「2025독립야구단 경기도리그 일본 교류전 사업」위탁용역

2025. 5. 29

(사)경기도야구소프트볼협회

사업 개요 및 과업지시서

Ⅰ

사 업 개 요

1. 사 업 명 : 2025독립야구단 경기도리그 일본교류전

2. 사업목적 :

   가. 일본 독립야구 선진운영 시스템 벤치마킹 및 리그간 교류확대

   나. 참가 선수들의 경쟁력 향상 및 해외 독립야구단 진출 모색

3. 사업개요 :

   가. 사 업 명 : 2025독립야구단 경기도리그 일본교류전

   나. 사업기간 : 2025년 6월 24일(화) ~ 6월 28일(토) 4박 5일

   다. 사업장소 : 일본 치바현 일원

   라. 사업대상 : 총 34명(선수 20, 지도자 3, 협회 3, 단장단 8)

   마. 사업비용 : 총 70,000,000원(VAT포함)

   바. 주요내용 :

　     1. 일본 BCL리그 교류전 일정 진행 대행

       2. 독립야구단 구단 대표단 교류회의 및 기타일정 진행 대행

   사. 주최/주관 : (사)경기도야구소프트볼협회

Ⅱ

과업지시서

1. 과 업 명 : 2025독립야구단 경기도리그 일본 교류전

2. 과업내용

   가. 용역기간 : 계약일로부터 2024년 12월 31일까지

   나. 소요예산 : 금 70,000,000원(VAT포함)

       1) 과업진행을 위한 일체 제반예산 포함

       2) 선수단 및 구단대표단 일정 분리 진행

   다. 입찰방식 : 일반경쟁입찰(※ 공동수급 불인정)

   라. 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

   마. 주요과업범위

      1) 아래 일정에 부합하는 항공, 숙박, 현지교통, 식사, 통역 및 일반

         관리 등 총괄 대행

      2) 일본 독립리그(BCL) 측과 원할한 교류관리 일체 대응

      3) 사업진행 후 사업결과 보고서 작성 및 협회 제출

 3. 용역조건

   가. 입찰 가능업체 조건

      1) 입찰 공고일 현재 여행 사업자 등록 또는 해외 스포츠행사 에이전시

         등록 업체에 한함.

      2) 최근 3년간 관공서 및 체육관련 단체 관련수행 실적 10건 이상.

      3) 사업 소요비용 전액 또는 협상에 의한 일부 선지급 후 결재조건.

   나. 제안서 구성

      1) 일반사항

         - 일반현황(기관명, 대표자, 사업장주소, 연혁 등)

         - 해외연수 및 네트워크 구성, 사업운영 설정 등

      2) 제안 프로그램 부문

         - 협회에서 제공한 일정표에 대응하는 시간대별 계획

         - 교통이용계획(국외 항공, 체류지내 이동계획)

           ※ 국외선 항공편(교류전 특성상 팀 장비 위탁수화물 계획 반드시 명시)

         - 조식, 중식, 석식 가능 식당섭외 또는 리스트 제공

         - 기타 부대 서비스 제공계획(보험, 안내원/통역, 안전관리 등)

  다. 수행지침

     1) 항공편

        - 선수단 : 2025년 6월 24일(화) 출발 , 2025년 6월 28일(토) 도착

        - 대표단 : 2025년 6월 25일(수) 출발 , 2025년 6월 27일(금) 도착

        - 항공편 조건

          가) FSC 우선 조건

          나) 선수단 항공편 팀 장비 위탁수화물 5개 추가 조건

          다) 협회 제공하는 경기일정에 맞춘 항공스케줄 제시

     2) 숙박/교통/식사 등

        - 숙박 : 협회 제시 야구장 접근 용이한 지역 숙소 제시

        - 교통 : 전체일정 현지 교통편 및 수송계획 제시

                 ※ 구단대표단 별도일정에 관한 세부 수송계획 제시

        - 식사 : 일정에 따른 세부 식사 장소 및 방법 제시

     3) 일정표 ※ 세부확정사항에 따라 변경될 수 있음

       ※ 상기 일정은 현지 리그 및 날씨 사정으로 변경 될 수 있음

       ※ 일정 변경 요청시 현장 즉시대응 가능 조건

 3) 세부수행지침

항목	세   부   내   용	비고
예 산	∘ 산출되어 제출된 총예산에는 아래의 사항이 포함되어야 한다.   1. 선수단 26명 및 구단대표단 8명에 대한 항공 숙박 식사 비용 일체   2. 전체인원에 대한 여행자 보험 일체   3. 현지 수송에 필요한 교통 비용 일체   4. 제안사 이윤 및 VAT 포함 견적 조건 ∘ 상기 조건으로 제안사가 제출한 견적외 협회 추가 요청 또는 천재지변 등   불가항력적 사항에 의한 체류비 증가 등을 제외 하고 제안사는 추가비용을   청구 할 수 없다.
사전교육	∘ 교류전 참석인원 전원에게 세부일정 및 숙박 식사 등에 대한 사전교육을   본 용역 진행사가 실시 하여야 하며 협회와 협의에 따라 안내서를 제작   배포 하는 것으로 대체 할 수 있다. ∘ 사전교육 또는 안내서에 포함되지 않는 내용으로 일정 진행 시 반드시   협회와 협의하여야 하며 협의되지 않은 사항은 과업 미이행으로 취급   별도의 계약에 따라 그 책임을 진행사가 가지게 된다.
항공편	∘ 이용 항공기는 FSC 국적항공기를 우선으로 하여야 하나 항공 스케줄 및   기타 상황에 따라서 LCC 또는 해외항공을 이용 할 수 있다. 단 사전 협의   가 반드시 이루어 져야 하며, 그 합당한 사유를 대행사에서 제시하여야 한다. ∘ 항공편에는 선수단 경기에 필요한 장비의 운송을 위하여 추가 위탁수화물   23KG 기준 5개가 포함되어야 하며 협회와 협의시 그 수량을 조율 할 수 있다. ∘ 국내 및 현지 항공권 발권에 관한 모든 사항을 대행사에서 관리 하여야 한다.
숙박시설	∘ 숙박시설은 아래의 조건에 부합하는 시설을 제안 하여야 한다.   1. 4성급 호텔 및 그에 상응하는 숙박시설   2. 선수단 26명 1인실 4개 2인실 11개 4박   3. 구단 대표단 8명 1인실 8개 2박   4. 제시된 야구장에 접근용이한 지역 및 편의시설이 갖추어진 지역 우선   5. 선수단 및 구단대표단 전원 동일 숙박시설 사용을 원칙으로 하나 숙박      객실 확보 부족시 선수단 숙소 기준 도보 5분이내 동일 등급의 숙박시설을      구단 대표단에게 제공 할 수 있다. 단 사전합의 후 진행 가능하다. ∘ 숙박시설에 관한 모든 사항은 행사 진행 전 협회에 전달 되어야 하고 만일   최초 제안 또는 협의과정에서의 제안과 다른 숙박시설 제공 시 과업 미이행   으로 간주하고 계약에 따라 그 책임은 대행사에게 있다.
여행자 보험	∘해외교류에 참여하는 자에 대한 국내외여행 종합보험은 여행사에서 가입하고,  동 여행기간 중 발생한 제반 사고는 여행 사에서 보상한다. ∘여행자 보험은 보험 보상금액 3억원을 기준으로 치료실비 등 다음의 부가조건에  맞도록 가입한다. [단위:천원/1인당] 구분 상      해 질     병 배상 책임 휴대품 특별 비용 항공기 선박납치 사망․후유장애 치료 사망 치료 금액 300,000 10,000 20,000 2,000 10,000 500 5,000 1,400 ∘여행자보험에 가입한 후 출발 10일전까지 보험영수증 사본  과 보험증권을 담당부서에 제출한다.

항목	세   부   내   용	비고
책임	∘교류를 이행함에 있어 선수단에게 여행사의 부주의, 무성의, 태만,  계약조건 및 유의사항 위반 등으로 일어나는 각종사고 및 사건으로  인하여 문제가 발생하였을 시에는 대행사는 관계법령과 일반관례에  의한 책임의 정도에 따라 응분의 민･형사상 책임은 물론 손해배상  책임을 진다. ∘여행사는 교류가 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을  강구하여야 하며 이를 태만히하여 발생한 제반경비는 여행사가 부담한다. ∘여행사는 계약특수조건에 명시된 내용을 제대로 이행하지 않거나 또는  교류기간 중이나 연수 후에 증빙서류 제출내용 등 계약내용이 허위임이  판명될 경우에는 계약위반에 따르는 계약보증금 국고귀속 등 법적 조치는  물론 이로 인한 손해 배상 등 민･형사상 모든 책임을 진다.
용역대금 지급방법/정산	∘용역대가 지급은 교류 종료 후 업체의 대금청구서 및 정산서가 제출되면  청구일로부터 7일 이내 지급한다. ∘기타 용역계약 체결이후 실제 교류 참가자의 변동이 있는 경우와 협회  의 사정으로 연수 일정의 변경이 있는 경우 및 기타 계약내용에 증감  요인이 발생한 경우에는 정산 한다.  ※ 계약 상대자는 계약이행 완료 후, 부가가치세 알선수수료 금액을 협회     에서 확인할 수 있도록 용역경비 세부집행내역이 나타난 정산서(모든     영수증 필히 첨부)를 제출하여야 한다.
기타	∘여행사는 선수단의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 간단한 구급약품을  휴대하여 환자 발생 시 즉시 응급조치할 수 있도록 사전 대비하여야  한다. ∘최종 낙찰된 업체는 최우선적으로 항공권을 확보하여야 하며, 교류에 필요  한 예약, 방문지역 및 방문기관 확보, 교류의 안내 및 알선, 여행국의 숙박,  식사제공 및 현지 교통 등 제반사항을 세부일정표에 의거 차질이 없도록 성  실히 수행하여야 한다. ∘취소사항 발생시 취소수수료는 소비자분쟁해결기준에 따르며, 취소에 관한  항목별 지출증빙서류를 제출해야 한다. ∘본 조건에 규정하지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여  결정하되, 이견이 있을 때에는 협회 의견에 따른다.

Ⅲ

입찰선정

1. 입찰 일정

2. 평가 항목 및 배점

3. 평가기준

  가. 가격평가 :

      입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

      입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

나. 정량적 평가 평가기준

  다. 정성평가 등급간 평가점수(20점)

Ⅳ

입찰참가제출서류

1. 제출자료

   가. 입찰(제안) 참가신청서 1부 [붙임1]

   나. 제안사 일반현황 1부 [붙임2]

   다. 실행조직도 및 투입인력 총괄표 1부[붙임3]

      - 해외지사 또는 협력사가 존재하는 경우 관련 증빙서류 첨부(업체 양식)

   라. 용역 실적증명서 총괄표 1부 [붙임4]

   마. 용역 실적증명서[붙임5]증명실적에 관한 전체

   바. 과업관련 제안서 6부 [업체 미표기본 5부 표기분 1부]

     - 제안서 상 VAT포함가 가격제안(견적) 필수 포함

     - 현지 돌발상황 발생시 대응방안 필수 포함

     - 항공,숙박,교통,식사 등에 관한 사항 등 제안 자료 필수

   사. 기업신용평가등급확인서(해당기관양식) 1부

   아. 정보 비공개 동의서 1부.[붙임6]

   자. 서약서 1부[붙임7]

   차. 법인(개인) 사업자 등록증 1부

※ 제출자료 일체는 스캔본 PDF파일로 저장 USB 1개 제출

※ 제안서는 출력하여 제본본으로 제출요망

※ 신청인(신청사) 명함첨부(연락처 유선 및 모바일/이메일주소 포함)

［붙임1］
입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.							처리기간
							즉시
신 청 인		상 호 또는 법 인 명			법인등록번호
		주        소			전화번호
		대   표   자			주민등록번호
입찰 개요		입찰공고 (지명)번호			입 찰 일	2024.   .    .
		입찰건명		2025독립야구단 경기도리그 교류전 업체선정
대 리 인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. ㆍ 성    명 : ㆍ 주민등록번호 :
본인은 위의 번호로 공고한 귀 경기도야구소프트볼협회의 경쟁입찰에 참가하고자 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 및 (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준에 의거 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.   년       월      일                                    신청인                            (인) 경기도야구소프트볼협회장 귀하
구 비 서 류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류  2. 위임장 1부(위임한 경우)  3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류							수수료
								없 음

［붙임2]

제안업체 일반현황

회 사 명					대표자		(인)
사업분야
주   소		(e-mail)
전화번호		(FAX)
회사 설립년도		년         월
회사 총자본금					종업원수
주요연혁 (유사사업)
사 업 명			사 업 기 간	계약금액(VAT포함)		발 주 처		비  고
주요 인력 및 기구표
분야	이름(연령)		경력연수	주 요 경 력				비  고
* 기구표(별도 페이지 자율양식 작성 가능)
☞ 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재

［붙임3]

제안업체 조직현황

			대  표 :
			연락처 :
성 명 :						성 명 :
직 위 :						직 위 :
직 급 :						직 급 :
성 명 :						성 명 :
직 위 :						직 위 :
직 급 :						직 급 :

투입인력 총괄현황표

총괄 담당자		국내 대응 담당자		현지 대응 담당자
성  명		성  명		성  명
직  위		직  위		직  위
직  급		직  급		직  급
연락처(유선)		연락처(유선)		연락처(유선)
연락처(모바일)		연락처(모바일)		연락처(모바일)
이메일		이메일		이메일

해외지사 / 협력업체 관련 총괄표

일본 현지 지사/협력업체 리스트(담당 및 연락처 포함)

※ 해외지사/협력업체 관련 증빙서류 제출 필수(계약서, MOU등)

［붙임4]

용역실적 증명서 총괄표

○ 최근 3년(2022~2024)간 국가기관, 지자체, 공기업, 체육단체 수행실적 만 기재(단일 계약 5백만원(VAT 포함) 이상 실적만 인정)

연 도	용 역 명	용역개요	용역기간	계약금액	박 주 처	비 고
	합  계	총실적건수 : 0건 / 총실적금액 : 0 백만원

1) “합계”란은 용역의 총 실적 건수 및 총 계약금액의 합계를 기재

2) “용역개요”는 참여사업에 대해 간략히 기재

3) 용역실적 증명서는 [붙임6]을 서식으로 낱개 제출

［붙임5]

용역실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
	사업의 종류
용역이행 실적내용	용 역 명
	용역개요
	계약일자	계약기간	계약금액	이 행 실 적			비 고
				비율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함.                                                                   년       월       일
	기 관 명 :                       (인)     (전화번호 :                    )
	주    소 :
	발급부서 :				담 당 자 :
가. 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적,금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에      한함. 나. 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함. 다. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원 도급회사를 기재. 라. 공동도급계약의 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만 기재. 마. 증빙서류 : 전자세금계산서 사본 또는 계약서 사본 제출.

［붙임6]

정보 비공개 동의서

· 상   호(법인명) :

· 사업자등록번호  :

· 사업장  주  소  :

· 대    표    자  :                     (인)

상기 본인은 경기도야구소프트볼 협회가 실시하는 “2024 독립야구단 경기도리그 일본 교류전 사업자선정”과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2025년     월       일

서 약 자 :             대표(인)

사단법인 경기도야구소프트볼협회 귀중

［붙임7]

서  약  서

· 상   호(법인명) :

· 사업자등록번호  :

· 사업장  주  소  :

· 대    표    자  :                     (인)

상기 본인은 경기도야구소프트볼 협회가 실시하는 “2024독립야구단 경기도리그 일본 교류전 사업자선정”과 관련하여, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약 합니다.

1.제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 드이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외 되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가 관현 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2025년     월       일

서 약 자 :             대표(인)

사단법인 경기도야구소프트볼협회 귀중