2025년 제11회 세계한글작가대회 

[제안요청서] 

2025. 6.  

(사)국제펜한국본부 

Ⅰ. 사업 개요 및 내용(안) 

 1. 사업 개요 및 내용(안)  

   □ 사 업 명 : 2025년 제11회 세계한글작가대회  

                 (International  Congress of writers writing in Korean)  

   □ 주    제 : 한글이 희망이다 [가제] 

   □ 기    간 : 2025년 10월 14일(화) ~ 10월 17일(금) (3박4일) 

   □ 장    소 : 서울특별시 

   □ 참가규모 : 세계적인 문인, 해외문인 50명, 

                국내 문인 350명, 한글 학자 및 전문가 50명 등 

                문인 500명, 시민, 학생, 기타 1,500명 등 3,000명 참가 예정. 

                온라인 참가자 30만명 

   □ 사업예산 : 금 300,000,000원 [VAT 포함] 

   □ 발주기관  : (사)국제펜한국본부 

   □ 후    원 : 문화체육관광부 

   □ 주요행사 [안] 

       ○ 해외 국제PEN센터를 포함한 국내외 유명 문인, 한글작가 초청 

         ○ 한글과 문학 특별강연, 문학강연, 주제발표 등  

       ○ 한글 문학축제 -한글 주제 공연과 행사 

       ○ 개최지 시민, 학생들과 함께하는 한글 문학축제 행사 

       ○ 대회 기간 한글과 문학 관련 단체, 출판사, 후원 기업 부스 설치 운영 

       ○ 문학 역사기행 

       ○ 개. 폐막식 각종 오만찬 

       ○ 국제 컨퍼런스 행사로 온·오프라인 병행 개최를 기본으로 함.
(화상회의, 라이브 스트리밍, 화면 송출 등) 

2. 사업범위 

    본 행사의 개최 준비 및 현장진행, 사후업무에 대한 전반 사항 위탁 수행 

     (대회개최 준비 → 대회개최 → 결과보고 및 정산) 

3. 사업자의 주요 위탁 업무 

    ※세부적인 위탁업무는 추후 변경 및 추가 가능 

   4. 위탁사업자 준수사항 

     ◦ 위탁사업자는 본 사업이 원활하게 수행될 수 있도록 의무를 다해야 한다. 

     ◦ 위탁사업자는 본 사업 수행을 위해 사전에 (사)국제펜한국본부와 협의하여 계획서를 제출하여야 하며, 본부가 요구하는 서류를 제출하여야 한다. 

     ◦ 위탁사업자는 본 사업에 지장을 초래할 수 있는 사항이 발생 하였을 경우 즉시 담당자에게 보고하여야 하며, 보고 없이 생긴 모든 문제에 대해서는 위탁사업자가 책임진다. 

Ⅱ. 제안요구사항 

  1. 기본 요구사항 

    ◦ 전반적인 대회 운영계획 

      - 본 대회에 대한 기본적인 배경 및 의의 이해 

      - 세부 분야별 수행계획 수립  

    ◦ 소요예산계획 

      - 총 소요 예산 및 세부 항목 별 구성내역 및 근거 확인 

        [예산 내역 필수 포함사항] 

         : 해외/국내 연사 초청비, 회의장 임차료, 식음비 등 

  2. 사업수행방법  

     ◦ 계약체결 후 계약대상자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 사업을 책임 수행토록 하여야 한다. 

     ◦ 사업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다. 

     ◦ 계약대상자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니한다. 

  3. 사업 보고 및 제출서류(산출물) 

     ◦ 사업수행과정 중의 결과산출물을 제출 또는 보고하여야 한다. 

     ◦ 사업 일정, 진행현황 및 계획 등을 수시로 보고하여야 한다. 

     ◦ 모든 산출물은 지적 재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적 재산권과 관련된 문제 발생 시 계약자가 모든 책임을 진다. 

  4. 검수 및 검사 

     ◦ 검수 및 검사는 사업자가 제출한 모든 결과산출물 모두를 포함하여 실시하며, 시정 요구가 있을 때는 계약자는 즉각 이를 반영하고 시정하여 성실히 이행하여야 한다. 

  5. 기타사항 

     ◦ 제안사는 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어를 제출할 수 있다. 

     ◦ 제안사는 본 제안요청서에서 제시된 이외의 부분에 대해 제안사가 자유롭게 제안할 수 있다. 단, 제안 사유를 구체적으로 명기해야 한다.  

  6. 가격 제안 

      ◦ 제안가격에 대해서는 산출근거 및 기준(산출내역)을 세부적으로 작성해 가격제안서와 함께 밀봉해서 제출한다. 

  7. 구비서류 

    1) 정성 제안서(7부)  

    2) 정량 제안서(1부)  

    *** 정량적인 내용을 정성제안서 PPT에 포함할 경우 제출 안하셔도 됩니다 

      - 입찰 참가 신청서 1부(붙임 1) 

      - 가격제안서(붙임 2) ※밀봉하여 별도 제출 

      - 용역실적증명서(붙임 3) 

      - 투입인력 세부 이력사항(서식 4호)  

      - 주요 사업실적 총괄표(서식5호) 

      - 사용인감계 및 인감증명서 1부 

      - 법인등기부등본 1부 

      - 신용평가등급확인서 1부 

Ⅲ. 제안방법 

  1. 제안서 작성요령 

     ◦ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성 요령에 따라 A4 크기로 작성한다.(파워포인트 또는 한글 문서) 

     ◦ 제안사는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고, 사업 범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 한다. 

     ◦ 제안사가 협력업체를 활용하는 경우 반드시 제안서에 기재해야 본 사업의 협력업체로 인정되며, 추후 협력업체의 변경 및 신규 지정은 (사)국제펜한국본부의 승인을 얻어야 한다. 

     ◦ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다. 

     ◦ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다. 

     ◦ 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 사항 없음”으로 간략히 기술한다. 

  2. 제안서의 목차 

     제안서의 목차는 [붙임 1]에 준하여 작성한다. 

  3. 제안서 제출 

     ◦ 제출자료 

       - 제안서 : 전산제출(USB)  

       - 필요시 기타 제안서 모집 공고문에 명시된 서류 

         ※ 제출요청 서류 중 일부자료 미제출 시 접수 불가 

     ◦ 제출 방법  

       - 일시 : 2025년 7월 18일(금) 11:00 까지 

       - 장소 : 직접 방문 제출(우편접수 불가) 

                 (서울특별시 영등포구 국회대로 76길 18, 오성빌딩 1105호) 

  4. 제안관련 유의사항 

     ◦ 제출된 제안서의 내용은 (사)국제펜한국본부와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주됨. 

     ◦ (사)국제펜 한국본부는 필요시 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 

     ◦ 제출된 제안서는 사업자 선정 여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함 

     ◦ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 (사)국제펜한국본부에 있음 

     ◦ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨 

     ◦ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생 되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함 

     ◦ 제안서 내 본 사업에 필요하다고 생각되는 좋은 아이디어 포함 시 채점에 가산할 수 있음 

Ⅳ. 사업자 선정방식 

  1. 제안서 입찰 참가 자격 

     ◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’이라 함)시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자 

     ◦ [기타자유업종(9999)]업종을 등록한 업체 

     ◦ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체 

     ◦ 공고일 최근 3년간 단일 용역계약 금액이 3억원 이상인 국제문학행사를 추진한 실적을 보유한 업체  

     ◦ 여러 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허 

  2. 제안서 평가 

     ◦ 일시/장소 : 별도 공지 

     ◦ 발표 방법 : 프레젠테이션(PowerPoint 등 활용) 

        - 발표순서 : 입찰서류 접수 순 

  3. 업체 선정  

     ◦ 제안서 평가 결과 및 협상 결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 제안자는 이의를 제기할 수 없음 

     ◦ 제출한 제안서를 우리 협회 심사기준, 절차에 의거 평가 후 유효한 자격업체를 대상으로 우선협상을 실시하여 업체 선정 

     ◦ 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합 평가한 결과 고득점자순. 다만, 제안서 평가결과, 기술능력, 평가점수가 배점 한도의 85%(68점) 미만은 협상 대상에서 제외 

평가항목	세부항목	평가항목	평가내용	배점	비고
사업제안 및   실행능력   (90점)	과업이해  (25점)	사업목적	․사업 목적, 추진방향 및 과업에 대한 이해도	10	정성
		사업계획	․분야별 프로그램 수행 방식의 적정성 및     실현가능성	15
	홍보 및  사후관리방안  (20점)	홍보	․홍보방안 창의성 및 실현가능성    (언론매체, 기업협찬 등을 통한 홍보방식 포함)	10
		사후관리	․행사 영상자료 활용방안, 참가작가 네트워크 활성화 방안의 참신성 및 실현가능성	10
	인력·조직  관리역량  (40점)	인력투입	․투입인원 규모 및 전문성	15	정성
		전문성	․업무 전문성(주요문학사업이력)    - 3억원 이상 국제문학행사실적	25	정량
	경영상태  (5점)	재무구조	․재무구조 건정성(신용평가등급확인서)	5	정량
가격제안  (10점)	가격 평가		․입찰가격 평점산식	10	정성
총 계				100

[붙임 1] 

목  차(안) 

※아래의 제시된 목차에 준하여 작성하되 내용에 따라 임의 변경 가능 

1. 제안 개요 

   1) 제안 목적 및 배경 

   2) 제안의 범위 

   3) 주요 수행전략 

   4) 제안의 특징 및 장점 

2. 제안 업체 일반 

   1) 업체 일반현황 (서식 1, 2, 7호 참조) 

   2) 조직 및 인원 

   3) 주요 사업 내용 및 수행실적(서식 6호 참조) 

3. 사업 제안 부분 

   1) 사업 추진 전략 및 주요 기획방향 

   2) 부분별 세부 운영계획 

4. 사업 관리 부문 

   1) 업무추진일정계획 

   2) 수행조직 및 업무분장 (서식 3호 참조) 

   3) 투입인력 및 이력사항 (서식 4, 5호 참조) 

5. 기타 제안사항 

   1) 추가 제안사항 

[붙임 1] 입찰참가신청서 

입찰참가신청서   *아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉    시
신  청  인	상호 또는  법인명칭			법인등록  번    호
	주    소			전화번호
	대 표 자			주민등록  번    호
입  찰  개  요	입찰공고  (지명)번호	제 2024-  호		입찰일자	2024.  .  .
	입찰 건명	제10회 세계한글작가대회 행사 대행 용역
대  리  인  ․  사  용  인  감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.     성명  :   주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다.     사용인감            (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 본부의 제한경쟁입찰에 참가하고자 귀 본부에서 정한  입찰공고에 관한 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.     * 붙임서류 :  입찰자격 증명서류 1부               법인인감 및 사용인감계 각 1통               기타 공고로서 요구하는 서류                                              2024.      .       .                                                신청인               (인)[사용인감]      (사)국제펜한국본부 이사장 귀하

[붙임 2] 가격제안서 

[붙임 3] 용역실적증명서 

신 청 인	업체명(상호)						대 표 자
	사업자등록번호						전화번호
	영업소재지
	증명서용도						제 출 처		(사)국제펜한국본부
	사업의 종류
최근 3년내 수행실적	연도별	용 역 명		계약일자	계약기간	단위		수량  (면적등)		계약금액  (천원)
	년
	년
	년
	합 계
증 명 서  발급기관	위 사실을 증명함.                                                         년    월    일
	기 관 명 :                                (인)  (전화번호 :             )
	주    소 :                                      (FAX번호 :            )

 ※ 1. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다. 

    2. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다. 

[서식 1호] 일반현황 및 연혁 

1. 회   사   명		2. 대표자
3. 기 술 용 역     등 록 분 야
4. 주        소
5. 연   락   처	전화번호 :                  팩스번호 :
6. 회 사 설 립     년       도	년      월
7. 해 당 부 문     사 업 기 간	년      월     ～      년      월
8. 종업원 수
9. 주요연혁(요약)

[서식 2호] 수행조직 및 인원현황 

※  1. 부문별 책임자를 명시해야 한다. [제안서에 제시로 대체 가능] 

    2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입가능한 인력을 기재한다. 

[서식 3호] 투입인력 현황 

분야	성명	연령	근무  경력	직위	최종  학력	주요업무  수행능력	자격증  여부
사업총괄  책임자
OO부문
OO부문
OO부문
OO부문
OO부문

※ 1. [서식 4호]에 기재된 인원에 대하여 작성한다.  

    [제안서 제시로 대체 가능] 

   2. 자격증 보유자의 경우 해당 자격증 사본을 별도로 첨부한다. 

   3. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다. 

   4. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재한다. 

[서식 4호] 투입인력 세부 이력사항 

성 명		소 속			직 책		연 령
전 공					해당분야근무경력
기술등급					자     격     증
사업참여담당업무			사업참여기간		사업종료시까지		참여율	100%

경  력  사  항
사 업 명	사업개요	참여기간  (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비  고

※ 1. 최근 수행한 관련 사업순으로 기재한다. 

   2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다. 

[서식 5호] 주요사업실적(최근 3년간) 

순번	사업명	사업기간	계약금액  (단위 : 백만원)		발주처			구체적  업무  수행내용	타사  공동 프로젝트 수행 여부	비고
			총금액	사업수행비용	상호명, 관공서명	주  소	전화  번호
1
2
3
4

※ 1. 사업명 : 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(현재 수행 중인 사업포함) 

   2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 실적만을 괄호안에 기재 

   3. 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성 

   4. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재 

   5. 단위행사별 세부 실적증명원(원본대조필) 사본 별도 제출.  

      단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 대체 가능