<‘25.04.30, 국가임상시험지원재단>

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조, 동법률 시행령 제43조 규정에 의거「2025년 제11회 KoNECT-MOHW-MFDS International Conference 운영 대행업체(PCO) 선정」입찰에 대한 사항을 다음과 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다.

1. 사업개요 

 가. 사 업 명 : 2025년도 제11회 KoNECT International Conference 행사 운영 대행업체(PCO) 선정

 나. 사업기간 : 계약일로부터 2025년 11월 15일까지

 다. 사업예산 : 금 530,000,000원(금 오억삼천만원)/부가가치세 포함

    * 상기 예산 중 310,000,000원(부가가치세, 봉사료 포함)은 행사장 임대, 행사장 내외 필요한 기자재 일체 임차 및 운영 관리 등 과업 설명서에 명시된 사업을 수행하는 데 필요한 일체의 비용 포함

   * 상기 예산은 공중보건 위기 발생 시 정부 예산 수급 현황에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 별도 통보 예정

 라. 사업내용 : 국제 콘퍼런스 개최 사전 준비 및 콘퍼런스 운영에 필요한 업무 전반

 마. 계약방법 : 제한경쟁입찰(총액 협상에 의한 계약)

 바. 입찰내용 : ‘제안요청서’ 참조

2. 추진일정

 가. 2025. 3. 13.(목) ~ 3. 18.(화): 사전규격공고 게시

 나. 2025. 3. 19.(수) ~ 5. 12.(월) 15시(재공고) 4.29(화) 18시 : 본공고 게시, 제안서 접수

 다. 2025. 5. 13.(화) ~ 5. 15.(목) : 입찰업체 프레젠테이션 심사, 우선 협상업체 선정

 라. 2025. 5. 16.(금) ~ 5. 19.(월) : 선정 결과 통보, 협상 및 계약

  ※ 상기 일정은 변경될 수 있으며, 일정 변경 시 별도 통보 예정

3. 입찰참가 자격

 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 자,「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격이 있는 자로서 입찰 등록에 필요한 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록 마감일시까지 등록을 필한 자

 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제 27조 제 1항, 동법 시행령 제 76조의 규정에 의해 부정당 사업자로 입찰 참가자격 제한을 받은 자는 제외

 다. 관광진흥법 제3조 및 같은 법 제4조에 의한 국제회의기획업을 등록한 국제회의전문업체

 라. 최근 3년 이내에 준공된 단일계약 3억 원 이상의 학술행사․세미나․포럼 대행 실적이 있는 업체(공동수급으로 계약한 계약실적의 경우, 업체 간 지분에 따른 입찰업체의 계약금액이 3억 원 이상일 것)

   * 최근 3년간(입찰공고일 기준) 국가, 병원, 임상시험 관련 조직, 공공기관, 제약사, CRO에서 발주한 ‘동등 이상 사업’으로 단일 계약건의 사업수행 실적(공동도급의 경우 이행실적만 인정)만 인정

4. 제안서 제출 서류(사본의 경우 원본대조필 날인)

 가. 입찰참가신청서 1부

 나. 사업자등록증명원 및 법인등기부 등본 각 1부

 다. 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

 라. 제안서 13부(원본 1부, 사본 12부, USB 1매, 실적증명원 첨부)

 마. 동의서 및 제안사 일반현황 각 1부

 바. 사업수행실적 증명서 1부

 사. 수행인력 이력사항 1부

 아. 가격입찰서(세부산출내역 포함, 별도 밀봉하여 인감날인 후 제출)

 자. 청렴계약 이행각서 1부

 차. 대리인인 경우 위임장 1부(신분증 지참)

 카. 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

 타. 입찰참가자격등록증 (나라장터 출력물)

5. 계약체결 추진

 가. 협상 및 낙찰자 결정 방법

  - 입찰참가자격을 가진 자로서 제안서 마감일까지 관련 서류를 제출하고 등록한 자

  - 협상에 의한 계약체결기준 제 8조 규정에 따라 우선협상 대상자 선정

    * 협상에 의한 계약체결 기준 기획재정부계약 예규 제 216호 참고

  - 평가기준은 제안서평가(80%) + 입찰가격평가(20%)에 따라 고득점 순으로 협상순위 결정 (오프라인과 온라인 행사제안서 별도평가 합산)¹⁾

  - 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조

  - 협상은 평가결과 최고점수를 얻은 자와 우선 협상하며, 협상이 타결되지 않으면 차순위 업자와 협상함

 나. 입찰보증금 납부 및 귀속

  - 입찰보증금은 이행보증보험증권으로 제출

  - 입찰보증금은 입찰금액의 5%를 입찰참가신청 등록 마감일까지 납부

  - 국고귀속 : 낙찰자가 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 38조에 의해 국고 귀속 되며, 부정당업자로 제재를 받게 됨

 다. 입찰 무효

  - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제39조 제4항, 동 시행규칙 제44조에 따름

6. 기타 유의사항

 가. 기한 내 제안자 또는 대리인의 방문을 통한 직접 접수만 가능

 나. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

 다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안요청서, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 기획재정부 계약예규 등 입찰에 필요한 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 모든 책임은 입찰자에게 귀속

 라. 제출된 서류의 내용이 허위 또는 과장으로 판명된 경우 심사제외, 입찰 무효 및 계약을 파기할 수 있으며, 이에 따른 손해배상책임을 청구할 수 있음

 마. 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행에 관한 청렴계약 입찰특별유의서 및 청렴계약특수조건을 자세히 알고 준수해야 함

 바. 2개 업체 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없는 경우에는 재공고(공고일로부터 5일간)하고 재공고 이후에는 접수된 입찰자만을 대상으로 진행

  - 제안서 제출 및 평가 문의처 : 02-398-5041(글로벌임상협력센터)

2025. 4

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