대전신용보증재단 비전자기록물 전수조사 및 정리사업 수의계약 입찰공고

ㆍ<공 고 명> 대전신용보증재단 비전자기록물 전수조사 및 정리사업

ㆍ<수요기관> 대전신용보증재단

이 입찰 공고서는 대전신용보증재단이 집행하는 입찰에서 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 모든 입찰희망자는 이를 열람하여야 합니다. 본 입찰과 관련하여 추가로 문의할 사항이 있으시면 아래의 담당자에게 연락하시기 바랍니다.    입찰참가자격등록, 나라장터시스템 문의: 정부조달콜센터 (☎ 1588-0800)  입찰 및 낙찰자 선정 관련 문의 : 대전신용보증재단 인사총무부 계장 한철웅성 (☎ 042-380-3925)   우편번호 34912 주    소 대전광역시 중구 중앙로 116 (대흥동, 대전신용보증재단) 홈페이지 http://www.sinbo.or.kr

대전신용보증재단

1. 견적에 부치는 사항

수요기관	대전신용보증재단
용역명	대전신용보증재단 비전자기록물 전수조사 및 정리사업
기초금액 (부가세포함)	80,000,000원
과업내용	과업지시서 참조
용역기간	계약일로부터 180일

2. 견적서 제출기간 및 개찰 일시

 가. 전자견적서 제출기간 : 2025. 06. 09. 17:00 ~ 2025. 06. 13. 10:00

 나. 개찰일시 및 장소 : 2025. 06. 13. 11:00 대전신용보증재단 인사총무부 입찰집행관 PC

다. 본 용역은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체이어야 하며, 미등록 업체는 입찰집행일 전일(전일이 공휴일인 경우 공휴일 전일)까지 조달청 조달서비스센터 또는 지방조달청에 입찰참가이용자 등록을 하여야 합니다.

3. 견적 및 계약방식

가. 견적서에 산출내역서를 첨부하지 않는 총액견적으로서 전자견적 대상 용역입니다.

 나. 청렴계약제가 적용되는 용역입니다.

 다. 적격심사 제외 대상 용역입니다.

 라. 지역제한경쟁 대상 용역입니다.

 마. 공동도급은 허용하지 않습니다.

 바. 「공직자의 이해충돌 방지법」제12조(수의계약 체결제한) 사항이 적용되는 용역입니다.

  1) 「공직자의 이해충돌 방지법」제12조(수의계약 체결제한)에 따라 본 견적제출에 참가하고자 하는 자는 수의계약 체결 제한 여부에 대하여 관련 법령과 규정을 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는‘[붙임 1]의 수의계약 체결 제한 여부 확인서’를 제출한 것으로 간주합니다.

  2) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시‘[별지 1]의 수의계약 체결 제한 여부 확인서’를 반드시 제출하여야 하며, 제출된 확인서는 계약서의 일부로서 효력을 가집니다.

  3) 수의계약 체결 제한 확인사항에 제시된 특수관계에 해당 되는 경우에는 낙찰자에서 제외되며, 차순위자가 낙찰 될 수 있음을 알려드리며, 수의계약 체결제한 여부에 관한 관련 법령과 규정, 확인사항의 내용을 숙지하지 못한 책임은 견적 제출자에게 있습니다.

4. 입찰보증금

 본 공고는 견적서 제출 수의계약 안내공고로 입찰보증금은 납부하지 않습니다.

5. 견적참가자격

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 자로서, 아래 요건을 모두 갖춘 자이어야 합니다.

    1) 「소프트웨어 진흥법」제24조에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스사업, 업종코드 1470)으로 입찰참가자격을 등록한 자이어야 합니다.

    2) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」에 따른 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서와 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 데이터처리서비스(8111200201))를 소지한 업체이어야 합니다.

      ※ 직접생산확인증명서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망에 전자견적 제출마감일 전일까지 등록된 건에 한하며, 계약체결일까지 유효기간 내에 있어야 합니다.

      3) 공고일 전일【신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준으로 한다)인 경우 공고일 이후를 포함한다】부터 견적서 제출일(다만 계약상대자는 계약체결일)까지 법인등기부등본상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 대전광역시에 둔 업체이어야 합니다.

      4) 양질의 사업완료를 위해 위하여 최근 3년 이내 단일 건 5천만원 이상 기록관리 정리사업 또는 기록물 전수조사 실적과 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제78조에 따른 기록물관리 전문요원 자격 소지자의 재직증명서 제출해야 합니다.

※ 개찰 후 선순위 견적제출자는 사업수행 실적과 전문요원의 재직증명서, 전문요원 자격증을 제출하여야 하며, 미제출 시 낙찰자 선정에서 제외됩니다.

     ※ 최근 3년 이내 단일 건 5천만원 이상 기록관리 정리사업 또는 기록물 전수조사 실적 제출

     ※ 기록물관리전문요원은 공고일 기준 제안업체에 1년 이상 재직 시 인정되며 재직증명서, 전문요원 자격증, 4대보험자격득실확인서를 2명 이상 제출

   5) 기록물의 분류·색인 등의 일관된 작업을 위하여 단독 입찰만 가능하며, 공동 수급 및 협력업체 참여는 할 수 없음(하도급 절대 금지)

     ※ 제3자에게 하도급(재하청)은 불가하며, 만약 이를 위반한 사실이 판명되면 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따라 계약해지는 물론 대전신용보증재단에 손해배상을 하여야 함

6. 견적서 제출

 가. 견적 제출자가 면세사업자인 경우 견적금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 개찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

 나. 본 견적은 G2B의 전자입찰로만 집행하며, 한 번 제출한 견적서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 단, 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」 제5조 및 시행규칙 제4조에 따라 견적의 취소를 신청할 수 있습니다.

 다. 견적서는 반드시 나라장터 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.

 라. 견적서의 제출 확인은 나라장터시스템의 보낸 문서함에서 하시기 바랍니다.

 마. 전자조달시스템의 장애상황으로 견적 연기의 경우 본 시스템 장애발생 이전에 유효하게 접수된 견적서는 연기된 견적에 유효하게 접수된 것으로 보며, 견적서 등을 다시 제출할 수 없습니다.

7. 견적의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」의 입찰유의서 '12-다'에 해당되는 견적은 무효입니다.

 나. 입찰참가자격등록증 상의 상호 및 대표자(다수인 대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경 등록하고 견적에 참여하여야 하며, 입찰대리인 등을 변경 등록하지 않고 참여한 견적은 무효임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.

 다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제42조 및「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」입찰유의서 12-다에 정한 입찰무효 해당 여부 확인을 위하여 등록정보 확인을 위한 서류(법인등기부등본, 입찰대리인임을 확인할 수 있는 서류, 관련되는 면허 등을 증명하는 서류 등) 요청하는 경우, 낙찰대상자는 관계서류를 제출하여야 합니다.

8. 예정가격 및 낙찰자 결정

 가. 예정가격은 기초금액 기준 ±3% 범위 내에서 작성된 15개의 복수 예비가격 중 입찰에 참여하는 각 업체에서 추첨(2개씩 선택)한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수 예비가격을 산술평균한 가격으로 결정합니다.

 나. 낙찰자 결정은 예정가격 이하로 예정가격 대비 낙찰하한율(예정가격의 88%) 이상으로 견적(입찰)서를 제출한 업체 중 최저가격으로 제출한 자 순으로 [지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)] 제5장 수의계약 운영요령 <별표 1> 수의계약 배제사유에 해당되지 아니한 자를 계약상대자로 결정합니다.

 다. 동일가격의 입찰자가 2인 이상인 경우 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식을 적용합니다.

9. 청렴계약 이행준수

본 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른 청렴계약 이행 서약서 제출 대상 건으로 견적 제출에 참여한 모든 업체는 청렴계약 이행 서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 청렴계약 이행 서약서를 제출하여야 합니다.

  ※ 대전신용보증재단의 청렴계약제도에 대한 내용은 대전신용보증재단 홈페이지(https://sinbo.or.kr)의 재단안내-윤리경영-청렴계약제도에서 확인할 수 있습니다.

10. 기타사항

 가. 본 입찰은 조달청 국가종합전자조달시스템을 이용한 입찰로서 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 부족이나 운영 미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

 나. 입찰참가자는 전자입찰 시 전산 장애등의 사유로 인하여 입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 정부조달 콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바라며, 전산장애로 투찰하지 못한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

 다. 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.

 라. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 발주처 해석에 따릅니다.

 라. 본 계약에 입찰서를 제출한 자는 대전신용보증재단 내규에 따라 [별지 3]의 부정개입차단 및 보안유지 각서를 제출한 것으로 간주하며 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시‘[별지 3]의 부정개입차단 및 보안유지 각서’를 반드시 제출하여야 하며, 제출된 각서는 계약서의 일부로서 효력을 가집니다.

2025. 06. 09.

대전신용보증재단 이사장

[별지 1] 수의계약 체결 제한 여부 확인서

대전신용보증재단 임직원의 이해충돌 방지제도 운영지침 [별지 제14호]

수의계약 체결 제한 여부 확인서

• 해당하는 [  ]에 √ 표시를 합니다.                                                                               (1쪽)

발주자

발주기관

발주부서

발주날짜

발주내용

[  ] 공사  [  ] 용역  [  ] 물품  [  ] 기타

수의계약 사유

계약상대자 (확인인)

성명

소속

[  ] 개인  [  ] 법인  [  ] 단체  [  ] 기타

연락처

주소

수의계약 체결 제한 확인사항

1

발주기관의 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

②

계약 업무를 법령상·사실상 담당하는 공직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

3

발주기관(산하기관)의 감독기관 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

4

발주기관(자회사)의 모회사 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

5

상임위원회 위원의 국회의원, 배우자, 국회의원의 직계존속·비속  또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

6

공공기관을 감사 또는 조사하는 지방의회의 의원, 배우자, 의원의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

7

1부터 6까지 어느 하나에 해당하는 사람이 대표자인 법인  또는 단체에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

8

1부터 6까지  어느 하나에 해당하는 사람과 특수한 관계의 사업자(공직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속, 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속이 단독으로 또는 합산하여 1 발행주식 총수의 100분의 30 이상, 2 출자지분 총수의 100분의 30 이상, 3 자본금 총액의 100분의 50 이상을 소유하고 있는 법인 또는 단체)에 해당하는가?

[  ] 예 [  ] 아니오

발주자 확인 사항

계약상대자가 1부터 8까지 중 어느 하나에 “예”를 답변한 경우, 해당 물품의 생산자가 1명뿐인 경우*로서 수의계약 체결 제한 대상과의 수의계약이 허용되는 경우인가?

[  ] 예  [  ] 아니오

「공직자의 이해충돌 방지법」제12조에 따른 수의계약 체결 제한에 대하여 위와 같이 확인합니다. 만약 위 사항이 사실과 다른 경우에는 어떠한 처벌이나 불이익도 감수할 것을 서약합니다.     년          월          일

대전신용보증재단이사장 귀하

계약상대자(확인인)

(서명 또는 인)

210mm×297mm[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

[별지 2] 청렴 서약서(계약상대자용)

청렴 서약서 [계약명 : 대전신용보증재단 비전자기록물 전수조사 및 정리사업]    「지방자치단체를 당사자로 하는 법률」 제6조의 2에 따라 본 계약에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰, 낙찰, 계약의 체결 및 이행, 동 법 16조에 다른 감독, 동 법 17조에 따른 검사 등의 과정(준공, 납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰, 낙찰을 취소하거나 계약을 해제, 해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.     1. 직접 또는 간접적인 사례(謝禮), 증여, 금품향응 제공, 취업제공 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.     2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자율경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.     3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.     4. 설계도면 등을 해당 입찰 또는 계약업무이외의 목적으로 복제, 배포, 개작, 전송 등의 사용수익을 하지 않겠습니다.      2025.  00.  00.                      서  약  자 :     대     표 :            (인)     (인)       대전신용보증재단 이사장 귀하

[별지 3] 부정개입 차단 및 보안유지 각서

부정개입 차단 및 보안유지 각서

 대표자 및 임‧직원은 대전신용보증재단 “비전자기록물 전수조사 및 정리사업”을 진행하는데 있어 부정개입을 차단하고 보안에 철저할 것이며, 본 계약과 관련하여 취득한 대전신용보증재단의 정보를 외부로 유출하지 않음은 물론, 만약 부정개입이 발생하거나 상기 정보가 용역수행 중 고의 또는 부주의로 유출되어 대전신용보증재단에 피해가 발생할 경우 계약금액 전액의 몰수와 부정개입 및 정보의 외부유출로 발생되는 문제에 대해 민․형사상 책임을 질 것을 서약합니다.

                                           2025.  00.  00.

   계약상대자 :

   주      소 :

   대 표 자 :