입 찰 공 고 문

「2025년 BIFF&ACFM 온라인서비스 및 행사지원시스템 재개발·유지관리 사업 업체」를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰건명 : 2025년 BIFF&ACFM 온라인서비스 및 행사지원시스템 재개발·유지관리 사업

  나. 수행기간 : 계약체결일 ~ 2026년 5월 31일

  다. 과업내용 : 별첨의 제안요청서 참조

  라. 추정금액 : 금243,000,000원(금이억사천삼백만원) (VAT포함)

  마. 입찰방법 : 전자입찰, 제한경쟁입찰(지역제한)

  바. 선정방법 : 협상에 의한 계약

 2. 입찰 추진 일정

  가. 공고기간 : 2025. 5. 7.(수) ~ 2025. 5. 28.(수) 까지

  나. 입찰참가서류 제출마감 : 2025. 5. 28.(수) 16:00 (제안서 등 제출)

  다. 전자입찰마감 : 2025. 5. 28.(수) 16:00 (조달청 G2B사이트 가격 투찰)

  라. 제안서 평가 : 2025. 6. 2.(월) (예정, 추후개별 통보)

  마. 우선협상 대상업체 통지 : 2025. 6. 4.(수) (예정 : 추후개별 통보)

  바. 기술 및 가격 협상 : 우선협상대상 업체선정 후 15일 이내

  사. 업체선정 및 계약체결 : 협상완료 후 10일 이내

    ※ 일정은 변동될 수 있음

 3. 입찰 접수 방법

  가. 가격입찰 : 전자입찰

    1) 전자입찰서 접수 마감일 : 2025. 5. 28.(수) 16:00 (조달청 가격투찰)

    2) 개찰일시 : 제안서 기술평가 후 개찰

    3) 입찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 입찰담당관 PC

  나. 제안서 제출

    1) 제안서 접수마감일 : 2025. 5. 28.(수) 16:00

    2) 접수장소 : 부산시 해운대구 수영강변대로 120 영화의전당 비프힐 3층 부산국제영화제 회계팀

    3) 접수방법 : 직접 방문(우편접수 불가-방문접수에 한함)

 4. 입찰참가자격

  입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

  가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제 14조에 의한 유자격자

  나.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

  다.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제20조 제1항 6호 및 동법률 시행규칙 제24조 제2항에 의거, 입찰서 제출마감일 전일까지[신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속 부산광역시에 둔 자

  라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B시스템)에 입찰서 제출마감일 전일까지 소프트웨어사업자[컴퓨터관련서비스사업(업종코드 1468)]으로 입찰참가자격을 등록한 자.

  마. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자.

  바. 소프트웨어사업자는 입찰서 제출마감일 전일까지 정보시스템개발서비스(세부품명번호 8111159901)의 직접생산확인증명서를 소지하여야 함.

      ※ 본 사업은 20억원 미만 사업으로 「소프트웨어 진흥법」 제48조 및 중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침 제2조, 제3조에 따라 대기업 및 중견기업 소프트웨어 사업자는 본 입찰에 참여할 수 없으며, 본 사업은 소프트웨어 진흥법 제48조에 따라 ‘상호출자제한기업집단소속회사’는 입찰에 참여할 수 없음

  사. 공동수급(공동이행방식)은 허용하지 않음

     ※ 하도급을 허용하지 않음

5. 낙찰자 선정방법

  가. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

    ※ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제43조 및 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

   나. 협상적격자 및 협상순위의 선정, 통지

   1) 제안서를 평가하여 기술평가점수 배점의 85% 이상을 얻은 자를 대상으로 협상 적격자로 선정하여 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 고득점자 순서대로 협상을 실시하여 계약 체결함

   2) 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

   3) 우선순위 업체부터 협상하여 합의가 이루어져 계약이 성사되면 차순위 업체와의 협상은 생략함

   4) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

   5) 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보

   6) 기타

    - 타 업체의 인력을 참여인력으로 제출하거나 실질적 업무분담 참여자가 아닌 경우 평가 대상에서 제외

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제37조 및 제38조의 규정에 의하며, 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행 각서로서 갈음한다.

  나. 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 낙찰금액의 5/100 이상 입찰보증금을 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하여 영화제에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받게 된다.

 7. 입찰무효

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조와 동법 시행규칙 제42조에 해당할 경우

  나. 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

 8. 유의사항

  가. 입찰 참가업체는 관계법규와 규정의 검토 등 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 사항에 대한 책임은 입찰 참가업체에게 있음

  나. 공고문 및 제안요청서의 과업 내용 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 낙찰 후에 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받게 되니, 공고문·제안요청서 및 계약관련규정을 철저히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 사항에 대한 책임은 입찰 참가업체에게 있음

  다. 계약을 체결하려는 자는 계약체결일까지 현금 또는 시행령 제37조 제2항 각 호의 보증서 등으로 계약보증금을 납부해야 함.

  라. 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음

  마. 감염병(코로나19) 등 통제 불가능한 변수로 인해 행사일정 조정이 불가피한 경우 사업수행기관은 발주기관과 과업의 범위 및 집행예산, 행사일정, 과업내용을 조정할 수 있으며 발주기관의 불가피한 사정으로 계약을 해제·해지 할 경우, 양측 간 합의 등을 통해 객관적인 자료(회계 서류 등)에 따라 이미 수행되었음이 판명된 수행부분의 대가는 정산하여 지급함.

  바. 명시되지 않은 사항은 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’에 따름

  사. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

  아. 허위서류 제출 업체는 향후 사업에서 참여를 제한함

  자. 관련문의

   1) 제안요청서상의 세부사항 문의 : 정보화사업팀 최현우 팀장 ☎051-709-2105

   2) 입찰 관련사항 문의 : 회계팀 담당자 ☎051-709-2095

  #붙임. 제안요청서 1부.

2025. 5. 7.

(사)부산국제영화제