제주국제감귤박람회조직위원회 공고 제2025- 1호 

 용역 입찰 공고(협상에 의한 계약) 

1. 행사 개요  

  가. 행 사 명: 2025 제주감귤박람회 행사대행 용역 

  나. 행사시간: 2025. 11. 20(목) ~ 11. 24(월) / 5일간  

  다. 행사장소: 서귀포농업기술센터 제주농업생태원 일원 

               (서귀포시 중산간동로 7413) 

  라. 행사내용: 공식행사, 산업 전시, 비즈니스, 학술행사, 라이브방송,  

              문화 행사, 체험 행사, 경연 행사, 직거래장,  

              행사장 조성 및 운영, 참가업체 모집,  

              홍보 등 행사기획ㆍ운영 일체 

2. 입찰 개요  

 가. 수요기관: (사)제주국제감귤박람회조직위원회  

 나. 입찰방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 

  - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조  

  -  행정안전부 예규 제283호「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 

 다. 수행기간: 계약체결일 ~ 2025. 12. 10(수)까지 

 라. 사업예산: 금칠억원 (￦700,000,000) -부가가치세 포함 

 마. 입찰건명: 2025 제주감귤박람회 행사대행 용역 

 바. 입찰방식: 직접입찰 

 사. 제안서 접수: 2025. 7. 15(화) / 10:00 ~ 17:00 

 아. 제안서 평가: 2025. 7. 17(목) 14:00 

3. 참가자격 

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조        및 「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖춘 업체 

  나. 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업)         (업종코드: 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체로써「지방자치단        체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 및 「동법 시행        규칙」 제76조 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준에 해당되지        않는 업체  

   다. 입찰 참가는 공동도급(공동이행방식)이 가능하며 구성원 수는 2개사 이내이어야 하며 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 해야 함.  

     ※ 입찰 신청서 제출 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음. 

   라. 공동계약시 구성원 모두 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」제14조에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이여야 함. 

   마. 본 입찰은 제한입찰(실적제한)이 적용되며 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 1건의 행사 용역의 실적이 2억원 이상의 실적이 있는 업체이어야 함 

※ 공동수급체 구성에 따른 입찰 참가자격(실적) 인정 여부는『지방자치단체 입찰 및 계약집행  기준』제4장 제2절 ‘실적’ 기준을 적용하며, 구성원 중 일부 구성원이 공고문에서 정한 실적 이상을 보유하고 있어야 입찰참가가 가능함.

4. 추진일정 

구  분	추  진  일  정	비  고
공고 기간	2025. 6. 13(금) ~ 2025. 7. 15(화)	나라장터홈페이지
현장설명회	2025. 6. 20(금) 14:00	제주국제감귤박람회  조직위원회  (서귀포시 남원읍 중산간동로 7413)
제안서 접수	2025. 7. 15(화) 10:00~17:00
제안서 평가	2025. 7. 17(목) 14:00
협상대상자 통보	2025. 7. 18(금)	추후 개별공지

  ※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음. 

5. 제안서 제출  

 가. 제출기한 : 2025. 7. 15(화) 10:00 ~ 17:00 

  나. 제출장소 : 제주국제감귤박람회 사무국 

                (서귀포시 남원읍 중산간동로 7413, ☎ 064-762-3091) 

  다. 제출방법 : 직접 방문 제출(우편, 택배, 팩스, E-mail 등 제출 불가) 

    ※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참 

  라. 제출서류 

  (1) 입찰서류  

    ․ 입찰참가신청서 1부  

    ․ 입찰보증금 납부확약서 1부  

    ․ 사업자등록증 사본 1부. 법인등기부 등본 1부. 

    ․ 인감증명서, 대표자 사용인감계 각 1부.  

    ․ 서약서 1부.  

    ․ 공동수급 시 협정서, 합의각서 1부. 업체별 사용인감계, 인감증명서  

    ․ 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부.  

  (2) 제안서류 

    ․ 제안서 제출증 1부   

    ․ 제안서 및 제안설명서 10부  

    - 1부는 제안업체명을 기재하고, 9부는 평가 위원들이 인지할 수 있는   제안업체명 및 어떠한 표시도 불가(USB 2개 제출, 1개는 업체명 표시) 

    - 제안업체 일반현황 및 연혁 1부.  

    - 용역수행 참여요원 현황 1부.  

    - 최근 3년간 용역(행사)사업 실적(총괄) 및 사업실적증명서 1부.  

      (공동수급인 경우 대표사만 제출) 

    - 제안업체 재무구조(경영상태) 신용평가등급확인서 1부.   

  (3) 가격제안서 및 세부산출내역서 1부.(별도 밀봉 제출)  

    - 가격 제안은 총사업비(추정금액) 이하로 부가가치세 포함 작성, 세부       산출내역서는 산출근거 제시 및 엑셀양식으로 작성 제안서와 동봉하여 제출 

6. 제안서 평가 

  가. 일시: 2025. 7. 17(목) 14:00 

  나. 장소: 감귤박람회 사무국 2층 소회의실  

    ※시간과 장소는 변경될 수 있으며, 변경시 개별 통보 

  다. 발표순서: 접수시 발표 순서(추첨) 

  라. 참석인원: 대표자(대표자가 위임한 자), 발표자 등 3명 이내 

  마. 발 표 자: 입찰 참가업체가 지정한 자 

    ※ 발표자는 제안서 제출 대표업체 및 컨소시엄 업체 임･직원이어야 하며, 공고일 전일 기준 6개월 이상 근무자로 함(재직증명서 또는 사원증 제출) 

  바. 진행방법: 제안서 설명 및 질의 응답, 평가: 프리젠테이션 

   ❍ 발표시간: 업체별 30분 이내(설명 20분, 질의․응답 10분) 

     ※ 업체 발표시간은 20분 이내, 질의응답 시간은 평가위원의 질의에 따라          10분 내외가 될 수 있음 

  사. 장비준비: 기관 장비 활용 

               (발표자료 PDF 변환, 제안서 제출시 사용 폰트 수록) 

  아. 평가항목 및 배점: 제안요청서 세부내용 참조. 

7. 협상 적격자 선정 및 협상개시 

  가. 협상개시일 : 2025. 7. 21(월) 

  나.  협상기준 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 

  다. 기타사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약체결기준) 적용 

8. 기타 유의사항  

  가. 제안서 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음.  

  나. 제출된 서류 중 낙찰 업체 이외의 참여 업체에서 반환 요청 시 반환 하겠음. 

  다. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되었을 때에는 참가제한 및 낙찰취소 및 계약을 해지할 수 있으며, 부정당 업체로 조치할 수 있음. 

  라. 참가자는 제안요청서 등 공모에 필요한 모든 사항(계약 관계법령 및 회계예규 포함)을 입찰 전에 완전히 숙지한 후 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음. 

  마. 제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법 등 공모일정은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 공고문에 기재되지 아니하거나 해석의 이견이 있는 사항은 발주처의 해석에 따름.  

  바. 평가결과는 협상적격자와 협상순위가 결정 된 후 협상적격자 순위를 개별 통보함.   

  사. 평가결과 합산점수가 참여업체 모두 70점 이하이거나 1개 업체만 제안공모에 참여할 경우 5일 이내 재공고 함. 

  아. 본 공고문 및 제안요청서에 기재되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 법규 및 발주처의 해석에 따름. 

9. 문의처 안내 : 제주국제감귤박람회조직위원회 사무국 

   ☎ 064-762-3091 

2025.  6.  13. 

(사)제주국제감귤박람회조직위원회