「고양시 MICE 육성센터 입주사 프로그램 운영」 해외 MICE 행사 참가 지원 / 전문 컨설팅 지원 / 주최사 비즈 매칭 설명회 개최 관련   용역 입찰 공고문

2025. 6.

[안 내 사 항]

 이 입찰에 참가하는 자는 다음의 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음을 알려드립니다.

규격을 착오하거나 규정을 숙지하지 못하는 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정 기간 입찰 참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰 공고서의 규격서 및 계약 관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

-  다   음  -

 1. 용역입찰공고

 2. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(조달청고시)

 3. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)

 4. 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규)

 5. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규)

※ 유의사항

 1) 본 건과 관련하여 입찰공고서와 제안요청서(과업지시서, 규격서 등)의 내용이 서로 다를 경우에는 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

 2) 본 건 관련 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정 규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다.

1. 입찰에 부치는 사항

❍ 용 역 명: 2025 고양시 MICE 육성센터 입주사 프로그램 운영 대행 용역

❍ 용역기간: 계약체결일 ~ 2025년 12월 17일(수)

❍ 과업내용: 첨부된 ‘제안요청서’ 참조 → 사업(현장) 설명회 대체

❍ 사업예산: 금98,300,000원 이내 / 금구천팔백삼십만원 이내 (VAT 포함)

❍ 계약방식: 일반(총액)경쟁입찰, 협상에 의한 계약, 비예가

❍ 참가신청 및 제안서류 제출: 방문접수 (※우편접수 불가 및 접수 시간 미엄수 시, 제출 불가)

    - 공고기간: 2025년 6월 2일(월) ~ 6월 16일(월)

    - 마감기한: 2025년 6월 16일(월) 15:00까지

   - 제출장소: 고양컨벤션뷰로 사무실

              (주소: 경기도 고양시 일산서구 킨텍스로 217-59, 킨텍스 오피스동 904호)

2. 주관사업자 선정방식

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 44조

❍ [시행 2024. 7. 1.] 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」    [행정안전부 예규 제283호, 2024. 3. 28. 일부 개정

❍ 계약방식: 일반(총액)경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약

   - 평가방법: 제안서(정량 20 : 정성 70) 90점 + 입찰 가격 평가 10점 = 100점

❍ 제안서 평가 및 방법(예정, 변동 시 별도 통지)

   - 평가일시 및 장소: 2025년 6월 19일(목) 10:00 / 고양시 MICE 육성센터 회의실

   - 평가방법: 제안서 정량 평가(담당자 진행) → 제안서 PT(정성, 가격) 심사

※ 입찰에 지원한 모든 업체를 대상으로 제안서 PT 심사를 진행함 ※ 프레젠테이션은 제출한 제안서를 바탕으로 발표해야 하며, 발표 자료 안에 업체명은 절대 표기하지 않을 것

❍ 개찰 일시 및 장소: 2025년 6월 20일(금), 국가종합전자조달시스템(나라장터) 개찰

❍ 우선협상대상자 선정 및 계약 협상 예정일: 2025년 6월 25일(수) 10:00

   ※상기 일정 중 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

   ※입찰 재공고 시, 단일 응찰의 경우 적격심사 필수

3. 입찰참가자 자격: 다음 각 항을 모두 만족하는 자

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자로 행사운영대행 또는 기타 유관 종목으로 등록된 업체

❍ 본 입찰참가자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B) 시스템에 입찰일 전일까지 조달업체로 등록되어야 함

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조에 해당하는 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체

4. 낙찰자 결정방법

❍ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 제44조 협상에 의한 계약 체결 기준에 따라 평가위원회를 구성 및 평가하여 평가 결과에 따라 협상적격자 및 협상 순서를 결정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자 결정

   ※ 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력

     (정량 및 정성 평가) 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

❍ 기술평가(90)=정량적 평가:정성적 평가(20:70) / 가격평가(10)으로 구성됨

❍ 평가점수 부여 방법

   - 정성적 평가는 위원별 정성적 평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함

   - 가격평가는‘지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준’의 입찰가격 평점산식에 따름

❍ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나, 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완 요구 가능

❍ 제안사는 제안서의 평가항목, 배점 및 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

❍ 제안서 평가 후 적격업체가 없는 경우 선정하지 않을 수 있음

5. 제출서류

❍ 입찰 참가 관련 서류

  ※ 각 1부 제출하는 서류는 제안서와 동봉하여 철하지 말고 별도로 제출 요망

  ※ 모든 서류는 스테이플러 사용 금지, 클립 사용

순번	서류명 및 수량	양식	비고
1	입찰 참가신청서 1부	별첨 제6호 서식
2	사업자등록증(또는 고유번호증) 사본 1부	-
3	법인인감증명서 1부, 법인등기부등본 1부, 사용인감계 1부	별첨 제10호 서식	사용인감계 제출 시 사용인감 지참, 사본 제출 시 원본대조필
4	청렴계약이행서약서 1부	별첨 제5호 서식
5	(대리인 등록 시) 입찰대리인의 재직증명서 및 위임장 1부	별첨 제6호 서식, 별첨 제14호 서식	신분증 및 명함 지참
6	근로자 권리보호 이행 서약서 1부	별첨 제7호 서식
7	입찰보증금 납부 확약서 1부	별첨 제9호 서식
8	서약서 1부, 보안서약서 각 1부	별첨 제11호 및 제12호 서식

❍ 사업제안서 총 8부 (원본 1부, 사본 7부)

   - 제안서 내용(원본 및 사본)과 발표 프레젠테이션 자료가 담긴 USB 1개 별도 제출

      ※제안서 사본 내에 업체명, 대표자명 등 업체 정보를 알 수 있는 정보 기재 금지

      ※제안서 컬러 인쇄 및 1면 1쪽(양면) 인쇄 후 스프링 철 권장 

❍ 가격제안서(사업비 산출내역 포함, 대표자 인감 날인 후 밀봉 제출) 1부

   - 금 98,300,000원 이내 (VAT 포함) 1부 *별첨 제8호 및 제8-1호 서식

❍ 정량적 평가관련 서류 총 2부 (1부는 사본 가능, 사본의 경우 원본대조필 날인 필수)

   아래 증빙자료를 순서대로 정렬하여 별도 제출

     ① 제안업체 일반현황 및 연혁 *별첨 제1호 서식,

        참여인력 현황 및 조직표 *별첨 제1-1호, 제1-3호 서식,

        참여인력 이력 사항(경력사항 및 재직증명서 포함) *별첨 제1-4호 서식,

        개인정보 수집·이용·제공 동의서 *별첨 제1-2호 서식

     ② 제안사 경영상태 *별첨 제2호 서식

     ③ 주요 사업실적 *별첨 제3호 서식 및 제4호 서식

      ※민간업체 사업에 대한 이행실적증명은 계약서 및 세금계산서 사본 각 1부 첨부로 갈음

        (원본대조필 후 인감 날인)

❍ 정성적 평가 기타 항목 중 해당되는 항목의 증빙 서류 각 1부

   (사본, 원본대조필 날인 필수)

   - 사회적 가치 및 우수기업 여부, 고양시 소재 중소기업 여부, 일자리 창출 여부

     *별첨 제13호 서식

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조, 제38조 및 동법 시행 규칙 제43조의 규정에 의하여 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 발주처에 납부해야 하며, 이는 입찰보증금 납부확약서가 포함된 입찰참가 제출서류로 갈음함

❍ 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 제3항 및 동법 시행령 제38조의 규정에 의하여 입찰보증금은 (사)고양컨벤션뷰로에 귀속됩니다.

7. 입찰의 무효

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 따라 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효 처리함

8. 청렴계약이행서약서 제출

❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

9. 근로자 권리보호 서약서 제출

❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자 권리보호를 위한 근로자 권리보호 서약서를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리보호 서약서를 제출한 것으로 간주함

  ※계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 ‘근로자 권리보호 서약서(별첨 제7호)’를

     제출해야 함

10. 기타사항

❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 (우편접수 불가)

❍ 제안서 평가결과는 고양컨벤션뷰로 홈페이지에 게시하고, 우선협상대상자에게 개별 통보

   (미협상대상업체에 대한 통보는 생략)

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰유의서,

   지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 용역특수조건,

   과업요청서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항 등을 숙지하고 입찰에

   참가하여야 하며 숙지하지 못해서 발생한 문제의 책임은 입찰자에게 있음

❍ 본 입찰공고에 표시된 일시는 대한민국 표준시를 기준으로 함

❍ 기타 제출서류 및 과업 관련 상세한 사항은 제안요청서 참고 바람

❍ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 "원본대조필"을 반드시 날인 후 제출하기 바람

❍ 제안사는 제안서의 평가항목, 배점 및 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반 사항에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

❍ 제안요청서 및 과업지시서 등 입찰과 관련된 서류 일체는 고양컨벤션뷰로 홈페이지

   (http://goyangcvb.com) 또는 나라장터(조달청, http://www.g2b.go.kr)에서 다운로드 가능

❍ 기타 제안서 관련 문의사항은 (사)고양컨벤션뷰로 오상지 대리(☎031-927-9924 또는

   bella.oh@goyangcvb.com)으로 문의

2025년 6월 2일

사단법인 고양컨벤션뷰로