찰보증금 귀속에 관한 사항

가. 보증서 납부 시 피보증인은 서원대학교 산학협력단장으로 하여야 합니다.

나. 낙찰자가 7일내에 계약체결을 하지 않을 시 당해 입찰보증금은 서원대학교 산학협력단에 귀속되며 보증기간은 입찰서류 제출마감일 60일 이후까지 이어야 합니다.

 9. 계약보증금: 낙찰자는 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하고, 계약금액의 10% 이상을 이행(계약)보증 보험증권으로 계약과 동시에 납부하여야 합니다.

10. 입찰무효: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 같은법 시행   규칙 제44조 규정의 입찰무효 사유에 해당되는 입찰은 무효입니다.

11. 제안서 작성 시 준수사항

가. 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명된 경우, 이로 인하여 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에게 있으며, 이에 대한 모든 행위를 무효로 합니다.

나. 제안업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 정보에 대하여 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민·형사상의 모든 책임을 집니다.

다. 각종 실적증명 및 사본 제출서류는 “사실과 다름없음” 기재 후 인감 날인하여 제출하여야 합니다.

라. 제출된 제안서는 일체 반환하거나 공개하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 합니다.

12. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 산학협력단에서 요청하지 않는 한 수정․보완하거나 교체할 수 없고 반환하지 않으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주합니다.

나. 산학협력단에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 보완요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

다. 산학협력단에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 때에는 평가에서 제외합니다.

라. 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우 법률에서 정한 사항 이외에는 서원대학교산학협력단의 해석에 따릅니다.

13. 기 타

가. 공고문에 언급되지 아니하거나 계약관련 규정 및 이의 해석에 관한 사항은 관계규정에 의합니다.

나. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 반드시 국가계약법, 계약예규, 입찰공고문, 제안요청서, 용역입찰유의서, 일반용역계약일반조건 등 관련 법률 및 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰자에게 있습니다.

다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제출이후 제안서 등 수정 및 교체는 불가합니다.

라. 제안서 평가결과 및 협상결과 등 세부내용은 공개하지 않으며, 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.

마. 별도의 현장설명회는 생략(제안요청서 참고) 합니다.

바. 심사결과 통지는 유선으로 별도 통보 합니다.

사. 입찰자가 면세사업자일 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며 입찰결과 낙찰자가 면세사업자일 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

아. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 합니다.

자. 계약업체는 개인정보 보호 관련법규에 따라 계약기간 중에는 물론, 사업이 완료된 이후에도 개인정보가 외부에 유출되지 않도록 하여야 합니다.

차. 문의처: 입찰관련-연구산학사업팀 이원중 043-299-8685

            과업내용관련-창업도약지원센터 박나래 043-299-8692           

카. 상기의 일정은 서원대학교산학협력단의 사정에 의거 취소 또는 연기될 수 있습니다.

위와 같이 공고합니다.  

2025. 04. 21.

서 원 대 학 교 산 학 협 력 단 장