사단법인 제천국제음악영화제는 제21회 제천국제음악영화제를 성공적으로 개최하기 위해 상영관 운영환경 구축사업 및 운영 대행 업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 행사 개요

가. 명칭 : 제21회 제천국제음악영화제 (The 21st Jecheon International Music & Film Festival)

나. 기간 : 2025. 9. 4(목) ~ 9. 9(화), 총 6일간

다. 장소

  - 상영장 : 짐프시네마, 미디어센터 봄, 하소생활문화센터 산책 외 기타 장소

   - 공연장 : 비행장무대, 예술의 전당 등 제천시 일원

라. 행사 규모 : 30개국 100여편(장·단편) 이상 상영 및 공연, 토크 등 30여 회

마. 주최 : 사단법인 제천국제음악영화제 

바. 주관 : 제천국제음악영화제 집행위원회

사. 후원 : 문화체육관광부, 충청북도, 제천시, 영화진흥위원회 등

 2. 공고에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제21회 제천국제음악영화제 상영관 운영환경 구축사업 및 운영

나. 사업기간 : 계약체결일로부터 2025. 10. 31까지

다. 사업예산 : 130,000,000원(금일억삼천만원정), 부가가치세 포함

라. 입찰방법 : 총액계약, 일반경쟁입찰

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

바. 주요사업내용

   ○ 사무국 보유 장비 (충주 TTC에 구축되어 있는 영상, 음향시스템)을 (구) 제천 메가박스 상영관으로        이동하여 재설치

   ○ 영상, 음향시스템 점검, 보완, 수리 및 정상 가동을 위한 솔루션

   ○ 영화관 운영통합솔루션 제공 (프로그래밍 및 수급, 티켓예매, 발권시스템 및 정산)

 3. 입찰참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖추었으며, 「정보통신공사업법」제14조에 의한 정보통신공사업(업종코드:0036) 면허를 소지한 업체로 국가종합전자조달시스템에 전자입찰이용자 등록을 한 업체

나. 본 입찰은 전자입찰 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인 인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함.

다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체로 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.

라. 대·내외적인 공신력을 갖고 있으며, 최근 3년간 정보통신공사업 시공능력평가 도급 총금액 30억원 이상 업체

마. DCI인증 디지털 시네마영사장비 공식딜러 업체

바. 영화예매, 발권시스템 운영, 영화배급, 영사자동화 운영업체

사. 컨소시엄 (공동수급) 불가

 4. 선정방식

가. 공고된 사업에 입찰하고자 하는 업체는 주관기관이 요청하는 입찰 공고문 및 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 기일 내에 제출해야 하며, 별도의 사업설명회는 개최하지 않음.

나. 주관기관은 접수된 제안서를 본 사업의 평가 기준표에 따라 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 종합 평가하며 평가 점수 합산이 배점 한도의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

다. 평가 기준 : 기술능력평가(80%) + 가격평가(20%)

라. 기술능력평가 중 객관적 지표에 의한 정량 평가는 계약담당자가 심사 기준에 따라 평가하며, 정성 평가는 주관기관에서 평가위원회를 구성하여 평가 기준에 의거하여 평가함.

마. 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 더한 종합평가 결과가 70점 이상인 업체 중 최고점의 업체로 우선 협상대상자를 선정함. 단, 합산점수가 동일한 제안사가 2곳 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 함. 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선순위로 함. 평가 배점이 큰 평가항목에서도 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 추첨에 의하여 결정함. 단, 적격 업체가 없는 경우 선정하지 않을 수 있음.

바. 결정된 협상 순위에 따라 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며, 협상이 성립 시에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음.

사. 우선협상대상 업체와 협상 결렬 시 차 순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 시행함.

아. 협상 대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰 실시 또는 일정에 따른 수의계약을 진행함.

5. 입찰진행일정

 1) 제안요청서 교부

가. 사전규격 : 2025. 6. 9.(월) ~ 6. 12.(목)

나. 공고 및 접수 : 2025. 6. 13.(금) ~ 2025. 6. 20.(금)

다. 공고 장소 : 제천국제음악영화제 홈페이지(www.jimff.org) 또는

               나라장터 국가종합전자조달(www.g2b.go.kr)에서 다운로드

               ※ 별도의 사업설명회 및 PT는 진행하지 않습니다.

라. 서면질의

① 일시 : 2025. 6. 17.(화) 10:00 ~ 17:00

② 방법 : 질의 사항은 서면질의서[별지서식]를 작성하여 이메일 (operation@jimff.org)으로 접수하고,

            답변 사항은 제천국제음악영화제 홈페이지( www.jimff.org ) 공지사항에 게시됩니다.

        ※ 질의 신청자는 접수 여부를 반드시 유선(070-4472-2589)으로 확인하여야 합니다.

        ※ 질의서의 내용을 명확히 알아볼 수 있도록 작성하여야 하며, 내용이 이해하기 어려운 경우, 내용 및 전송 오류,         기재사항이 누락된 경우에는 답변하지 않을 수 있으며, 질의서에 대한 답변 회신 기간은 조정될 수 있습니다.

 2) 가격제안서 접수

가. 제출 방법 : 전자접수 방식, 비예가 방식, 제안서 제출 시 밀봉 및 날인 제출

나. 제출 마감 : 2025. 6. 20.(금) 10:00

다. 제출 장소 : 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 전자 제출(※ 가격투찰 시 산출내역서 첨부)

라. 유의사항

① 입찰금액이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외함.

② 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출해야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우   투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약을 체결함.

    ③ 가격제안서 및 산출내역서는 제안서 제출 시 밀봉 날인하여 별도 제출 :

        <앞면> 사업명, 회사명, 대표자 명 및 날인 / <뒷면> 좌/우 접지 부분과 중앙에 인감 날인

 3) 제안서 및 입찰 서류 접수

가. 접수 방법 : 방문접수 ※우편, 팩스, 이메일 접수 불가

나. 접수 일시 : 2025. 6. 20.(금) 11:00 ~ 16:00

다. 접수 장소 : 제천국제음악영화제 사업운영실

               (27171) 충청북도 제천시 의병대로 12길 14-1  (사) 제천국제음악영화제 사무국

             ※ 제출 마감 이후 보완 서류는 인정하지 않음.

 4) 선정 절차

가. 절차 : 입찰 공고 → 입찰 등록 → 제안서 및 가격입찰서 접수 → 심사(심사위원단) → 우선협상대상자 선정 → 협상 실시 → 사업자 선정 및 계약 체결

나. 제안서 평가 : 2025. 6. 23.(월) 14:00 (예정)

다. 개찰일시 및 장소 : 제안서 평가일 당일 오픈 평가 ※ 전자투찰 금액과 제출금액은 동일해아 함

라. 우선협상대상자 통보 : 2025. 6. 24.(화) (예정)

마. 협상 및 계약 체결 : 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내 협상, 협상이 성립된 이후 10일 이내 계약 체결

※ 우선협상대상자 및 낙찰자는 개별 유선 통보

※ 우선협상대상자 1차 협상에서 협상 불가 시 차 순위로 협상을 진행함.

※ 상기 일정 중 심사 및 선정 업체 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음.

※ 단독 응찰시, 적격 업체 제안서 평가 심사 후 수의 시담 진행 예정

6. 입찰 유의사항

가. 본 공고에 대한 입찰 무효 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조(입찰서의 제출  접수 및 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 의함.

나. 본 입찰은 전자입찰 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인 인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함.

다. 본 입찰과 관련하여 일체의 담합을 금함.

라. 본 제안요청서에 명기된 사항은 계약의 일부로 효력을 가지며 명기되지 않은 사항은 낙찰 업체와 주관기관과의 협의로 진행함.

마. 본 공고와 관련하여 제출한 제안서 및 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 공고를 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 함.

바. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 하며 주관기관의 필요시 추가제안이나 추가자료, 제안자의 설명, 현지 실사를 요구할 수 있으며 입찰 참가자는 이에 응하여야 함.

사. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함.

아. 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 주관기관에 있음.

자. 제출 자료에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우 선정대상에서 제외됨.

차. 시행 능력 등을 포함하여 적격업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있음.

타. 주최 측의 사정으로 인해 사업(공고)이 취소될 수 있으며, 이로 인한 제반비용 청구 불가.

  ※ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』 제42조(입찰무효)에 준용

  ※ 재입찰 및 재공고입찰 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제19조(재입찰 및 재공고입찰)에 준용

  ※ 재공고입찰과 수의계약 : 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제26조 (재공고입찰과 수의계약)에 준용

  ※ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』의 한시적 특례 적용

        ※ 과업지시서의 내용과 공고문이 다를 경우에는 공고문을 따르는 것을 원칙으로 함

        ※ 본 공고와 관련한 자세한 사항은 제안요청서 참조

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조(입찰보증금)의 규정에 의하여 입찰보증금은 입찰보증금 납부 이행 각서가 포함되어 있는 입찰서 제출로 납부를 면제함.

○ 낙찰된 업체가 계약을 미체결하는 경우 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부해야 한다. 입찰보증금의 귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조(입찰보증금의 세입조치)에 의함.

8. 입찰의 무효

○ 본 공고에 대한 입찰 무효 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조(입찰서의 제출ㆍ접수 및 입찰의 무효)에 의함.

○ 입찰참가자격등록상의 상호 및 대표자가 법인등기등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격 변경등록하고 입찰에 참여해야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효 처리함.

○ 동일인(입찰에 참가한 복수의 법인 대표자가 같은 경우 그 복수의 법인은 동일인으로 본다)이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰(공동도급인의 경우에는 공동수급체를 중복으로 결성하여 입찰에 참여한 경우를 포함한다)은 모두 무효처리 함.

○ 입찰참가자격을 충족하더라도 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제8장 입찰유의서 등 입찰참가자격판단에 대한 관련규정을 충족하지 못한 입찰은 무효사유에 해당되므로 관련 규정 필히 숙지 바람.

○ 자격 없는 입찰대리인의 입찰은 무효이므로 관련 입찰대리인이 입찰에 참여하는 경우 입찰 무효여부 확인을 위해 서류제출을 요구받는 자는 기한 내에 해당서류를 제출해야 함.

○ 과업수행을 위한 제안서를 공고문에서 정한 기한 내에 제출하지 아니한 경우, 또는 제시된 자료의 기재내용이 허위로 판명되었을 경우 무효처리 함.

9. 문의

    ○ 사업 및 과업 관련 문의 : 제천국제음악영화제 사업운영실 (070-4472-2589)

    ○ 행정절차 및 구비서류 문의 : 제천국제음악영화제 경영지원실 (043-646-2242, 내선 0번)

2025. 6. 9.

사단법인 제천국제음악영화제