2025 제29차 세계한인경제인대회
2025 KOREA BUSINESS EXPO INCHEON
행사 대행 용역
❍ 사 업 명 : 제29차 세계한인경제인대회 2025 KOREA BUSINESS EXPO INCHEON 행사 대행 용역
❍ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2025. 12. 25.
- 대회기간 : 2025. 10. 27.(월) ~ 10. 30.(목), 총 3박 4일
- 사전임원회의 : 10. 26.(일)
❍ 사업장소 : 송도컨벤시아(인천광역시 연수구)
❍ 사 업 비 : 금 650,000,000원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)
❍ 과업내용 : 제29차 세계한인경제인대회 2025 KBEI 운영 전반적인 사항
❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액) 협상에 의한 계약 *공동수급 허용
❍ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가
❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제21조 및 제43조
□ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음의 요건을 모두 충족하여야 함
❍ ｢국가계약법 시행규칙｣ 제14조에 의하여 자격조건을 구비한 자로, 입찰마감일 전일까지 조달청 전자입찰 이용자등록을 마친 업체로서 ‘부정당업자’에 해당하지 않는 사업자
❍ 「중소기업 제품구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서를 소지한 자
① 전시회 기획 및 대행서비스(세부품명번호:8014198801) 또는 회의기획 및 대행서비스(세부품명번호:80141902) 또는 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:80141989) 또는 기타 행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:8014199001)
② 전시부스설치서비스(세부물품번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치서비스(세부물품번호:7215409902)
③ 디자인서비스 (세부물품번호:8214150201)
*입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
❍ 전시품 운송 및 통관이 가능한 자
❍ 다음 모든 제한 항목을 충족하는 자
- 공고일 기준 최근 5년 이내 2억 원 이상 유사용역 수행실적 보유 업체
*유사용역은 본 용역에 포함된 과업지시내용에 해당하는 용역
*공동수급의 경우, 대표사와 참여사 모두 포함 제안사 및 참여 인력 실적 모두 인정(단, 실적증명이 가능해야 함)
❍ 공동수급 허용(분담이행 방식)
- 공동수급을 하고자 하는 경우는 운영사를 대표사로 하여야 함
- 공동수급체의 구성원은 단독으로 또는 다른 공동수급체의 구성원이 되어 입찰에 참여할 수 없음
- 공동수급협정서 제출은 입찰참가신청서 접수 시 제출
❍ 과업수행자는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 전문적 기술과 경험을 가진 외부기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행할 수 있다. 이 경우 주된 과업 수행자는 전체 과업 수행내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 하며, 그 비용은 실제에 따라 정산하여야 한다.
1. 입찰공고
❍ 입찰공고 : 2025. 6. 17.(월) ~ 7. 4.(화)
❍ 공고방법 : 조달청 나라장터
2. 입찰등록 및 제안서 접수 : 2025. 7. 4.(금) 14시까지
3. 제출장소 : 조달청 나라장터
4. 제출방법 : 전자입찰
5. 제출서류 : 제안요청서 제출서류 목록 참조
6. 문의 사항 : (사)세계한인무역협회 행사운영팀 T.070-5091-8543
1. 평가방법 : 기술평가(90%)와 가격평가(10%) 종합평가
2. 정량적 및 가격 평가 : 주관부서에서 평가기준에 의거하여 평가
3. 정성적 평가
❍ 일시 및 장소 : 2025.7.7.(월요일) 10:00~ (사)세계한인무역협회
※ 상기 일정은 변동될 수 있으며, 변동 시 개별 연락 예정
❍ 발표순서 : 평가 당일 추첨을 통해 결정
❍ 발표방법 : 프리젠테이션 발표 * 접수당일 제출된 자료에 의거 발표
❍ 발표시간 : 제안서 당 20분(제안설명 10분, 질의응답 10분)
❍ 참석인원 : 제안사별 2명 이내(발표자 1, 관계자 1)
* 제안서 발표 당일 불참할 경우, 제출된 제안서로만 평가
❍ 입찰보증금 납부 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 근거, 입찰금액의 100분의 2.5 이상으로 납부, 입찰보증서 접수 마감 일시까지 입찰보증서를 전자 제출해야 함
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가. 신용정보 관리규약 제12조에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자인 경우, 가격등락이 심하거나 불안정한 품목 또는 기타 계약체결을 기피할 우려가 있는 품목으로 계약관이 입찰보증금 납부의 필요성이 있다고 결정한 경우에는 입찰금액의 100분의 2.5 이상의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
나. 부정당업자 제재를 받아 나라장터에서 부정당업자로 등록·확인된 자 (부정당업자로 제재를 받은 사실이 있는 대표자 또는 그 대표자가 다른 업체에 고용되어 입찰에 관여하는 경우에는 그 사용자 포함)로서 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총제재기간에 따른 다음 각 호의 입찰보증금을 납부하여야 합니다. (공동수급체의 대표자가 납부면제 대상이고 지급각서를 제출한 경우, 당해 공동수급체 전원은 입찰보증금 납부면제 대상에 해당됩니다.)
1) 총제재기간이 6개월 미만 : 입찰금액의 100분의 10
2) 총제재기간이 6개월 이상 ~ 1년 미만 : 입찰금액의 100분의 15
3) 총제재기간이 1년 이상 ~ 2년 미만 : 입찰금액의 100분의 20
4) 총제재기간이 2년 이상 : 입찰금액의 100분의 25
다. 입찰자가 '가' 내지 '나'에 해당하는 경우에는 둘 중 큰 금액을 입찰보증금으로 납부하여야 합니다.
라. 상기 '가' 내지 '다'에서 규정한 입찰보증금은 반드시 입찰공고문에 명시된 일시까지 입찰보증보험증권을 발급받아 입찰참가신청서와 같이 제출하여야 합니다.
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❍ 납부면제 : 위 사항을 제외하고는 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출해야 함
❍ 입찰보증금의 국고 귀속 사유가 발생하였음에도 납부하지 않은 경우에는 납부하지 않은 입찰보증금을 납부하여야만 본 입찰의 입찰보증금을 면제하고 ‘입찰보증금 지급각서'로 대체할 수 있음
❍ 입찰보증금 지급각서 제출방법 : 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음
❍ 국고귀속 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 의해 조치되며, 부정당업자 제재를 받게 됨
❍ 공동계약의 경우 입찰보증금은 「공동계약운영요령」 제10조에 따라 납부
❍ 입찰무효 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 동시행규칙 제44조의 규정에 따름
① 협상적격자 및 협상 순위 선정
❍ 「협상에 의한 계약체결 기준」에 의거 담당 부서에서 진행하며, 기술능력평가 90%, 입찰가격 10%를 종합적으로 평가하여 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상 순서를 정함
- 동점 시 처리방침
1) 종합평가점수가 동점인 경우, 기술평가점수가 높은 업체 선정
2) 기술평가점수도 동일한 경우, 정성평가점수가 높은 업체 선정
3) 정성평가점수도 동일한 경우, 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정
② 협상적격자 통지
❍ 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 우선협상적격자에게 협상 일정을 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
③ 협상 절차
❍ 결정된 협상 순위에 따라 협상적격자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 시행하지 아니함
❍ 우선협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 차순위 협상적격자와 협상을 시행함
❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부침
④ 협상 범위
❍ 협상적격자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 일정, 제시금액 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
⑤ 계약체결과 이행
❍ 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함
❍ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상 결과는 공개하지 아니하고 평가결과에 대하여 입찰참가자는 이의를 제기할 수 없음
❍ 입찰보증금은 납부확약 내용이 명기된 지급각서 제출로 갈음
❍ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조, 제39조 및 동법 시행규칙 제41조 규정에 의거 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 국고에 납부(귀속)해야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한 등 처분을 받을 수 있음
❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 ‘청렴계약이행서약서’를 입찰 참가 신청서 접수 및 계약 체결 시 제출하여야 함
❍ 입찰참가자는 입찰에 관한 모든 사항을 사전 숙지한 후 입찰에 응해야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음
❍ 천재지변, 국가재난, 전염병(코로나19) 대유행 등 기타 이에 준하는 불가피한 사정으로 인하여 행사개최가 어려운 경우에는 본 용역사업을 변경(방식, 연기, 축소) 또는 취소할 수 있으며 계약체결 전 사업을 취소(중단) 시에는 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 모든 경비에 대해서 입찰참가자는 발주처를 상대로 일체의 손해배상을 청구할 수 없음
❍ 입찰에 제출되는 서류는 일체 반환하지 않으며 서류가 사본일 경우 “원본대조필”을 날인 후 제출하여야 하고, 입찰참가에 소요되는 모든 비용은 입찰참가자가 부담하여야 함
❍ 입찰참가자는 제안서 제출에 있어 정확한 근거와 사실에 바탕을 두고 작성해야 하고, 기재 내용이 위․변조 등 허위사실로 인정될 경우 모든 책임은 입찰참가자에게 있으며 최종 선정 후라도 자격 상실 및 부정당업자로 제재 처분될 수 있음
❍ 제안내용에 대한 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 협회에 영구 귀속됨
❍ 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하되, 공고문 내용과 상이할 경우 협회의 해석에 따름
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