한국학호남진흥원 제 2025 – 30 호 

2025년 국학자료 원문이미지 DB 구축 용역 입찰 공고 

(협상에 의한 계약) 

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 규정에 따라 [2025년 국학자료 원문이미지 DB 구축] 용역 사업자 선정을 위하여 아래와 같이 공고합니다. 

 1. 입찰에 부치는 사항 

  가. 사 업 명 : 2025년 국학자료 원문이미지 DB 구축 

  나. 사업내용 : 소장 국학자료(고문헌, 유물 등) 이미지 촬영 16,000컷  

    ※ 세부내용 제안요청서 참조(붙임) 

  다. 기초금액 : 금 83,000,000원(금 팔천삼백만원) (부가가치세 포함) 

  라. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2025.11.30. 

    ※ 본 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액으로서 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 비영리법인(면세사업자)인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결함. 

 2. 입찰 및 계약방법 

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 규정에 의한 「협상에 

     의한 계약」임 

  나. 협상절차와 세부적용기준은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규 제198호, 2022.01.11.)에 의함 

  ※ 부가가치세 면세기관은 입찰시 부가세 포함금액으로 투찰 후 계약시 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결하며 면세기관 사실여부를 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 함 

 3. 서류 제출 및 평가 일정 

구분	추진일정	비고
① 입찰 공고	2025.06.18.(수) ~ 2025.06.30.(월) 17:00	· (재)한국학호남진흥원 누리집  · 국가종합전자조달시스템(G2B) 누리집
② 입찰 참가서류 및 제안서 접수	2025.06.30.(월) 14:00~17:00	· 직접 방문 제출(우편, 이메일 등 접수 불가)  ※ 광주광역시 광산구 소촌로 152번길 53-27 4층 (재)한국학호남진흥원
③ 제안서 설명 및 평가	2025.07.04.(금) 14:00(예정)	· (재)한국학호남진흥원 사정에 따라 변경 가능
④ 협상 및 계약 체결	추후 통보	· 협상 기간은 협상 개시 통보일로부터 15일 이내  · 계약 체결은 협상 성립 후 10일 이내

  ※ 제안자는 본 입찰 공고 및 제안요청서에 제시된 “과업지시서”의 내용을 충분히숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, “과업지시서”는 추후 협상과정에서 상호 합의하에 변경될 수 있음. 

  ※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 (재)한국학호남진흥원 누리집(https://www.hiks.or.kr/) 공지 또는 입찰업체 유선 통보 

 4. 공동계약 관련사항 : 공동수급, 분담 및 하도급 이행방식 불가 

 5. 입찰참가 자격 (*다음의 조건을 모두 충족하는 자) 

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체 

  나. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의해 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 소프트웨어사업자[데이터베이스제작및검색서비스사업(업종코드:1470)]으로 입찰참가자격을 등록한 자 

    ※ 전자입찰 미등록업체는 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템에 이용자 등록 안내에 따라 등록해야 입찰 참가 가능 

  다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명 : 데이터처리서비스, 세부품명번호 : 8111200201)를 소지한 업체 

    ※ 직접생산증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 

  라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서, ‘중소기업 범위 및 확인에 관한 규정’에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 

  마. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체 

    ※ 참가자격에 결격 사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락 

 6. 낙찰자 결정방법 

  가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제198호, 2022.01.11.) 제5장 협상에 의한계약체결 기준에 의함 

  나. 평가는 기술능력평가 90%(정량적 평가 20%, 정성적 평가 70%), 가격평가 10%이며 기술능력 점수 85% 이상인 자 중 고득점자순에 의하여 협상적격자를 선정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 함 

 7. 입찰참가 신청(등록) 및 제안서 제출서류(한국학호남진흥원 총무부로 제출) 

  가. 제안서 및 가격입찰서 제출서류 

연번	종   류	내      용
1	입찰참가  등록신청  구비서류 각1부	 표지  [별첨서식 제1호]       입찰 참가 신청서  [별첨서식 제2호]   입찰보증금 납부확약서  [별첨서식 제3호]   위임장 1부(대리인 제출 시)  [별첨서식 제4호]   대리인 재직증명서, 신분증지참(대리인 제출시)  [별첨서식 제5호]   서약서  [별첨서식 제6호]      청렴서약서  [별첨서식 제7호]   용인감계 1부(사용인감 등록업체)  [별첨서식 제8호]   제안서 발표자 인적사항  [별첨서식 제9호]   실적증명, 재정상태 건실도  [별첨서식 제10, 11, 12호]   법인 등기부 등본 및 법인 인감증명서 각 1부    - 개인 사업자의 경우, 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부    - 사용인감계 1부(사용인감 등록업체), 인감도장 지참   사업자 등록증 사본 1부             법인 인감 증명서 각 1부   중·소기업 또는 소상공인 확인서      직접생산확인증명서   기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류  보안서약서 1부  [별첨서식 제14호]
2	가격제안서  1부	가격제안서(산출내역서 포함)  [별첨서식 제13호] * 밀봉, 날인해 별도 제출
3	정량평가  구비서류 각2부  (원본2부)	 표 지  [별첨서식 제19호]   제안업체 일반현황(회사소개서)   [별첨서식 제16호]   - 회사의 기본현황 및 연혁, 대표자 약력, 사업 참여 인력 현황   참여인력 현황  [별첨서식 제17호]   - 용역 참여인력 조직표   - 용역 참여인력 이력사항(개인별 작성)   참여인력 근무 확인서 및 경력증명서    * 증빙서류(국민연금 사업장 가입자 명부 등) 첨부   최근 10년간 사업수행 실적 및 실적증명서  [별첨서식 제10, 11호]   재정상태 건실도  [별첨서식 제12호]   기업신용평가 등급 확인서   신인도 증빙서류　[별첨서식 제18호]   객관적 지표(정량적) 자체 평가표  [별첨서식 제20호]
4	정성평가  구비서류 각10부  (원본2부, 사본8부)	 표 지  [별첨서식 제19호]   기술제안 내용을 50페이지 내외 작성(한글 또는 PPT, PDF)   발표용 PPT를 포함한 USB 1개  ※ 제안서는 한글 외 문서(PPT또는 PDF)로 제출 가능하며, 발표시에는 (PPT또는 PDF)로 함

※ 모든 서류는 좌편철 제본 제출을 원칙으로 하며, 정량 평가 제안서와 정성 평가 제안서로 구분(분리) 제출 

8. 입찰보증금 납부 및 세입조치에 관한 사항 

  가. 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 따라 ‘입찰보증금 지급확약’을 한 것으로 인정하여 납부 면제하되,  

  나. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이 기한 내 계약을 체결하지 않을 때에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 한국학호남진흥원에 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨. 

9. 입찰의 무효 등에 관한 사항 

  ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰 유의서 제2절 “12. 다.”에 해당하는 입찰은 무효로 함 

10. 기타사항 

  가. 본 입찰에 참가한 자는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 함 

  나. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준․입찰시 낙찰자 결정기준․용역계약일반조건․용역계약특별조건, 입찰공고, 제안요청서, 과업지시서 등을 숙지․준수하여야 하며, 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있음 

  다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제안서 평가결과 세부내용은 한국학호남진흥원 홈페이지에 공개함 

  마. 기타 상세한 사항은 아래에 따라 문의 

    ○ 입찰공고에 관한 사항은 총무부(062-603-9615) 

    ○ 제안요청서 및 제출서류에 관한 사항은 자료교육부(062-603-9632) 

본 입찰 건과 관련하여 우리 진흥원 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 진흥원 총무부(감사담당)(603-9617)로 신고하여 주시기 바랍니다.

2025.  6.  18. 

(재)한국학호남진흥원 재무관