[재무회계팀-1781]

2025 누구나 세종썸머페스티벌 운영대행 입찰공고 (긴급)

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : <2025 누구나 세종썸머페스티벌> 운영대행 용역

  나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2025.10.31.(금)

  다. 용역금액 : 금삼억구천오백만원정(￦395,000,000 / 부가세 및 대행료 포함)

   ※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

  라. 용역내용 : ‘제안요청서’ 참조

  마. 입찰참가등록 (전자입찰-금액투찰)

    - 공고기간 : 2025.05.13(화) 14:00 ~ 2025.05.26.(월) 17:00

    - 장    소 : G2B (국가종합조달시스템, 나라장터)

   ※ 입찰참가자격 등록은 2025.05.25.(일) 17:00까지 완료하여야 합니다.

   ※ 나라장터 투찰금액과 발주부서(세종문화회관 공연제작2팀)에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 일치하여야 하며, 만약 불일치할 경우 전자로 투찰한 금액을 인정합니다.

   ※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다.

  바. 제안서 및 가격입찰서 제출(방문제출)

    - 일    시 : 2025.05.26.(월) 10:00 ~ 17:00(12:00~13:00 제외)

    - 제출장소 : (재)세종문화회관 사무동4층 공연제작2팀(서울시 종로구 세종대로 175)

     ※ 우편 및 이메일 접수는 받지 않음. 기타 자세한 내용은 제안요청서 참고

2. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

  가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조, 44조

  나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 제7장 협상에 의한 계약체결 기준

3. 입찰참가자격

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고, ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰참가신청 서류접수마감일(입찰참가등록마감일)까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자 (문의처 : 조달청 정부조달콜센터 ☏ 1588-0800)

  나. 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 5년 이내 단일 건으로 국가·지방자치단체·정부투자기관(공공기관)․지방공기업·지방자치단체출자․출연법인, 민자․민간에서 발주한 3억 원 이상 규모의 문화예술행사, 축제, 공연 등 관련 분야의 수행 완료 실적이 있는 자

    ※ 실적인정 여부는 발주부서(공연제작2팀)에서 최종 판단함

    ※ 공동수급체를 구성할 경우 공동수급체 구성원 중 어느 하나의 구성원이라도 발주기관이 제한한 실적이상을 보유하면 됨

  다. 입찰참가등록마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

  라. 공동수급(공동이행방식)으로 응모하는 경우, 반드시 공동수급협정서를 제출하여야 함

      ① 공동수급체 구성원 각각은 입찰참가자격을 모두 충족하여야 하며,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 행안부 예규 제252호「지방자치단체입찰 및 계약집행기준 제6장 공동계약운영 요령」을 준수하여 공동수급체를 구성 및 공동수급협정서를 제출하여야 함

      ② 공동수급체는 대표사를 포함하여 2개사 이내로 하며, 공동수급체로 참여하는 구성원이 동일 입찰, 계약 등에 대하여 중복으로 공동수급체를 구성할 수 없음

      ③ 공동수급체의 대표사는 지분비율이 높은 업체를 원칙으로 하여 참여업체 간 상호 협의하여 선임하고 공동수급협정서에 참여업체별 지분비율을 표시하여 제출하여야 함(최소 지분율 5% 이상. 공동계약 체결한 이후 구성원의 출자비율, 분담내용 변경할 수 없음). 대표사는 공모에 필요한 계약권 등 대표권을 행사함

  마. 본 사업 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급) 방식은 허용하지 않음

  바. 단독입찰 시 타사 인력이 투입되는 경우, 타사 인력의 자격증 및 경력 분야는 정량평가에 포함되며, 지속적 참여 여부가 관리되어야 함

4. 공동수급협정서 제출(필요시)

  가. 공동수급협정서는 2025.05.26(월) 17:00까지 전자문서로 제출하여야 함

     ※ 제안서 제출 시 공동수급협정서를 수기로도 제출하여야 함

  나. 공동수급협정서는 국가종합전자조달시스템이 제공하는 기능에 따라 각 사간 이를 제출한 후 대표업체가 승인하여 제출하는 것으로 합니다. 대표업체 승인은 입찰서 제출 이전에 이루어져야 하며, 입찰서를 먼저 제출하였을 경우에는 대표업체의 단독입찰로 간주하여, 공동수급협정서 제출 또는 승인이 되지 않음

  다. 대표자는 반드시 공동수급협정서 제출 여부를 전자입찰시스템 보낸 문서함에서 확인해야 함

5. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

   입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 가격평가와 기술능력평가로 구분되어 진행하며, 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함

6. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류 (세종문화회관 방문제출)

  ※ 우편 및 이메일 접수는 불가하며, 반드시 순서대로 정렬 후 직접 제출

  가. 입찰참가 공문 1부 (대표자 인감 날인) (서식1)

  나. 입찰참가 등록서류 ※ 공동계약인 경우 구성원 모두 관련 서류 제출

 ① 입찰참가신청서 1부 (서식2)

 ② 나라장터 입찰참가등록증 1부

 ③ 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부, 법인 등기부등본 1부 

 ④ 입찰참가서약서 1부 (서식3)

 ⑤ 재직증명서 및 위임장 1부(대리인 제출 시)

   ※ 신분증, 명함지참/위임장 (서식4)

 ⑥ 법인 인감증명서 1부 및 법인(개인)인감(사용인감은 사용인감계 별도제출) (서식5)

 ⑦ 청렴계약이행서약서 1부 (서식6)

 ⑧ 근로자 권리보호 이행서약서 1부 (서식7)

 ⑨ 안전보건관리 준수 서약서 1부 (서식8)

 ⑩ 개인정보 수집 이용에 대한 동의서 1부 (서식9)

 ⑪ 확약서 1부 (서식10)

 ⑫ ※공동수급 해당하는 경우

    공동표준협정서 (서식 11),

    대표자 선임계 (서식 11-1),

    합의 각서 (서식 11-2)

    공동수급체 현황표 (서식 11-3)

 ⑬ 기타 입찰참가자격 증명 서류

  다. 정성적 평가관련 자료

    ① 제안서 제출증 1부

    ② 제안서 총 10부(원본 1부, 사본 9부)

    ③ USB 1개 (제안서 원본 및 사본의 PDF, PPT자료)  ※발표용 요약본 별도제출 가능

      ※ 제안서 원본은 표지에 업체명 기재 및 관인 날인 후 제출

      ※ 제안서 사본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가

      ※ 제안서 내 제안금액의 세부 산출내역서 필수 포함(나라장터 투찰금액과 동일해야 함)

  라. 가격제안서 1부

    ※ 가격입찰서를 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인(봉투 앞면에 가격제안서 기재)

    ※ G2B 전자입찰과 별도로 수기 가격입찰서 제출 (가격 반드시 동일해야 함)

  마. 정량적 평가관련 자료 각 1부  ※순서대로 정렬하여 별도로 제출

    ① 제안업체 일반현황 (서식 15)

    ② 신용평가 등급 확인서 (서식 15-1)

    ③ 사업수행조직 및 역할분담 체계 (서식 16)

    ④ 투입인력 계획 (서식 16-1)

    ⑤ 최근 5년간 유사사업 수행실적 및 이행실적증명원(원본대조필 후 인감 날인) (서식 17, 18)

      ※ 민간업체 증명은 계약서 및 세금계산서 사본 각 1부 첨부(원본대조필 후 인감 날인)

      ※ 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 원본증명 날인을 받아야 함

    ⑥ 기타 제안서 제출에 필요한 서류

      ※ 모든 서류는 사본인 경우 원본대조필 명기 후 인감 날인

  바. 특이사항

    - 공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편 및 전자메일(E-mail) 접수는 받지 않음

    - 제안서는 공문을 첨부하고 가격입찰서는 봉인하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

    - 제안서 및 제안요약서 표지에는 원본과 사본을 표시하여야 하며, 원본과 사본이 상이할 경우 원본의 내용이 우선됨

7. 제안서 평가위원회 개최(예정)   ※ 세부사항은 제안요청서 참조

  가. 일시 및 장소 : 2025.05.29(목) 10:00 ~ (예정) / 세종문화회관 내 

                    ※ 일정 변경 시 발주부서에서 개별통보

  나. 설명시간 : 업체당 25분 내외 (제안설명 15분, 질의응답 10분)

  다. 설명순서 : 제안서 발표 당일 추첨     ※ 타 업체 방청 불가

  라. 발 표 자 : 사업책임자(PM)가 직접 발표

                 ※ PM은 반드시 상근직원이어야 하며, 신분증 지참(배석인원은 발표자포함 2인 이내)

8. 입찰의 무효

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조 제2항, 동법 시행규칙 제42조에 따라 지정정보처리장치(나라장터)를 이용하여 입찰서를 제출하지 아니하고 입찰서를 제출한 입찰은 무효 처리됨

  나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의거, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

    입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따른 입찰보증금을 세종문화회관에 납부(귀속)해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

10. 청렴계약 이행 준수

     본 입찰에 참가하고자 하는 자는 세종문화회관 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

11. 안전 및 보건 확보 의무, 안전보건관리 준수 서약제 실시

     본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전ㆍ보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함

     - 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 제안서 제출 및 계약 체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함(제7호 서식 활용)

     - 입찰참가자(계약상대자)는 예정가격에 반영된 안전보건관리비를 입찰금액(계약금액)에 조정 없이(낙찰률 적용 없이) 반영하여야 함

12. 근로자 권리보호 서약서 제출

     본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 상기 서약서를 제출한 것으로 간주함. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

13. 기타사항

  가. 입찰참가자는 입찰관련 회계예규, 제안요청서, 조달청 국가종합전자조달시스템 및 입찰자용 이용약관, 입찰유의서, 물품계약일반조건, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제1호), 입찰 및 계약집행기준(행정자치부 예규 제 1호), 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약이행 특수조건, 근로자권리보호 이행 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가해야 하며 숙지하지 않음으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다. (조달청 정부조달 콜센터 ☎1588-0800)

  나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

  다. 자격요건 등 관련 서류의 증명은 관계기관에서 발행한 문서로 하여야 합니다. 다만, 관계기관에서 발행한 문서로 증명하기 곤란하다고 인정되는 경우에는 당해 사실을 증명하는 계약서 사본 등으로 이를 증명하게 할 수 있습니다.

  라. 본 입찰공고문에 정하지 아니한 사항은 계약관련 각종 법령 및 규정(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 등)에 의거 처리합니다.

  마. 입찰 및 계약에 있어서 관련규정 및 법령을 위반하는 행위를 할 경우에는 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다.

  바. 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제16조의2에 의하여 낙찰자 통보 이전에 수요기관의 사업계획 폐지, 사업계획 변경 등 불가피한 사유가 있을 때 당해 입찰은 취소될 수 있습니다.

  사. 아울러 본 입찰과 관련해 우리회관과 입찰자간 알림문의 입찰참가자격등의 해석상 이견이 있을 경우에는 관련법령 등에 따라 처리합니다.

  아. 기타 입찰 관련 문의사항은 (재)세종문화회관 재무회계팀 김경원(☎02-399-1094), 제안서 및 과업 관련 문의는 공연제작2팀 이혜민(☎02-399-1061)에게 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고 함.

2025년  5월 13일

재단법인 세종문화회관 사장

서울시는 시 산하기관 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「시장 핫라인 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다.   1. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관   2. 신고방법 : 온라인 접수      - 서울시 전자민원 응답소 (http://eungdapso.seoul.go.kr)     (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)