(재)부산문화재단 공고 제2025-190호 

2025년도 부산국제공연예술마켓 행사 운영 용역 입찰 공고

규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있으니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.  

2025. 7. 

1. 입찰에 부치는 사항 

건       명	2025년도 부산국제공연예술마켓 행사 운영 용역
과 업 내 용	제안요청서(과업지시서 포함) 참고
과 업 기 간	계약체결일 ~ 2025. 10. 31.(금)
사 업 예 산	금300,000,000원(금삼억원)    ※ 부가가치세 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰해야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
제안서 제출기간	2025. 8. 4.(월) 17:00까지
담 당 부 서	(재)부산문화재단 청년융합예술팀(051-745-7296)

2. 입찰 및 계약방법 

 가. 입찰방법: 총액, 제한경쟁(지역) 입찰 

 나. 계약방법: 협상에 의한 계약 

  ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제9조 

  ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 및 제44조 

  ○ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 

     ※ 제안서 평가 및 협상 진행의 세부적인 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부) 예규에 따름 

3. 입찰참가자격 

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖춘 업체 

 나. 본 공고일 전일부터 계약체결일까지 법인등기부상의 본점 소재지가 부산광역시로 되어 있는 업체 

 다. [국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정]에 의하여 반드시 기타자유업[행사대행업, 업종코드: 9901]로 신고를 필한 업체 

 라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 직접생산증명서(① 국제행사 기획 및 대행서비스, 세부품명번호: 8014198901 또는 ② 기타행사 기획 및 대행서비스, 세부품명번호: 8014199001)를 소지한 업체 

 마. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체 

 바. 공동수급(컨소시엄) 사항: 공동수급 가능 

  ○ 공동이행의 경우 출자비율에 따라 공동수급체를 구성하며, 구성원은 연대책임을 가지며, 공동수급협정을 체결한 업체 외에는 하도급을 줄 수 없음 

  ○ 정량평가 진행 시 출자비율에 따라 나누어서 실적 및 경영상태 등의 항목을 평가함 

※ 입찰참가자격의 판단 기준일    (1) 입찰공고일 전일이 판단기준일이 되는 입찰참가자격의 경우, 입찰참가자는 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일, 적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일)까지 주된 영업소가 부산광역시의 관할구역 안에 있어야 한다.   (2) 입찰참가신청서류 접수마감일(이하 “입찰참가등록마감일”)이 판단기준일이 되는 입찰참가자격의 경우, 입찰참가자는 입찰서 제출 마감일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지해야 한다.   (3) 입찰 전에 상호 또는 법인의 명칭, 대표자의 성명이 변경(법인은 법인등기부를 기준으로 한다)된 자는 그 사항을 변경등록하고 입찰에 참가해야 한다. 다만, 등기관청에 상호 또는 대표자 변경신고 후 변경사항이 확정되지 않아 시행규칙 제15조 제1항에 따른 입찰참가자격 등록을 할 수 없을 경우에는 그러하지 아니한다.

4. 입찰보증금 

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조 및 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조에 따라 입찰보증금의 납부를 면제하며, 다만 동법 시행령 제37조 및 시행규칙 제41조에 따라 입찰보증금에 해당하는 금액의 지급을 확약하는 문서를 제출해야 함 

 나. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결해야 하며, 이 기한 내 계약을 체결하지 않을 때에는 낙찰금액의 1000분의 25에 해당하는 입찰보증금을 부산문화재단에 납부해야 함 

5. 추진일정 및 서류제출 

가. 추진일정  ※ 추진일정은 상황에 따라 변동될 수 있음 

  ○ 사전규격: 2025. 7. 8.(화) ~ 7. 13.(일) 

  ○ 입찰공고: 2025. 7. 14.(월) ~ 8. 4.(월) 

  ○ 가격투찰: 2025. 7. 14.(월) ~ 8. 4.(월) 17:00까지 

  ○ 제안서 접수: 2025. 8. 4.(월) 17:00까지 

  ○ 제안서 평가: 2025. 8. 6.(수) 14:00 예정 

  ○ 개찰일시: 2025. 8. 6.(수) 17:00 예정 

  ○ 협상진행: 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내 

  ○ 계약체결: 협상이 성립된 후 10일 이내 

 나. 서류제출 

  ○ 제출기간: 2025. 8. 4.(월) 17:00까지 

  ○ 제출장소: 부산광역시 남구 우암로 84-1 부산문화재단 1층 청년융합예술팀 

  ○ 제출방법: 대표자 또는 대리인이 직접 방문 제출  

     ※ 방문 접수만 가능하며 퀵 또는 우편접수 불가 

     ※ 대리인이 직접 방문 제출 시, 신분증·재직증명서 지참 및 위임장 제출 

 다. 유의사항 

  ○ 가격투찰은 반드시 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)을 통해 진행해야 하며, 가격투찰을 이행하지 않거나 입찰서류 및 제안서를 정해진 기간 내 지정된 장소에 제출하지 않을 경우에는 평가 대상에서 제외되며, 그에 따른 모든 책임은 제안업체에 있음 

  ○ 가격입찰서는 밀봉하여 제출해야 하고, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 하며, 날인이 없는 경우에는 제안으로 인정하지 않음 

6. 제안서 평가방법 

 가. 제안서 평가는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’에 의거하여 평가함 

 나. 제안서 평가는 입찰가격평가와 기술능력평가로 구분하며, 기술능력평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분함 

 다. 입찰가격평가와 기술능력평가 중 정량적 평가는 계약담당자가 평가하며, 정성적 평가는 평가위원들이 평가함 

 라. 입찰가격평가는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 입찰가격 평점산식에 따라 평가함 

 마. 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함 

 바. 평균점수 산정 결과가 소수점 이하인 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함 

7. 제안서 평가항목 및 배점 

구분		평가항목	배점
합계			100
기술능력평가	정량적 평가	경영상태, 수행실적, 근무인력, 신인도	20
	정성적 평가	과업이해도, 과업수행능력, 과업수행 및 관리	60
입찰가격평가		입찰가격	20

8. 제안서 발표 및 평가 

 가. 일시/장소: 2025. 8. 6.(수) 14:00 예정 / 부산문화재단 회의실 

      ※ 일시/장소는 상황에 따라 변경될 수 있음 

 나. 발표시간: 제안업체당 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분) 

 다. 발표순서: 제안서 제출 당일 추첨하여 결정 

 라. 발표방법: 제안서 내용에 대한 프레젠테이션 

 마. 참석인원: 발표자를 포함한 2명 이내 

 바. 유의사항 

  ○ 입찰참가자격 심사에서 적격한 업체에 한해서 제안 설명함 

  ○ 제안서 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함 

  ○ 제안설명은 반드시 용역에 직접 참여하는 임직원이 발표해야 함 

  ○ 제안설명 및 질의응답 시 업체를 인식할 수 있는 표현은 일절 불가함 

  ○ 제안설명 시 추가 자료는 배포할 수 없음 

  ○ 제안서와 발표내용이 상이할 경우 제안서 내용이 우선함 

  ○ 제안업체 발표내용 중 제안서와 다르거나 제안서에 명시되지 않은 사항은 발주기관의 해석에 따라 계약사항에 포함될 수 있음 

9. 협상 및 계약체결 

가. 협상적격자 및 협상순위 선정 

  ○ 기술능력과 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정함 

  ○ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안업체가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 

 나. 협상절차 

  ○ 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음 

  ○ 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 

  ○ 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 

 다. 협상진행 

  ○ 협상대상자가 제안한 용역내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용과 가격으로 협상을 실시하며, 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음 

  ○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며, 협상대상자와의 협의에 따라 협상기간을 조정할 수 있음 

 라. 계약체결 및 이행 

  ○ 계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 함 

  ○ 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률･시행령･시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름 

10. 입찰의 무효 및 실격처리 

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(제8장 입찰 유의서) 규정에 의함 

11. 기타 유의사항 

 가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 제안요청서 내 기재되어 있으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 

 나. 지방계약법령, 예규, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음 

 다. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편접수는 인정하지 않음 

 라. 낙찰자는 계약체결 시 계약이행보증보험증서(건설공제조합 등이 발행하는 보증서로서 계약금액에 10%에 해당하는 계약보증금)와 인지세를 납부해야 하며, 대금 청구 시 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권, 계약금액에 해당하는 세금계산서를 제출해야 함 

 마. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 확인·날인하여 제출해야 함 

 바. 제안요청서의 내용 중 부산문화재단의 사정에 의하여 제안내용이 변경될 수 있으며, 용역금액에 변동사유가 발생할 경우 금액이 증액 또는 감액될 수 있음 

 사. 제출서류가 부정 또는 허위로 작성된 것이 판명될 때에는 평가 대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 자격 상실 및 부정당업체로 제재 가능함 

 아. 기타 문의사항  

   ▷과업관련: 부산문화재단 청년융합예술팀 ☎051-745-7296 

   ▷계약관련: 부산문화재단 재정관리팀 ☎051-745-7254