2025년 제11회 세계한글작가대회
[제안요청서]
2025. 6.
(사)국제펜한국본부
Ⅰ. 사업 개요 및 내용(안)
1. 사업 개요 및 내용(안)
□ 사 업 명 : 2025년 제11회 세계한글작가대회
(International Congress of writers writing in Korean)
□ 주 제 : 한글이 희망이다 [가제]
□ 기 간 : 2025년 10월 14일(화) ~ 10월 17일(금) (3박4일)
□ 장 소 : 서울특별시
□ 참가규모 : 세계적인 문인, 해외문인 50명,
국내 문인 350명, 한글 학자 및 전문가 50명 등
문인 500명, 시민, 학생, 기타 1,500명 등 3,000명 참가 예정.
온라인 참가자 30만명
□ 사업예산 : 금 300,000,000원 [VAT 포함]
□ 발주기관 : (사)국제펜한국본부
□ 후 원 : 문화체육관광부
□ 주요행사 [안]
○ 해외 국제PEN센터를 포함한 국내외 유명 문인, 한글작가 초청
○ 한글과 문학 특별강연, 문학강연, 주제발표 등
○ 한글 문학축제 -한글 주제 공연과 행사
○ 개최지 시민, 학생들과 함께하는 한글 문학축제 행사
○ 대회 기간 한글과 문학 관련 단체, 출판사, 후원 기업 부스 설치 운영
○ 문학 역사기행
○ 개. 폐막식 각종 오만찬
○ 국제 컨퍼런스 행사로 온·오프라인 병행 개최를 기본으로 함. (화상회의, 라이브 스트리밍, 화면 송출 등)
2. 사업범위
본 행사의 개최 준비 및 현장진행, 사후업무에 대한 전반 사항 위탁 수행
(대회개최 준비 → 대회개최 → 결과보고 및 정산)
3. 사업자의 주요 위탁 업무
※세부적인 위탁업무는 추후 변경 및 추가 가능
구 분
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주요 수행업무
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(사)국제펜
한국본부
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- 종합계획 및 세부 실행계획 수립(대행사 공동)
- 개․폐회식, 국제회의, 포럼 등 행사 기획(대행사 공동)
- 각종 부대행사 계획 수립(대행사 공동)
- 대회 조직위원회, 집행위원회 운영
- 홍보계획 추진현황 점검 및 추가 기획
- 유관기관 협조 및 후원에 관한 사항
- 대회 관련 사항 협의 등 국제협력에 관한 사항
- 대회 참가자 확대에 관한 사항
- 대회 초청자 재정지원 계획 수립 운영
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대행사
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- 종합계획 및 세부 실행계획 수립
- 개․폐회식, 사교 행사, 국제 컨퍼런스 등 행사 기획
- 각종 부대행사 계획 수립
- 대회 등록 접수 계획 수립 및 운영(시스템 포함)
- 수송·식사·숙박 계획 수립 및 운영
- 주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(주최측 공동)
- 행사별 세부 추진계획 작성․제출
- 단계별 홍보계획 수립 및 시행
- 협찬사 모집 및 활용방안 수립
- 대회장 배치 및 설치 기획(장비 조달 포함)
- 홍보 영상물(대회 종합안내서 포함) 제작 및 상영
- 행사장 배치․조성 및 실내·외 행사장 배치․조성 계획 수립
- 투어 및 역사문학기행 계획 수립
- 자원봉사·통역원 활용 계획 수립 및 운영
- 전문사회자, 동시통역사 등 전문인력 운영 및 통역 제공
- 해외참가자 출입국 관리 및 의전수행
- 대회 홈페이지 제작 및 운영(업데이트 및 유지보수 등)
- 참가자 사전·현장 등록 및 숙박 예약 접수 및 관리
- 호텔 예약 관리, 숙박 지원
- 행사지원 사무실 및 각종 회의실, 연회장 등 조성
- 개회식 등 진행 전문사회자 위촉 및 공연 운영
- 현장 등록대 및 안내 데스크 설치 및 운영
- 현장 진행인력 및 자원봉사자 교육 및 배치 운영
- 참가자 출입국 및 의전․수송 지원
- 참가자 기념품 및 행사 관련 소모품 제작 지원 및 배포
- 정산 등 사후 업무 관리 및 진행
|
4. 위탁사업자 준수사항
◦ 위탁사업자는 본 사업이 원활하게 수행될 수 있도록 의무를 다해야 한다.
◦ 위탁사업자는 본 사업 수행을 위해 사전에 (사)국제펜한국본부와 협의하여 계획서를 제출하여야 하며, 본부가 요구하는 서류를 제출하여야 한다.
◦ 위탁사업자는 본 사업에 지장을 초래할 수 있는 사항이 발생 하였을 경우 즉시 담당자에게 보고하여야 하며, 보고 없이 생긴 모든 문제에 대해서는 위탁사업자가 책임진다.
Ⅱ. 제안요구사항
1. 기본 요구사항
◦ 전반적인 대회 운영계획
- 본 대회에 대한 기본적인 배경 및 의의 이해
- 세부 분야별 수행계획 수립
◦ 소요예산계획
- 총 소요 예산 및 세부 항목 별 구성내역 및 근거 확인
[예산 내역 필수 포함사항]
: 해외/국내 연사 초청비, 회의장 임차료, 식음비 등
2. 사업수행방법
◦ 계약체결 후 계약대상자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 사업을 책임 수행토록 하여야 한다.
◦ 사업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다.
◦ 계약대상자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니한다.
3. 사업 보고 및 제출서류(산출물)
◦ 사업수행과정 중의 결과산출물을 제출 또는 보고하여야 한다.
◦ 사업 일정, 진행현황 및 계획 등을 수시로 보고하여야 한다.
◦ 모든 산출물은 지적 재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적 재산권과 관련된 문제 발생 시 계약자가 모든 책임을 진다.
4. 검수 및 검사
◦ 검수 및 검사는 사업자가 제출한 모든 결과산출물 모두를 포함하여 실시하며, 시정 요구가 있을 때는 계약자는 즉각 이를 반영하고 시정하여 성실히 이행하여야 한다.
5. 기타사항
◦ 제안사는 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어를 제출할 수 있다.
◦ 제안사는 본 제안요청서에서 제시된 이외의 부분에 대해 제안사가 자유롭게 제안할 수 있다. 단, 제안 사유를 구체적으로 명기해야 한다.
6. 가격 제안
◦ 제안가격에 대해서는 산출근거 및 기준(산출내역)을 세부적으로 작성해 가격제안서와 함께 밀봉해서 제출한다.
7. 구비서류
1) 정성 제안서(7부)
2) 정량 제안서(1부)
*** 정량적인 내용을 정성제안서 PPT에 포함할 경우 제출 안하셔도 됩니다
- 입찰 참가 신청서 1부(붙임 1)
- 가격제안서(붙임 2) ※밀봉하여 별도 제출
- 용역실적증명서(붙임 3)
- 투입인력 세부 이력사항(서식 4호)
- 주요 사업실적 총괄표(서식5호)
- 사용인감계 및 인감증명서 1부
- 법인등기부등본 1부
- 신용평가등급확인서 1부
Ⅲ. 제안방법
1. 제안서 작성요령
◦ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성 요령에 따라 A4 크기로 작성한다.(파워포인트 또는 한글 문서)
◦ 제안사는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고, 사업 범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 한다.
◦ 제안사가 협력업체를 활용하는 경우 반드시 제안서에 기재해야 본 사업의 협력업체로 인정되며, 추후 협력업체의 변경 및 신규 지정은 (사)국제펜한국본부의 승인을 얻어야 한다.
◦ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.
◦ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.
◦ 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 사항 없음”으로 간략히 기술한다.
2. 제안서의 목차
제안서의 목차는 [붙임 1]에 준하여 작성한다.
3. 제안서 제출
◦ 제출자료
- 제안서 : 전산제출(USB)
- 필요시 기타 제안서 모집 공고문에 명시된 서류
※ 제출요청 서류 중 일부자료 미제출 시 접수 불가
◦ 제출 방법
- 일시 : 2025년 7월 18일(금) 11:00 까지
- 장소 : 직접 방문 제출(우편접수 불가)
(서울특별시 영등포구 국회대로 76길 18, 오성빌딩 1105호)
4. 제안관련 유의사항
◦ 제출된 제안서의 내용은 (사)국제펜한국본부와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.
◦ (사)국제펜 한국본부는 필요시 제안 업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
◦ 제출된 제안서는 사업자 선정 여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함
◦ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 (사)국제펜한국본부에 있음
◦ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨
◦ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생 되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함
◦ 제안서 내 본 사업에 필요하다고 생각되는 좋은 아이디어 포함 시 채점에 가산할 수 있음
Ⅳ. 사업자 선정방식
1. 제안서 입찰 참가 자격
◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’이라 함)시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자
◦ [기타자유업종(9999)]업종을 등록한 업체
◦ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체
◦ 공고일 최근 3년간 단일 용역계약 금액이 3억원 이상인 국제문학행사를 추진한 실적을 보유한 업체
◦ 여러 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허
2. 제안서 평가
◦ 일시/장소 : 별도 공지
◦ 발표 방법 : 프레젠테이션(PowerPoint 등 활용)
- 발표순서 : 입찰서류 접수 순
3. 업체 선정
◦ 제안서 평가 결과 및 협상 결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 제안자는 이의를 제기할 수 없음
◦ 제출한 제안서를 우리 협회 심사기준, 절차에 의거 평가 후 유효한 자격업체를 대상으로 우선협상을 실시하여 업체 선정
◦ 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합 평가한 결과 고득점자순. 다만, 제안서 평가결과, 기술능력, 평가점수가 배점 한도의 85%(68점) 미만은 협상 대상에서 제외
평가항목
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세부항목
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평가항목
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평가내용
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배점
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비고
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사업제안 및
실행능력
(90점)
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과업이해
(25점)
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사업목적
|
․사업 목적, 추진방향 및 과업에 대한 이해도
|
10
|
정성
|
사업계획
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․분야별 프로그램 수행 방식의 적정성 및
실현가능성
|
15
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홍보 및
사후관리방안
(20점)
|
홍보
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․홍보방안 창의성 및 실현가능성
(언론매체, 기업협찬 등을 통한 홍보방식 포함)
|
10
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사후관리
|
․행사 영상자료 활용방안, 참가작가 네트워크 활성화 방안의 참신성 및 실현가능성
|
10
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인력·조직
관리역량
(40점)
|
인력투입
|
․투입인원 규모 및 전문성
|
15
|
정성
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전문성
|
․업무 전문성(주요문학사업이력)
- 3억원 이상 국제문학행사실적
|
25
|
정량
|
경영상태
(5점)
|
재무구조
|
․재무구조 건정성(신용평가등급확인서)
|
5
|
정량
|
가격제안
(10점)
|
가격 평가
|
․입찰가격 평점산식
|
10
|
정성
|
총 계
|
|
100
|
|
평가항목
|
평가요소
|
배점
|
재무구조 등
경영상태
|
o 신용평가 등급에 의한 경영상태 평가기준(10점)
|
회사채에 대한
신용평가등급
|
기업어음에 대한
신용평가등급
|
기업신용평가등급
|
|
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
|
A1, A2+, A20, A2-, A3+,
A30
|
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
|
5
|
BBB-, BB+, BB0, BB-
|
A3-, B+, B0
|
BBB-, BB+, BB0, BB-
|
3
|
B+, B0, B-
|
B-
|
B+, B0, B-
|
1
|
CCC+ 이하
|
C 이하
|
CCC+ 이하
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0.5
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[붙임 1]
목 차(안)
※아래의 제시된 목차에 준하여 작성하되 내용에 따라 임의 변경 가능
1. 제안 개요
1) 제안 목적 및 배경
2) 제안의 범위
3) 주요 수행전략
4) 제안의 특징 및 장점
2. 제안 업체 일반
1) 업체 일반현황 (서식 1, 2, 7호 참조)
2) 조직 및 인원
3) 주요 사업 내용 및 수행실적(서식 6호 참조)
3. 사업 제안 부분
1) 사업 추진 전략 및 주요 기획방향
2) 부분별 세부 운영계획
4. 사업 관리 부문
1) 업무추진일정계획
2) 수행조직 및 업무분장 (서식 3호 참조)
3) 투입인력 및 이력사항 (서식 4, 5호 참조)
5. 기타 제안사항
1) 추가 제안사항
[붙임 1] 입찰참가신청서
입찰참가신청서
*아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
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처리기간
|
즉 시
|
신
청
인
|
상호 또는
법인명칭
|
|
법인등록
번 호
|
|
주 소
|
|
전화번호
|
|
대 표 자
|
|
주민등록
번 호
|
|
입
찰
개
요
|
입찰공고
(지명)번호
|
제 2024- 호
|
입찰일자
|
2024. . .
|
입찰 건명
|
제10회 세계한글작가대회 행사 대행 용역
|
대
리
인
․
사
용
인
감
|
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성명 :
주민등록번호 :
|
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다.
사용인감 (인)
|
본인은 위의 번호로 공고한 귀 본부의 제한경쟁입찰에 참가하고자 귀 본부에서 정한
입찰공고에 관한 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
* 붙임서류 : 입찰자격 증명서류 1부
법인인감 및 사용인감계 각 1통
기타 공고로서 요구하는 서류
2024. . .
신청인 (인)[사용인감]
(사)국제펜한국본부 이사장 귀하
|
[붙임 2] 가격제안서
사 업 명
|
「제10회 세계한글작가대회」행사대행 용역
|
용역기간
|
계약일로부터 ‘24. 12. 31까지
|
발주기관
|
(사)국제펜한국본부
|
제안금액
|
일금 원정 (₩ /부가세포함)
|
신
청
자
|
상호/법인명
|
|
법인등록번호
|
|
주 소
|
|
전화번호
|
|
대표자
|
|
주민등록번호
|
|
담당직원
연락처
|
소속부서
|
|
FAX
|
|
전화번호
|
|
E-mail
|
|
상기 금액으로 가격견적서를 제출합니다.
붙임 : 가격 세부 산출내역 1부
2024년 월 일
제안자 : (직인)
(사)국제펜한국본부 이사장 귀하
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[붙임 3] 용역실적증명서
신 청 인
|
업체명(상호)
|
|
대 표 자
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|
사업자등록번호
|
|
전화번호
|
|
영업소재지
|
|
증명서용도
|
|
제 출 처
|
(사)국제펜한국본부
|
사업의 종류
|
|
최근 3년내 수행실적
|
연도별
|
용 역 명
|
계약일자
|
계약기간
|
단위
|
수량
(면적등)
|
계약금액
(천원)
|
년
|
|
|
|
|
|
|
년
|
|
|
|
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|
|
년
|
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합 계
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|
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증 명 서
발급기관
|
위 사실을 증명함.
년 월 일
|
기 관 명 : (인) (전화번호 : )
|
주 소 : (FAX번호 : )
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※ 1. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.
2. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다.
[서식 1호] 일반현황 및 연혁
1. 회 사 명
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|
2. 대표자
|
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3. 기 술 용 역
등 록 분 야
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4. 주 소
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5. 연 락 처
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전화번호 : 팩스번호 :
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6. 회 사 설 립
년 도
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년 월
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7. 해 당 부 문
사 업 기 간
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년 월 ~ 년 월
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8. 종업원 수
|
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9. 주요연혁(요약)
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[서식 2호] 수행조직 및 인원현황
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부문
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부문
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부문
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부문
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책임자 :
담당자 :
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책임자 :
담당자 :
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책임자 :
담당자 :
|
|
책임자 :
담당자 :
|
※ 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다. [제안서에 제시로 대체 가능]
2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입가능한 인력을 기재한다.
[서식 3호] 투입인력 현황
분야
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성명
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연령
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근무
경력
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직위
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최종
학력
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주요업무
수행능력
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자격증
여부
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사업총괄
책임자
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OO부문
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OO부문
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OO부문
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OO부문
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OO부문
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※ 1. [서식 4호]에 기재된 인원에 대하여 작성한다.
[제안서 제시로 대체 가능]
2. 자격증 보유자의 경우 해당 자격증 사본을 별도로 첨부한다.
3. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.
4. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재한다.
[서식 4호] 투입인력 세부 이력사항
성 명
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소 속
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직 책
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연 령
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전 공
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해당분야근무경력
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기술등급
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|
자 격 증
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|
사업참여담당업무
|
|
사업참여기간
|
사업종료시까지
|
참여율
|
100%
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경 력 사 항
|
사 업 명
|
사업개요
|
참여기간
(년월~년월)
|
담당업무
|
발 주 처
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비 고
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※ 1. 최근 수행한 관련 사업순으로 기재한다.
2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.
[서식 5호] 주요사업실적(최근 3년간)
순번
|
사업명
|
사업기간
|
계약금액
(단위 : 백만원)
|
발주처
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구체적
업무
수행내용
|
타사
공동 프로젝트 수행 여부
|
비고
|
총금액
|
사업수행비용
|
상호명, 관공서명
|
주 소
|
전화
번호
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
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※ 1. 사업명 : 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(현재 수행 중인 사업포함)
2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 실적만을 괄호안에 기재
3. 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성
4. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재
5. 단위행사별 세부 실적증명원(원본대조필) 사본 별도 제출.
단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 대체 가능
|