화성시체육회 공고 제2025 - 19호 

(협상에 의한 계약) 

- 2025 화성시민 한마음체육대회 - 

대회운영 대행용역사 모집 공고 

1. 입찰에 부치는 사항 

2. 입찰서(제안서) 접수일시 및 장소 

  ○ 공고 안내기간: 2025. 7. 16.(수) ~ 2025. 8. 4.(월) 

  ○ 제안서 접수 기간 및 장소  

    - 접수일시: 2025. 8. 5.(화), 10:00~16:00(점심시간 12:00~13:00 제외) 

    - 접수장소  

      ․ 입찰참가등록: 화성시체육회 전문체육과 

      ․ 제출방법: 방문접수(외 불가) 화성시체육회 전문체육과 

3. 입찰 및 계약방식(협상에 의한 계약) 

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제43조 및 제44조 

  ○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호       

      2024.3.28.)에  따른 “협상에 의한 계약체결기준”에 의합니다. 

4. 입찰 참가자격  

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령  

     제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 

  ○ 공고일 현재 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)을  

     등록한 업체 

  ○ 최근 5년 내 국가 또는 지방자치단체가 주최 또는 주관한 문화·예술·체육분야에서 

     단일행사 규모 1억원 이상의 수주 실적이 있는 업체 

  ○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 2에 의거  

     중·소기업 또는 소상공인 

   ※ 입찰참가자는 중소기업청이 발급한 “중·소기업 확인서” 또는 “소상공인 확인서”를  

     제출해야 하며, 유효기간 내 있어야 함 

  ○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 규정에 따라  

      직접생산증명서 (기타행사기획 및 대행서비스 8014199001)를 발급 받은 업체 

  ○ 공동수급 불허   

5. 입찰참가등록 및 제안서 제출시 구비서류 

 ☞「제안요청서」를 반드시 숙지한 후 작성할 것. 

  ○ 입찰참가 신청서류 

    - 입찰 참가 신청서 1부【서식1】 

    - 사업자등록증 사본, 법인등기부 등본 1부 

    - 인감증명서(법인 또는 개인) 및 사용인감계 1부【서식2】 

    - 국세․지방세 완납증명서 각 1부 

    - 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부 

    - 중소기업 확인서 및 직접생산증명서 각 1부 

  ○ 정량적 평가서류 : 2부 제출(업체명표기 1부, 미표기 1부) 

    - 제안서 표지【서식18-1】 

    - 회사 일반현황 및 연혁【서식3】 

    - 인력 및 조직현황【서식4】 

     ※ 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내에 채용된 퇴직공무원이 임원급 이상이거나 

       본 사업 수주 업무에 종사하는 직원이 있는 업체는‘퇴직공무원 채용현황’을 

       밀봉 후 별도 제출 

    - 사업참여 직원현황【서식5】 

       ※ 4대 보험 가입증명서(사업장 가입자 명부), 행사관련 보유시설장비 등 

    - 최근 5년간 주요행사 수행실적 【서식6】 

    - 사업 실적 증명서【서식7】 

    - 행정처분 사항(신인도) 【서식8】 

    - 신용평가 등급 확인서 1부【서식9】 

  ○ 정성적 평가 서류 : 11부 제출(업체명표기 1부, 미표기 10부) 

    - 제안서 표지 【서식18】 

    - 제안서(50쪽 이내) 11부 

    - 제안서 요약분(5쪽 이내) 11부 

  ○ 입찰가격 및 소요예산 산출내역서 1부(사용인감 날인, 밀봉하여 제출)【서식1-1】 

  ○ 기타서류 

    - 제안서 설명자 인적사항 【서식10】 

    - 확약서                 【서식11】 

    - 서약서                 【서식12】 

    - 위임장                 【서식13】 

    - 입찰보증금 납부확약서  【서식14】 

    - 청렴계약이행서약서     【서식15】 

    - 응모신청서(제안서 제출증 및 접수증)【서식16】 

       ※ 제안서 발표용 PPT 포함, 상기항목 제안서가 모두 수록된 USB 1개  

  ○ 제안서 작성 및 제출 유의사항 

    - 접수기간의 마감시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인(위임장  

       소지)이 직접 제출해야 함 

    - 제출하는 서류 일체에 사용인장을 날인하여야 하며, 사용인장은 나라장터에  

       등록된 사용인감으로 할 것 

    - 입찰서 제출자는 필히 신분증 지참 

    - 모든 서류의 사본은 원본 대조필 날인하여 사용인장으로 증명 

    - 제안서는 한 건에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는  

       관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야 함 

    - 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사 부담 

    - 제출된 서류 및 제안 내용에 위.변조나 허위 사실이 발견된 경우  

       해당내용에 대한 모든 책임은 제안사에 있으며, 평가대상에서 제외됨  

6. 협상절차 및 낙찰자 결정방법 

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 제44조 및 

    「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호 2024.3.28.)」         “협상에 의한 계약체결기준”에 따라 낙찰자를 결정하며 

  ○ 제안서의 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점(정량적 평가      

      20점, 정성적 평가 70점), 가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 총점이 70점     

     이상인 자를 선정하여 고득점자 순으로 협상순위를 결정합니다. 

  ○ 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한  

     제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로      

     하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.  

7. 입찰보증금 납부 및 귀속 

  ○ 입찰보증금은 입찰금액의 1000분의 25이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약 

    내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출하여야 하며 

  ○ 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에  

     관한 법률 시행령」제38조의 규정에 의합니다. 

8. 입찰의 무효 

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 

   「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조 규정에  

     의합니다. 

9. 입찰참가 신청 시 유의사항 

  ○ 입찰등록 시 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 자가  

     직접 제출하여야 하며 우편접수는 인정하지 않습니다. 

  ○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 별도의 보상은 시행 하지 않으며,  

     제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다. 

  ○ 입찰자는 아래의 내용을 숙지 후에 입찰서를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한  

     책임은 입찰자에 있습니다. 

    - 제안요청서 및 과업이행 요청서 

    -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 입찰 관련 법령 

    -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호),  

      「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제282호) 등 관련  

        회계예규 

  ○ 청렴계약제 실시 

    - 화성시체육회에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰서를 제출하는 모든  

       업체는 청렴계약입찰유의서 및 특수조건을 준수하여야 합니다. 

  ○ 기타사항 

    - 재난 재해 발생으로 인해 과업수행이 어렵다고 인정되거나 과업내용에 변경이 

       필요한 경우, 계약의 해지를 진행하거나 계약금액 및 과업내용이 변경될 수 

       있습니다. 

    - 과업내용 및 입찰서 제출에 관한 문의 : 전문체육과 (☎ 031-355-3500) 

2025년   7월  16일 

화성시체육회