제2025 –63호

제 8회 정서진 피크닉 클래식 2025 행사 대행 용역

입 찰 공 고

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 용 역 명 : 제 8회 정서진 피크닉 클래식 2025 행사 대행 용역

  나. 용역내용 : 제안요청서 참고

  다. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2025. 10. 31. 까지

  라. 사업예산 : 금160,000,000원(추정가격 145,454,550원, 부가세 14,545,450원)

ο 본 기초금액은 이윤 및 부가가치세가 포함된 금액으로서 모든 응찰업체는 이윤 및 부가가치세 포함한 가격으로 입찰(가격제안서 제출)하여야 함.  ο 입찰 참가자가 면세사업자인 경우에도 반드시 부가세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가세 상당액을 감한 금액을 계약금액으로 함.

2. 공고기간

 가. 본 공 고 : 2025. 6. 5.(목) ~ 2025. 6. 26.(목)

3. 입찰 및 계약방법

 가. 일반경쟁입찰(총액, 협상에 의한 계약)

   1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

   2) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 적용(행정안전부 예규)

  나. 청렴계약제가 적용되는 용역

4. 입찰참가 자격

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체이며, 입찰공고일 현재 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사 대행업 사업자등록 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

     ※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서 공동도급 불가 및 제3자 일괄 재용역 불가

  다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록 취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

  라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에따라 조달청(G2B)에 입찰참가자격 등록을 한 자

5. 입찰참가등록 및 가격 투찰

  가. 기    간: 2025. 6. 20.(금) 10:00 ~ 2025. 6. 26.(목) 17:00

   ※ 입찰참가자격등록 마감일시 :  2025. 6. 25.(수) 18:00 까지

  나. 방    법: 나라장터(국가종합전자조달)시스템 홈페이지의 전자입찰시스템을이용하여 등록

    ※ 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰에 참여한 업체만 제안서 제출 가능

    ※ 한 번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음(단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 따라 입찰의 취소를 신청 할 수 있음)

    ※ 전자입찰서 제출확인은 국가종합전자조달시스템의『전자문서함-보낸문서함』에서 가능

6. 입찰참가신청 및 제안서 제출

가. 일    시 : 2025. 6. 26.(목) 10:00 ~ 17:00 까지

    ※ 점심시간(12:00~13:00) 제외

  나. 장    소 : (재)인천서구문화재단 지상 2층 (기획경영팀 담당자 접수)

                 (인천광역시 서구 서달로 190, 서구문화회관)

    ※ 장소는 재단 사정에 의해 변경될 수 있습니다.

  다. 접수방법 : 직접방문제출 (우편, 퀵, 택배, 등기 등 불가)

  라. 제출서류 : 제안요청서 참조

    ※ 제출과 동시에 예비평가위원 고유번호 추첨 진행됨

    ※ 단, 심사위원 예비명부가 제안서 제출 시점 까지 작성되지 않을 경우 별도 일정 지정하여 추첨

    ※ 대리인 제출 시 위임장, 재직증명서 제출 및 신분증을 지참해야 함(서식 5,6호)

  마. 제안요청서 교부 및 설명

   1) 제안요청서의 교부는 공고 시 첨부하는 “제안요청서” 게시로 갈음함.

   2) 제안요청서에 대해서는 별도로 설명회를 갖지 않음.

7. 제안서 발표 및 평가

  가. 일    시 : 2025. 7. 3.(목) 14시 (예정) ※ 일정 변경시 별도 통보

  나. 장    소 : (재)인천광역시 서구문화재단 평가장

                (인천 서구 서달로190, 서구문화회관)

    ※ 일시 및 장소는 재단 사정에 의해 변경될 수 있습니다.(변경 시 사전 개별 통보)

  다. 평가항목 및 배점 : 제안요청서 참고

  라. 평가방법 : 제안요청서 참고

  마. 제안서 평가일로부터 5일 이내 우선협상 대상자통보

8. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정

  가. 계약상대자의 결정은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부예규 제283호, 2024. 7. 1.)”과 제안요청서에 따른 제안서의 평가, 협상 등을 통하여 계약 상대자를 결정함.

  나. 제안서 평가는 기술능력평가(정량/정성) 80%와 가격평가 20%의 비중으로 평가하며, 기술능력평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상 득점자 중 고득점자 순으로 순차적 개별 협상을 실시하여 최종적으로 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정함.

  다. 입찰참가 신청자가 1인이거나, 기술능력평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상 입찰자가 없을 경우 유찰로 간주하고 관계 법령 내용에 따름.

  라. 기타 협상적격자 및 협상 순위자 선정, 협상적격자 통지, 협상절차, 협상진행 등은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부예규 제283호, 2024. 7. 1.)”에 정한 바에 의함.

9. 계약 체결

  가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약 체결해야 함.

  나. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

10. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금 납부는 면제하며 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부 확약 내용이 명시된 입찰 참가신청서로 갈음 함.

  나. 입찰보증금의 세입 조치는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의 규정에 의함.

11. 입찰의 무효

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항 같은 법 시행규칙 제42조 및 ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제8장 입찰 유의서 ‘12-다’ 및 조달청 전자입찰 특별유의서의 무효 규정에 해당하는 경우에는 입찰을 무효로 하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효처리 함.

   ※ 입찰에 참여하는 자는 『조달청 경쟁입찰 참가자격등록증』의 정보와 법인등기부등본 상의 정보가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인한 후 입찰에 참여하여야 하며 대표자, 상호, 면허사항 등 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 『경쟁입찰 참가자격등록증』을 변경하여야 하며 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참여한 경우에는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제42조”에 의하여 입찰무효 사유에 해당됨

12. 청렴이행각서 제출

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.

13. 기타사항

  가. 입찰에 참가 하고자 하는 자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(협상에 의한 자 결정 기준(계약체결기준)), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(입찰유의서), 지방자치단체 용역계약일반조건, 과업지시서, 제안요청서 등 입찰에 관한 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음.

  나. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.(본 제안과 관련된 일체 소요비용은 입찰참가자 부담)

  다. 제안서는 계약서의 내용이 되므로 허위, 부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우에는 심사대상에서 제외하며, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 의거 입찰 참가자격을 제한할 수 있음.

  라. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 재단에서 결정하며 각종 질의는 서면으로 하여야 하고 진행 중에 재단의 사정에 따라 추진 일정 등 계획이 변경될 수 있으며 이에 대하여 이의를 제기하지 못함.

  마. 제안서 제출에 필요한 각종 서식과 평가 기준 등은 인천서구문화재단 홈페이지(http://iscf.kr) 및 조달청 홈페이지 (www.g2b.go.kr) 공고를 확인 바람.

  바. 제안서 평가요소 및 평가방법은 첨부된 제안요청서에 의함. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있음.

  사. 제안서 작성 및 자격 등 사업에 관한 세부사항은 인천광역시서구문화재단 문화예술진흥팀 (☏032-510-6044), 공고 및 계약에 관한 사항은 기획경영팀(☏032-510-6038)으로 문의 바람.

     ※ 기타 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 제안요청서에 의함.

2025년  6월  5일

(재)인천광역시 서구문화재단 재무관