1. 입찰에 부치는 사항

건       명	천안흥타령춤축제 2025 축제장 운영대행 용역
사 업 기 간	계약체결일 ~ 2025. 10. 31.
용 역 내 용	※제안요청서 참조
공 고 기 간	2025. 5. 7.(수) ~ 6. 4.(수)
입 찰 방 법	제한경쟁입찰
계 약 방 법	협상에 의한 계약
기 초 금 액	금650,000,000원(부가세, 대행료 등 일체 비용 포함)

※ 반드시 공고조건, 제안요청서, 지방계약법 관련 법령과 예규를 참고하여 사업수행에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하신 후 참여하시기 바라며, 이를 숙지하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있음을 알려드립니다.  ※ 면세사업자는 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야 하며, 최종 계약 시에는 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.  ※ 입찰 내역 착오 또는 규정의 미숙지 등 입찰자의 과실로 인해 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계 법령에 의거 부정당업자로 제재되오니, 본 공고와 계약 관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참여해 주시기 바랍니다.  ※ 본 과업은 수행능력 및 품질 확보를 위해, 같은 제안사가 재단의 동시 발주 용역(①축제장 운영대행, ②거리댄스퍼레이드 운영대행)에 중복으로 우선협상대상자로 선정될 경우 1건만 우선 선택하게 하여 해당 건의 우선협상대상자로 지정합니다.

2. 입찰참가자격 : 다음 각호의 자격을 모두 갖춘 자

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격요건을 갖춘 업체로써 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한)을 받지 않는 업체이어야 합니다.

  나. 「부가가치세법」에 따른 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업으로 사업자등록증을 받은 업체로서, 입찰참가 등록 마감일까지 자격조건을 갖춘 업체이어야 합니다.

       ※ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유가 발생할 시 입찰참가자격 및 권리를 일체 박탈함

  다. 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·정부투자기관(공공기관)·민간에서 발주한 2억원 이상 규모의 축제행사, 문화예술공연 및 이벤트 등의 수행 실적이 있는 단체 또는 법인이어야 합니다.

       ※ 실적인정 여부는 발주처(천안문화재단 축제사업팀)에서 최종 판단함

  라. 본 용역은 단독 또는 공동수급(공동이행방식)으로 참여할 수 있습니다.

       ※ 공동수급체를 구성하여 참가한 경우 업체 참여비율에 따른 평가 점수 부여함(평가기준 참조)

       ※ 공동수급체 구성원(2개사 이내)은 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하고 공동수급협정서(공동이행방식), 대표자 선임계 및 합의각서를 반드시 제출하여야 함

       ※ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

       ※ 공동수급체 구성원은 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 의한 계열사가 아니어야 함

  마. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항은「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호, 2024.07.01」에 따릅니다.

3. 입찰공고 및 제안서 접수

  가. 공고기간 : 2025. 5. 7.(수) ~ 6. 4.(수)

  나. 제안서 접수

    - 입찰 및 제안서 접수 : 2025. 6. 4.(수) 14:00~17:00

    - 접수방법 : 직접 방문 제출 접수 원칙

       ※ 우편, 팩스, E-mail 접수 불가

       ※ 접수 시 대표자의 사용인감 또는 법인인감 지참 필수(미지참 시 등록 불가)

       ※ 대리인 접수 시 별지서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증, 명함 지참  

    - 접수장소 : 천안문화재단 3층 회의실(충남 천안시 서북구 성정 8길5, 3층)

    - 제출서류 : 제안요청서 참조

    - 평가위원 요청서 제출 : 제안서 접수 후 평가위원 요청서 현장 작성·제출

4. 제안요청서 설명회

  가. 개최일시 : 2025. 5. 15.(목) 16:00 예정

  나. 개최장소 : 천안문화재단 4층 강당(소극장 도솔)

  다. 참석대상 : 참여를 희망하는 용역업체 대표자 또는 대리인

  라. 주요내용 : 본 공모 행사개요, 대행 분야, 선정 절차 및 일정 등

  마. 유의사항

    - 제안요청서는 별도 교부 안함(G2B 또는 재단 누리집에서 배부, 개별 지참)

※ 제안서 작성과 관련한 질의는 서면으로 질의기간 내 도착분에 한하여 응답함  - 질의기간 : 2025.5.16.(금) / 5.19.(월) 09:00~18:00 / 2일간 (*평일)  - 질의방법 : 서면질의서(제안요청서 서식 16호) 양식에 의거 제출  - 제출방법 : 이메일(제안요청서 참조) *전송 후 확인 전화(T.041-900-7021) 필수  - 기타사항 : 질의서에 의한 답변은 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

5. 제안요청서 발표 및 평가(평가위원회)

  가. 평가일시 : 2025. 6. 10.(화) 14:00 예정

  나. 평가장소 : 천안문화재단 지하1층 공간모아

  다. 제안발표 : 제안서 발표(PT 20분) 및 질의응답(10분 내외), 평가

       ※ 발표 시간 및 장소는 변경될 수 있으며, 일정 확정시 개별 통보함

       ※ 제안서 심사장에 배석 가능한 인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한함

       ※ 평가순서는 당일 추첨 때문에 결정된 발표순으로 진행, 순서 추첨 미참가 단체는 남은 순번을 임의로 부여함. 또한, 해당 단체 순번에 평가장소에 없을 경우 평가대상에서 제외함

  라. 참여대상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한해 별도 통보

  마. 발 표 자 : 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인 ※ 대리인 자격 제안요청서 참조

  바. 평가방법 : 제안요청서 참조

6. 우선협상대상자 및 낙찰자 결정 방법

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 중 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의합니다.

  나. 협상은 제안서 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합평가한 결과 합산 점수가 70점 이상인 자 중 고득점순으로 진행합니다.

  다. 본 제안요청과 관련된 「천안흥타령춤축제2025」 동시 발주 운영대행 사업은 ①축제장 운영대행 용역, ②거리댄스퍼레이드 운영대행 용역 두 개의 개별 사업으로 분리하여 제안서를 접수받고, 각각 독립적으로 우선협상대상자를 선정합니다. 제안사는 두 사업 모두에 제안서를 제출할 수 있으나, 행사 운영의 효율성과 품질 관리를 위해 동일 제안사가 두 사업 모두에서 1순위 우선협상대상자로 선정될 경우, 한 개 사업에 대해서만 계약을 체결할 수 있습니다.

 라. 발주기관은 해당 제안사로부터 우선적으로 수행할 사업을 선택하도록 요청하며, 선택하지 않은 사업에 대해서는 차순위 협상대상자와 협상을 개시합니다.

  마. 발주처는 우선 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립되지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시합니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조에 의하며, 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약서로 갈음합니다.

  나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 천안문화재단에 납부하여야 하고, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분되오니 유의하시기 바랍니다.

8. 입찰의 무효

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 따라 입찰참가의 자격이 없는 자가 참가한 입찰이나 행정자치부령으로 정하는 사유에 해당할 경우 무효로 합니다.

9. 청렴계약이행 준수

  가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며, 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

10. 기타사항

  가. 입찰공고문의 내용이 제안요청서와 상이한 경우에는 공고문의 내용을 우선하며, 공고문에 누락된 사항은 관련 법령과 제안요청서에 의합니다.

  나. 제안서는 계약체결 시 계약서의 일부로 인정되니 유의 바랍니다.

  다. 제출 자료는 선정결과와 관계없이 일체 반환되지 않습니다. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개되지 않습니다. 또한, 제안서 제출 자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 심사 대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며 입찰 참가 자격을 제한하는 등 제재 처분을 받을 수 있습니다.

  라. 최종 낙찰자는 다음의 의무사항을 이행하여야 하며, 불응할 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

    - 계약 시 공급가액의 2.5%의 충청남도 지역개발공채 소화

    - 계약 시 인지세법 시행령 제2조의 3에 따라 정부수입인지 소화

    - 계약(이행)보증보험증권 제출(계약금액의 5%)

 마. 기타 보충정보 제공처

    - 입찰 및 계약: 계약담당자(T. 041-900-0351)

    - 제안요청서(과업): 사업담당자(T. 041-900-7021)

     ※ 유선상 질의 응답한 내용은 법적인 효력을 갖지 못합니다.

2025. 5. 7.

(재)천안문화재단 재무관