(사)부천국제판타스틱영화제 조직위원회 공고 제 2025 - 호
공식행사 대행, 시민행사 시스템 설치 및 운영 용역입찰공고
(협상에 의한 계약)
『제29회 부천국제판타스틱영화제(BIFAN2025)』 공식행사 대행, 시민행사 시스템 설치 및 운영 용역 업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 공고합니다.
2025년 5월 16일
부천국제판타스틱영화제 조직위원회
1. 행사개요
가. 행 사 명 : 제29회 부천국제판타스틱영화제
※ 영문명 : 29th Bucheon International Fantastic Film Festival
※ 약 칭 : BIFAN2025
나. 행사 기간 : 2025년 7월 3일(목) ~ 7월 13일(일)
※ 개막식 : 2025년 7월 3일(목) 사전행사(레드카펫)-18:00, 본식-19:00
※ 시민행사 : 2025년 7월 4일(금) ~ 7월 6일(일)
※ 폐막식 : 2025년 7월 11일(금) 19:00
다. 장 소
※ 개막식 : 부천아트센터 (레드카펫 : 부천시청 잔디광장)
※ 시민행사 : 부천시청 잔디광장, 소향로 일대
※ 폐막식 : 부천시청 2층 어울마당
라. 구 성 : 레드카펫, 개‧폐막식 행사, 축하공연, 개‧폐막작 상영, 리셉션, 시민행사
마. 주 최 : (사)부천국제판타스틱영화제조직위원회
2. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 제29회 부천국제판타스틱영화제 공식행사 대행, 시민행사 시스템 설치 및 운영
나. 사업기간 : 계약일로부터 2025년 8월 30일 까지
※ 사업기간은 (사)부천국제판타스틱영화제 조직위원회 사정에 따라 변경될 수 있음
다. 입찰예정액 : 금195,000,000원 (금일억구천오백만원), 부가세 포함
※ 개막 오프닝 공연관련 외부 연출팀 용역비(금30,000,000원) 포함
라. 용역 범위
※ 과업지시서 참조
3. 입찰 및 계약방법 : 공개입찰계약(협상에 의한 계약)
※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조
4. 입찰참가자격 : 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 아래 요건을 모두 갖춘 사업자
가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 사업자
나. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부 정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후 라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈 함
다. 입찰공고일 현재부터 최근 축제행사, 문화이벤트 등 관련 행사 수행 실적이 있는 업체
※ 사업실적 확인서 【별지서식 9】에는 단일 건 3천만 원 이상의 실적 기재 가능
마. 컨소시엄(공동수급체)을 구성하여 참여할 수 있음 (주사업자는 사업추진, 실행 등의 전체적 업무수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 지도록 하여야하고, 공동도급 희망업체는 입찰참가 신청 시 공동수급협정서를 작성하여 제출)
※ 공동수급표준협정서 【별지서식 13】, 합의각서【별지서식 14】, 공동 수급체 구성원 사업자등록증 사본1부, 법인등기부등본 1부, 법인인감증명서 1부 제출.
5. 입찰진행 일정
가. 제안서 제출
○ 접수 일자 : 2025년 5월 27일(화) 14:00~16:00까지
○ 제출 장소 : 경기도 부천시 원미구 길주로17 웹툰융합센터 10층
(사)부천국제판타스틱영화제 사무국 지원실 ※ 방문접수만 가능
6. 제출서류 : 제안요청서에 따름
7. 우선 협상대상 업체 선정
가. 기술능력(80%) 및 입찰가격평가(20%) 합산 점수의 고득점 순에 의하여 결정
※단, 기술능력평가점수와 입찰가격평가점수의 합산이 70점 이상인 업체이어야 함
나. 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
다. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며, 협상 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음
라. 우선협상 대상 업체와 협상 결렬 시에는 차 순위 업체 순으로 협상을 진행하여 낙찰자를 결정
마. 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰 실시 또는 일정에 따른 수의 계약 진행
바. 가격평가, 협상 등은 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』에 따라 준용한다.
※ 부천국제판타스틱영화제의 예정 가격 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 적용한다. (VAT 포함)
사. 심사위원회 구성은 부천국제판타스틱영화제 조직위원회에서 인정하는 해당분야 전문 인력으로 구성.
아. 평가기준표
※ 제안요청서 참조
8. 선정 결과발표
가. 개별 유선통보 및 부천국제판타스틱영화제 홈페이지 게재 (http://www.bifan.kr)
9. 추진일정
가. 공고 : 2025년 5월 16일(금)
나. 업체 제안서 접수 일자 : 2025년 5월 27일(화) 14:00~16:00까지
다. 과업설명회 : 2025년 5월 21일(수) 오후 14시, 웹툰융합센터 9층 공용회의실
라. 제안서 발표 : 2025년 5월 30일(금) *추후공지
마. 우선협상 대상 업체 통보 : 2025년 6월 2일(월) 예정 *개별통보
※ 추진 일정은 부천국제판타스틱영화제 조직위원회 사정에 따라 변경 될 수 있음
10. 담합 금지 및 입찰의 무효
가. 본건 입찰과 관련하여 일체의 담합을 금지한다.
나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령[대통령령 제27491호, 2019. 2. 4.]』 제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 『기획재정부계약예규』[제404호, 2018.12.31.] 용역입찰유의서 제20조에 해당하는 입찰은 무효로 한다.
11. 기타사항
가. 입찰자는 『공기업 ․ 준정부기관 계약사무규칙[기획재정부령]』 용역입찰유의서, 용역계약 일반조건, 용역계약특수조건, 입찰안내서, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 계약 시 동 사항은 계약서와 동일한 효력을 갖는다.
※ 관련기준상의 ‘계약사무처리 규정’은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 관련 조항을 적용함
나. 제출된 서류 및 시안 일체는 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 입찰자의 부담으로 한다.
다. BIFAN 조직위원회의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우 제안사는 이의를 제기하지 아니한다.
라. BIFAN 조직위원회에서는 제안서 내용의 확인을 위하여 추가 자료의 요청 또는 현지 확인 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 한다. 이때, 제출된 자료는 기 제출한 제안서와 동일한 효력을 갖는다.
마. 적격업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있다.
※ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』 제42조(입찰무효)에 준용
※ 재입찰 및 재공고입찰 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』
제19조(재입찰 및 재공고입찰)에 준용
※ 재공고입찰과 수의계약 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』
제26조 (재공고입찰과 수의계약)에 준용
(경쟁 입찰을 실시하였으나 입찰자가 1인 뿐인 경우로서 제19조2항의 규정에 의하여 재공고 입찰을 실시 하더라도 제12조의 규정에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자가 1인밖에 없음이 명백하다고 인정되는 경우, 제19조 2항의 규정에 의하여 재공고입찰에 부친 경우로서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우 수의계약 가능)
바. 입찰보증금은 각서로 대신한다.
사. 입찰공고. 집행. 계약체결은 (사)부천국제판타스틱영화제 조직위원회가 직접 진행한다.
아. 기타 상세한 내용은 (사)부천국제판타스틱영화제 사무국 판타스틱지원실 032-327-6313(103)
행사팀 032-327-6313(207)으로 문의하시기 바랍니다.
2025년 5월 16일
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