홍주문화관광재단 공고 제2025–36호  

「2025 글로벌 청소년 K-POP 콘테스트 & 콘서트 행사 대행 및 운영」 용역 입찰 공고 

 [협상에 의한 계약] 

2025년  6월  24일 

재단법인 홍주문화관광재단 이사장 

「2025 글로벌 청소년 K-POP 콘테스트 & 콘서트 행사 대행 및 운영 용역」 추진을  

위한 적격 업체 선정을 위해 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제35조, 제43조에 의거 다음과 같이 공고합니다.   

1. 입찰에 부치는 사항 

  가. 용 역 명 : 2025 글로벌 청소년 K-POP 콘테스트 & 콘서트 행사 대행 및 운영 용역 

  나. 공고기간 : 2025. 7. 11.(금) ~ 7. 30.(수) 

  다. 접수기한 : 2025. 7. 31.(목) 10:00 ~ 17:00 ※ 12:00 ~ 13:00 점심시간 제외 

  라. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2025. 11. 28.(금) 

  마. 기초금액 : 금250,000,000원(금이억오천만원) / 부가세포함 

  바. 용역내용 : 2025 글로벌 청소년 K-POP 콘테스트 & 콘서트 기획 및 운영   대행 및 행사 전반 

                ※ 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조 

	행 사 개 요
 행 사 명 : 2025 글로벌 청소년 K-POP 콘테스트 & 콘서트   행사일정 : 2025. 9. ~ 10. ※ 부문별 날짜 상이     ※ 행사 일정은 유관기관 업무협의 등 사정에 따라 변경될 수 있음   장    소 : 홍성군 일원 (내포신도시, 광천 등)   주요내용 : K-POP콘테스트 & 콘서트 운영 및 홍보

2. 입찰 및 계약방법 

  가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 

    - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 

  나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 

    - ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 

    - ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제283호, 2024. 3. 28) 

 3. 입찰참가자격  

  가. 공고일 전일 기준 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률  시행령 제13조」 및 「동법 시행규칙 제14조」에 따라 입찰참가자격을 갖추고, 

       「동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)」에 해당되지  

    않아야 하며 공고일 전일 기준 아래조건을 모두 충족하는 업체이어야 함 

  나.  「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시  

       나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업) 

        [업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한자 

  다. 공고일 전일 기준 ｢중소기업기본법｣ 제2조 중ㆍ소기업자 또는 「소상 

        공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제조에 따른 소기업ㆍ소상공인으로  

        중ㆍ소기업ㆍ소상공인확인서를 소지한 업체 

  라. 공고일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 축제(조직)위원회, 정부 투자·출자 출연기관에서 축제 행사 등 단일 용역 건으로 2억원 

     (부가세포함) 이상의 실적이 있는 업체 

     ※ 발주처의 확인을 거친 실적 증명서 및 계약서 사본을 추가로 제출해야 인정 

  마.  입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업체지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격 심사 이후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 

  바. 공동수급 및 제3자 일괄 하도급(재용역)은 허용하지 아니함 

  아. 입찰 참가 신청 시 재단의 선정 방식에 이의가 없음을 확약한 업체 

4. 낙찰자 결정방법 

  가. 계약상대자의 결정은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장  

     협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제283호, 2024. 3. 28.)”과  

     제안요청서에 따른 제안서(기술제안서와 가격제안서)의 평가, 협상 등을 

     통하여 계약상대자를 결정함  

  나. 제안서(기술제안서와 가격제안서)의 평가는 기술능력평가 90%와 입찰가격평가 10%의 비중으로 평가하며, 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상 득점자 중 고득점자 순으로 순차적 개별협상을 실시함 

      ※ 공동수급 및 제3자 일괄 하도급(재용역)은 허용하지 아니함 

5. 입찰서류 및 제안서 제출  

  가. 입찰공고기간 : 2025. 7. 11.(금) ~ 7. 30.(수) 

  나. 입찰참가신청 및 제안서 제출  

    - 제 출 일 : 2025. 7. 31.(목) 10:00 ~ 17:00 ※ 12:00 ~ 13:00 점심시간 제외 

    - 제출장소 : 홍성군 문화도시센터 (충남 홍성군 홍성읍 역전1길 26) 

  다. 제출방법 : 직접 방문접수 (우편 및 인터넷 등 접수 불가) 

     ※ 신청자는 1인으로 하되, 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 (대리인이 접수할 경우 대표자의 사용인감 또는 인감도장, 위임장, 재직증명서, 신분증 지참) 

     ※ 제출기한 내 제안서를 제출하지 않은 경우 제안 의사가 없는 것으로 간주하며 제안서는 직접 방문 제출 및 제출된 제반서류는 반환하지 않음 

  라. 제출서류 : 붙임 「제안요청서」참조     

6. 심사위원 순번 추첨 

  가. 일  시 : 2025. 7. 31.(목) 10:00 ~ 17:00 ※12:00 ~ 13:00 점심시간 제외 

  가. 장  소 : 홍성군 문화도시센터 (충남 홍성군 홍성읍 역전1길 26) 

  다. 방  법 : 제안서 방문 접수시 추첨 시행 

             ※ 홍주문화관광재단에서 정한 심사위원의 수만큼 번호를 직접 추첨 

     - 추첨 시 입찰 참가 업체 대표(또는 위임받은 자)는 반드시 참석하여야 하며, 미참석 입찰업체는 평가위원 추첨 결과에 대해 이의제기를 할 수 없음 

7. 사업설명회 

  가. 별도로 하지 않음 (본「제안요청서」내용으로 대체) 

8. 제안서 평가 위원회 

  가. 일   시 : 2025. 8. 5.(화) 14:00  

  나. 장   소 : 홍주성 역사관 (홍성군 홍성읍 아문길 20) 

      ※ 사정에 따라 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통지 

  다. 제안방법 : PPT를 활용한 제안설명(발표 15분 및 질의응답 15분) 

     ※ 세부사항 및 제출서류 서식은 붙임 제안요청서 참조 

  라. 유의사항 

    - 제안요청서의 교부는 “제안요청서”를 공고 시 첨부하여 교부에 갈음함 

    - 제안요청서에 대하여는 별도로 설명회를 갖지 아니함 

  마. 제안방법 : 제안서에 의거한 프레젠테이션(15분 이내) 및 질의‧응답(15분 이내) 

  바. 협상적격자 및 순위 발표 : 제안심사 평가 후 3일 이내 / 1순위업체 개별통보 

9. 보증금 납부 

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조제3항 

      제7호에 따라 입찰에서 낙찰자로 결정된 후 계약체결을 기피할 우려가 없다고 

      인정되는 업체는 입찰보증금의 납부는 면제함 

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조, 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한고시에 따라 입찰금액의 1000분의 25이상에 상당하는 입찰보증금 납부 확약 내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출함 

  다. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는  

      계약에 관한 법률 시행령」 제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 의함  

10. 입찰의 무효 

  가. 입찰무효에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 동법 시행규칙 제42조 규정에 의함 

  나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 의거 부정당업자로 제재처분을 하며, 입찰보증금은 우리 재단에 귀속됨 

11. 기타사항 

  가. 입찰참가자는 제안서 제출 시에 반드시 입찰 관련 법령, 회계 예규 및 참가자격 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음 

  나. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 날인한 후 제출하여 주시기 바람 

  다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비 서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음 

  라. 제안요청서에 의거 작성요령을 숙지하여 정확히 작성하고 추가자료 요구시 이에 응하여야 하며, 미제출로 인한 불이익은 미제출한 업체에 책임이 있음 

  마. 낙찰자는 계약 시 인지세 및 계약체결이후 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채를 소화하여야 함 

  바. 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를  

      포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 

  사. 계약 체결은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가위원별 세부평가 점수는 공개하고, 협상결과는 공개하지 않으며, 질의에 응답하지 않음  

  아. 제안서 제출자는 심사위원 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음 

  자.  본 공고내용 및 제안요청서 등에 대한 유권해석은 발주처의 해석을  

      우선하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음 

  차. 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률및 시행령, 시행규칙」에 의함 

  카. 입찰 및 계약체결 관련사항 및 제안서 작성 문의 등은 홍성군 문화도시센터(041-633-8054)로 문의하시기 바람 

  타. 전염병(코로나19 등), 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우 행사를 취소할 수 있으며 개최 여부 판단은 발주처가 전적으로 결정함 

  파.  위와 같이 취소 시 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업 수행자와의 협상 전, 협상 중, 계약 체결 이후라도 행사 취소 및 계약 취소를 할 수 있고, 이 경우 제안사는 제안서 작성 등 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 발주처를 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약체결 이후 과업수행을 위한 지출에 대하여만 비용을 청구할 수 있음