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입찰정보 > 입찰공고 현황 > 용역
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공고번호 R25BK00954303-000 공고일시  2025/07/11 09:25
공고명 2025년 제11회 세계한글작가대회
공고기관 (사)국제펜한국본부 수요기관 (사)국제펜한국본부
공고담당자 이주향(☎: 02-782-1337) 과업설명 제한여부
입찰방식 직접,상시,우편 계약방법 일반경쟁
용역구분 국제입찰구분  
 
2. 입찰일시
입찰개시일시 2025/07/18 10:00 과업설명일시
공동협정서마감일시 2025/07/17 11:00  PQ신청서 신청기한
참가신청 신청기한    
입찰(투찰)마감일시 2025/07/18 10:00 개찰(입찰)일시 2025/07/18 11:00
 
3. 입찰금액
기초금액
비공개
   
배정예산
300,000,000 원
   
추정가격
272,727,273 원
낙찰하한율
-
 
4. 입찰공고서 원문
 

그림입니다. 

 

2025년 제11회 세계한글작가대회 

 

 

 

[제안요청서] 

 

 

2025. 6.  

 

 

 

(사)국제펜한국본부 

 

그림입니다. 

 

Ⅰ. 사업 개요 및 내용(안) 

 1. 사업 개요 및 내용(안)  

   □ 사 업 명 : 2025년 제11회 세계한글작가대회  

                 (International  Congress of writers writing in Korean)  

   □ 주    제 : 한글이 희망이다 [가제] 

   □ 기    간 : 2025년 10월 14일(화) ~ 10월 17일(금) (3박4일) 

   □ 장    소 : 서울특별시 

   □ 참가규모 : 세계적인 문인, 해외문인 50명, 

                국내 문인 350명, 한글 학자 및 전문가 50명 등 

                문인 500명, 시민, 학생, 기타 1,500명 등 3,000명 참가 예정. 

                온라인 참가자 30만명 

   □ 사업예산 : 금 300,000,000원 [VAT 포함] 

   □ 발주기관  : (사)국제펜한국본부 

   □ 후    원 : 문화체육관광부 

   □ 주요행사 [안] 

       ○ 해외 국제PEN센터를 포함한 국내외 유명 문인, 한글작가 초청 

         ○ 한글과 문학 특별강연, 문학강연, 주제발표 등  

       ○ 한글 문학축제 -한글 주제 공연과 행사 

       ○ 개최지 시민, 학생들과 함께하는 한글 문학축제 행사 

       ○ 대회 기간 한글과 문학 관련 단체, 출판사, 후원 기업 부스 설치 운영 

       ○ 문학 역사기행 

       ○ 개. 폐막식 각종 오만찬 

       ○ 국제 컨퍼런스 행사로 온·오프라인 병행 개최를 기본으로 함.
(화상회의, 라이브 스트리밍, 화면 송출 등) 

 

 

2. 사업범위 

    본 행사의 개최 준비 및 현장진행, 사후업무에 대한 전반 사항 위탁 수행 

     (대회개최 준비 → 대회개최 → 결과보고 및 정산) 

 

 

    

3. 사업자의 주요 위탁 업무 

    ※세부적인 위탁업무는 추후 변경 및 추가 가능 

구 분 

주요 수행업무 

(사)국제펜 

한국본부 

 - 종합계획 및 세부 실행계획 수립(대행사 공동)  

 - 개․폐회식, 국제회의, 포럼 등 행사 기획(대행사 공동) 

 - 각종 부대행사 계획 수립(대행사 공동) 

 - 대회 조직위원회, 집행위원회 운영  

 - 홍보계획 추진현황 점검 및 추가 기획 

 - 유관기관 협조 및 후원에 관한 사항  

 - 대회 관련 사항 협의 등 국제협력에 관한 사항 

 - 대회 참가자 확대에 관한 사항   

 - 대회 초청자 재정지원 계획 수립 운영 

  

 

대행사 

 - 종합계획 및 세부 실행계획 수립 

 - 개․폐회식, 사교 행사, 국제 컨퍼런스 등 행사 기획 

 - 각종 부대행사 계획 수립 

 - 대회 등록 접수 계획 수립 및 운영(시스템 포함) 

 - 수송·식사·숙박 계획 수립 및 운영  

 - 주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(주최측 공동)  

 - 행사별 세부 추진계획 작성․제출 

 - 단계별 홍보계획 수립 및 시행 

 - 협찬사 모집 및 활용방안 수립 

 - 대회장 배치 및 설치 기획(장비 조달 포함) 

 - 홍보 영상물(대회 종합안내서 포함) 제작 및 상영 

 - 행사장 배치․조성 및 실내·외 행사장 배치․조성 계획 수립 

 - 투어 및 역사문학기행 계획 수립 

 - 자원봉사·통역원 활용 계획 수립 및 운영 

 - 전문사회자, 동시통역사 등 전문인력 운영 및 통역 제공 

 - 해외참가자 출입국 관리 및 의전수행 

 - 대회 홈페이지 제작 및 운영(업데이트 및 유지보수 등) 

 - 참가자 사전·현장 등록 및 숙박 예약 접수 및 관리 

 - 호텔 예약 관리, 숙박 지원 

 - 행사지원 사무실 및 각종 회의실, 연회장 등 조성 

 - 개회식 등 진행 전문사회자 위촉 및 공연 운영 

 - 현장 등록대 및 안내 데스크 설치 및 운영 

 - 현장 진행인력 및 자원봉사자 교육 및 배치 운영 

 - 참가자 출입국 및 의전․수송 지원 

 - 참가자 기념품 및 행사 관련 소모품 제작 지원 및 배포 

 - 정산 등 사후 업무 관리 및 진행 

 

 

 

   4. 위탁사업자 준수사항 

     ◦ 위탁사업자는 본 사업이 원활하게 수행될 수 있도록 의무를 다해야 한다. 

     ◦ 위탁사업자는 본 사업 수행을 위해 사전에 (사)국제펜한국본부와 협의하여 계획서를 제출하여야 하며, 본부가 요구하는 서류를 제출하여야 한다. 

     ◦ 위탁사업자는 본 사업에 지장을 초래할 수 있는 사항이 발생 하였을 경우 즉시 담당자에게 보고하여야 하며, 보고 없이 생긴 모든 문제에 대해서는 위탁사업자가 책임진다. 

Ⅱ. 제안요구사항 

  1. 기본 요구사항 

    ◦ 전반적인 대회 운영계획 

      - 본 대회에 대한 기본적인 배경 및 의의 이해 

      - 세부 분야별 수행계획 수립  

    ◦ 소요예산계획 

      - 총 소요 예산 및 세부 항목 별 구성내역 및 근거 확인 

        [예산 내역 필수 포함사항] 

         : 해외/국내 연사 초청비, 회의장 임차료, 식음비 등 

  

  2. 사업수행방법  

     ◦ 계약체결 후 계약대상자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 사업을 책임 수행토록 하여야 한다. 

     ◦ 사업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다. 

     ◦ 계약대상자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니한다. 

 

  3. 사업 보고 및 제출서류(산출물) 

     ◦ 사업수행과정 중의 결과산출물을 제출 또는 보고하여야 한다. 

     ◦ 사업 일정, 진행현황 및 계획 등을 수시로 보고하여야 한다. 

     ◦ 모든 산출물은 지적 재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적 재산권과 관련된 문제 발생 시 계약자가 모든 책임을 진다. 

 

  4. 검수 및 검사 

     ◦ 검수 및 검사는 사업자가 제출한 모든 결과산출물 모두를 포함하여 실시하며, 시정 요구가 있을 때는 계약자는 즉각 이를 반영하고 시정하여 성실히 이행하여야 한다. 

 

  5. 기타사항 

     ◦ 제안사는 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어를 제출할 수 있다. 

     ◦ 제안사는 본 제안요청서에서 제시된 이외의 부분에 대해 제안사가 자유롭게 제안할 수 있다. 단, 제안 사유를 구체적으로 명기해야 한다.  

 

  6. 가격 제안 

      ◦ 제안가격에 대해서는 산출근거 및 기준(산출내역)을 세부적으로 작성해 가격제안서와 함께 밀봉해서 제출한다. 

 

  7. 구비서류 

    1) 정성 제안서(7부)  

    2) 정량 제안서(1부)  

    *** 정량적인 내용을 정성제안서 PPT에 포함할 경우 제출 안하셔도 됩니다 

      - 입찰 참가 신청서 1부(붙임 1) 

      - 가격제안서(붙임 2) ※밀봉하여 별도 제출 

      - 용역실적증명서(붙임 3) 

      - 투입인력 세부 이력사항(서식 4호)  

      - 주요 사업실적 총괄표(서식5호) 

      - 사용인감계 및 인감증명서 1부 

      - 법인등기부등본 1부 

      - 신용평가등급확인서 1부 

 

Ⅲ. 제안방법 

  1. 제안서 작성요령 

     ◦ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성 요령에 따라 A4 크기로 작성한다.(파워포인트 또는 한글 문서) 

     ◦ 제안사는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고, 사업 범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 한다. 

     ◦ 제안사가 협력업체를 활용하는 경우 반드시 제안서에 기재해야 본 사업의 협력업체로 인정되며, 추후 협력업체의 변경 및 신규 지정은 (사)국제펜한국본부의 승인을 얻어야 한다. 

     ◦ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다. 

     ◦ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다. 

     ◦ 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 사항 없음”으로 간략히 기술한다. 

 

  2. 제안서의 목차 

     제안서의 목차는 [붙임 1]에 준하여 작성한다. 

 

  3. 제안서 제출 

     ◦ 제출자료 

       - 제안서 : 전산제출(USB)  

       - 필요시 기타 제안서 모집 공고문에 명시된 서류 

         ※ 제출요청 서류 중 일부자료 미제출 시 접수 불가 

     ◦ 제출 방법  

       - 일시 : 2025년 7월 18일(금) 11:00 까지 

       - 장소 : 직접 방문 제출(우편접수 불가) 

                 (서울특별시 영등포구 국회대로 76길 18, 오성빌딩 1105호) 

 

  4. 제안관련 유의사항 

     ◦ 제출된 제안서의 내용은 (사)국제펜한국본부와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주됨. 

     ◦ (사)국제펜 한국본부는 필요시 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 

     ◦ 제출된 제안서는 사업자 선정 여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함 

     ◦ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 (사)국제펜한국본부에 있음 

     ◦ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨 

     ◦ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생 되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함 

     ◦ 제안서 내 본 사업에 필요하다고 생각되는 좋은 아이디어 포함 시 채점에 가산할 수 있음 

 

Ⅳ. 사업자 선정방식 

  1. 제안서 입찰 참가 자격 

     ◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’이라 함)시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자 

     ◦ [기타자유업종(9999)]업종을 등록한 업체 

     ◦ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체 

     ◦ 공고일 최근 3년간 단일 용역계약 금액이 3억원 이상인 국제문학행사를 추진한 실적을 보유한 업체  

     ◦ 여러 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허 

      

  2. 제안서 평가 

     ◦ 일시/장소 : 별도 공지 

     ◦ 발표 방법 : 프레젠테이션(PowerPoint 등 활용) 

        - 발표순서 : 입찰서류 접수 순 

 

  3. 업체 선정  

     ◦ 제안서 평가 결과 및 협상 결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 제안자는 이의를 제기할 수 없음 

     ◦ 제출한 제안서를 우리 협회 심사기준, 절차에 의거 평가 후 유효한 자격업체를 대상으로 우선협상을 실시하여 업체 선정 

     ◦ 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합 평가한 결과 고득점자순. 다만, 제안서 평가결과, 기술능력, 평가점수가 배점 한도의 85%(68점) 미만은 협상 대상에서 제외 

 

 

 

 

 

평가항목 

세부항목 

평가항목 

평가내용 

배점 

비고 

사업제안 및  

실행능력  

(90점) 

과업이해 

(25점) 

사업목적 

․사업 목적, 추진방향 및 과업에 대한 이해도 

10 

정성 

사업계획 

․분야별 프로그램 수행 방식의 적정성 및  

  실현가능성 

15 

홍보 및 

사후관리방안 

(20점) 

홍보 

․홍보방안 창의성 및 실현가능성 

  (언론매체, 기업협찬 등을 통한 홍보방식 포함) 

10 

사후관리 

․행사 영상자료 활용방안, 참가작가 네트워크 활성화 방안의 참신성 및 실현가능성 

10 

인력·조직 

관리역량 

(40점) 

인력투입 

․투입인원 규모 및 전문성 

15 

정성 

전문성 

․업무 전문성(주요문학사업이력) 

  - 3억원 이상 국제문학행사실적 

25 

정량 

경영상태 

(5점) 

재무구조 

․재무구조 건정성(신용평가등급확인서) 

5 

정량 

가격제안 

(10점) 

가격 평가 

․입찰가격 평점산식 

10 

정성 

총 계 

 

100 

 

 

평가항목 

평가요소 

배점 

재무구조 등  

경영상태 

o 신용평가 등급에 의한 경영상태 평가기준(10점) 

회사채에 대한 

신용평가등급 

기업어음에 대한 

신용평가등급 

기업신용평가등급 

 

AAA, AA+, AA0, AA- 

A+, A0, A-, BBB+, BBB0 

A1, A2+, A20, A2-, A3+, 

A30  

AAA, AA+, AA0, AA-, 

A+, A0, A-, BBB+, BBB0 

5 

BBB-, BB+, BB0, BB- 

A3-, B+, B0 

BBB-, BB+, BB0, BB- 

3 

B+, B0, B- 

B- 

B+, B0, B- 

1 

CCC+ 이하 

C 이하 

CCC+ 이하 

0.5 

 

[붙임 1] 

 

목  차(안) 

※아래의 제시된 목차에 준하여 작성하되 내용에 따라 임의 변경 가능 

 

1. 제안 개요 

   1) 제안 목적 및 배경 

   2) 제안의 범위 

   3) 주요 수행전략 

   4) 제안의 특징 및 장점 

 

2. 제안 업체 일반 

   1) 업체 일반현황 (서식 1, 2, 7호 참조) 

   2) 조직 및 인원 

   3) 주요 사업 내용 및 수행실적(서식 6호 참조) 

 

3. 사업 제안 부분 

   1) 사업 추진 전략 및 주요 기획방향 

   2) 부분별 세부 운영계획 

 

4. 사업 관리 부문 

   1) 업무추진일정계획 

   2) 수행조직 및 업무분장 (서식 3호 참조) 

   3) 투입인력 및 이력사항 (서식 4, 5호 참조) 

 

5. 기타 제안사항 

   1) 추가 제안사항 

 

 

 

 

 

[붙임 1] 입찰참가신청서 

입찰참가신청서 

 *아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다. 

처리기간 

즉    시 

 

 

 

상호 또는 

법인명칭 

  

법인등록 

번    호 

      

주    소 

  

전화번호 

    

대 표 자 

  

주민등록 

번    호 

   

 

 

 

 

입찰공고 

(지명)번호 

제 2024-  호 

입찰일자 

2024.  .  . 

입찰 건명  

    제10회 세계한글작가대회 행사 대행 용역 

 

 

 

 

 

 

 

 

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 

 

 성명  : 

 주민등록번호 : 

 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 

 

 사용인감            (인) 

본인은 위의 번호로 공고한 귀 본부의 제한경쟁입찰에 참가고자 귀 본부에서 정한 

입찰공고에 관한 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.  

 

* 붙임서류 :  입찰자격 증명서류 1부 

             법인인감 및 사용인감계 각 1통 

             기타 공고로서 요구하는 서류 

                                            2024.      .       . 

 

                                            신청인               (인)[사용인감] 

 

  (사)국제펜한국본부 이사장 귀하 

 

 

 

[붙임 2] 가격제안서 

 

사 업 명 

「제10회 세계한글작가대회」행사대행 용역  

용역기간 

계약일로부터  ‘24. 12. 31까지 

발주기관 

(사)국제펜한국본부 

제안금액 

일금                     원정 (₩         /부가세포함) 

 

 

 

 

 

상호/법인명 

 

법인등록번호 

 

주 소 

 

전화번호 

 

대표자 

 

주민등록번호 

 

담당직원 

연락처 

소속부서 

 

FAX 

 

전화번호 

 

E-mail 

 

 

상기 금액으로 가격견적서를 제출합니다. 

 

 붙임 : 가격 세부 산출내역 1부 

      

 

2024년   월    일 

 

제안자 :                (직인) 

 

(사)국제펜한국본부 이사장 귀하 

 

 

 

 

[붙임 3] 용역실적증명서 

신 청 인 

업체명(상호) 

 

대 표 자 

 

사업자등록번호 

 

전화번호 

 

영업소재지 

 

증명서용도 

 

제 출 처 

(사)국제펜한국본부 

사업의 종류 

 

최근 3년내 수행실적 

연도별 

용 역 명 

계약일자 

계약기간 

단위 

수량 

(면적등) 

계약금액 

(천원) 

    년 

 

 

 

 

 

 

    년 

 

 

 

 

 

 

    년 

 

 

 

 

 

 

합 계 

 

 

 

 

 

 

증 명 서 

발급기관 

 

   위 사실을 증명함. 

 

                                                     년    월    일 

 

 기 관 명 :                                (인)  (전화번호 :             ) 

 주    소 :                                      (FAX번호 :            ) 

 

 ※ 1. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다. 

    2. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다. 

 

 

 

 

[서식 1호] 일반현황 및 연혁 

 1. 회   사   명 

 

 2. 대표자 

 

 3. 기 술 용 역 

   등 록 분 야 

 

 4. 주        소 

 

 5. 연   락   처 

 전화번호 :                  팩스번호 :  

 6. 회 사 설 립 

   년       도 

         년      월 

 7. 해 당 부 문 

   사 업 기 간 

         년      월     ~      년      월 

 8. 종업원 수 

 

 

 9. 주요연혁(요약) 

 

 

 

 

[서식 2호] 수행조직 및 인원현황 

 

 

사업총괄 책임자 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          부문 

 

       부문 

 

         부문 

 

          부문 

책임자 : 

담당자 : 

 

책임자 : 

담당자 : 

 

책임자 : 

담당자 : 

 

책임자 : 

담당자 : 

 

※  1. 부문별 책임자를 명시해야 한다. [제안서에 제시로 대체 가능] 

    2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입가능한 인력을 기재한다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[서식 3호] 투입인력 현황 

분야 

성명 

연령 

근무 

경력 

직위 

최종 

학력 

주요업무 

수행능력 

자격증 

여부 

사업총괄 

책임자 

 

 

 

 

 

 

 

 OO부문 

 

 

 

 

 

 

 

OO부문 

 

 

 

 

 

 

 

OO부문 

 

 

 

 

 

 

 

OO부문 

 

 

 

 

 

 

 

OO부문 

 

 

 

 

 

 

 

 

※ 1. [서식 4호]에 기재된 인원에 대하여 작성한다.  

    [제안서 제시로 대체 가능] 

   2. 자격증 보유자의 경우 해당 자격증 사본을 별도로 첨부한다. 

   3. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다. 

   4. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재한다. 

 

 

 

 

 

 

 

[서식 4호] 투입인력 세부 이력사항 

 성 명 

 

소 속 

 

직 책 

 

연 령 

 

전 공 

 

해당분야근무경력 

 

기술등급 

           

자     격     증 

 

사업참여담당업무 

 

사업참여기간 

사업종료시까지 

참여율 

100% 

 

경  력  사  항 

사 업 명 

사업개요 

참여기간 

(년월~년월) 

담당업무 

발 주 처 

비  고 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※ 1. 최근 수행한 관련 사업순으로 기재한다. 

   2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다. 

 

 

 

 

 

 

 

[서식 5호] 주요사업실적(최근 3년간) 

순번 

사업명 

사업기간 

계약금액 

(단위 : 백만원) 

발주처 

구체적 

업무 

수행내용 

타사 

공동 프로젝트 수행 여부 

비고 

총금액 

 

사업수행비용 

상호명, 관공서명 

주  소 

전화 

번호 

1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※ 1. 사업명 : 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(현재 수행 중인 사업포함) 

   2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 실적만을 괄호안에 기재 

   3. 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성 

   4. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재 

   5. 단위행사별 세부 실적증명원(원본대조필) 사본 별도 제출.  

      단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 대체 가능