<인삼축제추진위원회 공고 제2025-002호> 

『제11회 이천인삼건강축제』 

홍보대행용역 선정 입찰공고(긴급) 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 입찰건명: 제 11회 이천인삼건강축제 홍보대행용역 선정 입찰 

 나. 발 주 처: 이천인삼건강축제추진위원회(서울동경기인삼농업협동조합) 

 다. 사업기간: 계약체결일 ~ 2025. 11. 14까지 * 결과보고, 정산 완료시까지 

 라. 사업예산: 금 25,000,000원(이천오백만원) / 부가세, 수수료, 대행료 등 일체포함 

 마. 사업내용: 제안요청서 참조 

 사. 공고기간: 2025.07.08.(화)~2025.07.21.(월) 

2. 입찰방식: 총액입찰, 직접입찰, 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 

3. 입찰참가 자격 

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참   가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 의한 

      부정당업자 입찰 참가자격 제한기준에 해당되지 않는 업체. 

 나. 입찰서 제출마감일 전일까지 행사대행, 공연, 이벤트, 기획, 전시 등을 주 업종으로 등록한 전문업체로, 공고일 전일 기준 최근 5년이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행한 단일 건 이천오백만원(VAT포함) 이상의 축제, 공연, 행사 등 이와 유사한 광고 홍보 대행 수행실적이 있는 업체 

 다. 제안서 제출 마감일 현재 부도, 화의, 워크아웃, 법정관리 중에 있는 업체와 정부 및 지방자치단체, 정부투자기관, 농협 등으로부터 부정당업체로 규제된 업체는 입찰에 참가할 수 없음. 

4. 입찰참가등록 및 제안서 접수 

 가. 제출일시: 2025. 7. 08.(화) ~ 2024. 7. 21.(월), 평일 09:00 ~ 16:00까지 

 나. 제출장소: 서울동경기인삼농협 본점 2충 (경기도 이천시 서이천로 952) 

 다. 제출방법: 직접방문 제출 (우편 및 이메일 제출 불가) 

   ※ 대리로 입찰 서류 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 제출 

 라. 제출서류 : 과업지시서 및 제안요청서 참조 

6. 입찰보증금의 납부 및 귀속사항 

 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조제3항제7호에 따 

    라 입찰보증금 납부를 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약 문서로 갈음할 수 있   

    으나, 입찰보증금 세입조치 사유 발생 시 제38조제2항에 따라 입찰보증금을 징수할 수  

    있음. 

      1) 입찰보증금 납부 : 면제 

        ※ 입찰보증금 납부확약 내용이 포함된 입찰참가신청서로 갈음 

      2) 가격제안서는 반드시 밀봉․날인하여 제안서와 함께 제출 

      3) 사본은 원본대조필하여 제출하며 제출한 서류는 반환하지 않음 

      4) 서류의 기재사항이 사실과 다르게 허위․과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파        기와 그에 따른 손해를 배상하여야 함. 

7. 제안서 평가 및 협상대상자 선정(계약) 방법 

 가. 일    시: 2025. 07. 23. (수) 11:00 (변경시 사전통보) 

 나. 장    소: 서울동경기인삼농협 본점 2층 회의실 

 다. 진행방법 

    1) 발표시간: 20분(제안서 설명 12분, 질의응답 8분) 

    2) 발표순서: 평가 당일 추첨에 의하여 순서 결정 

    3) 발표방법: 제안서 P/T설명(설명시 업체에 관한 사항은 발표 금지) 

    4) 발표대상: 제안서 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체 

   ※ 제안서 평가 일시와 장소는 사정에 의하여 변경가능하며 최종 확정시 유선으로 개별 통보 

라. 평가분야 및 평가방법  ※ 자세한 사항은 첨부된 “제안요청서” 참조 

    1) 제안서는 소정의 세부평가기준에 의하여 구성된 평가위원회에서 평가함. 

    2) 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점으로 배점하여 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최고득점자로 선정된 업체를 우선협상대상자로 함. 

    3) 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함. 

       (최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외) 

    4) 입찰가격 평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 따름 

8. 협상적격자 및 협상순위의 결정 

 가. 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하고, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외함. 

  나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음. 

  다. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가 

     격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함. 

  라. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함. 

  마. 우선협상대상자에게 개별 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별통보는 생략 

     함. (본 건은 협상에 의한 계약으로 제안서 평가 종료 후 개찰 됩니다.) 

      *. 개찰일시 : 2025.07.23.(수),  17:00 

      *. 전산장애 발생 또는 추진위원회의 사정에 따라 개찰 시간이 늦어지거나 연기될 수 있습니다. 

9. 협상절차 

  가. 우선 협상대상자로부터 고득점자 순으로 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정. 

  나. 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상적격자와의 협상은 생략함. 

  다. 우선 협상대상자와 협상 결렬시, 차순위 협상적격자와 협상을 실시함. 

  라. 협상기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 한다. 단, 협상대상자와 협 

      의에 따라 기간을 조정할 수 있음 

10. 협상내용과 범위 및 계약체결 

  가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 기준으로 평가위원회의 권유사항 및 발주자의 요구사항에 대해서는 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음. 

  나. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 함. 

  다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음(단, 예산액을 초과할 수 없음.) 

  라. 협상이 성립되면, 협상이 성립된 후 5일 이내에 계약을 체결하여야 함. 

  마. 성과품 제출 : 2025.11.14.이내 (과업지시서 및 제안요청서 참조) 

11. 입찰의 무효 및 유의사항 

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조(입찰서의 제출· 

     접수 및 입찰의 무효) 및 같은법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 해당하는 경우. 

  나. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 이천인삼 

    건강축제위원회 의견에 따름. 

12. 청렴계약이행 준수의무 

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴 계약이행을 위한 입찰 특수조건을 준수하겠다 

   는 청렴계약이행각서를 제출하여야 하며 이를 제출하지 않은 업체는 입찰에 참가할 

   수 없음. 

13. 기타사항 

 가. 입찰에 참고하고자 하는 자는 참가자격 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히  

     숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자 

     에게 있음. 또한 본 제안 공모 신청 시 소요비용 일체는 제안사(입찰참가업체)의  

     부담으로 함. 

  나. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본과 같음”을 확인, 인감(사용인감 

     날인하여 제출하여야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음. 

  다. 평가위원회의 구성 및 운영은 이천인삼건강축제추진위원회 내부기준에 따르며, 

     평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 않음.   

  라. 평가위원회의 구성 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음. 

  마. 입찰가격은 부가가치세 포함여부를 명확히 표기하여야 함. 

      (명기되지 않을 시에는 포함한 것으로 간주함.) 

  바. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 입찰참가 자격제한 및 낙찰취소, 계약 해지 또는 관련법령에 따라 부정당업자로 제재 처분함. 

  사. 제출 서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음. 

  아. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가 결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며 이에 대해 이의를 제기하지 못함. 

  자. 천재지변, 감염병 확산, 재난에 따른 정부(지자체) 차원의 해당 행사 자제 또는 

     중지지침이 내려질 경우 계약이 해지될 수 있음.  

  차. 공고되지 않은 사항은 관계법령 및 규정, 발주자 의견 등에 의하여 처리함. 

  타. 기타 자세한 사항은 붙임의 제안요청서를 참조하시기 바라며, 입찰에 관한 자세 

     한 사항은 이천인삼건강축제추진위원회 담당자 최경호 사무국장(031-887-8638) 

     로 문의하시기 바랍니다, 

붙임  1. 과업지시서 및 제안요청서 1부. 

위와 같이 공고함. 

2025년 7월 08일 

이천인삼건강축제추진위원장