「2025 The Art Plaza」 기획, 제작 및 운영 입찰공고

IBK의 「2025 The Art Plaza」 개최에 따른 입찰참가 및 제안서 제출 안내를 공고합니다.

1. 입찰개요

 가. 과 업 명 : 「2025 The Art Plaza」

 나. 과업기간 : 계약체결일~2025. 12. 31.까지

                  (행사개최 후 사후조치 완료시점, 행사 일정에 따라 변경 가능)

 다. 행사일정 : 2025. 10. 29.(수)~11. 2.(일) 총 5일

 라. 과업내용 : 제안요청서 참조

 마. 공고기간 : 2025. 5. 13.(화)~2025. 6. 9.(월)까지

 바. 계약방법 : 제한경쟁을 통한 협상에 의한 계약

 사. 소요예산 : 금 1,000,000,000원(금 일십억원정, 부가세 포함)

    ※ 일반관리비 5% 이내

    ※ 발주처 및 시설사정, 천재지변에 따라 과업일정, 규모, 내용 등 증감이 있을 수   
    있으며 이러할 경우 협의 하에 사업내용을 조정함

2. 입찰(제안)참가자격(세부사항은 ‘제안요청서’ 참조)

 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 제76조에 의한 입찰참가 자격 요건을 갖춘 자로서

 나. 다음 각 호의 자격요건을 모두 갖춘 업체로 한다.

  ① 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 정부투자기관, 민간기업 등에서 발주한 단일 건으로 총 1억원(부가세포함) 이상의 시각예술 분야의 프로그램(전시회, 아트페어 및 아트마켓 등) 기획, 설치 및 운영 관리 실적이 있는 업체

  ② 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

  ③ 중소기업자간 제한경쟁입찰로써 입찰마감일 전일까지 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제6조 및 중소기업청 고시 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 따라 직접생산확인증명서[전시회기획 및 대행서비스(8014198801) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)로 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 업체

  ④ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서를 소지한 업체(입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

3. 입찰공모 일정

 가. 입찰참가 신청 및 제안서 제출

  ① 제출일시 : 2025. 6. 9(월) 10:00~17:00

    ※ 점심시간 12:00~13:00 및 마감시간 이후 접수 불가

  ② 제출방법 : 방문 제출(우편 및 기타접수 불가)

  ③ 접 수 처 : IBK행복나눔재단(IBK기업은행 본점 1층 안내데스크)

  ④ 입찰참가 등록서류 : 제안요청서 참조

  ⑤ 제안응모 신청서류 : 제안요청서 참조

 나. 제안서 설명 및 심사

  ① 일    시 : 2025. 6. 11.(수) 13:00~ , IBK기업은행 본점

  ② 발표순서 : 제안서 제출 역순으로 발표

  ③ 발표시간 : 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분)

    ※ 제안서의 평가요소 및 평가방법 등은 제안요청서 참조

      ※ 일정 및 장소는 변경될 수 있음(변경시 개별통보)

4. 협상대상자 선정 및 협상기준

가. 제안서 설명 평가결과 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상대상자로 선정하며, 협상순위는 합산점수의 고득점 순으로 결정한다.

나. 합산점수가 동점일 경우, 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동점일 경우 기획력의 점수가 높은 업체를 선순위자로 결정한다.

     ※ ‘기획력’점수도 동일할 경우, ‘행사장 조성’, ‘세부추진계획’, ‘개최의의’, ‘안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립’ 순으로 점수가 높은 업체를 선순위자로 함

 다. 우선협상대상자가 제안한 과업내용, 이행방법 및 일정, 제안가격 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

 라. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

 마. 제안서 평가결과 및 협상 결과는 공개하지 않으며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부친다.

 바. 기타 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 및 「협상에 의한 계약체결기준」을 따른다.

5. 사업설명회 일정 및 장소

 가. 일 정 : 2025. 5. 21.(수) 14시

 나. 장 소 : 서울 중구 을지로 79 기업은행 1층(주차불가)

    ※ ’25. 5. 19(월) 17시까지 사업설명회 참석여부 및 인원 확인 필수(T.02-3789-3987)

    ※ 사업설명회 참가여부에 관계없이 입찰 참가 가능

6. 입찰무효

 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조(입찰서의
제출·접수 및 입찰의 무효)및 동법 시행규칙 제44조의 규정에 의하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효처리한다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 동 시행규칙 제43조에 의하여 입찰보증금은 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 필히 제출한다.

 나. 최종 낙찰자가 특별한 사유 없이 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 제안 금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 발주처가 지정하는 계좌로 현금 납입해야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받을 수도 있다.

 다. 다만, 최근 1년 이내에 낙찰 후 계약미체결 불이행으로 입찰참가자격 제한을 받은 업체 등 계약체결 기피 우려가 있는 자에 대해서는 지급각서로 대체하지 않는다.

8. 기타사항

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행규칙 규정에 의하여 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히  숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 불이익을 받아도   그 책임은 입찰자에게 귀속된다.

 나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출 이후에는 일체 제안서 수정 및 교체는 불가하다.

 다. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않으며, 제안서 평가결과는 개별 통지한다.

 라. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외  하고 최종선정 후에도 자격이 상실된다.

 마. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 다만, 계약서에 명시된 경우 계약서 내용을 우선으로 한다.

 바. 당사는 청렴서약서를 시행하고 있으며, 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴서약서를 제출한 것으로 간주하고, 최종 낙찰자로 선정된 업체는  대표자가 날인한 청렴서약서를 제출해야 한다.

 사. 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 및 「협상에 의한 계약체결기준」을 따른다.

 아. 본 건 관련 문의 IBK행복나눔재단 과장 곽혜진(T.02-3789-3987)