천안시체육회 경영기획부 공고 제2025 – 5호 

- 2025 천안시민한마음체육대회 - 

기획 및 대행 용역  

『2025 천안시민한마음체육대회』의 기획 및 대행 용역을 수행할 행사 대행업체를 아래와 같이 공고합니다. 

2025년  7월   15일 

천안시체육회 

1. 입찰에 붙이는 사항 

 가. 용 역 명: 2025 천안시민한마음체육대회 기획 및 대행 용역 

 나. 용역기간: 계약일로부터 정산완료일까지 

 다. 행사장소: 유관순체육관(개회식) 등 각 종목별경기장 

     ※ 행사 일정 및 장소는 주최기관 측 사정에 따라 변경될 수 있음. 

 라. 행사내용 

   ① 개 회 식: 식전행사(축하퍼포먼스), 공식행사, 식후공연(가수공연),  

부대행사 등 

   ② 성화봉송: 채화행사, 봉송, 안치, 점화(실내), 소화 (사전촬영포함) 

   ③ VIP 환영오찬: 주요 내·외빈, 체육회 관계자 등을 위한 환영오찬 실시 

2. 공고기간: 2025. 7. 15.(화) ~ 2025. 8. 4.(월)  

3. 기초금액: 금150,000,000원(금일억오천만원) / 부가가치세 포함 

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

4. 제안내용:’붙임’제안요청서 등 참조 

5. 계약방법: 협상에 의한 계약  

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조  

나. ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ (공고일 기준 최근 행정안전부 예규) 

6. 참가자격 

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 사항의 요건을 모두 충족해야 함. 

   ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격을 갖춘 자 

   ❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)」에 의하여 입찰서 제출 마감일 전일 18:00까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에‘기타자유업[(행사대행업)업종코드 : 9901]’으로 입찰 참가자격을 등록한 자 

   ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조 및 제93조, 시행규칙 제76조의 규정에 의거한 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 공동 수급 참여 및 제3자에게 일괄 재용역은 불가함. 

7. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 

 가. 기    간: 2025. 8. 5.(화) 09:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00~13:00 제외) 

 나. 접 수 처: 천안시체육회 경영기획부 

              (천안시 서북구 번영로 208(유관순체육관내) 

 다. 방    법: 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접방문 

              (E-mail, 택배, FAX, 우편접수 불가) 

8. 평가항목 및 배점 

 가. 기술능력 평가: 80점 

   ❍ 정량적 평가(20점): 사업수행 실적, 행사 실적, 경영상태, 기술인력 보유 등 그밖에 필요한 사항(제안요청서의 평가방법에 따름) 

   ❍ 정성적 평가(60점): 프로그램 창의성‧독창성, 출연진 확보 방안, 과업의 이해, 안전관리 등 그 밖에 필요한 사항 

 나. 가격 평가: 20점(제안가격 평점 산식에 의거 평가) 

   ※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준[공고일 기준 최근 행정안전부 예규] 에 의함. 

9. 제안서 평가(심사) 

 가. 발표 개요 

   ❍ 일    시: 2025. 8. 7(목) 14시(예정) 

   ❍ 장    소: 천안시체육회 대회의실(천안종합운동장 주경기장) 

     ※ 일시 및 장소는 사정에 의해 변경될 수 있음. 

   ❍ 발표방법: 업체별 공개 프레젠테이션 20분 이내 발표 

     - 프레젠테이션 자료는 파워포인트(동영상 포함)로 작성하되 그 외 다른 방식으로 프레젠테이션 추가 자료 준비 가능 

   ❍ 참여인원: 2명 제한(반드시 제안업체 책임자 1명, 보조자1명) 

   ❍ 준 비 물: 입찰 참가자는 발표 자료를 USB에 저장하여 지참, (프로젝트는 필요치 않으나, 노트북의 경우 프로그램 호환성 문제 등을 대비하여 자체 노트북 구비) 

   ❍ 진행요령 

     - 발표순서(추첨)에 따라 20분 이내 설명 후 질의응답 

     - 제안서에는 참여업체를 알 수 있는 표식(업체명, 로고/마크, CI 등)이 없어야 하며 발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트를 할 수 없음. 

     - 발표자는 실제 육성 발표를 하여야 하며 사전 녹음된 내용에 의한 발표 금지 

     - 발표 시에는 해당업체의 보안 및 기밀유지를 위하여 발표업체 이외 타 업체의 관계자는 입장 및 청취 불가 

 나. 평가위원회 심사 

   ❍ 심사위원: 제안서 평가위원회 구성․운영 

     - 업체별 발표를 듣고 평가위원 질의‧답변(10분 이내) 후 평가기준 항목에 따라 평가 

   ❍ 심사(평가)기준: ’붙임’제안요청서 참조 

    ※ 제안요청서 상의 유의사항 준수 

 다. 개찰일시: 2025. 8. 8(금) 17시 (예정) 

10. 제출(구비) 서류  * 구비서류 제출 시 반드시 각 항목별 라벨지 부착 

 【입찰등록 서류】 

  ❍ 제1호 서식: 대행업체 선정 입찰(제안공모) 참가 신청서 1부 

   ❍ 제2호 서식: 입찰보증금 지급 각서 1부 

   ❍ 제3호 서식: 청렴계약 이행 서약서 1부 

   ❍ 제4호 서식: 서약서 1부 

   ❍ 제5호 서식: (대표자)사용인감계 및 인감증명서 각 1부 

   ❍ 제6호 서식: 위임장(대리인 접수시) 및 재직증명서(대리인이 접수할 경우) 각 1부 

   ❍ 제7호 서식: 연출 제안서(PPT) 발표자 및 보조자 인적사항 1부 

   ❍ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 (다음의 서류 각 1부)  

     - 법인 등기부등본, 사업자등록증 사본(원본 대조필) 등 

     - 법인 인감증명서, 대표자 사용인감계, 4대 보험 사업장 가입자 명부 등 

     - 경쟁입찰 참가 등록증(행사대행업)등 

     - 국세․지방세 완납증명서, 재직증명서, 제안서 파일 USB 1개 등 

 【제안서 서류】 

   ❍ 제8호 서식: 연출계획 제안서 표지 양식 11부 

   ❍ 제8-1호 서식: 제안요약서 11부(요약서는 제안서 표지 다음에 첨부) 

     - 11부중 1부는 제안업체명을 기재, 나머지 10부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가  ※ 제안서 CD 또는 USB 별도 제출 

   ❍ 제9호 서식: 기술능력(정량적 평가) 평가서(표지 양식) ※ 순서대로 편철 제출 

   ❍ 제9-1호 서식: 제안업체 소개서(일반현황 및 연혁) 1부 

   ❍ 제9-2호 서식: 보안 서약서 1부   

   ❍ 신용평가등급확인서 1부 

   ❍ 제9-3호 서식 : 제안업체 기술인력 보유(근무) 현황 1부 

   ❍ 제9-4호 서식 : 연출대행(제작․운영) 용역 수행 조직도 1부 

   ❍ 제9-5호 서식 : 행사 참여요원의 자격 및 경력 요약 1부   

   ❍ 제9-6호 서식 : 각서 1부 

   ❍ 제9-7호 서식 : 연출 제작단(상주 근무자 위주) 이력사항 1부 

   ❍ 제9-8호 서식 : 승낙서 1부 

   ❍ 제10호 서식 : 가격제안서 표지(봉인 제출) 1부  

   ❍ 제10-1호 서식 : 사업비(소요예산) 산출내역서(가격제안서에 동봉) 1부 

   ❍ 제10-2호 서식 : 사업비(소요예산) 세부 산출내역서(가격제안서에 동봉) 1부 

   ❍ 제11호 서식 : 개인정보 이용 수집 동의 및 서약서 1부 

11. 협상적격자 선정 및 협약체결: “붙임” 제안요청서 참조 

12. 입찰의 무효  

  ❍ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제39조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 의하여 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리되며, 같은 법 시행령 제92조 규정에 해당이 될 경우에는 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받음. 

13. 입찰 보증금 납부 및 귀속  

  ❍ 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰금액의 25/1000 이상에 해당하는 입찰보증금 지급각서를 입찰참가 신청 시 제출함으로써 납부를 갈음함. 

  ❍ 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰  보증금 지급각서에 의해 납부 확약한 입찰보증금을 천안시체육회에  납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨. 

14. 기타 유의사항 

 ❍ 제안서 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음. 

  ❍ 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않으며, 최종 대행사업자가 결정되면 차 순위 업체와는 협상 없이 진행을 종료함. 

  ❍ 제안서상 개인정보가 포함되는 경우, 해당하는 자의 개인정보 수집⋅이용 동의 및 서약서를 취합하여 제출하여야 함. 

  ❍ 입찰 응모⋅참가에 따른 비용은 일체 지급하지 아니함. 

  ❍ 입찰에 참가하고자 하는 업체는 지방계약법령, 예규, 고시, 제안요청서, 계약 일반조건 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 내용을 숙지하여야 하며, 그러지 못해 발생한 책임은 입찰업체에게 있음. 

  ❍ 제안공모 당선작의 저작권 및 소유권 등 제반 권리는 천안시체육회에 귀속되고 제출된 서류 및 제안서는 일체 반환하지 않음. 

  ❍ 구비서류 미비 또는 발주기관의 보완요구에 대한 불응으로 인해 발생되는 불이익에 대한 일체의 책임은 입찰업체에게 있음. 

  ❍ 제안된 내용은 순수 창작에 의하여야 하며, 타인의 저작권, 지적재산권 등을 침해하거나 제3자의 창작을 모방하여 분쟁이 발생할 경우, 이에 대한 모든 손해배상 등 법적책임은 제안업체에게 있음. 

  ❍ 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 즉시 실격처리 함. 

  ❍ 평가위원(예비 평가위원 포함)과 대행사업 응모업체는 어떠한 형태라도 관련 되어서는 안 되며 이를 어길 경우, 실격 처리 및 심사대상에서 제외 

  ❍ 제안서상 업체를 식별할 수 있는 어떠한 문구나 기호, 숫자, 표식이나 표시 금지 

     ※ 인쇄 실수 등에 의한 사유도 허용되지 않으며, 이에 대한 모든 귀책사유는 제안업체에게 있음. 

 ❍ 선정된 이후라도 제안내용에 허위사실이 기재되었거나, 기타지침을 위반하였을 경우에는 당선을 무효로 하고 차 순위 협상대상자에게 우선협상권을 부여할 수 있으며, 이에 대해 이의를 제기할 수 없음. 

  ❍ 평가 선정된 제안에 대해 천안시체육회가 필요시 일부 수정, 추가, 보완할 수 있으며 업체는 이를 반영하여야 함. 

  ❍ 제안서 작성 시 첨부된 제안요청서를 참고하고, 기타 대행사 제안과 관련하여 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은 사항에 대해서는 천안시체육회의 결정에 따라야 함. 

  ❍ 코로나19 등 감염병의 발생 및 유행에 따라 대회가 취소 될 경우 계약 해지 가능 함. 

  ❍ 기타 궁금한 사항은 천안시체육회 경영기획부( 041-415-6034)로 문의하시기 바랍니다. 

붙 임  1. 제안요청서 1부. 

       2. 과업지시서 1부.  끝.