송파구 공고 제2025-119호
『2025년 중요 종이기록물 전산화 사업』용역 입찰 공고
『2025년 중요 종이기록물 전산화 사업』용역을 아래와 같이 입찰공고 합니다.
2025년 6월 9일
서울특별시 송파구 재무관
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명:『2025년 중요 종이기록물 전산화 사업』 용역
나. 용역기간: 계약일로부터 3개월
다. 용 역 비: 금87,600,000원(금팔천칠백육십만원) ※부가세 포함
라. 과업내용: 제안요청서 참조
2. 계약방법: 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)
가. 근거법령
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 제44조
○ 행정안전부 예규<지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준>
나. 낙찰자 결정
○ 제안서를 제출받아 제안서 평가위원회에서 기술능력평가(90%) 및 입찰가격평가(10%)를 종합평가하여 합산점수 70점 이상인 업체를 대상으로 고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함
○ 협상 순서는 우선 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립 되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 대상자와 협상을 실시함
○ 기타사항은『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규) 중 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의함
3. 입찰 참가자격 (아래의 조건을 모두 충족)
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(참가자격) 및 같은법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격을 구비한 업체
※「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터에 입찰 마감일전까지 「소프트웨어 진흥법」제2조 제4호에 의한 소프트웨어 자격을 갖춘 사업자로 “데이터베이스제작 및 검색서비스사업(업총코드:1470)”로 입찰참가 자격을 등록한 업체
다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조(직접생산의 확인 등) 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서[세부품명: 데이터처리서비스, 세부품명번호: 8111200201, 필수특이사항: 데이터처리서비스에 한함]를 소지한 업체
라.「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업· 소상공인확인서(전자입찰서류 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
마. 본 사업은 총 사업금액 20억원 미만인 사업으로, 「소프트웨어 진흥법」제48조(중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원) 및 「중소 소프트웨어 사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부 고시)에 의거 대기업은 본 입찰 참가할 수 없음
바. 기록물 정리 및 색인 등 일관된 작업을 위하여 단독입찰만 가능하며, 소포트웨어 진흥법 제51조(하도급 제한 등)에 의한 공동 수급 및 협력업체는 참여 불가(하도급 절대 금지)
4. 입찰 공고 및 제안서 접수
가. 입찰 공고
○ 공고 일자: 2025. 6. 9.(월)
○ 공고 방법: 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)
나. 제안서 접수
○ 입찰 및 제안서 접수: 2025. 6. 20.(금) 09:00 ~ 17:00
○ 접수 장소
- 입찰참가신청서 등: 재무과(본관5층 ☏ 02-2147-2482)
- 제안서 및 가격입찰서 등: 민원행정과(본관2층 ☏ 02-2147-2337)
○ 신 청 자: 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 자가 해야 함
○ 접수방법: 신청은 직접 방문접수를 원칙으로 함
※ 우편, 팩스, E-mail 접수 불가
다. 제출서류
《 재무과 제출 》
① 입찰 참가신청서 1부 <서식1>
② 입찰보증금 지급각서 1부 <서식2>
③ [*대리인 참석시]위임장, 재직증명서, 신분증 1부 <서식4>
④ 법인(개인)인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용시) 1부 <서식3>
※ 인감도장 지참(사용인감계 제출시 사용인감)
⑤ 서약서, 청렴계약이행서약서, 보안서약서, 근로자권리보호이행서약서 각 1부 <서식5∼8>
⑥ 사업자등록증(인감으로 원본대조필) 및 법인등기부등본(법인에 한함) 1부
⑦ 국세·지방세, 4대 보험 완납증명서 각 1부
⑧ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 각 1부
※ 사본은 원본과 같음을 명기하고 인감으로 날인
《 민원행정과 제출 》
① 가격입찰서류(1부) <서식19∼20>
- 가격입찰서 및 산출내역서 각 1부
※ 가격입찰서는 별도로 밀봉하여 사용인감 날인 후 제출
② 정량적평가 제안서류(2부) <서식10∼17>
- 제안기업 일반현황, 사업수행실적 집계표, 사업실적 증명서 각 1부
- 사업수행 조직 및 체계, 참여인력, 참여인력 직원별 이력사항 각 1부
- 경영상태 자료 1부
- 자체점검표(정량평가) 1부
③ 정성적평가 제안서(원본 1부, 평가용 USB) <서식18>
※ 원본을 제외한 평가용에는 업체 인식 가능한 표기 불가
※ 제안서 표지 색, 규격 등 절대 편집 불가
④ 기타 제안에 필요한 서류(제안요청서 참조)
5. 청렴계약이행 서약서 제출
○ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며, 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
6. 입찰의 무효
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제42조, 제43조 규정에 의하여 입찰참가의 자격이 없는 자가 참가한 입찰이나 행정안전부령으로 정하는 사유에 해당할 경우 무효로 함
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
○ 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 등 관련 규정에 의거 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰 보증금을 우리 구에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됨
8. 향후 추진일정
◦ 용역공고: 2025. 6. 9.(월)
◦ 입찰참가 및 제안서 제출: 2025. 6. 20.(금) 09:00 ~ 17:00
◦ 제안서 평가: 2025. 6. 27.(금) 16:00 (구청 지하1층 다목적실)
◦ 협상대상자 선정 및 통보: 2025. 6. 30.(월)
◦ 협상기간: 협상대상자 선정일로부터 15일 이내
◦ 계약체결: 2025. 7. 14.(월)까지
※ 상기 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음
9. 기타사항
가. 입찰참가자는 용역계약 일반조건, 입찰유의서, 특수조건 및 입찰관련
회계예규 등 제반내용을 숙지․준수하고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰 참가자에게 있음
나. 제출자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며, 입찰참가 자격을 제한하는 등 제재 처분을 받을 수 있음
다. 본 용역사업 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 제출 서류는 일체 반환하지 않으며 제안서평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음
라. 제안서 제출 시 참가업체 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출해야 하며, 대리인인 경우에는 대표자의 위임장 및 재직증명서를 첨부하여야 함
마. 입찰 관련사항은 재무과(윤여은 주무관 ☎02-2147-2482),
제안요청서 관련사항은 민원행정과(김지아 주무관 ☎02-2147-2337)로 문의하시기 바람.
붙임 제안요청서 1부. 끝. |