부산자갈치문화관광축제위원회 공고 제 2025-1호

2025년 제32회 부산자갈치축제

『행사기획 및 운영대행 업체 선정』 입찰 공고

1. 입찰사항

 가. 용 역 명 : 2025년 제32회 부산자갈치축제 『행사기획 및 운영대행 업체 선정』공모

 나. 용역내용 : 부산자갈치축제 행사기획 및 운영대행 (제안요청서 참조)

 다. 행사기간 : 2025. 10. 23(목) ~ 10. 26(일) / 4일간

 라. 용역기간 : 계약일로부터 용역 수행결과 정산 완료일까지

   - 과업 수행 결과보고서, 정산서 등 제출 : 행사 종료 후 20일 이내

 마. 용역예산 : 금200,000,000원(부가가치세, 대행수수료 포함)

 바. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

사. 계약방식 : 협상에 의한 계약

   - 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 평가위원회의 심사기준에 의하여

      평가한 후 협상순위를 결정, 협상절차에 따라 계약

2. 입찰참가자격 (아래의 자격을 모두 갖추어야 함)

 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 입찰공고일 전일 [신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가, 신고, 면허, 등록, 신고 등 관련 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 부산광역시에 둔 업체

 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 공고일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 등록을 필한 업체

 다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 동 시행령 제2조의 2에 따라 발급된 중⁃소기업⁃소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 업체

 라.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따른 직접생산확인증명서(축제기획및대행서비스, 세부품명번호 9015189001)를 소지한 업체

 마.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

     ※ 자격 심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈

 바. 입찰 공고일 전일 기준 최근 5년간 단일 발주액 1억원 이상(부가가치세포함)의 축제행사대행 실적이 있는 업체

     ※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 각종 체육행사(대회), 기념식,      단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등

 사. 단독 또는 대표사 포함 2개사 이내로 공동수급체 구성 가능

     - 공동수급체 구성은 공동이행방식으로 공동수급체 대표사는 출자

        비율이 높은 업체가 되도록 함

     - 공동수급체 구성은 제안서 제출 전까지 결성하여야 하며, 제안에

        참여한 업체가 중복적으로 공동수급체를 결성할 수 없음

 아. 제3자에게 일괄 재 용역 불가

3. 제안서 제출 (직접 방문)

가. 공고기간 : 2025. 06. 04.(수) ~ 6. 24.(화), 조달청 나라장터 공고

나. 제출일시 : 2025. 06. 25(수) 13:00 ~ 15:00 (시간 초과 시 접수 불가)

다. 제출장소 : (사)부산자갈치문화관광축제위원회 사무국

               (부산광역시 중구 자갈치로 45-1, 3층 / T. 051-243-9363)

라. 제출방법 : 대표 또는 대리인(신분증, 위임장 지참)이 직접 방문 제출

                ※ 우편, 이메일, 팩스, 택배 등 제출 불가

 마. 제출서류 : 제안요청서 참조

 바. 제안서 평가위원 선정 추첨 : 2025. 06. 25.(수) 15:00

        (추첨 입찰 응찰 대행업체 대표 참석(대리인 참석 가능))

4. 제안서 발표 및 평가

가. 일    시 : 2025. 06. 30.(월) 14:00

나. 장    소 : 자갈치시장현대화건물 3층 전시실(변경시 사전 통보)

     ※ 발표자 대기장소 : 자갈치시장현대화건물 3층 쉼터(13:30한 입실완료)

 다. 대    상 : 제안서 접수업체 중 입찰 참가자격을 갖춘 업체

 라. 발표순서 : 당일 참석업체의 추첨순서에 의함

 마. 발표시간 : 제안서당 20분 이내 (설명 10분, 질의응답 10분)

 바. 발 표 자 : 해당업체의 소속 임·직원으로 참석인원 2명 이내 제한

    ※ 재직증명서 및 신분증 필히 지참, 업체별 참석인원 2명 이내 제한

    ※ 제안 발표 시 추가 자료는 배포할 수 없음.

5. 평가방법 및 협상 업체 선정

 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

 나. 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약체결

     - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

     - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 ▷ 행정자치부 예규 제48호

 다. 협상대상 업체의 선정

     - 협상 대상업체는 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 합산하여 고득점자 순으로 선정하며, 합산결과 70점미만은 협상 대상에서 제외함

     - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우는 추첨으로 정하며, 상위 순위 업체가 협상이 성립된 때에는 다른 적격자와는 협상하지 않음

6. 입찰보증금

 가. 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 지급각서 제출로 갈음함

 나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 납부해야 하며 부정당업자로 입찰참가자 제한처분을 받게됨

7. 입찰무효

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조 규정을 적용

8. 안전 및 보건 확보 의무

 가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에

    따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는

    그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을

    고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

 나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한「안전보건 확보 의무이행 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「안전보건 확보의무이행 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 대표자가 서명한「안전보건 확보 의무이행 서약서」를 별도 제출해야 합니다.

9. 기타사항

가. 그외 계약에 관련한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 지방자치단체 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제48호), 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규 제47호) 준용합니다.

나. 입찰에 참가하고자 하는 업체는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조 규정에 따라 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」및 지방자치단체 계약 일반조건, 제안요청서, 기타 제안 공모에 필요한 모든 사항(공고 내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법 및 우리 축제위원회 해석에 따름)을 완전히 숙지하고 제안공모에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 모두 입찰참가업체에게 있습니다.

 다 입찰참가(신청) 업체에 대해서 자갈치문화광광축제위원회에서 사전 정량적평가 및 입찰가격 평가 후 상위1~3위까지의 업체에 대해서만 프리젠테이션(PPT) 발표 자격 부여(평가위원 심사) 합니다.

 라. 제안서 제출 후 및 프리젠테이션 심사결과 발표 이후 업체 선정 계약 후 어느 때라도 천재지변, 질병 및 정부의 대규모 행사 자제 요청시 행사일정 변경(연기 등) 또는 취소할 수 있으며, 이에 따른 제안 공모 업체의 제안공모신청에 따른 제반 경비 소요에 대해서는 (사)부산자갈치문화관광축제위원회에 일체 요구할 수 없습니다.

 마. 제안요청서는 나라장터(http://www.g2b.go.kr) 입찰정보 공고현황 참조

 바. 기타문의 : (사)부산자갈치문화관광축제위원회 사무국 ☎ 051)243-9363

2025년   06월     일

(사)부산자갈치문화관광축제위원회 이사장